Как ИП подать декларацию онлайн

Как подать декларацию в налоговую через Интернет

У добросовестных налогоплательщиков когда-то возникает необходимость подать данные о доходах или тратах в ИФНС. Это требуется при перечислении суммы налога НДФЛ, при продаже личного автотранспорта или учете имущественных или социальных налоговых вычетов. Совместно с этим появляется вопрос, как можно подать декларацию в налоговую без лишних затруднений. Простейший способ передачи отчетности — в электронном виде через интернет.

Подать декларацию дистанционно — в чем удобство

Положительные стороны дистанционной подачи декларации на лицо. Удобство предоставления услуги придется по вкусу не только индивидуальным предпринимателям, но и разовым налогоплательщикам. Сдача документации в электронном виде поможет вам:

1. Сэкономить время для более значимых дел. Чтобы подать декларацию не нужно лично посещать налоговую инспекцию и часами стоять в очередях.
2. Быстро разобраться с отчетными документами. Чтобы начать пользоваться услугой, просто зарегистрируйте личный кабинет и приобретите право электронной подписи.
3. Избавиться от недочетов и ошибок при проверке отчетности по вине ИФНС. После загрузки документации на сайт ФНС, она тщательно проверяется. Данные в реестр заносятся путем копирования, а не переписывания вручную.

Единственным отрицательным моментом электронного документооборота является возникновение сбоев при загрузке информации на сайт по вине провайдера или программы. Вследствие чего, данные до налоговой доходят с опозданием. Такое развитие событий возможно крайне редко. Проблемы возникают, если налоговый агент стремится подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через интернет в крайние сроки. Но лучше это сделать заблаговременно.

Что потребуется

Физическому лицу или ИП чтобы подать декларацию онлайн бесплатно необходимо иметь при себе следующие документы:

• Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• Справку из Росстата с указанием отрасли деятельности плательщика;
• Сертификат о постановке на учет в целях налогообложения;
• ИНН;
• Паспорт физического лица и другие документы, выданные ЮЛ при регистрации предприятия в налоговой службе.

Чтобы ИП или ФЛ через интернет бесплатно декларировать и сдать 3-НДФЛ и отчеты, первостепенно заключить соглашение с государственной федеральной налоговой инспекцией. Смысл его состоит в том, что один из операторов ФНС будет курировать ваше предприятие, принимать и переотправлять отчетность. Это упрощает сдачу деклараций. Стоимость такой услуги 1500 рублей в год.

Далее зарегистрируйте электронную подпись для успешной идентификации Вас, как налогоплательщика. Такие услуги оказывает сама налоговая, или уполномоченный МФЦ.

Где подать декларацию 3-НДФЛ онлайн

Для подачи декларации можно зарегистрироваться на официальном сайте ФНС или «Госуслуги». В обоих случаях заводиться личный кабинет. Заявление по онлайн системе нужно заполнить и подать прямо на сайте.

Как подать через сайт налоговой инспекции

Каждый налогоплательщик, применяющий УСН, должен быть зарегистрирован на сайте ФНС. Это нужно для упрощенной систематизации, отслеживания и упорядочивания налоговой информации. Вход в личный кабинет производиться посредством введения в форму личных данных пользователя. Электронной подписи, наименования предприятия и регистрационного кода – для юридических лиц. ФИО, номер ИНН и СНИЛС – для физического лица.

Перейдите в раздел «Налоги», там можно подать отчет. Он предназначен для прикрепления готовой декларации к отчету. Помощь при формировании документа вы можете получить на этом же сайте. На него загружается специальная программа для заполнения деклараций 3-НДФЛ. Она бесплатна. Ее обновление происходит ежегодно, так что к моменту сдачи годовой отчетности она у Вас будет под рукой.

Как подать декларацию через Госуслуги

После регистрации на портале Госуслуг и получения логина и пароля, следует подтвердить свою учетную запись. Этим занимается как налоговая инспекция, так и центры МФЦ по месту регистрации ФЛ и ЮЛ. Загрузка готовой декларации на сайт упростила систему подачи отчетности. Для создания заявки выберите из меню сайта требуемую услугу.

