Образец заполнения по т3 совместителей

Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату. Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя. Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое. Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание.

Унифицированная форма № т-3 — штатное расписание (бланк)

Главная

Документы

Штатное расписание организации (форма Т-3) — это один из обязательных кадровых документов, который должен присутствовать на каждом предприятии. В качестве бланка штатного расписания можно использовать форму Т-3, а можно и самостоятельно разработать удобную для вашей организации форму, которая будет учитывать индивидуальные особенности вашей деятельности.
Скачать штатное расписание Т-3 можно ниже. Как правильно заполнить этот бланк? Штатное расписание образец заполнения Форма Т-3 содержит информацию о штатном составе организации. Сюда включаются сведения о подразделениях предприятия, наименование должностных единиц, их количество.

Штатное расписание, примеры заполнения формы т-3

Штатное расписание – форма т-3

Работодатель сам принимает решение об изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве изменений. Исключения составляют случаи предусмотренные законом, например, проведение мероприятий по сокращению.

В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом. Итоги Штатное расписание является одним из основных документов предприятия любой формы собственности, содержащим важные документы.
Поскольку в документообороте не предусмотрено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только обязательным, но и необходимым для оптимальной организации работы предприятия. Видео — как составить штатное расписание предприятия в программе 1С: (40 голос., средний: 4,00 из 5) Загрузка…

Штатное расписание форма т-3: бланк и образец заполнения

— документы работника;
— трудовое законодательство;
— документы предприятия;
— бланки типовых договоров;
— бланк приказа Т-1;
— бланк заявления.

Форма т-3. штатное расписание организации

Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм (оклад или тарифная ставка плюс надбавки). Графа 9 «Всего в месяц» Эту графу можно заполнить только если в графах 5-10 суммы прописаны в рублях и за одинаковый промежуток времени (руб./день, руб./час), в противном случае ставится либо прочерк, либо сумма только оклада, умноженного на количество штатных единиц. Графа 10 «Примечание» Здесь может указываться локально-нормативный акт, регламентирующий оплату труда, минимальный размер оплаты если он установлен (например оплата сдельная, а в примечании указывается: «не менее 10000 руб.») Как уже было сказано выше, работодатель может исключить ненужные ему графы.

Штатное расписание форма т-3 образец заполнения

Проставляется фактическая дата составления, она может отличаться от срока введения штатного расписания в действие (например составленное в декабре текущего года штатное расписание вступает в действие с 1 января следующего года);

указывается период действия штатного расписания, чаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу;
в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания. Поверх грифа «Утверждено», как правило ставится печать организации, хотя это и не закреплено законодательно.

Бланк штатного расписания 2016 года Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант.

Штатное расписание форма т-3

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» Здесь все зависит от принятых в организации систем оплаты труда. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты.
Если нет возможности проставить конкретные цифры, то можно просто указать форму оплаты труда «сдельная», «аккордная». Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы.
Графы 6,7,8 «Надбавки, руб.» Заполняются согласно Положению об оплате труда и других локально-нормативных документов. Сюда обычно проставляется:

надбавка за работу в ночное время;
уборка санузлов;
северные надбавки;
прочие доплаты и надбавки.

В этих строках можно просто указать документ в котором все это прописано, особенно если надбавок много.

Штатное расписание (форма т-3)

Эти должности должны вноситься в соответствии с квалификационно-тарифным справочником, либо профессиональным стандартам, которые в настоящее время только еще разрабатываются. Графа 4 «Количество штатных единиц» Здесь указывается количество штатных единиц для каждой должности, оно может быть как целым, так и дробным, например 05 или 0,25 ставки, это означает, что количество рабочего времени для такой должности сокращается в два или в четыре раза. Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.
Исключением является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности нужно обязательно сообщать в органы занятости.

Образец заполнения по т3 совместителей

Если в процессе деятельности в штате предприятия возникают какие-то не значительные изменения (меняется количество штатных единиц, меняется оклад у какой-то должностной единицы, меняется наименование должности), то имеет смысл не утверждать новое штатное расписание, а изменить действующее. Для этого руководителем составляется соответствующий приказ, а в действующую форму Т-3 вносятся необходимые изменения. Если же изменения имеют массовый характер в связи, например, с сокращением штата сотрудников, то лучше составить новое штатное расписание. Составление данного документа возлагается на сотрудников кадровой службы, а при отсутствии таковых на сотрудников бухгалтерии. Сам бланк формы Т-3 заполняется достаточно просто: нужно оформить шапку и таблицу с должностями.

Унифицированная форма № т-3 — штатное расписание (бланк)

Образец и бланк Скачивайте образцы кадровых документов организации:Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-6 и Т6-а. Приказ на отпускФорма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-8.
Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13. Табель учета рабочего времениФорма Т-49. Расчетно-платежная ведомостьФорма Т-51.

Штатное расписание, примеры заполнения формы т-3

Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя. Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое. Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание.

