Как посчитать количество дней для больничного

Расчет больничного в 2022: калькулятор

В случае заболевания сотрудника, приведшего к временной утрате способности трудиться, наниматель обязан начислить ему пособие. Его размер зависит от многих факторов: стажа работника, характера и причины ухудшения здоровья, размера заработка за расчетный период. Процедура вычисления полагающихся при нетрудоспособности выплат едина, однако в зависимости от различных обстоятельств может иметь отдельные особенности.

Общий порядок назначения больничных выплат

Работодатель обязан оплатить время нетрудоспособности персонала на основании больничного листа, составленного в бумажном или электронном виде (ч. 1 ст. 13 Закона №255-ФЗ ). Он должен быть предоставлен сотрудником не позднее чем через полгода после даты закрытия листка нетрудоспособности.

Начисление пособия производится в течение 10 дней с момента обращения работника, а выдача денежных средств в ближайший после этого день выплаты зарплаты. При этом возможно 2 варианта получения больничных:

• Непосредственно у работодателя;
• Прямо из ФСС РФ (для регионов участвующих в пилотном проекте).

При обоих вариантах сотруднику следует обращаться напрямую к нанимателю. При этом перечень документов, передаваемых работодателю, во втором случае дополняется помимо листа нетрудоспособности заявлением на выплату пособия.

Еще отличие заключается в том, что в случае реализации пилотного проекта, организация в обычном порядке оплачивает только первые 3 дня больничного. В течение 5 дней с момента получения больничного компания должна передать в отделение ФСС сведения для начисления пособия за оставшийся период. Его выплата производится органами соцстраха в течение 10 суток с даты получения от работодателя необходимых для расчета данных.

Больничный начисляется за все календарные дни освобождения от работы, указанные в листе нетрудоспособности, за исключением (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ ):

• Периодов неоплачиваемого отпуска или иного освобождения от работы без сохранения зарплаты;
• Времени нахождения под стражей;
• Дней простоя, кроме случаев, когда заболевание началось до дня объявление остановки производства.

Начальные 3 дня нетрудоспособности финансируются работодателем, остальные дни оплачиваются из бюджета ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ , пп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона №125-ФЗ ). Однако в некоторых случаях больничный полностью выплачивается из средств фонда, к ним относятся:

• Больничный по уходу за членами семьи;
• Время протезирования в стационаре;
• Период санаторно-курортного лечения сотрудника после прохождения курса лечения в больнице.

Как считается больничный

За каждый день нетрудоспособности сотруднику начисляется среднедневной заработок. Однако он ограничивается определенным процентом, который зависит от страхового стажа работника (см. таблицу).

Стаж, лет

Процент
60%
> 5 и	80%
> 8	100%

Внимание! Больничный лист по травме, полученной в результате несчастного случая на производстве, всегда оплачивается в размере 100% от среднего заработка.

Алгоритм расчета состоит из следующих этапов:

1. Из больничного листа берется общее количество дней освобождения от труда за исключением временных отрезков, которые не должны учитываться;
2. Вычисляется размер среднедневного заработка по правилам, приведенным в п. 15 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 №375 :

2.1. Суммируется заработок сотрудника с которого начислялись страховые взносы в ФСС за 2 года до года наступления болезни.

2.2. Полученная сумма делится на 730:

3. Полученный среднедневной заработок не может быть ниже аналогичной величины рассчитанной из МРОТ (МРОТ на дату наступления болезни х 24/730). Поэтому он сравнивается с ней и для расчета берется большая из величин.

4. Определяется сумма пособия, приходящегося на календарный день болезни:

Среднедневной заработок × Выплаты в зависимости от стажа

5. Высчитывается общий размер полагающихся выплат по формуле:

Сумма дневного пособия × Количество дней больничного

Внимание! Если пособие выплачивается сотруднику трудящемуся неполное рабочее время, то сумму из МРОТ нужно считать пропорционально его занятости относительно полной нормы рабочего времени.

Когда больничный считается исходя из МРОТ

Когда стаж сотрудника менее полугода, его пособие рассчитывается исходя из суммы МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона №255-ФЗ , п. 20 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством ). Для этого используется формула:

МРОТ × 24/730 × количество дней болезни х 60%

Больничный в размере не выше МРОТ также следует выплатить в случаях:

• • • Нарушении больничного режима;
    • Травмы, полученной в состоянии опьянения;
    • Неявки к доктору в назначенный срок.