Сайт устроен так, что Вы пошагово проходите все пункты. Это удобно, так как не возникнет затруднений и путаниц. Документы в электронном виде прикрепляются в специальную форму. Подать отчетные бумаги можно запросто, без лишних проблем.

После отчетность направляется на проверку. О статусе заявления Вы будете оповещены в личном кабинете, на электронную почту или виде смс на мобильный телефон. В силу несовершенства такого документооборота в ФНС придется подать декларацию и на бумажном носителе, заверенную лично или уполномоченным лицом.

Избранный способ, как подать декларацию в налоговую через интернет физическому лицу неважен. Процесс передачи отчетности займет около 20 минут. Контактировать с ИФНС по налогам и сборам становится проще. Плюсом является значительная экономия время предпринимателя.

Создание электронной подписи

Чтобы отправить электронную декларацию, требуется подготовить файл в формате xml с информацией о налогоплательщике. В этом вам поможет программа с официального сайта ФНС – «Декларация». После заполнения сохраните файл на компьютере.

Все требуемые документы следует отсканировать и приложить к отчету. Место для вложений на сайте налоговой ограничено. Вам будет доступно 20 Мб. Сохраняйте отчетные бумаги в формате jpg.

Следующим моментом является получение сертификата ключа проверки электронной подписи. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В открывшемся окне вверху находится кнопка «Профиль». Нажмите ее и выберите нужную ссылку.

Определитесь, где будет храниться полученный ключ. Один из вариантов – сайт ФНС, другой – личный компьютер или флешка. Во втором случае придется устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Проверьте правильность введенных данных и нажмите «Сформировать запрос на сертификат».

Придумайте личный код доступа к сертификату. Он будет необходим при каждом его использовании. Подтвердите свои действия, нажав на кнопку «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата».

Ждать долго не придется. Обычно электронный ключ формируется около трех минут. После чего Вы можете подавать и отправлять отчетные данные по сети Интернет. По окончании процесса вас оповестят следующим образом:

Причины отказа при приеме электронных документов

Получение отрицательного ответа при приеме электронных документов не исключается, как и при предоставлении налоговой декларации на бумажных носителях. Отчетность не будет принята если:

1. Заявитель не заверил электронно-цифровой подписью сданные отчеты.
2. В документах были найдены ошибки и недочеты.
3. Отчетность была подана через сторонние не зарегистрированные каналы.
4. Отсутствует возможность распознавания налогоплательщика.

Как заведено, каждый гражданин и предприниматель должен подавать в налоговую информацию о своей деятельности. По причине загруженности государственной инспекции, систему сдачи отчетности упростили. Отправить декларацию стало проще. Пользователи сети Интернет имеют возможность сдать отчетность вне общей очереди, не выходя из дома или офиса. Единственное требование остается неизменным – отчеты подаются правильные. Без ошибок и своевольного занижения уровня реального дохода.

Подать декларацию ип онлайн

Как отправляется декларация ИП онлайн

Общая система — по ней предпринимательская деятельность облагается налогом, если при регистрации ИП перешел на упрощенный режим. В таком случае предпринимателю необходимо вести книгу учета доходов и расходов, вести все хозяйственные операции и уплачивать все налоги, а именно:

Налоговая декларация ИП онлайн — это возможность быстро отправить отчетность без очередей и лишней траты времени. Тем, кто никогда не сталкивался с такой формой отправки декларации, стоит внимательно изучить весь процесс. Для опытного бизнесмена это хорошее подспорье, а для новичков — возможность сэкономить массу времени.

