Бланки строгой отчетности для ИП
Бланки строгой отчетности (БСО)
Цена БСО 2-х слойные ч/б 1+0
| Кол-во/шт. | 100 | 200 | 300 | 500 | 1000 | 2000 | 3000 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| А6 (148х105 мм) | |||||||
| Цена (руб.) | 800 | 1500 | 1800 | 2000 | 2700 | 4600 | 6500 |
| А5 (210 х 148 мм) | |||||||
| Цена (руб.) | 900 | 1600 | 2000 | 2200 | 3000 | 5000 | 7500 |
| А4 (210 х 297 мм) | |||||||
| Цена (руб.) | 1000 | 1700 | 2200 | 2500 | 3700 | 6800 | 9500 |
| Дополнительный слой +30% | |||||||
| Дополнительная краска +20% | |||||||
Изготовление
На протяжении многих лет изготовление бланков строгой отчетности остается востребованной услугой, поскольку данная документация активно используется в одной из самых развитых сфер экономики: в сфере торговли и обслуживания. Как известно, квитанции БСО заменяют кассовый чек, причем позволяют оптимизировать затраты времени на оформление покупки или оплаты услуги. В связи с этим бланки, печать которых осуществляется типографией «Stampaverde», особенно востребованы среди предприятий, оказывающих мелкие бытовые услуги населению.
В связи с такой широкой областью применения заказать бланки строгой отчетности сегодня предлагают многие компании. Эту и многие другие услуги предоставляет и московская типография «Stampaverde», которая готова к сотрудничеству любого масштаба. Многие компании, обратившись к нам однажды, становятся нашими постоянными клиентами. Мы заботимся о своей репутации и стремимся к развитию и совершенствованию.
Область применения
Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП
Использование, а также изготовление БСО, регулируется рядом указов и постановлений Правительства РФ, поскольку документ свидетельствует о получении денежных средств. Как правило, для контроля в этом случае используется кассовый аппарат, но многие мелкие и средние предприятия не заинтересованы в его приобретении: покупка и последующее обслуживание стоят довольно дорого. Вот почему они особенно востребованы для ИП.
Бланки строгой отчетности (БСО) для такси
Более того, использование кассового аппарата может быть невозможно по техническим причинам, к примеру, в сфере пассажирских перевозок. В этом случае незаменим бланк строгой отчетности такси. С его помощью решает вопрос о финансовой отчетности за предоставляемые услуги.
Полный список предприятий, которые могут смело заказать БСО, содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН). Все указанные в нем сферы деятельности предполагают их обязательное использование, купить которые можно недорого.
Бланки строгой отчетности (БСО) для ООО
Цифровая типография «Stampaverde» открыта для сотрудничества со всеми типами организаций, поэтому изготавливает бланки строгой отчестности для ООО, а также для небольших индивидуальных предприятий. У нас Вы можете сделать заказ вне зависимости от размера тиража, поскольку мы готовы уделить время и внимание всем клиентам.
Особенность изготовления БСО
Прежде чем купить такую квитанцию (бланк строгой отчетности), необходимо учесть, что на данный момент не существует какой-либо универсальной формы для этого документа. Связано это с разнообразием видов мелкой предпринимательской деятельности: каждая сфера деятельности имеет свои особенности, поэтому и требования предъявляются разные.
Так, например, бланки строгой отчетности для ООО имеют некоторые отличия от аналогичных документов для ИП. Существуют устоявшиеся формы, которые рекомендуется использовать, а также возможность разработать собственный вариант оформления. Нередко они украшаются простыми иллюстрациями или логотипом компании, который является частью имиджа. Ниже (в конце страницы) представлены образцы, в том числе бланк строгой отчетности для такси с соответствующим изображением.
Вы можете взять за основу уже готовый экземпляр или составить свою индивидуальную квитанцию БСО, в полной мере учитывающую особенности деятельности вашей организации. Во многих случаях последний вариант становится самым удобным решением. При необходимости наши специалисты помогут вам составить макет, с учетом действующих требований законодательства. С нами вы можете быть уверены, что ни одна деталь не будет упущена из виду.