Штатное расписание форма т-3: бланк и образец заполнения

При увольнении сотрудника с основной работы необходимо сделать запись об увольнении с дополнительной, а потом с основной должности. 5 При оформлении внешнего совместителя работодатель по дополнительной должности вправе заключить со специалистом договор (составляется с оговоркой о совместительстве). Личная карточка заводится кадровиками, в нее вносятся сведения о сотруднике (персональные данные, образование и т.д.) 6 В трудовую книжку работодатель, у которого работник выполняется трудовую функцию по совместительству, запись вносить не имеет права. Сотрудником запрашивается справка о подтверждении трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Документ заверяется синей печатью фирмы, подписью руководителя. 7 Основным работодателем вносится запись о совместительстве на основании справки.

Штатное расписание – форма т-3

Учтите, что совместитель имеет право трудиться на дополнительной должности в свободное от основной работы время, но не более четырех часов в день. Соответственно, месячный оклад его составит половину от заработной платы, указанной в штатном расписании для конкретной категории сотрудников. 3 Оформите приказ, используйте форму Т-1. Внесите сведения в документ, ознакомьте с ним совместителя под расписку.

Как правило, приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку. Сделать это можно только при изъявлении желания работником. 4 Для внесения записи в трудовую книжку сотрудника требуется принять заявление, адресованное директору. Последним рассматривается документ, затем издается приказ для кадровой службы.

Кадровики вносят запись после записи об основной должности.

Штатное расписание форма т-3

Штатное расписание (форма т-3)

— документы работника;
— трудовое законодательство;
— документы предприятия;
— бланки типовых договоров;
— бланк приказа Т-1;
— бланк заявления.

Инструкция 1 При оформлении внутреннего совместителя примите от него заявление. Оно пишется в произвольной форме, но с оговоркой, что должность является совместительством. Направьте документ на рассмотрение директору, которым в случае согласия проставляется виза. 2 Заключите с совместителем трудовой договор. Укажите условия труда сотрудника. Впишите форму оплаты (сдельная, повременная). Напишите, что работнику производится выплата вознаграждения в зависимости от числа фактически отработанного времени или количества произведенных изделий (деталей).

Штатное расписание форма т-3 образец заполнения

Итоги Штатное расписание является одним из основных документов предприятия любой формы собственности, содержащим важные документы. Поскольку в документообороте не предусмотрено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только обязательным, но и необходимым для оптимальной организации работы предприятия. Видео — как составить штатное расписание предприятия в программе 1С: (7 голос., средний: 4,00 из 5) Загрузка…

Форма т-3. штатное расписание организации

Бланк штатное расписание по форме Т-3 • Скачать актуальный бланк Т-3 (формат Excel). • Скачать образец заполнения Т-3. Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации. Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ даёт понять, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. Однако однозначного указания на ИП нет в отличие от организации. Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы т-3

На основании чего заполняется При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20). Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда. Ответственный за составление Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено.

Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер. Ознакомление с данным документом Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием.

Тема: Совместители в штатном расписании

Опции темы

Поиск по теме

Совместители в штатном расписании

Совместители в штатном расписании указываются как целая единица или 0,5?

Оклад писать по факту?

Например, слесарь Иванов А.А. работает по совместительству с окладом 8000 рублей,

заносим в штатное как —

слесарь, количество штатных единиц 0,5, тарифная ставка (оклад) 8000руб.

Не путайте штатное расписание и расстановку.
В штатном расписании нет никаких ивановых. Там есть только штатные должности. С указанием полного оклада.
А как на них люди сидят — это другой вопрос.

слесарь, количество штатных единиц 0,5, тарифная ставка (оклад) 8000руб.

Причем тут Иванов?

Вопрос конкретный,как отражаются в штатном совместители (0,5 или 1) и оклад писать на полную ставку или указывать фактический (16000 или 8000) ?

Если совместитель указан 0,5 и оклад 8000, значит ли это, что основной работник будет иметь оклад 16000? Или возможно совметсителю установить фиксированный оклад с той же 0,5 ставки.

Я планировала ставить в штатное 0,5 и оклад 8000 рублей, который он реально получает.

Потом засомневалась. Не знаю как правильно.

может я чего не знаю, но всегда считала, что в штатном расписании стоят должность и их количество в целых числах:
Должность — слесарь
кол-во — один (1)
оклад согласно штатному расписанию 16000 руб.

А по приказу о приеме Иванов принимается на 0,5 ставки с окладом согласно штатному расписанию (т.е. 16000 * 0,5 = 8000 руб.)

В дробных — тоже можно, если по расчету выходит.

ХХХIIIIIIIII Iтар.ставI к-во I сумма
Слесарь I 8 I 4,5 I 36
Пекарь I 6 I 6,25 I 37,5
Аптекарь I 7 I 0,5 I 3,5

Черт, не получается табличкой!

Последний раз редактировалось Митрич; 23.01.2008 в 09:48 .