При этом если размер среднедневного пособия не превышает его сумму исходя из МРОТ, то для расчета применяется обычный порядок. Когда он превышает среднедневной заработок из МРОТ, то расчет ведется исходя из минимальной суммы дневного пособия.

Ограничения по времени оплаты ухода за больным родственником или ребенком

Оплачиваемый период ухода за больными родственниками ограничивается (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона №255-ФЗ ):

• • • Не более 7 дней по каждому страховому случаю;
    • До 30 дней суммарно в течение года.

Для детей действуют ограничения в зависимости от возраста (см. таблицу)

Расчет заработной платы при больничном 2022

Автор: Светлана Симонова
руководитель группы по расчету заработной платы WiseAdvice

Когда сотрудник приносит больничный лист, работодатель должен оплатить ему дни болезни по среднему заработку. Часть из этих денег работодатель платит из своего кармана, а часть может возместить из Фонда социального страхования, если все правильно оформить.

В этой статье расскажем, как корректно рассчитать зарплату при больничном листе и что предпринять, чтобы не потерять деньги фирмы.

Формула расчета зп при больничном листе выглядит так:

(Среднедневной заработок) х (% в зависимости от страхового стажа) х (Количество дней)

Разберемся, как определить каждую составляющую формулы.

Определяем страховой стаж и процент выплаты

Стаж считают на день наступления болезни по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 года № 91.

В стаж входит время работы по трудовому договору, государственной или муниципальной службы и другие периоды, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию.

От того, какой в итоге будет общий страховой стаж, зависит, в каком размере от среднего заработка оплатят больничные (ч.1 ст.7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):

• 8 и более лет – 100%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• до 5 лет – 60%.

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, дневное пособие не может быть больше, чем если бы его считали от МРОТ (п. 6 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.). Поэтому нужно сначала рассчитать дневное пособие от фактического заработка, а потом от МРОТ (разделить МРОТ на количество календарных дней в месяце болезни) с учетом районного коэффициента. Какая сумма окажется меньше, ту и берут для расчета.

Считаем среднедневной заработок

Для этого нужно знать расчетный период и выплаты сотруднику, которые облагались страховыми взносами. Сумму делят на количество календарных дней в расчетном периоде – это и есть среднедневной заработок (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., п. 15.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).

Расчетный период

Это всегда два календарных года, предшествующих году болезни.

Например, если сотрудник заболел в марте 2022 года, то для расчета нужно взять выплаты за период с 1 января 2017 по 31 декабря 2022 года.

Количество дней в календарном периоде – 730 дней (даже если в период попадает високосный год).

Заработок за расчетный период

Это все выплаты в пользу сотрудника, на которые начисляли взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, на которые взносы не начисляли (матпомощь, государственные пособия, и т.д.), в расчетную сумму входить не должны.

Если в каком-то году выплаты были больше, чем предельная база для начисления взносов на социальное страхование, все, что выходит за пределы лимита, в расчет тоже не берут (п. 3.2 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Так, максимальная зп для расчета больничного за 2017 год – 755 тыс. руб., за 2022 год – 815 тыс. руб.

Не имеет значения, по какому тарифу начисляли взносы. Даже если организация применяла льготный тариф в 0%, выплаты в расчетную сумму включают.

Если сотрудник проработал у вас меньше, чем 2 года, нужно взять выплаты с предыдущих мест работы в пределах расчетного периода по справке 182н (п.1 ст.14 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007). Бывает, что в расчетном периоде человек не работал или работал мало, и его заработок в пересчете на полный месяц оказался меньше, чем действующий МРОТ. В таких случаях больничные считают исходя из МРОТ и заработок за расчетный период будет равным МРОТ*24.

Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного

Водитель заболел в 2022 году.
За 2017 год его заработок 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., за 2022 год – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
Необлагаемые суммы из заработка убираем, и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневная зарплата для больничного.