Преимущества использования
Современные квитанции строгой отчетности имеют ряд важных преимуществ перед кассовыми аппаратами. Прежде всего, они позволяют значительно сэкономить время на обслуживании клиента, что нередко отражается на эффективности работы того или иного предприятия.
Не менее важен и тот факт, что официальные постановления позволяют заказать бланки с индивидуально разработанными формами полей. Это позволяет приспособить документацию к специфике деятельности Вашей компании, что весьма удобно. Необходимо лишь указать информацию, которая относится к категории обязательной. Это, например, реквизиты компании и некоторые другие данные.
Обязательные требования к оформлению
Все квитанции должны иметь следующую информацию:
- Наименование документа;
- Серия и шестизначный номер документа;
- Организационно-правовая форма компании;
- Все реквизиты компании, указанные в постановлении Министерства Финансов РФ № 359;
- Выходные данные типографии, в которой печатались БСО;
- Виды оказываемых услуг;
- Стоимость и размер оплаты.
Какой-либо особой защиты бланк строгой отчетности для ИП или ООО не предполагает. Это напрямую связано с доступной стоимостью данных видов документов.
Заказ и печать квитанций
Купить бланк строгой отчетности по доступным ценам Вам предлагает цифровая типография «Stampaverde», которая уже более 14 лет работает в данной сфере. «Stampaverde» — это одна из типографий Москвы, где можно заказать БСО даже в небольшом объеме, поскольку мы работаем и с малыми тиражами, от которых зачастую отказываются многие другие компании.
Изготовление билетов и квитанций БСО осуществляется на современном оборудовании с использованием качественных материалов, в частности бумаги для бланков. Выбрать их Вы можете самостоятельно. Наши специалисты с радостью расскажут вам об особенностях различных видов бумаги и помогут выбрать оптимальный вариант.
Осуществляется печать БСО в самые короткие сроки, которые только возможны: во многом они зависят от объема тиража. Однако скорость выполнения заказов является одним из преимуществ нашей типографии. Быстрое изготовление возможно благодаря наличию готовых макетов, созданных для предприятий различных сфер деятельности. Наличие таких макетов позволяет свести к минимуму время выполнения заказа. Ниже представлены наиболее распространенные шаблоны БСО для ИП, которыми могут воспользоваться наши клиенты.
Готовые шаблоны могут быть скорректированы с учетом ваших требований и пожеланий.
В случае необходимости у нас вы можете заказать срочную печать квитанций БСО. Стоимость определяется несколькими факторами. В первую очередь, на стоимость одного бланка влияет тираж и выбранные вами материалы. Однако, в целом, остается доступной. Мы поможем вам подобрать самый удобный и экономичный вариант.
Подробную информацию и индивидуальную консультацию Вы можете получить у наших специалистов. Мы всегда рады ответить на все вопросы!
Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП
Начиная бизнес, предприниматели сталкиваются с выбором – применять кассовые аппараты и чеки либо вести деятельность посредством бланков строгой отчетности. Этот момент является правилом для всех бизнесменов, включая тех, кто переходит на вмененный, либо упрощенный способ ведения отчетов. ИП отдают предпочтение второму варианту работы. Давайте же разберемся для чего нужны БСО (бланки строгой отчётности) и как они могут облегчить жизнь предпринимателя.
Преимущества бланков строгой отчетности
- Не потребуются дополнительные затраты на приобретение ККМ (контрольно — кассовой машины), ее постановка на учет в налоговую, не понадобится вести учет, тратить деньги на обслуживание ККМ или следить за ее исправностью.
- Легкость учета. Провести по бухгалтерии испорченный бланк намного проще, чем аналогичный чек. В первом случае документ перечеркивают и прикладывают к остальным бумагам, во втором варианте потребуется письменное объяснение причины ошибки от кассира, составление акта, который подписывает специальная комиссия.
- Если ИП планирует поездку на территорию заказчика, не придется перевозить ККМ или заранее пробивать чек, последний момент и вовсе несет дополнительный риск, поскольку покупатель всегда вправе отказаться от покупки товара.Получается, что бланки строгой отчетности для ИП более просты и выгодны в использовании, чем чеки. Остается выяснить, что можно оформлять этими документами и как придется вести их учет.
