Справка по заполнению миграционного уведомления

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Мы очень усердно работаем над созданием новых онлайн-форм в сфере миграции.

Очевидно, данная форма тоже находится на стадии разработки, приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Следите за новостями проекта, мы обязательно расскажем когда появится новая онлайн-форма.

Пока мы работаем над онлайн-формой, вы можете скачать оффлайн-форму и самостоятельно заполнить все данные.

Скачать оффлайн форму Скачать дополнительный лист

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) — это официальный документ.

Что нужно знать про заполнение формы уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином?

• Этот бланк заполняется разборчиво от руки или печатается на компьютере, на русском языке.
• При заполнении бланка не допускаются зачеркивания и исправления в тексте, но теперь разрешается использовать сокращения слов (но, только официальные!), и аббревиатуру (но, тоже только официальную).
• Если адрес или название документа удостоверяющего личность, оказались слишком длинными и даже с использованием сокращений и аббревиатур не умещаются в соответствующие поля, то тот текст, который не уместился, теперь вписывается в дополнительный лист (не забудьте его скачать) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилию, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого предоставляется уведомление.
• Уведомление распечатывается по принципу двусторонней печати.
• Уведомление и дополнительные листы к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответственно делается заверительная запись.
• На каждого иностранного работника, с которым вы заключаете трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) заполняется отдельное уведомление.
• В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. Можно оставлять незаполненными только те поля, где запрашивается информация, которой у вас нет и, при этом, в поле есть пометка — «при наличии».
  • Например, гражданин Украины может не вставать на миграционный учет в течение 90 суток с даты въезда. Если у него есть на руках патент, то с ним можно заключить трудовой договор или гражданско-правовой договор.
  • При заполнении формы уведомления о заключении трудового договора, можно оставить пустым поле «Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства (при наличии)», если данный гражданин еще не был поставлен на миграционный учет.
• Заполненную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно отнести лично в территориальный отдел ОМВ МВД России по месту осуществления трудовой деятельности иностранного работника или отправить заказной почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 2 к настоящему Порядку). Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
  • Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 3 к настоящему Порядку).
• Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином подается строго в течение трех рабочих дней с даты заключения договора.
  • Первый рабочий день начинается на следующий день после даты заключения договора.
  • Например, если вы заключили договор в четверг 18 октября, то последний день подачи уведомления — во вторник 23 октября.

Что еще нужно знать при подаче формы уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином?

В поле «Настоящее уведомление предоставляется в» нужно писать название территориального органа МВД России на региональном уровне.

В соответствии с Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699 (ред. от 18.07.2022) «Об утверждении Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации и Типового положения о территориальном органе МВД России по субъекту РФ», территориальными органами МВД России на региональном уровне являются министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации.

То есть, если вы нанимаете иностранного гражданина для работы в Москве, то в этом поле надо писать «ГУ МВД России по городу Москве».

Если отправляете уведомление Почтой России, то адресата нужно указывать тоже – тот территориальный орган МВД России на региональном уровне, в субъекте которого будет работать иностранный гражданин.

Если у вас есть вопросы по заполнению формы уведомления, пишите на [email protected] и мы поможем вам.

Уведомление о снятии с учета иностранного гражданина

В конце июля этого года был задействован новый ФЗ, предусматривающий снятие с миграции иностранцев. В недавних пор в Государственной Думе всерьез изучается не только будущий ФЗ №163, о становлении на учет согласно месту пребывания, но и аналогичный ФЗ о снятии иностранцев учета по миграции.

Правители всерьез изучали ФЗ, согласно которым ответственные лица должны были в обязательном порядке устанавливать иностранцев на соответствующий учет, а затем снимать оттуда. ФЗ заработал в начале августа этого года.

Содержание

Что такое уведомление о снятии с учета по миграции

Все иностранцы, пребывающие в страну из-за рубежа в соответствующем порядке проходят специальную процедуру, позволяющую зарегистрироваться в органе УФМС. После процедуры регистрации они получат отдельный документ о том, что они прибыли в страну. Этот документ позволяет иностранцу передвигаться и правомерно жить в пределах РФ.

Если с иностранцем случится непредвиденная ситуация (уедет из страны, скончается и др.), то его необходимо будет снять с учета миграции в УФМС. Правительство разработало список тех обстоятельств, при которых граждане будут сняты с регулируемого учета.

Следует напомнить, что регистрация перестает действовать в автоматическом порядке, если:

• иностранец осуществил оформление новой регистрации;
• иностранец уехал в другую страну;
• регулирующие органы выявили подделку документа регистрации;
• если иностранец скончался.

По этой причине осуществлять снятие иностранного гражданина с регистрационного учета требуется в том случае, если он прошел процедуру увольнения или поменял место работы. Следует снять с учета иностранное лицо, если он изменил адрес проживания в стране.

