Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2022 года
Правила и алгоритм заполнение личной карточки работника Т-2 — бланк и заполненный образец
Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников.
В документе собраны личные данные работника и информация о его профессиональной деятельности.
Применяемый бланк — форма Т-2 (Постановление №1 Госкомстата РФ), его бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Скачать бланк форма Т-2 — word.
Скачать образец заполнения формы Т-2 — word.
Когда заполнять?
В рекомендациях по оформлению бланка Т-2 не оговариваются конкретные даты.
В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.
Типовая форма личной карточки работника Т-2 включает в себя 4 страницы, 2 первые из которых оформляются при принятии на должность, на основании следующих документов:
военный билет обязанного лица для прохождения службы в армии.
Две последние страницы отображают рабочий процесс трудящегося.
Специалист по кадрам заносит все необходимые данные о трудящемся в бланк, разделенный на 11 отдельных блоков.
Заполнение разделов формы Т-2
Блок №1
Вписывается вся информация без сокращений из паспорта работника, сведения о гражданстве, уровне образования, семейное положение.
Первым делом фиксируются реквизиты трудового соглашения (день подписания и номер).
Месяц рождения пишется прописью, в области кодирования повторяется в числовом формате.
Место рождения указывается с помощью общепринятых сокращений (р-н- район, г.-город), области и районы указываются в родительном падеже, в месте кодирования вписывается населенный пункт по ОКАТО.
Текстовое поле формы Т-2 с указанием гражданства, владение иностранными языками, уровень знаний и образования дублируется кодировкой в соответствии с ОКИН.
Наименование университета допускается сокращать без потери важной смысловой информации.
Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО.
Отдельными строками выделено послевузовское образование. При огромном списке образовательных учреждений оформляется вкладыш в бланк Т-2 формата А4.
Основная и другая профессия фиксируется в личной карточке полностью, как написано в соответствующем документе. Если у сотрудника несколько профессий, выбирая из них основную, специалист по кадрам полагается на свое мнение. Как правило, главной обозначается профессия, по которой работника взяли на должность.
Дополнительный род занятий, указанный ниже в документе, может быть полезен при необходимости внутреннего перемещения в случае сокращения ставки. Кодирование профессии обозначается по ОКПДТР.
Стаж работы подразделяется на общий, специальный трудовой и непрерывный.
Общий предполагает суммирование продолжительности профессиональной деятельности и не зависит от прерывания труда.
Непрерывный стаж — длительность на последнем месте работы без промежутков или в нескольких организациях, если при переходе из одной фирмы в другую стаж был непрерывен.
Подсчет дней ведется по Постановлению Правления ПФ РФ № 192п от 31.07.2006 г. и рассчитывается на дату приема на должность исходя из сведений трудовой книжки, договоров гражданско-правового характера, справки от Центра занятости, военного билета.
Информация о семейном положении сотрудника записывается бланк форма Т-2 в текстовом формате, в кодовом повторяется по ОКИН.
Данные о составе семьи включают в себя информацию о ближайших родственниках, а также членов семьи, проживающих с сотрудником на одной территории, с обозначением степени их родства.
Сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) переносятся в личную карточку работника в строгом соответствии с документом.
Адрес регистрации берется из паспорта. Если место фактического проживания отличается от прописки, то со слов специалиста заносятся данные. В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой.
Блок №2
Заполнение раздела личной карточки о воинском учете имеет ряд особенностей:
для офицеров запаса первый пункт остается незаполненным;
сокращения недопустимы в 3 части;
7 часть заполнять лучше карандашом, по причине возможных изменений в будущем.
Раздел формы Т-2 обязательно должен быть подписан специалистом по кадрам и работником, подтверждая, тем самым свое согласие.
Блок 3
Данные раздела приема, перевода на работу заполняются одновременно со сведениями в трудовой книжке.
Главный документ для оформления — распоряжение директора предприятия (скачать образец приказа о приеме на работу).
Специалист ставит ознакомительную подпись в 6 графе раздела.
Блок №4
Аттестация работников проводится по приказу руководителя, данные которого записываются в 5 пункте карточки Т-2.
Комиссия по результатам проверки профессиональных качеств сотрудника выносит решение о соответствии (несоответствии) занимаемой должности, о переводе на другую должность, о необходимости повысить уровень квалификации или пройти переаттестацию.
Фиксируются реквизиты протокола комиссии и дата аттестации.
Блок №5 и №6
Информация по профессиональной переподготовке и повышению квалификации заполняется по представленным данным трудящегося или по кадровым документам корпоративного обучения.