Важно! Бланками строгой отчетности можно пользоваться исключительно при оказании услуг людям с помощью наличного способа расчета. Если ИП работает с юридическими лицами, либо продает товары, вести дела с применением бланков нельзя.
Что оформляется такими документами
- услуги людям за наличность, прописанные в официальном классификаторе (ОКУН);
- виды услуг, прямым образом не перечисленные в ОКУН. Например, юридические консультации или изготовление паспорта участка земли и пр.;
- услуги другим бизнесменам со статусом ИП. Согласно законодательству (постановление Пленума ВАС РФ), ИП не имеют юридического статуса и могут считаться причисленными к населению.
Важно! ИП не обязан проверять статус каждого покупателя на наличие регистрации в качестве официального ИП или юридического лица. Если при ведении дел не проходит официальный договор, претензии проверяющих не будут иметь оснований.
Виды бланков строгой отчетности
- проездные;
- квитанции;
- билеты;
- путевки;
- талоны;
- наряды-заказы.
Как заполнять БСО
Реквизиты, которые обязаны быть на бланках:
- название;
- ИНН, № свидетельства о постановке на учет ИП;
- название фирмы;
- адрес ИП;
- вид и расценки услуг;
- серия и номер бланка (шестизначный);
- цифры платежа;
- дата оплаты;
- должность и инициалы лица, которое выдает документ:
- подпись и печать организации.
Где взять бланки
ИП обязан своими силами обеспечить рабочее место бланками строгой отчетности.
Это можно сделать двумя способами:
- создать и распечатать самостоятельно;
- заказать в типографии.
Как сделать бланки с помощью компьютера?
Этот момент регулирует Положение 359. Оно регламентирует, что любая автоматизированная система, посредством которой производятся бланки строгой отчетности, обязана быть защищена от стороннего проникновения. Проведенные операции бизнесмен обязан хранить в течение пяти лет, каждую бумагу в обязательном порядке нумеруют, обозначают серией и официальными реквизитами фирмы и личности бизнесмена. Сделать эти документы можно в компьютерных программах Word или Excel, используя их типовые инструменты.
Серию и номер бланкам присваивает ИП, но при этом государственные служащие, отвечающие за проверку отчетности, утверждают, что при распечатывании таких бумаг речь идет далеко не о принтере. Типовой компьютер использовать можно, но распечатывать все равно придется в типографии. Это скользкий пункт, который не дает четкого понятия, что же тогда официально власти считают автоматизированной системой. Поэтому лучше заказать печать документов через типографию.
Как распечатать бланки?
Отнести образцы документов в любую официальную фирму, занимающуюся печатью, и оформить заказ. Помимо основного перечня реквизитов, каждый бланк, отпечатанный через типографию, должен быть обозначен серией и иметь нумерацию. Где их брать и какие данные при печати указывает типография? Серию и нумерацию проставляет типография, дополнительно она указывает ряд личных реквизитов: название, ИНН, адрес, номер заказа, дату изготовления и тираж. Если ИП впервые сдает в печать документы, он может начать нумерацию с пяти нулей и единицы, а серию с первой буквы алфавита, к примеру, обозначить как «АА» или взять для обозначения собственные инициалы.
Важно! Чтобы грамотно вести учет документов, даже при заказе печати другой пачки бланков в иных печатных организациях, надо учитывать, что номера и серии повторяться не должны!
Как оформить вхождение бланков
Бланки строгой отчетности, пришедшие прямо из типографии, оформляются в те же сутки актом приема документов работником, который назначен ответственным за хранение и будет вести дальнейший учет. ИП обязан создать комиссию по приему этих бумаг и издать приказ. В акте приема должны проставить подписи сам ИП, ответственное лицо и весь состав комиссии.
Как хранить документы
Законодательство обязывает вести учет отчетности и обеспечить хранение документов в металлических шкафах либо несгораемых сейфах, которые подлежат обязательному опечатыванию и пломбированию ежедневно. Доступ к ним имеет только ответственный работник.
