Протокол согласования разногласий к договору образец

Как правильно составить протокол разногласий к договору – готовый образец и рекомендации

Во всех сферах жизни используются договорные отношения. Если при составлении официальных бумаг партнеры предлагают взаимоисключающие условия, создается протокол разногласий. В нем не прописываются пункты, которые истолковываются с юридической и обыденной точки зрения двояко. Не допускается указания общих фраз или неточностей.

К этому бланку могут прилагаться выводы от различных специалистов: финансистов, юристов, аудиторов. Об этом делается отметка в документе.

Заполняется протокол разногласий к договору по образцу. Его существование не является признаком того, что пункты не согласованы между собой. Но при подписании такого контракта спорные вопросы будут рассматриваться в рамках этого приложения. Заверять его могут только уполномоченные лица на подписание договора от имени предприятия или фирмы.

Особенности составления

При составлении бланка указываются:

полные данные об участниках сделки;
название компаний представителей;
дата проведения сделки;
адрес составления бумаги;
подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Это быстро и бесплатно!

Когда стороны приходят к общему знаменателю, внизу бланка указывается, в чьей редакции был принят указанный пункт договора. Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок.

Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения. В отдельных ситуациях документ представляет собой дополнительное соглашение. Последнее обычно составляется к уже действующему контракту, поэтому оптимальным вариантом является приложение. Это поможет не только соблюсти все формальности, но и сыграет роль, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Законы и сроки

Заполняя форму протокола, учитывается, что он может быть в электронном или печатном виде. По закону от 5.04.2013 № 44-ФЗ документ составляется в произвольной форме. Действителен он только вместе с основными официальными бумагами. Рассматривать его в качестве отдельного или самостоятельного документа нельзя.

Если при подписании контракта используются услуги нотариуса, который заверяет информацию, то и протокол должен пройти такую же процедуру. В законе четко прописаны сроки:

Для проверки проекта дается не больше 5 суток с момента размещения на электронной площадке проекта контракта.
Срок для размещения на электронной площадке– 13 суток.
Подписание протокола разногласий по договору и по образцу составляет один месяц. За это время нужно устранить противоречия.

Контрагент должен ознакомиться со всеми документами. При согласии с ними происходит подписание. Если остаются несогласованные пункты, составляется бланк согласованности разногласий. В нем должны быть детально определены все позиции. При составлении нужно сразу подписывать номера договоров, к которым идет это приложение. Если бумага имеет название, его тоже следует упомянуть. Это позволит более эффективно решать проблемы, если они возникнут в процессе взаимодействия сторон.

На что следует обратить внимание?

Протокол разногласий по форме может быть свободным, составляться удобным для сторон способом. При необходимости в него вносится пункт о том, что все рассматриваемые условия признаются существенными. В такой ситуации при отказе подписать протокол сам контракт признается недействительным. Такой подход позволяет обезопасить себя от недобросовестных партнеров.

Решив составить протокол разногласий, не забудьте указать:

Условия, которые не прописаны в договоре, но являются важными.
Письменное дополнение – неотъемлемая часть партнерских отношений.
Контракт считается заключенным после подписания всех документов.

Эта официальная бумага заполняется в трех экземплярах. Один остается на руках у акцептанта, а второй и третий направляется контрагенту. К протоколу часто прилагается письмо, в котором обозначается просьба о подписании приложения.

Некорректное составление договора приводит к двойственному толкованию условий. Это может стать причиной для судебного разбирательства. Данная бумага, не содержащая сведений об окончательном решении в отношении условий, подтверждает исключительно факт наличия спора. Это усложняет работу в ходе судебного разбирательства.

Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий: образец 2022

Протокол урегулирования разногласий требуется тогда, когда у организаций нет единого согласия по определенным пунктам в заключаемом договоре.

Протокол урегулирования разногласий

Есть два основных способа разрешить возникший спор касаемо того или иного договора:

переделать документ полностью;
составить между компаниями протокол разногласий.

Первый способ не всегда можно применить. Если организация использует только рамочные соглашения, то индивидуальные документы составлять по каждой отдельной ситуации она не станет.

Что касается 44-ФЗ, то менять основные условия контракта, даже на стадии его подписания, недопустимо.

Вот здесь и может помочь протокол разногласий: в документе отмечают те пункты, которые не устраивают противоположную сторону, и пишут их новые версии.

Также протокол согласования разногласий составляется как доказательство того, что между организациями улажены все спорные моменты. В сфере госзаказа документ оформляется лишь по некоторым причинам:

положения контракта не соответствуют тем, что были указаны в первоначальном проекте;
ошибка в реквизитах победителя;
наличие ошибок и опечаток в проекте контракта.

Остальные условия и положения контракта менять запрещено.

ВНИМАНИЕ! Составляется документ на стадии подписания основного соглашения. Одновременно с главенствующим договором обретает юридическую силу. Контракт, в котором отмечено о существовании примирительного соглашения (но на документ еще нет подписи), не является действительным.