Слесарь (графа 3), кол-во штатных единиц-0,5 (графа 4), оклад 16000руб (графа 5). 8000руб (графа 9)

Я поняла, спасибо)

Слесарь (графа 3), кол-во штатных единиц-0,5 (графа 4), оклад 16000руб (графа 5). 8000руб (графа 9)

Я делаю так — слесарь, кол-во 1, оклад 16000.
А к штатному расписанию — приложение с указанием фамилий. И уж в нем — Иванов 0,5

«При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.»

а ссылочку с реквизитами документа не скините, чтоб тоже найти.
спасибо заранее

Эту штуку называют неофициально — кто «расстановка», кто «заполнение», еще «рацсостав» (когда показано кол-во штатных ед. и фактически занятых).
Можно приложение к приказу, с должностями, окладами, надбавками, ФИО сотрудников.
Можно на лишнем экз. штатов обозначить занятые (с ФИО) и вакантные должности.
Однако где-то должно быть подписанное руководством приложения, с персональными данными по окладам и надбавкам.

Evgenia.ss, ето будет в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В общем, не сочтите за спам. Может, кому-то будет интересно.

«Финансовая газета. Региональный выпуск», 2006, N 42
СОСТАВЛЯЕМ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Заполняем штатное расписание

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена унифицированная форма штатного расписания N Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. При заполнении формы наименование организации указывается строго по свидетельству о регистрации. Если в регистрационном свидетельстве зафиксировано полное и краткое название организации, в штатном расписании можно указывать любое. Обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номер штатного расписания может содержать в своем составе буквенный индекс для удобства регистрации (например, штр либо шр). Дата составления штатного расписания, дата его утверждения и дата вступления в силу могут совпадать. Но возможны и другие варианты. Так, документ может быть утвержден не в день составления, а позже. Дата вступления в законную силу (на «__» ________ 2006 г.) также может быть более поздней по сравнению с датой составления.
Обратить внимание! Если произошло сокращение штата или численности работающих, штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления, так как в соответствии со ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены работодателем персонально под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.
Штатное расписание (и изменения в него) утверждается приказом директора организации или уполномоченным им на это лицом.
Структурные подразделения перечисляются в порядке иерархии. В фирмах, где используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать, при децентрализованной системе код должен быть указан обязательно.
Наименование профессий (должностей) указывается в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих (ОКДПТР) в случае, если с выполнением работ по этим должностям или профессиям предусмотрено федеральными законами предоставление льгот либо наличие ограничений (ст. 57 ТК РФ).
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении сумма заработной платы за единицу времени, чаще всего за месяц по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. (повременная) либо за единицу произведенной продукции (сдельная) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Размер оклада устанавливается владельцами организации, но не ниже установленного законом МРОТ.
В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
В ч. 4 ст. 133 ТК РФ перечислены «доплаты», «надбавки», «премии и другие поощрительные выплаты», а также «выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению», «иные компенсационные и социальные выплаты». Две последних разновидности выплат назначаются на основе федеральных и отраслевых нормативных актов. Однако Кодекс не раскрывает содержания понятий «надбавки» и «доплаты». На сегодняшний день сформировалась практика использования надбавок к заработной плате как стимула для повышения коэффициента полезного действия труда работников. В частности, применяются надбавки за высокие производственные показатели; высокое профессиональное мастерство; высокие достижения в труде; за выслугу лет; за подвижной и разъездной характер работы; за классность; за ученую степень и др. Доплаты обычно устанавливаются за вредность; за совмещение профессий или должностей, за работу с секретными материалами; за принятую на себя работником полную материальную ответственность; за расширение зон обслуживания; за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и др. Как надбавки, так и доплаты могут выплачиваться в твердой сумме (в этом случае при изменении оклада размер надбавок и доплат может быть как сохранен, так и изменен) либо в процентах (тогда их размер автоматически изменяется вслед за изменением оклада). Виды премий, доплат и надбавок, используемые в организации, должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте: положении о персонале, положении об оплате труда и премировании и др. В штатном расписании обязательно указывается, за что выплачивается та или иная надбавка, премия, доплата. Количество граф в этом разделе может быть увеличено (но не уменьшено!) в зависимости от количества применяемых в организации надбавок и доплат. Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» запрещает удалять из этих форм отдельные реквизиты, но при этом разрешает вводить все необходимые в конкретных ситуациях дополнительные реквизиты, так же как и изменять форматы бланков, которые являются рекомендуемыми, но не обязательными. Дополненный документ необходимо утвердить в учетной политике предприятия.
В графе 9 проставляется суммарный месячный фонд заработной платы по должности. При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)
Подсчитывается количество штатных единиц, суммы окладов и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам по каждому листу штатного расписания и по всему документу.
Штатное расписание до его утверждения должно быть подписано руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

И.Каганова
Аудитор
Подписано в печать
18.10.2006

0 0 голоса

Рейтинг статьи