Пример расчета среднедневного заработка от МРОТ

Кладовщица заболела в марте 2022 года. Она успела проработать в этой организации только 10 месяцев, а до этого нигде не работала. Если разделить ее заработок в 2022 году на 730, то в пересчете на полный месяц получится сумма меньше, чем МРОТ, поэтому больничные нужно посчитать исходя из МРОТ.

Минимальная зарплата для расчета больничного в 2022 году – 11 280 рублей.
11 280*24 = 270 720 руб.
270 720 : 730 = 370,85 руб.
Т.к. стаж кладовщицы меньше 5 лет, дневное пособие составит 60% от этой суммы, т.е. 222,51 руб.

Свои особенности расчета есть для случаев, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или предъявил несколько листков нетрудоспособности, или трудился в условиях неполного рабочего времени и т.д. Если вы не уверены, что ваш бухгалтер все делает правильно, обратитесь в 1C-WiseAdvice за аудитом расчета зарплаты. По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки.

Считаем итоговую сумму больничного и выплачиваем сотруднику

Когда известны среднедневной заработок и стаж, нужно просто перемножить их между собой и умножить на количество календарных дней больничного.

Сотрудница болела с 1 по 11 марта 2022 года. Ее страховой стаж 4 года.

1. Определяем расчетный период. Это 2017 и 2022 годы.
2. Считаем заработок в расчетном периоде. В 2017 году это 680 тыс. руб., а в 2022 году – 760 тыс. руб. Это меньше, чем лимиты для начисления страховых взносов за эти годы. Необлагаемых выплат не было, значит берем в расчет всю сумму за два года: 680 тыс. + 760 тыс. = 1 млн 440 тыс. руб.
3. Находим средний дневной заработок: 1 млн. 440 тыс. : 730 = 1 972,60 руб.
4. Считаем дневное пособие с учетом стажа: 1 972,60*60% = 1 183,56 руб.
5. Считаем итоговую сумму за 11 дней: 1 183,56*11 = 13 019,16 руб.

У работодателя для расчета и начисления есть 10 дней после получения больничного листа. А перечислить деньги работнику нужно в ближайший после этого день выплаты зарплаты (п.1 ст.15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

Пособие перечисляют за вычетом НДФЛ, а вот страховые взносы на него начислять не нужно.

Впоследствии работодатель может возместить пособие из ФСС за минусом суммы за первые три дня, а если был на больничном с ребенком, то за все дни.

С этим часто возникают проблемы, потому что возмещение средств из ФСС – непростая и забюрократизированная процедура, на которую уходит много сил и нервов. Часто в возмещении отказывают, бухгалтеры не хотят ввязываться в разборки, и в ФСС зависают невозмещенные деньги фирмы. Причем руководители часто об этом даже не догадываются.

У клиентов 1C-WiseAdvice таких проблем нет, ведь всю «грязную» работу мы берем на себя. Мы знаем и действующие правила, и негласные требования филиалов ФСС в разных регионах. Нас не пугает бюрократия, поэтому мы не дадим зависнуть деньгам в бюджете. Обратитесь к нам за возмещением средств из ФСС , и все, что ваше – вернется к вам.

В 2016 году мы возместили клиентам 22 миллиона рублей из бюджета ФСС, в 2017 году – 37, а в 2022 – почти 38 миллионов рублей.

Для клиентов, которые полностью передали нам расчет зарплаты на аутсорсинг , услуга возмещения средств из ФСС обходится намного дешевле.

Как правильно рассчитать больничный лист в 2022 году

Каждый бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью рассчитать выплаты по больничному листу работникам. По поводу этого расчета обычно возникает масса вопросов и у бухгалтеров, и у работников. Как правильно провести расчет по больничному листу?

Особенности исчисления разберем подробно в этой статье. Кроме этого, разберем пример расчета больничного листа. Данная информация пригодится как работникам бухгалтерии для правильного расчета, так и самим работникам, чтобы знать, как оплачивают больничный лист.

1. Расчетный период для больничного

В 2016 году в качестве расчетного периода берутся два года, которые предшествуют тому году, в котором наступил страховой случай, то есть в данном случае, когда заболел работник.

Например, если работник уходит на больничный в феврале 2016 года, то расчетный период – с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Именно за этот временной промежуток необходимо будет рассчитывать средний заработок.