Как вести учёт
Бланки строгой отчетности учитываются и хранятся согласно номерам, которые подлежат регистрации в специальной книге учета. Страницы четко нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью и визируются подписью ИП и бухгалтера. Содержание оформляется в произвольном виде, но движение отчетных бумаг отражается достоверно. Копии и отрывные корешки, где упоминаются любые суммы, упаковывают в пакеты и хранят не менее пяти лет. По истечении этого срока, данные утилизируют. Книгу придется разработать самостоятельно, так как готовой официальной и единой формы не существует.
Некоторые нюансы
ФНС и Министерство Финансов утверждают, что единственно верный вариант выпуска бланков строгой отчетности — их печать с помощью типографии, но многие ИП предпочитают самостоятельно разрабатывать и распечатывать документы. По этим причинам при проверках к ИП часто предъявляют судебные иски. Однако арбитражная практика нередко показывает, если при изготовлении отчетных бумаг ИП правильно соблюдал формальности – обозначил серию, номер, реквизиты, суды принимают позицию бизнесменов.
Сегодня бланки строгой отчетности – удобная форма подтверждения наличных операций с покупателями и ведения дел. Способы их изготовления волен выбрать каждый бизнесмен. Заказать в типографии дороже, но душевное спокойствие и гарантия ограждения от лишних судебных тяжб, того стоят.
Бланк строгой отчетности для ИП в 2022 году: образец, правила заполнения и учета
Бланки строгой отчетности представлены особыми документами, используемыми предпринимателями в различных сферах экономики. Они выпускаются типографией или автоматизированной системой, поэтому создаются и оформляются по строгим правилам.
БСО выступает в качестве замены кассового чека, так как подтверждает передачу денежных средств.
Зачем нужны
ИП и фирмы, работающие по упрощенным налоговым режимам и оказывающие услуги частным лицам, имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо чеков они обязаны передавать клиентам БСО, выступающие подтверждением совершенной покупки.
Выдаются бланки как при оплате услуг наличными средствами, так и с применением банковской карты.
До 1 июля 2022 года пользоваться БСО могут ИП и компании, работающие по упрощенным режимам и оказывающие услуги. К особенностям данных бланков относится:
- они приравниваются к кассовому чеку, поэтому если документы не выдаются клиенту, то это является значительным нарушением в работе компании или ИП;
- создаются особой автоматизированной системой, представленной контрольно-кассовым оборудованием, обязанным к регистрации в налоговых органах, причем данная техника печатает бланки, а также хранит данные и передает фискальную документацию в ФНС через оператора ОФД;
- выдаются бланки при внесении оплаты клиентами за услуги;
- предоставляться БСО должны при оплате услуг как наличными деньгами, так и с использованием денежных переводов.
Грамотный учет
Каждая компания или ИП, использующие БСО, должны правильно вести учет данных документов. Он зависит от способа создания документов.
Типографский метод
Создаются документы в типографии по установленной форме. Принимает их сотрудник компании, на которого возложена соответствующая ответственность. Он обязан не только принимать БСО, но и хранить их, выдавать и вести учет.
В процессе принятия бланков проверяется их число, серии и номера. Далее оформляется акт приемки, подписывающийся ИП или руководителем компании, а также членами специальной комиссии, созданной для приемки БСО.
Хранятся документы в шкафах из металла или сейфах. Учет ведется в специальной книге, для которой отсутствует какая-либо особая утвержденная форма. Все листы этой книги нумеруются и шнуруются. Они подписываются руководителем компании и главным бухгалтером. На каждом листе ставится печать фирмы.
Заполняется БСО при передаче денег клиентом, причем основной лист отдается клиенту, а оставшаяся часть бланка, представленная отрывным корешком, оставляется в компании. На полученные от клиента средства делается приходный кассовый ордер. Корешки пакуются в мешки, опечатываются и хранятся 5 лет. После истечения этого времени они уничтожаются, а также делается акт о списании.
С применением автоматизированной системы
Для этого метода требуется приобрести соответствующее устройство. Оно не только печатает бланки, но и сохраняет все выданные документы, поэтому не требуется в бумажном виде вести книгу.
