Каков порядок исчисления и предоставления по беременности родам

Пособие по беременности и родам: порядок и условия назначения, размер, выплата пособия

Право на пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью семьдесят (в случае многоплодной беременности — восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов — восемьдесят шесть, при рождении двух или более детей — сто десять) календарных дней после родов.

Пособие по беременности и родам могут получать женщины, подлежащие государственному социальному страхованию. Взносы на страхование обязаны вносить работодатели. Поэтому надо требовать надлежащего оформления на работу, а не трудиться на основании устного соглашения. В отличие от этой категории женщин, почти не возникают проблем с пособиями у работников госучреждений и организаций, военнослужащих, стабильно работающих предприятий. Размер пособия равен среднему заработку по месту работы.

Дополнительно к этому виду пособий выплачивается также единовременное пособие в размере 300 рублей женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель). При выкидыше, наступившем по истечении 196 дней беременности, пособие по родам выдается на общих основаниях.

Основанием для назначения пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке больничный листок. Другие документы не могут служить основанием для выплаты пособия. В случае утери больничного листка пособие может быть выдано по его дубликату.

При предоставлении отпуска по беременности и родам в период спора о правильности увольнения пособие выдается в случае восстановления на работе. При этом пособие выдается за время отпуска по беременности и родам со дня вынесения решения о восстановлении на работе.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения семидесяти календарных дней (в случае одновременного усыновления двух и более детей — ста десяти календарных дней) со дня рождения ребенка (детей).

За период отпуска по уходу за ребенком пособие исчисляется из тарифной ставки (должностного оклада) и среднемесячной суммы премий. При этом тарифная ставка берется с учетом районного коэффициента и надбавок, получаемых в связи с работой в районах и местностях, где они установлены. При этом за период частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком женщинам выдается, по их выбору, либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком.

В случае предоставления отпуска по беременности и родам в период, когда женщина не работала вследствие отстранения от работы (должности) с приостановкой выплаты заработной платы, пособие не выдается. Если отпуск по беременности и родам продолжается и после допуска к работе, пособие выдается со дня, когда она должна была приступить к работе. За время нахождения под арестом, за время судебно-медицинской экспертизы, а также за время принудительного лечения по определению суда пособие по беременности и родам не выдается. Пособие по беременности и родам выдается в размере 100 процентов заработка.

Размер пособия по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам устанавливается в размере:

среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, 300 рублей — женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

стипендии — женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;

денежного довольствия — женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах.

Право на пособие по беременности и родам имеют:

• · женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;
• · женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;
• · женщины, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах;
• · женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;
• · женщины, которые усыновили ребенка (детей).

Порядок расчета пособия по беременности и родам

Законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством основывается на положениях Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, а также Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» [5], иных нормативно-правовых актов Российской Федерации.

За последние 2 года произошли существенные изменения методики расчета пособия по беременности и родам.

Для бухгалтера основанием для расчета пособия по беременности и родам, в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), служит личное заявление на отпуск и листок нетрудоспособности (п. 48 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514).

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом с 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). Соответственно, пособие выплачивается полностью за весь период отпуска по беременности и родам. При этом в «Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах», утвержденной Минздравом России 23.04.1997 N 01-97 и зарегистрированной в Минюсте России 14.05.1997 N 1305, сказано, какие роды относятся к осложненным.

Следует также учесть: если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основание для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствует (Информационное Письмо Фонда социального страхования РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 (По вопросу выдачи листков нетрудоспособности по беременности и родам).

При расчете пособий бухгалтер предприятия учитывает следующие выплаты:

— все виды заработной платы: оклады, начисления по тарифным ставкам, сдельным расценкам, комиссионные, проценты от выручки, заработная плата в неденежной форме;

— надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам);

— выплаты, связанные с особыми условиями труда (климатические условия, тяжелые работы, вредные, опасные условия труда, работа в ночную смену, выходные и праздничные дни, сверхурочные);

— премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

— другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Выплаты, которые не учитываются при расчете пособий:

— отпускные за ежегодный и дополнительный отпуск;

— оплата учебных отпусков;

— выплата за время командировок;

— оплата больничных листов;

— оплата отпуска по беременности и родам;

— оплата отпуска по уходу за ребенком;

— оплата за период, когда сотрудник находился на курсах повышения квалификации с отрывом от работы;

— оплата за период, когда сотрудник проходил медосмотр (для сфер деятельности, где медосмотр обязателен);

— оплата за другие периоды, когда сотрудник не работал, но заработная плата сохранялась;

— разовые премии (к праздникам, юбилеям и т.п.), не предусмотренные системой оплаты;

— выплаты социального характера (оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.п.);

— другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Например, сотрудница *** начала свою рабочую деятельность с 2008 г. С 22.12.2008 по 30.10.2009 работала секретарем в ООО «Форум» по трудовому договору с окладом 10 000 руб. в месяц. С 03.11.2009 по 31.03.2010 не работала. С 01.04.2010 по 18.02.2011 работала секретарем в ОАО «Х» по трудовому договору с окладом 15 000 руб. в месяц. С 21.02.2011 представила листок нетрудоспособности и личное заявление об уходе в декрет.