Если работник в расчетные два года находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то он имеет право заменить один или два года более ранними, предшествующими уходу в эти отпуска.

2. Средний дневной заработок для пособия по нетрудоспособности

Для расчета больничного следует рассчитать средний дневной заработок, который исчисляется за 2 года, являющиеся расчетным периодом. В сумму заработка необходимо включить те выплаты работнику, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы в ФСС. Берутся в расчет выплаты, как у текущего, так и у предыдущих работодателей. Для того чтобы включить выплаты с предыдущей работы, работник должен принести справку о доходах у предыдущих работодателей.

Если же последние 2 года человек не работал и, соответственно, за него не отчислялись страховые взносы, то больничный будет рассчитан, исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда), в 2015 году он составлял 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб.

После того, как суммированы все выплаты за 2 года, нужно сравнить средний месячный заработок со значением МРОТ. Если сумма заработка за полный календарный месяц меньше МРОТ, то считать больничный лист нужно, исходя из МРОТ. Подробно об особенностях расчета больничного листа по МРОТ читайте в этой статье.

Важный момент: при подсчете заработка нужно учитывать то, что существует предельный размер общей суммы заработка за год, свыше которого выплаты работника уже не учитываются. В 2015 году предельный размер заработка составляла 670000 руб. В 2016 году – 723000 руб. Последняя сумма вам пригодится для расчета больничного в 2016 году, когда расчетный период будет 2014-2015 года. Указанные величины – это максимальные суммы заработка за год, которые можно учесть при расчете больничного листа (именно в пределах этих сумм уплачиваются страховые взносы в ФСС).

После того, как определен суммарный заработок за 2 года, остается его только поделить на количество дней в этих годах (730 или 731).

Полученная от деления заработка работника за 2 года на 730 (731) величина и будет являться средним дневным заработком работника.

3. Страховой стаж для больничного пособия

Расчет страхового стажа для больничного так же, как и предыдущий пункт, вызывает у бухгалтеров массу вопросов. Подробно данный вопрос рассмотрен здесь. Там же приведен пример расчета страхового стажа для больничного.

В зависимости от страхового стажа считается пособие по больничному листу:

• 60% от среднего заработка начисляется в случае, если страховой стаж менее 5-ти лет;
• 80% – если страховой стаж от 5-ти до 8-ми лет;
• 100% – свыше 8-ми лет.

4. Оплата больничного листа

Для расчета компенсации по больничному листу остается только умножить средний дневной заработок, исчисленный в пункте 2, на процент в зависимости от страхового стажа и на количество дней больничного.

По закону работодатель оплачивает первые 3 дня больничного из своих средств, дни же свыше 3-х оплачивает ФСС.

Для того чтобы закрепить представленную выше информацию, ниже рассмотрен пример того, как рассчитывается больничный лист.

Как оплачивается больничный на ребенка в 2017 году – читать здесь.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример расчета пособия по больничному листу

Иванов уходит на больничный с 15 октября 2015 года на 8 дней. Страховой стаж Иванова 7 лет. Рассчитаем пособие, положенное Иванова по больничному листу.

Иванов заболел в 2015 году, значит расчетный период 2013-2014 года.

1. Средний дневной заработок

Заработок Иванова за 2013 год – 620000 руб., за 2014 – 480000 руб.

В 2013 году заработок Иванова превысил предельную сумму для расчета больничного, равную 568000 руб., поэтому весь заработок учесть не может, берем сумму, равную 568000 руб.

В 2014 году заработок Иванова не превысил предельного значения, поэтому учитываем его полностью.

Суммарный заработок за 2 года = 568000 + 480000 = 1048000 руб.

Средний дневной заработок = 1048000 / 730 = 1436 руб.

Страховой стаж Иванова 7 лет, поэтому пособие будет считаться в размере 80% от среднего заработка.

1. Пособие по больничному листу

Пособие за счет работодателя = 1436 * 80% * 3 = 3446 руб.

Пособие за счет ФСС = 1436 * 80% * 5 = 5744 руб.

Если больничный выпал на отпуск, то его можно продлить на число дней нетрудоспособности – образец заявления.