Как ИП подать декларацию онлайн

Первый способ — это подать ее лично или отправить по почте. Заполнять ее может как сам индивидуальный предприниматель, так и его сотрудник. Для такой процедуры существуют специальные агентства, которые значительно упрощают деятельность предпринимателей. Информация, которую необходимо вносить в декларацию, может различаться. Перечень будет зависеть от того, есть ли у предпринимателя ЕНВД (единый налог на временный доход) или нет, а также указание доходов и расходов, если предприниматель действует по упрощенной системе налогообложения. Все остальные правила заполнения одинаковы:

Ни одному налогоплательщику не хочется иметь проблемы с уплатой налогов, поэтому такую процедуру предпочтительно провести заранее. Налоговая декларация необходима для того, чтобы индивидуальные предприниматели регулярно отправляли отчет о своей деятельности. В ней учитываются следующие пункты:

Как подать нулевую декларацию ИП

Для начала напомним, что ИП на УСН по закону сдает декларацию о доходах и иную отчетность только одни раз в году. Сам предприниматель или его представитель обязан предоставить ее не позднее конца апреля, следующего за отчетным года. Причем эта процедура является обязательной даже в том случае, если ИП не осуществлял деятельность, а, следовательно, и не получал доход. Нулевая декларация подается при следующих обстоятельствах:

На протяжении нескольких лет велись споры о том должны ли «упрощенцы» отчитываться в виде единой декларации, куда включаются до 4 налогов, ежеквартально или достаточно один раз в год. Ситуацию разъяснила ФНС России в письме № АС-4-3/12847@ от 8 августа 2011 года. В нем четко указано, что налогоплательщики на УСН, в том числе и индивидуальные предприниматели могут предоставлять декларацию лишь за установленный отчетный период, то есть за календарный год.

Заполнение декларации УСН при закрытии ИП

Документ не должен содержать помарок и опечаток при заполнении. Оформление возможно в письменном и электронном виде (в последнем случае отправление бумаг осуществляется только при наличии у предпринимателя цифровой электронной подписи, удостоверяющей его личность).

• через официальный сайт ФНС (при этом физическое лицо обязательно должно иметь цифровую электронную подпись);
• по почте заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложенных бумаг;
• лично в отделение ФНС или с помощью представителя (если имеется нотариально заверенная доверенность на его имя).

Как подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России

Заметка: В статье мы рассматриваем процесс подачи уже подготовленной декларации (например, подготовить ее Вы можете с помощью нашего сервиса «Онлайн-программа для заполнения декларации 3-НДФЛ», или любой другой программы). Стоит отметить, что в Личном Кабинете также есть возможность подготовить декларацию. В виду множества нюансов заполнения мы не рассматриваем данный процесс в этой статье, но по своей сути он отличается лишь тем, что на шаге отправки декларации вместо «Направить сформированную декларацию», Вам нужно выбрать «Заполнить новую декларацию».

С 1 июля 2015 года в Налоговый Кодекс РФ были внесены изменения, благодаря которым у налогоплательщиков появилась возможность подавать декларацию 3-НДФЛ в электронном виде через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте nalog.ru (п.3, п.4 ст. 80 НК РФ, п.14 ст.1, п.4, ст.5 Закона от 04.11.2014 № 347-ФЗ). При этом вместе с декларацией Вы сможете отправить в налоговую инспекцию документы, подтверждающие Ваше право вычета, и заявление на возврат налога (соответственно, посещать налоговый орган стало необязательно).

Подать нулевую декларацию от ИП просто

Нулевая отчетность в предпринимательской среде – дело обычное. Заблуждаются те, кто считает эту отчетность о доходах поводом к обязательной проверке. Да, в некоторых случаях, это может вызвать определенные подозрения у налоговиков, но это происходит крайне редко. В большинстве своем налоговые органы адекватно воспринимают жизненные ситуации и нормально относятся к факту отсутствия доходов у ИП. Для работников налоговой службы главное, чтобы предприниматель своевременно предоставлял все отчеты и декларации, иначе и за нулевую отчетность придется платить вполне ощутимый денежный штраф.

Нулевая декларация – это отчетность, подаваемая в налоговый орган и включающая в себя сведения, подтверждающие факт отсутствия движения по счетам. Иными словами, данная декларация призвана подтвердить факт того, что оплачивать налоги ИП нечем. Как показала практика, поиском ответа на вопрос, как подать нулевую декларацию ИП, озадачены многие начинающие предприниматели.