Пособие по беременности и родам сотрудницы, согласно п. 1 ст. 14 Федеральному закону от 24.07.2009 N 255-ФЗ, исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: период с 01.01.2009 по 31.12.2010.

Январь — октябрь 2009 г. — 10 000 руб. (ежемесячно).

10 000,00 руб. x 10 мес. = 100 000,00 руб.

Сотрудница *** нигде не работала с 03.11.2009 по 31.03.2010. Согласно п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в ч. 1 ст. 14, не имело заработка, размер среднего заработка, исходя из которого исчисляются пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком принимается равным минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному Федеральным законом на день наступления страхового случая, и составляет 4330 руб. (напоминаем, что МРОТ, в соответствии с Федеральным законом от 01.06.2011 N 106-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» с 01.06.2011, составляет 4611 руб. в месяц).

Ноябрь 2009 г. — март 2010 г. — 4330 руб. (ежемесячно).

4330,00 руб. x 5 мес. = 21 650,00 руб.

Сотрудница Петрова работала с 01.04.2010 по 18.02.2011 в ОАО «Василек» с окладом 15 000 руб.

Апрель — декабрь 2010 г. — 15 000,00 руб. (ежемесячно).

15 000,00 руб. x 9 мес. = 135 000,00 руб.

Далее необходимо рассчитать сумму выплат сотруднице М.И. Петровой за 2 календарных года, которая суммируется и в данном случае составляет 256 650,00 руб.

Отметим, что согласно п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Для исчисления пособий в 2009 — 2010 гг. предельная величина была установлена в размере 415 000 руб. (ст. 2 Закона N 343-ФЗ). Для пособий, назначаемых в 2011 г., предельная величина среднего дневного заработка осталась прежней — 1136,99 руб. (415 000 руб. x 2 года / 730), поскольку в 2011 г. в расчетный период попадают 2009 — 2010 гг.).

Затем согласно п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за период на 730:

256 650,00 руб. / 730 = 351,58 руб.

Далее исчисляется размер дневного пособия. Согласно п. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ размер дневного пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.

В соответствии с п. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка:

351,58*100% / 100 = 351,58- среднедневная сумма пособия

Теперь необходимо рассчитать пособие по беременности и родам, которое должны выплатить сотруднице Петровой. Согласно п. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней (140 дн.), приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам:

351,58 руб. x 140 дн. = 49 221,20 руб.

В бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:

Дебет сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и пенсионному обеспечению»

Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 49 221,20 руб. — начислено пособие по беременности и родам Петровой;

Пособие по беременности и родам фирма выплачивает согласно п. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ. Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы, на личный банковский счет сотрудницы.

Нужно отметить, что порядок расчета пособий по беременности и родам снова изменится с 01.01.2013: в расчете не будут учитываться периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, в отдельных случаях — периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 10617 — | 7341 — или читать все.

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2022-2022)

Пособие по беременности и родам перечисляется сотруднице за время отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам представляет собой денежное обеспечение по обязательному соцстрахованию и выплачивается только женщине. Почему другие родственники новорожденного не могут получить данный вид пособия? Как осуществить расчет больничного по беременности и родам? В какой срок перечислить его сумму сотруднице? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей рубрике, посвященной декретным пособиям.

Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием

Пособие по беременности и родам в бытовом общении часто называют декретным пособием. Оно перечисляется будущей матери за период отпуска по беременности и родам — декретного отпуска.

Взяв в женской консультации лист нетрудоспособности, роженица получает право на декретный отпуск и выплату пособия по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает еще немного поработать, руководитель не сможет выплачивать ей одновременно и плату за труд, и декретное пособие. В таком случае выплачивается только зарплата до тех пор, пока женщина не отправится в декрет. И вот тогда работодатель имеет право перечислить пособие по беременности и родам.

Возникает закономерный вопрос: является ли пособие по беременности и родам доходом и должен ли работодатель удерживать с него подоходный налог? Ответ на него вы найдете в статье «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам

На декретное пособие могут претендовать только женщины. Это и есть основное отличие пособия по беременности и родам от иных перечислений социального характера (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 года может получать и папа малыша).

Пособие по беременности и родам выплачивается будущей маме по месту работы или учебы (если она студентка). Если же предприятие прошло процедуру ликвидации, то назначат и перечислят пособие органы социальной защиты по адресу прописки или фактического проживания беременной. Женщина может претендовать на пособие по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Очень часто беременная сотрудница трудится на основном месте работы, а также в другой фирме в качестве совместителя. Расчет пособия по беременности в таком случае имеет свои особенности. Читайте о них в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей»

В связи с тяжелой экономической ситуацией у предприятия могут быть трудности со своевременной выдачей пособия по беременности и родам работающим беременным женщинам. Что делать в такой ситуации, читайте в статье «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег».