Уведомление о снятии с миграционного учета 2022

Лица прибывшие на территорию страны из-за рубежа, желающие легально передвигаться по стране обязуются подавать в орган ФМС официальный бланк документа. В ином случае нахождение в пределах страны будет являться нелегальным, а иностранец рискует оказаться депортированным.

Каждый иностранец прибывший в страну проходит постановку на миграционный учет.

Процедура протекает определенным образом:

• как только резидент прибывает на место назначение;
• принимающая сторона — родственники либо гостиница, осуществляет заполнение отдельного документа в виде бланка, где указывает все персональные данные иностранца. Указывается информация о миграционных картах и паспортах;
• принимающая сторона обязуется отправить все документы в МВД, а взамен будет выдан специальный отрывной лист от бланка с наличием официального штампа;
• иностранец сможет благополучно жить в стране и передвигаться в ее пределах границ.

Примеры заполненных документов для скачивания (бесплатно)

Документацию уведомление о снятии с учета допускается отправлять рядом способов:

• посредством многофункционального центра РФ;
• иностранец может лично осуществить доставку документов;
• допускается отправить документацию через Почту России.

Если иностранное лицо желает самостоятельно передать уведомление о снятии с учета иностранного гражданина в регулирующие органы, то принимающие стороны должны выписать разрешение в письменном виде на передачу документов иностранцем.

Для чего необходимо снятие с учета по миграции

В РФ предусматриваются несколько различных оснований для снятия иностранца с учета в органе УФМС:

• иностранец зарегистрировался в новом месте жительства;
• истекло время на права использования жилплощади;
• прекратило действие РВП либо миграционная карта;
• вступило в юридическую силу решение судебного органа и регистрация иностранца признана по месту пребывания считается недействительной;
• если иностранец скончался либо без вести пропал.

При снятии иностранцев с миграции, следует отразить этот факт в документе РВП или ВНЖ.

Кто обязан подавать уведомление о снятии с регистрационного учета в ФМС

Принимающая сторона обязуется отправить уведомление в территориальный орган о снятии с учета. Это могут быть работодатели и ответственные лица предоставляющие жилплощадь иностранцу.

В первую очередь изменения повлияют на тех лиц, которые регистрировали иностранных граждан на собственное жилое имущество. Новый закон не обойдет стороной и работодателей иностранных граждан, которые осуществляли регистрацию на собственную компанию. Часто это бывает, когда организация имеет собственные жилплощади для фактического проживания иностранных работников в процессе миграционного учета в арендуемых мигрантами квартирах организации.

Эксперты советуют до полного вступления силу закона (официального разъяснения, предоставления официальных бланков и правил по процедуре) и на некоторое время переселить мигрантов в общежитие либо квартиру, чтобы принимающие стороны смогли без труда осуществить самостоятельную регистрацию, продлить учет и снять иностранца с регистрационного учета.

В тех случаях, когда работодатель имеет в наличии жилое помещение, для проживания иностранных рабочих, к постановке и продлению миграции, ему потребуется в обязательном порядке осуществлять снятие иностранного сотрудника с регистрационного учета при увольнении. Компания работодателя будет являться в качестве стороны, которая принимает иностранца. А значит работодатель будет являться ответственной стороной и нести полную правовую ответственность и для него возрастет риск к получению штрафных санкций.

Новая поправка не подразумевает возврат к прошлой концепции по снятию с миграции иностранцев, а позволит защищать те стороны, которые принимают и избавит от лишней ответственности при нарушениях иностранцами регламентов по пребыванию в пределах страны. Особенно это касается, когда отношения были расторгнуты.

В какой срок принимающие стороны обязаны уведомлять ФМС об убытии иностранца

При убытии иностранца из страны или при его увольнении, работодатель обязуется отправить уведомительный документ в ФМС. При этом осуществить процедуру уведомления, работодатель обязуется в течение 3 рабочих суток с даты расторжения договора о трудоустройстве. То же самое относится и к ВУЗам, в пределах которых иностранные студенты проходят обучение.

Чтобы уведомить орган ФМС, от принимающей стороны потребуется осуществить заполнение специального бланка в виде унифицированного уведомления о заключении либо прекращении трудовых, либо гражданско-правовых соглашений, утвержденных в соответствии с приказом ФМС РФ.

Дополнительная информация:

Если иностранец стоит на учете в ФМС, то при отбытии в другую страну не обязательно уведомлять миграционную службу. При пересечении границы РФ, пограничная служба самостоятельно передаст всю информацию об отъезде в МВД и гражданин будет снят с учета.

Ответственность за не уведомление в срок

Следует понимать, что при нарушении нового закона, могут быть предусмотрены штрафные санкции:

• граждане РФ — от 2 тыс. до 5 тыс. руб.;
• юридические лица — от 400 тыс. до 500 тыс. руб.

Поскольку новый ФЗ вступил в правовую силу в августе этого года, до конца правители еще не определились с обязательными сроками для снятия с миграции иностранных лиц. Сегодня все еще отсутствуют какие-либо правила или бланки по уведомлению о том, что иностранец снят с учета миграции.