Ключевая роль отводится акту сверки, который является основанием для заполнения протокола разногласий в 2022 году. Требуется акт сверки для учета и контроля взаиморасчетов во время длительного сотрудничества компаний. Суть документа в следующем:

изменить условия основного договора;
убрать указанные пункты;
указать дополнительные условия.

Как подписывается

Процесс подписания типовых рамочных документов заключается в следующем:

сотрудники компании внимательно изучают основной документ;
после обнаружения пунктов, требующих корректировки, они добавляют в протокол разногласий и передают контрагенту;
если вторая сторона не имеет вопросов, подписывается протокол разногласий и одновременно составляется документ о согласовании спорных моментов.

Только после отметки о том, что «договор подписан с учетом разногласий», протокол будет иметь юридическую силу.

Составление ответа

Контрагент или принимает новые условия и договор считается заключенным, либо не соглашаются с иными требованиями. Также в ответе можно предложить свои новые условия. Обмен офертами может происходить много раз.

Поэтому, если вас не устраивает редакция протокола разногласий, подготовьте документ в новой редакции и укажите те пункты, которые вас не устраивают, предложите новые условия контрагенту и отправьте их назад заказчику.

Требования

Наличие этого документа требуется тогда, когда покупатель не согласен с предоставленными поставщиком проектом соглашения. Необходимо составление трех экземпляров.

Получив подписанный покупателем проект соглашения, поставщик в десятидневный срок рассмотреть его и добавить в контракт все предложения контрагента. В случае спора в тот же период передает на рассмотрение арбитража, предупредив об этом вторую сторону.

Если в течение этого времени поставщик не передает вопросы на рассмотрение суда, считается, что он принял условия договора.

Если вторая сторона не согласна

По закону, заставить кого-либо подписать договор невозможно. Если есть противоречия, стороны договора пытаются урегулировать их до того момента, пока не определятся с условиями, которые будут подходить обеим организациям.

ВНИМАНИЕ! Нередки случаи, когда одна из сторон тормозит процесс подписания договора, цепляясь к разным его пунктам. Вторая сторона вправе обратиться с иском в суд с целью побудить партнера подписать документ.

В суд предоставляют основной договор, прикладывают протокол разногласий (желательно подписанный ранее), также протокол урегулирования разногласий.

Полномочия

Документ в 2022 году может быть составлен любым работником компании, если у него есть на то полномочия и уровень его знаний достаточный, чтобы составлять документы подобного типа. В крупных организациях все договора проходят через юридический отдел, поэтому изменения в документы вносятся его сотрудниками.

В небольших компаниях этот вопрос может находиться в ведении начальника структурного подразделения, которое подписывает документ. В любом случае, документ подписывается директором, подпись которого будет гарантией того, что внесенные изменения в протокол урегулирования разногласий верны и одобрены им.

Юридический статус

Представители некоторых организаций считают, что протокол урегулирования разногласий может заменить дополнительное соглашение к договору.

Между этими двумя документами существует большая разница: протокол следует подписывать вместе с договором в момент его оформления, дополнительное соглашение составляется в любое время действия договора.

Образец

На сегодня не установлено единого образца этого документа, поэтому организации могут его составлять в произвольной форме. Все же есть некоторые пункты, которые стоит включить в документ, для того, чтобы он считался действительным:

его наименование;
дата составления и место;
время;
наименование организаций, которые подписывают протокол;
указать информацию об основном договоре;
подробно описать пункты, которые были изменены (сначала указать первоначальные данные, далее вариант, который устраивает вторую сторону и тот, который утвержден и является действительным).

Как оформить

К оформлению протокола со стороны закона также нет никаких требований, он может быть написан от руки или в печатном виде, для этого подойдет как лист формата А4, так и бланк организации.

ВАЖНО! Есть одно необходимое условие: документ должен иметь подписи двух сторон.

Документ может заверяться как руководителем организации, так и иным сотрудником, у которого есть право подписывать подобные документы. Наличие печати не обязательно, ведь с 2016 года юрлица могут не применять в своей деятельности печати и штампы. Протокол должен быть подписан в двух экземплярах.

Как хранить

Пока документ действителен, он хранится вместе с протоколом разногласий и основным договором. Как только он утрачивает свою юридическую силу, вместе с остальными бумагами он отправляется в архив компании, где будет храниться столько, сколько это положено по закону.

Сроки

Законодатель установил сроки для составления документа о предложении изменить условия договора – 1 месяц с даты оформления и изучения основного договора. Подобные вопросы на практике решаются намного быстрее, поскольку компании заинтересованы в сотрудничестве.

После того, как на руках будет протокол разногласий, лицо, составившее контракт, также в течение одного месяца должен изучить и подписать основной договор с учетом этого протокола.

По 44-ФЗ сроки немного другие. Победителем протокол должен быть составлен в течение 13 дней после размещения результатов аукциона в ЕИС. Заказчику на рассмотрение дается 3 дня. Для взаимовыгодной работы партнерскими организациями подписывается протокол разногласий, являющийся приложением к основному контракту.

Законом 44-ФЗ определены строгие ограничения касаемо содержания данного документа, установлены и точные сроки его составления. Если одна из компаний нарушает условия договора, ее включают в единый список неблагонадежных фирм.