Какие документы необходимо запросить у беременной сотрудницы, чтобы оформить и начислить пособие по беременности и родам, перечисляется в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № ФЗ-255: заявление о назначении пособия, лист нетрудоспособности и справку о заработке. О том, как поступить, если женщина трудится не на полную ставку, а меньше, читайте в статье «Как рассчитать декретное пособие работнице “неполного дня”?».

В законодательстве указано, что пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. Но, как правило, многие фирмы сначала перечисляют декретные за счет средств компании, а затем подают пакет документов на возмещение понесенных расходов. С 2017 года отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС, а документы на возмещение расходов надо подавать в ФСС, который будет проводить проверку права на возмещение. О том, какими должны быть документы, подаваемые в ФСС для возмещения, читайте в материале «В ФСС подготовили формы заявления и справки — расчета для возмещения пособий в 2017 году».

Проверка ФСС проводится со всей тщательностью и может даже повлечь за собой претензии к компании. Такие, например, как в ситуации, описанной в нашей статье «Обвинить в необоснованной выгоде могут не только налоговики, но соцстрах».

Правда, такие случаи бывают нечасто. Обычно фонд придирается по мелким поводам, например, по оформлению больничных листов. Как быть, если врач заполнил листок нетрудоспособности от руки, можно узнать из статьи «Может ли ФСС отказать в возмещении, если врач заполнил больничный шариковой ручкой?».

Какие ошибки в больничном, по мнению судей и прокуроров, не препятствуют возмещению фондом пособия, узнайте из публикации «Прокуратура: больничный с дефектами — не повод отказывать в зачете пособия».

Если сотрудница потеряла оригинал больничного, у нее есть шанс получить декретные. Подробности тут.

Проблемы с зачетом расходов на пособия должны постепенно уменьшаться в связи с возможностью с 01.07.2017 получения сотрудниками в медучреждениях электронных больничных (в том числе при выходе женщины в декретный отпуск). Что работодателю нужно сделать для работы с электронными больничными, узнайте здесь.

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам

Бухгалтерия считает пособие по беременности и родам, опираясь на средний заработок работницы, число дней в выбранных для расчета годах и число дней декрета.

Подсчет имеет свои тонкости. Размер пособия по беременности и родам ограничен верхним и нижним пределом: не менее рассчитанного из МРОТ (его размер берется на дату расчета) и не более лимита начисления взносов в соцстрах за расчетный период.

О размерах МРОТ и рассчитанных на его основе минимальных суммах пособий с 01.07.2017 узнайте по ссылке.

ВАЖНО! Если женщина живет в местности, где применяются повышающие коэффициенты для заработной платы, то декретные выплаты пересчитываются с их учетом. При условии что ранее они не были применены к заработку сотрудницы (во избежание двойного счета).

Бухгалтер должен помнить, что установленные законодательством периоды пропуска работы исключаются из общего количества дней для расчета. Как поступить, если беременная сотрудница прошлые 2 года была в декрете или ухаживала за маленьким ребенком, читайте в статье «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет».

Если же ваша организация является плательщиком налога на прибыль и производит доплаты к больничным и декретным, вам следует ознакомиться со статьей «Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие».

Какие нюансы учесть при расчете декретного пособия, если у сотрудницы родилась двойня или роды были сложными, расскажем в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2022 годах?».

Пособие по беременности и родам в 2015-2022 годах

За последние годы законодательство в части порядка предоставления отпуска по беременности и родам корректировалось:

• С 2015 года расчет и перечисление пособия по беременности и родам действуют с учетом изменений, вступивших в действие для граждан некоторых стран СНГ, работающих в России.

• В 2016 году правила расчета пособия не изменились, но выросли пределы, ограничивающие размер пособия.

• С 01.01.2017 взносы на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС, изменены формы документов, на основании которых ФСС возмещает компаниям расходы на выплату пособий и др.

Подробнее обо всех изменениях узнайте здесь.

Соцстрах подтвердил порядок переноса лет для расчета пособия по беременности и родам. Узнайте подробности из статьи «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет».

ВАЖНО! Помимо общегосударственных выплат, одинаковых на всей территории страны, существуют дополнительные выплаты от региональных властей, призванные стимулировать рождаемость и поддержать семьи. Такие выплаты предоставляются в Московской области и самой столице, Республиках Адыгея, Башкортостан, Бурятия и Алтай.

Государство не устает провозглашать своей целью рост демографии и заботу о материнстве и детстве. Принимаются меры по росту сумм социальных выплат, минимальные размеры пособий ежегодно повышаются, а значит, бухгалтеры должны быть в курсе изменений.

Мы отслеживаем все законодательные инициативы и нововведения, чтобы своевременно рассказать вам о них. Следите за этим и другими разделами нашего сайта и получайте свежую информацию о бухгалтерском и налоговом учете и практические рекомендации наших специалистов.