Заполнению подлежат все разделы.
Блок №7
Раздел награды включает в себя разные поощрения за труд, основанные на локальных актах и ст.191 ТК РФ.
Блок №8
Отпуск включается весь (очередной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) с указанием периода и основания для его предоставления.
Данный раздел личной карточки Т-2 заполняется на основании приказа на отпуск.
Блок №9
Перечисляются социальные льготы, если есть, предоставленные работнику.
Блок №10
Дополнительные данные можно оставить пустыми либо добавить информацию о личных интересах, посещаемых курсах.
Блок №11
Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.
Способ ведение личных карточек сотрудника только в компьютерном виде не приемлем. Информация, внесенная в процессе профессиональной деятельности, обязательно доносится до специалиста, о чем свидетельствует его подпись.
Не допускается в оформлении проставление прочерков, незаполненные поля остаются пустыми. В зону кодирования никакие символы, кроме самих кодов не вносится, иначе карточка считается испорченной.
Скачать бланк и образец
Бланк личной карточки работника форма Т-2 — скачать.
Образец заполнения личной карточки Т-2 — скачать.
Полезное видео
Особенности заполнения карточки Т-2 при трудоустройстве работника смотрите в видео:
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Личная карточка работника, форма Т-2
На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника. Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов. В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей.
Для чего применяется личная карточка
Личная карточка сотрудника – это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии. Именно она является главной формой по воинскому учету, при этом за достоверность содержащихся в ней данных несет ответственность инспектор по кадрам.
Всю вносимую информацию работник проверяет после совершения записей, а потом подтверждает их своей подписью.
Росстат предлагает для нее использовать бланк форма т-2. Каждое предприятие имеет право ее дорабатывать или убирать ненужные поля в соответствии с особенностями своей деятельности.
Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов. Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.
Эти документы должны хранится в строго определенных местах, куда доступ ограничен и возможен только для ответственных должностных лиц. Это связано с тем, что карточка работника содержит его персональные данные, которые охраняются законодательством. Данные положения относятся и к базам данным в компьютере.
По мере необходимости кадровый работник делает в данном регистре записи об отпусках, повышении квалификации работника, переводе и т. д. При увольнении сотрудника в нее записываются реквизиты приказа на расторжение контракта.
Карточка т2 должна содержать личную подпись увольняющего работника.
После этого вместе с личным делом она передается в архив, в котором документ хранится в соответствии с законом 75 лет.
Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2016
Форма т-2 образец заполнения рассмотрим подробнее.
В первую очередь заполняется шапка документа. Здесь нужно указать полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО.
Далее вписываются данные в табличную часть. Поочередно указываются дата заполнения (обычно совпадает с датой приема на работу), табельный номер, номер налогоплательщика, номер пенсионного страхования (СНИЛС), первая буква фамилии, тип выполняемой работы (может быть «постоянная» и «временная»), вид работы (основное место, совместительство), пол (обозначается одной заглавной буквой).
1. Общие сведения
В небольшой таблице в правой части указываются дата заключения и номер трудового контракта.
Далее записываются пункты 1-3 раздела — полностью Ф.И.О., дата и место рождения. Справа указывается его ОКАТО .
В пункте 4 записывается гражданство и его код согласно справочнику ОКИН.
В пункте 5 отражается каким иностранным языком владеет работник и в какой степени. Последняя может содержать следующее: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».
Пункт 6 содержит данные о полученном образовании — его уровень, наименование, информация о документе об образовании и полученная квалификация.
В пункте 7 указывается название профессии, по которой оформлен сотрудник.
Пункт 8 заполняется согласно трудовой книжки — здесь нужно указать стаж на определенную дату (как правило, на момент поступления на работу).
В пунктах 9-10 записывается состояние в браке, а также данные по ближайшим родственникам.
Пункт 11 содержит данные удостоверения личности.
В пункте 12 отражаются адреса по прописке и фактическому проживанию, а также контактный номер телефона.
2. Сведения о воинском учете
Данный раздел заполняется только для мужчин на основании воинского билета или приписного удостоверения.
В пункте 1 указывается категория запаса, которую не нужно писать на офицерский состав.
В пункте 2 записывается воинское звание работника. Если он еще не служил, то здесь нужно указать «подлежит призыву».
В пункте 3 отражается состав, к примеру «солдаты», «медицинский» и т. д.
В пункте 4 указывается цифровой код военной специальности.
В пункте 5 проставляется категория годности в виде буквенного шифра от «А» до «Г» в зависимости от ее степени.