Порядок заполнения нулевой декларации по УСН для ИП

1. «ИНН». Вписывается ИНН ИП из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
2. Номер страницы 002.
3. Код по ОКТМО — код строки 010. Указывается код населенного пункта, в котором проживает предприниматель, согласно общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований. В данном поле предусмотрено одиннадцать клеточек. но, если код восьмизначный, то в остальных трех клеточках ставятся прочерки.
4. Строки 020 – 110 — проставляются прочерки в каждой клеточке.
5. Внизу страницы ИП или его представитель проставляет подпись, дату.

При отсутствии доходов и ведения предпринимательской деятельности, отчет за налоговый период предоставляется в виде нулевой декларации по УСН. ИП, имеющие наемных работников, подают данные об их численности и ежеквартально предоставляют расчеты РСВ, 4-ФСС, ежемесячно СЗВ-М.

Налоговая декларация по УСН для ИП без работников

Заполнить декларацию можно сразу в электронном виде, а потом распечатать. При желании, бланк можно сначала загрузить, распечатать в пустом виде, а затем заполнять вручную черными чернилами, используя только печатные буквы. Подробная инструкция о том, как заполнить налоговую декларацию онлайн по УСН «доходы» рассматривается ниже.

Чтобы упростить себе задачу, лучше сначала внести данные в раздел под номером 2. Все разделы разбиты на строки и каждая имеет свой порядковый номер. Чтобы правильно формировать отчетность, придерживайтесь инструкций и подсказок. Так, для удобства и во избежание ошибок при заполнении декларации, в описании каждой строки указана формула расчета:

Онлайн журнал для бухгалтера

Обращаем ваше внимание: если сумма НДФЛ к перечислению в казну равна нулю, то в строке 020 Раздела 1 формы 3-НДФЛ за 2022 год всё равно ставят КБК изначального дохода. Это вытекает из пункта 4.5 правил заполнения данного отчета, утвержденных ФНС. Отсюда можно сделать вывод, что подача нулевой декларации 3-НДФЛ за 2022 год:

Учтите, что для налоговиков получение от ИП образца нулевой 3-НДФЛ за 2022 год – это сигнал, что человек продолжает своё существование как зарегистрированный частный предприниматель. Однако при сдаче нулевой декларации никто не вправе заставить ИП давать объяснения, почему от него поступил именно нулевой отчёт о доходах.

Как подать налоговую декларацию через Интернет

• экономия времени и средств с помощью пересылки – доставить декларацию можно до 23:59 в режиме онлайн без визита в отделение налоговой инспекции;
• простота процедуры – единоразовая регистрация на сайте позволяет в дальнейшем пользоваться онлайн-сервисом мгновенно;
• уменьшение случаев ошибок в налоговой инспекции при обработке полученных данных, ведь документ достаточно скопировать, а не заносить в базу данных вручную.

Подключение осуществляется быстро с дополнительным услугами и сервисом. Достаточно оставить свои контакты и заявку на сайте уполномоченного оператора. Позже потенциальному клиенту перезванивают и обсуждают условия и возможности поставки услуги в регионе.

Как подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через интернет?

В России разрешено сдавать налоговую отчетность тремя способами: самостоятельно, по электронной почте и через онлайн-сервисы. Учитывая сложность заполнения декларационных бланков и регулярные перемены в содержании формуляров, проще отчитаться перед ИФНС через специализированный сервис. Декларация онлайн легка в оформлении, программа укажет на вероятные ошибки.

Какие есть способы подать 3-НДФЛ онлайн

На официальном сервисе налоговиков и портале госуслуг четко расписана инструкция о том, как подать декларацию в налоговую через онлайн-сервис. Также распространены различные программные обеспечения, которые предлагают частные фирмы. Но компании для сдачи отчетности отдают предпочтение официальным сервисам, позволяющим сдать декларацию онлайн в налоговую.

Чтобы подать налоговую декларацию 3 НДФЛ через интернет, предприятию потребуется квалифицированная электронная подпись (ЭП), так как другой возможности подтвердить официальность документа нет.

Через сайт ИФНС

Первое место в топе способов для подачи отчетности налоговикам — официальный ресурс налоговой службы. Подача налоговой декларации в электронном виде требует регистрации в личном кабинете плательщика налогов и получение сертификата, который легко скачать на сайте ИФНС.