Известно лишь то, что осуществить процедуру снятия можно будет в отделениях МФЦ, МВД либо через почту России.

Инструкция: составляем уведомления о прибытии иностранного гражданина

Граждане из иностранных государств, приезжающие в Россию или проживающие в стране временно, обязаны соблюдать установленные правила пребывания в нашей стране иностранных подданных. Сообщение о присутствии в РФ необходимо для своевременного учета, контроля перемещения, реализации предусмотренных для иностранцев прав.

Законодательство предусматривает осуществление регистрации приезжающих лиц по месту, где они находятся. В этих целях в РФ установлена процедура, включающая необходимость уведомления о прибытии иностранного гражданина, 2022 год принес ряд нововведений, которые рассмотрим далее.

Скачать бланк уведомления

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2022 года утвержден Приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881. Правила постановки граждан на учет устанавливает закон № 109-ФЗ, регулирующий вопросы миграционного характера, в статье 22.

Как заполнять уведомление о прибытии иностранца

Оформляя уведомление, нужно соблюдать такие общие требования к документу:

• полный объем сведений;
• достоверность;
• читабельность.

Уведомление состоит из трех разделов, которые содержат информацию о:

• иностранном гражданине, который прибыл в страну;
• месте, в котором он будет пребывать;
• юридическом или физическом лице, которое станет принимающей стороной.

При заполнении бланка, извещающего о приезде иностранца, используется ручка с чернилами черного или темно-синего цвета. Возможно использование средств техники. Документ заполняется печатно на русском языке. В начальной части бланка представлены образцы букв и символов, используемых для оформления. Где необходимо, проставляются «птички» или крестики.

Для более удобного формата заполнения графы разделены на отдельные клетки. Делать каждую запись следует без пробела от начала строки, так как делать пропуски или отступы нельзя.

Вносить нужно требующуюся информацию в соответствии с предусмотренными позициями.

Лицевая сторона

Лицевая сторона, являющаяся основной частью, содержит сведения, касающиеся:

• Ф.И.О., гражданства, даты, места рождения, пола;
• информации о подтверждающем личность документе;
• сведений об удостоверяющем право пребывания в РФ (при наличии такового);
• даты, цели въезда, профессии, длительности пребывания в стране, информации о миграционной карте;
• сведений о законных представителях (в части детей и недееспособных лиц);
• информации об адресе предыдущего места пребывания в стране.

В отрывной части потребуется указать адреса, длительности и места пребывания в России.

Оборотная сторона

Оборотная сторона извещения о прибытии иностранного гражданина также является основной частью и потребует внесения сведений о:

• месте пребывания;
• стороне, которая является принимающей (это может быть как физлицо, так и юридическое).

В отрывной части требуется проинформировать о стороне, которая принимает гостя, а также о дате отбытия.

Достоверность данных подтверждается подписью и печатью (для юрлица — при ее наличии).

Обратите внимание, что, заполняя информацию об адресе нового места пребывания, нужно учесть следующее: с 08.07.2022 уточнено понятие «место пребывания иностранца в РФ». Под ним подразумевается жилое помещение, не являющееся местом жительства, другое помещение, учреждение или организация, в которых приехавший в РФ находится и(или) по адресу которых его следует поставить на учет.

Заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Что нельзя делать

• пользоваться карандашами или цветными чернилами;
• исправлять, подчищать, подтирать текст;
• использовать корректор;
• вносить на поля документа любые пометки;
• предоставлять сведения, не относящиеся к бланку.

Уведомление о прибытии нужно заполнить с двух сторон. Нижняя часть документа содержит отрывную часть, которая остается на руках заявителя.

Куда и в какие сроки сдавать уведомление

Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:

• гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
• иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
• иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
• законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.

Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.

Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.

Из этого положения есть исключения.

В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:

• не имеют места жительства;
• пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
• трудятся вахтой;
• размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
• попали в учреждение по исполнению наказаний.

Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:

• лично принимающей стороной;
• лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
• почтой;
• через МФЦ;
• через портал «Госуслуги».

Чтобы предоставить уведомление о прибытии иностранного лица, необходимо также собрать пакет документов, состоящий из удостоверяющего личность документа, миграционный карты. После отправки бланка уведомления в МВД РФ лицо имеет право получить отрывную часть бланка на руки.

Штрафы

Ответственности, предусмотренной за нарушение миграционного законодательства, посвящена статья 18.9 КоАП РФ. Она содержит перечень нарушений, связанных с пребыванием в России иностранных граждан и лиц без гражданства, и включает штрафы в размерах:

• от 2000 до 4000 рублей — для физлиц;
• от 40 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц;
• от 400 000 до 500 000 рублей — для юрлиц.

Таким образом, игнорирование требований действующего законодательства в сфере миграции влечет за собой значительные штрафные санкции.