В пунктах 6-7 отражается наименование военкомата, к которому относится сотрудник и состояние на учете. В последнем случае запись делается карандашом.
Отметка в пункте 8 проставляется при снятии работника с воинского учета.
Указанные в этом разделе данные заверяет работник кадровой службы и сам сотрудник.
3. Прием на работу и переводы на другую работу
В данном разделе в таблицу построчно заносятся данные об оформлении и перемещениях сотрудника. Здесь нужно указать дату издания приказа, название структурного подразделения и должности, данные о зарплате, реквизиты приказа. Каждую строку работник заверяет личной подписью.
4. Аттестация
Заполняется уже в процессе работы на предприятии. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций. Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола. Графа «Основание» может быть пустой или в ней можно указать данные приказа о направлении работника на прохождение аттестации.
5. Повышение квалификации
Заполняется по мере прохождения работником соответствующих курсов. Здесь построчно нужно указать начальную и окончательную дату обучения, вид квалификационного повышения, в каком образовательном учреждении оно проходило, реквизиты полученного документа о прохождении. Графа «Основание» заполняется аналогично разделу 4.
6. Профессиональная переподготовка
Раздел построчно содержит сведения о переподготовке сотрудника. Здесь нужно указать период дат, в которую она проводилась, по какой специальности, данные полученного документа о переподготовке.
7. Поощрения и награды
В данной части документа нужно указывать информацию о награждении сотрудника за высокие показатели в работе грамотами, благодарностями, премиями и т. д. В первой графе надо записать вид награждения, а в последующих – название, номер и дату документа, согласно которому работнику вручались поощрения.
8. Отпуск
При предоставлении сотруднику времени отдыха, сведения из приказов о предоставлении отпуска записываются в данный раздел. Сюда нужно вносить информацию обо всех отпусках, в том числе без сохранения зарплаты.
В первом столбце указывается его название, далее для ежегодных отпусков — период за который они предоставляются, продолжительность и точные время начала и конца этого времени. Последняя графа содержит реквизиты соответствующих распоряжений руководства фирмы.
9. Социальные льготы
Данный раздел заполняется в случае, если работник имеет какие-либо льготные условия труда. Например, у инвалидов 3 группы (рабочая) должен быть сокращенный рабочий день. В первой графе указывается вид льготы, далее реквизиты документа, на основе которого она предоставляется. В основаниях можно указывать ссылку на действующие законы.
10. Дополнительные сведения
Сюда вносятся данные, которые не были отражены в предыдущих разделах, но имеют важное значение. Например, если у сотрудника есть права на вождение автомобиля, то на этих строках записываются реквизиты водительского удостоверения, его категория и срок действия.
11. Основания прекращения трудового договора
Этот раздел является завершающим в данном документе. Его заполняют в момент увольнения работника. Инспектор по кадрам указывает здесь основания расторжения договора, проставляет дату увольнения, а также реквизиты приказа ( Приказ на увольнение – его дата и номер) на расторжения трудового контракта . Записав всю эту информацию, кадровик расписывается в документе с расшифровкой его должности и личных данных.
Далее карточка передается увольняющемуся для проверки и ознакомления, после чего он ее подписывает и оставляет в отделе кадров.
Личная карточка работника форма т-2 скачать
Скачать бланк личной карточки в формате Word.
Скачать личную карточку работка по форме Т-2, Excel.
Скачать образец заполнения личной карточки по форме Т-2.
Личная карточка работника (форма Т-2)
Оглавление:
Документ:
Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т.д. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы.
В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения.
Для нее предусмотрена унифицированная форма Т-2.
Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму?
Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка:
В Правилах ведения трудовых книжек указано, что все записи в трудовой книжке должны быть продублированы в личную карточку и доведены до сведения работника под роспись;
В Методических рекомендациях по ведению воинского учета также указано, что сведения на каждого военнообязанного сотрудника должны быть внесены в карточку Т-2.
Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным. Но поскольку с 2013 года использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки.
Личная карточка заводится на каждого работника (даже временного). Если после увольнения бывший работник вновь будет принят в эту же организацию, то на него составляется новая карточка Т-2. Когда работник совмещает две должности в одной организации, то на него заводят две личных карточки.
Некоторые организации ведут карточки в электронном виде или в специализированных программах по кадрам и распечатывают только после увольнения. Это неправильно, поскольку в этом документе необходима подпись работника, которая проставляется после приема и заполнения карточки.
Входит ли личная карточка в состав личного дела?