Инструкция сдачи отчетности 3-НДФЛ через официальный ресурс ИФНС:

1. Заполнить бланк 3-НДФЛ через программу «Декларация». Сайт ИФНС предлагает бесплатно скачать ПО «Декларация» на официальном портале. В комплект входит инструкция по установке и пользованию и сама программа для установки. Работа с ПО:
   • скачать и установить ПО на сайте ИФНС;
   • заполнить необходимые листы и разделы;
   • сохранить файл в формате xml.
2. Отсканировать прилагающиеся бумаги к 3-НДФЛ.
3. Получить сертификат, или ключ проверки ЭП. Процедура выполняется в личном кабинете (ЛК) плательщика сбора. Чтобы войти в ЛК, сначала вводят ИНН (логин) и пароль. Получение сертификата:
   • наверху справа нажать на кнопку «Профиль»;
   • в открывшемся окне кнопку с соответствующей записью о получении сертификата;
   • сохранить электронный ключ и сформировать запрос на получение ключа;
   • перепроверить и подтвердить сведения во всплывшем окне. Через пару минут сертификат появится.
4. Непосредственно сдача отчета:
   • в ЛК выбрать пункт «НДФЛ»;
   • во всплывшем окне нажать кнопку «Заполнить/отправить декларацию онлайн»
   • нажать кнопку «Отправить сформированную декларацию»;
   • выбрать и прикрепить подготовленный xml-файл;
   • в следующем окне нажать «Сформировать файл для отправки».
5. Прикрепить копии и сканы документации к бланку 3-НДФЛ.
6. Подписать документацию ЭП и нажать « Отправить » .

После проведенной процедуры отчетность отправится в ИФНС, а отслеживать статус рекомендовано в ЛК.

Через ПК «Налогоплательщик ЮЛ»

Программа «Налогоплательщик ЮЛ» предназначена для заполнения деклараций формы НДФЛ, прочей бухгалтерской отчетности, подсчета различных взносов. ПО занимает немного места на компьютере и им легко пользоваться. На главной странице плательщик увидит, какую отчетность можно составить при помощи ПО и выбрать необходимую.

В программе встроена функция «Мастер ввода», которая пошагово инструктирует заполняющего отчетность. Это облегчает процесс, и плательщику не нужно предварительно изучать алгоритм использования «Налогоплательщик ЮЛ».

ПО содержит много полезных функций:

• сохраняет введенные сведения автоматически и архивирует заполненные декларации;
• сохраняет сведения о плательщике и налоговой, в которую подается документация;
• автоматически формирует бланк;
• автоматически подсчитывает нужные показатели.

ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) регулярно обновляет программу. Обновления публикуются на официальном ресурсе ГНИВЦ.

Через портал «Госуслуги»

Некоторые предприятия в обязательном порядке сдают отчетность НДФЛ налоговикам в электронном виде. Например, если в компании на текущий период трудится более 100 человек или фирма создавалась с таким количеством сотрудников.

Портал «Госуслуги» предназначен для сохранения сведений о физических лицах, чтобы учреждениям было проще найти нужную информацию. Непосредственно через сайт сдать отчетность нельзя, но на сервисе регистрируются электронные подписи и ключи сертификатов. После регистрации все сведения сохраняются, и при заполнении отчета на сайте налоговиков через связь с «Госуслугами» ЭП проставляется автоматически. Также плательщик получает сертификат ключа.

Чтобы проверить, настоящий ли сертификат у заполняющего, плательщику необходимо:

1. Зайти на официальный портал «Госуслуги».
2. Выбрать сертификат и загрузить его в соответствующую графу.
3. Ниже ввести проверочный код.
4. Нажать кнопку «Проверить».

После процедуры сервис предоставит отчет о проверенном свидетельстве. Отчет содержит много подробной информации. Требования к форматам проверяемой документации, компьютеру и пример отчета можно увидеть здесь.

При заполнении любой отчетности требуется предъявление свидетельств и сертификатов. Их истинность определяется на сервисе, описанном в последнем пункте, но ФСБ предупреждает, что они должны обязательно входить в список аккредитованных, с которыми можно ознакомиться здесь.