При использовании БСО используются типовые проводки:
| Дебет | Кредит | Совершенные операции |
|---|---|---|
| 10 | 60 | Покупка бланков в типографии, а также их оприходование в компании |
| 20 | 10 | Документы передаются ответственному за их хранение лицу |
| 19 | 60 | С суммы купленных БСО выделяется НДС |
| 68 | 19 | НСДС по купленным документам принимается к вычету |
Образец заполнения
Дополнительно в дебете счета 006 указывается поступление БСО, а по кредиту этого счета списываются документы.
Форма бланков должна включать обязательные реквизиты и сведения о компании или предпринимателе, оказывающим услуги клиентам.
Обязательных реквизитов насчитывается больше 20, причем они одинаковы как для БСО, так и для кассовых чеков.
К ним относится:
- название документа;
- его номер и серия;
- имя и должность человека, на которого возлагается ответственность за выдачу документа и за правильность всех сведений в нем;
- его подпись;
- печать ИП или компании;
- ИНН предпринимателя или фирмы;
- наименование оказываемой услуги;
- ее стоимость;
- общая цена оплаты, которая может вноситься наличными средствами или с помощью банковских карт;
- дата формирования данного документа;
- дата внесения оплаты за услуги;
- иные сведения, описывающие услуги.
Во время заполнения документа непременно все данные вносятся четко и разборчиво, поэтому каждый человек должен понять, что в нем написано. Не допускаются исправления в бланках.
Сам процесс заполнения БСО заключается в последовательных действиях:
- оказываются определенные услуги клиенту;
- заполняются все необходимые реквизиты БСО, причем непосредственно перед тем, как будут произведены расчеты с клиентом;
- вносить сведения можно вручную, для чего используется бумажный бланк, или же с помощью компьютера, для чего на данной технике должна быть установлена официальная программа;
- клиент передает или перечисляет деньги компании или ИП, которая оказала ему конкретную услугу;
- выдается клиенту специальная отрывная часть документа, а если он составлялся в электронной форме, то он распечатывается;
- передаются корешки БСО, если бланк был заполнен вручную, в бухгалтерский отдел организации, причем данный процесс выполняется в конце смены, когда сдается дневная выручка.
Заполнением бланков могут заниматься исключительно работники компании, которые заключили с руководством договор о материальной ответственности.
Нередко в процессе заполнения данных документов люди совершают ошибки. В этом случае весь бланк перечеркивается и прикладывается к книге, в которой ведется учет всех БСО. Данный документ должен храниться со всеми другими бланками на протяжении пяти лет.
Требования к оформлению
БСО – это важные документы в работе любого предпринимателя и компании, поэтому оформлять их необходимо в соответствии с определенными утвержденными правилами и требованиями. Для этого учитываются рекомендации:
после создания бланка вручную, сразу изготавливается его копия, если отсутствует специальная отрывная часть, копирующая реквизиты основного листа;- нельзя, чтобы БСО был оформлен с каким-либо опозданием, поэтому он заполняется либо сразу после перечисления денег от покупателя, либо заблаговременно;
- не допускается наличие каких-либо исправлений или опечаток в документе, поэтому человек, ответственный за заполнение бланка, должен ответственно подходить к этому вопросу;
- если же обнаруживается ошибка в БСО, то ее нельзя исправлять, поэтому данный документ сохраняется и передается для учета совместно с правильно составленными бланками, а также хранится на предприятии в течение пяти лет, причем предварительно он полностью перечеркивается, чтобы невозможно было внести в него какие-либо данные.
Все средства, полученные по выданным БСО, складываются в конце дня, после чего на них формируется кассовый ордер. Далее выручка совместно с бланками сдается в бухгалтерский отдел компании.
Таким образом, БСО – это важные документы для многих предпринимателей, деятельность которых связана с оказанием определенных услуг населению. Данные документы должны детальную и достоверную важную информацию о совершенной сделке. Основной лист его отдается клиенту, а другая часть хранится в компании в надежном сейфе или металлическом ящике в течение 5 лет.
По истечению данного срока составляется акт списания, в котором прописываются номера бланков. Акт подписывается членами специальной комиссии, состоящей из директора фирмы и других должностных лиц компании. Грамотный учет БСО гарантирует отсутствие проблем с налоговым органами во время проверки фирмы.
Когда можно выдавать БСО? Ответ на данный вопрос — в данном видео.