Если в организации ведутся личные дела, то форму Т-2 можно хранить в них. Но при этом часто можно встретить информацию о том, что личная карточка работника не должна входить в состав личного дела и ее необходимо хранить отдельно. Это утверждение основывается на том, что в Перечне типовых документов форма Т-2 выделена отдельной строкой.
Тем не менее больше нигде в законодательстве нет упоминаний о том, что карточку Т-2 стоит хранить отдельно.
Поэтому этот вопрос также остается на усмотрение работодателя.
В пользу того, что карточку Т-2 удобнее хранить в личном деле, говорят следующие факты:
Информация, касающаяся личных данных и документов работника, дублируется в обоих документах, поэтому можно использовать только Т-2 (при условии использования унифицированной формы);
В форме Т-2 предусмотрен раздел, где вносится информация обо всех отпусках работника и их периодах, это позволит не подшивать в личное дело копии приказов на отпуска;
В большинстве случаев срок хранения Т-2 и личного дела совпадает (за исключением личных дел руководителей).
И наоборот, многие организации пользуются тем, что личное дело необязательный документ, и ведут только форму Т-2, в которую вкладывают все другие документы, касающиеся работника (заявление, трудовой договор и т.д.).
Инструкция по заполнению формы Т-2
Шапочная часть
Указывается полностью. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2022 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.
Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Затем идет таблица, в которую необходимо внести следующие сведения:
Дата составления – время составления Т-2 не регламентировано, но поскольку в нее дублируется запись из трудовой книжки, то можно предположить, что личная карточка должна быть составлена как можно быстрее после приема работника;
Табельный номер – индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то это поле заполняется только при его наличии.
ИНН – поскольку этот документ не входит в перечень обязательных документов, предъявляемых при приеме на работу, это поле может остаться пустым;
СНИЛС – если у работника нет этого документа, то обязанность его оформить ложится на работодателя;
Алфавит – 1-2 первых буквы фамилии сотрудника;
Характер работы – постоянная или временная;
Вид работы – основное место работы или совместительство;
Пол сотрудника.
11 разделов личной карточки
Сюда вносится следующая информация:
Данные трудового договора, номер и дата составления (небольшое поле справа);
ФИО полностью;
Дата рождения;
Место рождения, берется из паспорта;
Гражданство – указывается страна (например, РФ или Российская Федерация);
Иностранный язык – заполняется при наличии знаний, в противном случае это поле оставляют пустым либо ставят отметку «не владеет»;
Образование – все данные берутся из диплома. Здесь предусмотрено место для внесения двух дипломов и одно для послевузовского образования, если у сотрудника есть ученая степень;
Профессия – здесь данные можно взять из диплома либо внести наименование должности, на которую сотрудник устраивается;
Стаж работы на дату приема. Здесь выделяют три вида стажа: общий, непрерывный и дающий право на льготы. Стаж берется из трудовой книжки и прочих документов, его подтверждающих. В дальнейшем его можно использовать для расчета стажа для больничного;
Состояние в браке – делается пометка (состоит/не состоит в зарегистрированном браке);
Состав семьи – вносятся данные о супругах и детях;
Паспортные данные, номер, серия, когда и кем выдан;
Адрес места жительства – согласно регистрации и фактический. Если они совпадают, то во второй строке можно сделать пометку «тот же». Здесь еще делается пометка о дате регистрации по последнему месту жительства и указывается телефон работника.
Почти напротив всех данных этого раздела имеются поля для проставления кодов. Они предназначены на случай, если документы будут обрабатываться с помощью ЭВМ, но в настоящий момент таким методом практически нигде не пользуются, и кодировка утратила свое значение.
Все данные этих двух разделов заполняются либо со слов работника, либо переносятся из предоставленных им документов. Затем кадровик ставит свою подпись и дает расписаться работнику. Расписываясь, работник подтверждает, что все данные внесены правильно.
Личная карточка сотрудника – это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии. Именно она является главной формой по воинскому учету, при этом за достоверность содержащихся в ней данных несет ответственность инспектор по кадрам.
Пункт 6 содержит данные о полученном образовании — его уровень, наименование, информация о документе об образовании и полученная квалификация.
В пункте 7 указывается название профессии, по которой оформлен сотрудник.
Пункт 11 содержит данные удостоверения личности.
2. Сведения о воинском учете
Указанные в этом разделе данные заверяет работник кадровой службы и сам сотрудник.
4. Аттестация
Далее карточка передается увольняющемуся для проверки и ознакомления, после чего он ее подписывает и оставляет в отделе кадров.
