Как сдать в аренду автомобиль физическому лицу — Юр ликбез

Особенности договора аренды автомобиля для юридических лиц. Образцы контракта между организациями, ИП, гражданами

Договор аренды транспортного средства между юридическими лицами гарантирует сторонам соглашения безопасность сделки. Ст. 608 ГК РФ дает право собственнику автомобиля или его законным представителям сдавать транспорт во временное владение юридическим и физическим лицам. Наниматель, выбрав машину, подписывает с арендодателем соглашение с указанием сроков, стоимости аренды и целей использования транспортного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-38-65 . Это быстро и бесплатно!

Виды соглашения

Договор найма автомобиля имеет свои особенности, отличающие его от других подобных сделок:

Соглашение об аренде транспортного средства подразумевает собой не только передачу имущества другому лицу, но и его использование с обеспечением надлежащего технического обслуживания.
Другой особенностью является то, что транспортное средство можно использовать только с определенной целью, а именно для различных перевозок. Из чего вытекают три возможности эксплуатации арендуемого имущества:

для перевозки собственных людей и грузов;
предоставление услуг по перевозке третьим лицам;
предоставление автомобиля в субаренду.

При эксплуатации арендованного транспорта наниматель выступает в роли:

владельца машины по договору аренды;
перевозчика пассажиров и грузов с заключением соглашения о предоставлении услуги;
арендодателя сдаваемого транспорта в субаренду.

Согласно 3 параграфа главы 34 ГК РФ, договор аренды транспорта бывает двух видов:

аренда собственного транспортного средства;
аренда автомобиля в комплексе с экипажем и техническим обслуживанием машины арендодателем.

При заключении соглашения оговариваются следующие пункты:

срок действия контракта;
стоимость и порядок оплаты сделки;
обязательства сторон по оплате расходов на техническое обслуживание, страхование и эксплуатацию;
порядок расторжения сделки и возвращения имущества арендодателю.

Договор аренды транспортного средства стоит отличать от договора перевозки грузов и пассажиров. В этом случае между сторонами заключается соглашение о доставке людей или грузов в определенное место за плату. Следовательно пассажиры не получают машину во временную собственность, а только оплачивают услугу. Данные соглашения регулируются главой 40 ГК РФ.

Договор проката транспортного средства также нельзя путать с договором аренды машины (параграф 2 главы 34 ГК РФ). В этом случае собственник предоставляет транспорт нанимателю для потребительских целей. Такая сделка является публичной, т. е. арендодатель обязан заключать сделку с любым желающим на общих условиях.

Порядок оформления, если ООО арендует авто у другого предприятия

Для исключения претензий со стороны контролирующих органов, арендатором составляется приказ, обосновывающий необходимость найма автомобиля. После заключения предварительного соглашения обе стороны подготавливают пакеты документов для заключения письменного соглашения.

Арендодатель предоставляет следующие документы:

правоустанавливающие документы на владение транспортным средством;
паспорт транспортного средства;
свидетельство о регистрации машины;
страховой полис;
реквизиты счета для оплаты аренды.

В зависимости от вида сделки, предоставляются документы водителей от арендатора или арендодателя. Кроме этих документов для заключения контракта обе стороны должны предоставить:

учредительные документы организации;
приказ о назначении генерального директора или уполномоченного на заключение сделки лица;
доверенность представителя.

При эксплуатации транспортного средства юридическим лицом обязательно оформляются путевые листы. Полученная арендодателем сумма арендной платы учитывается при налогообложении прибыли.

Особенности контракта для организаций

Любые организации вправе взять во временное пользование транспортное средство с экипажем или без. Структура соглашения и его форма одинаковы при оформлении сделки любого вида. К существенным условиям документа относятся:

марка и цвет автомобиля;
год выпуска машины;
номера двигателя и кузова;
государственный регистрационный номер.

Условия сделки о предоставлении машины арендатору. Здесь указывается вид соглашения – с предоставлением экипажа или без.

Условие о том, что транспортное средство предоставлено нанимателю во временное пользование за определенную плату.

К дополнительным пунктам договора относятся:

стоимость аренды и порядок оплаты;
период действия сделки;
права и обязанности сторон;
реквизиты сторон;
список прилагаемых документов.

Оплата и виды страховых полисов оговариваются отдельным пунктом.

К договору аренды транспортного средства не применимо преимущественное право арендатора на продление сделки при добросовестном исполнении пунктов соглашения (п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ). Поддержка автомобиля в надлежащем состоянии и своевременное проведение текущего и капитального ремонта ложится на нанимателя, если иное не прописано в договоре.

Транспортное средство с экипажем и без него — отличия соглашений

Эти соглашения очень похожи, поэтому нужно обязательно включать в документ условия, разграничивающие их. При найме машины с экипажем в контракте указывается обязанность арендодателя в оказании услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства. Предоставление этих услуг — часть предмета сделки, т. е. относится к его существенным условиям.

Без уточнения этих пунктов контракт будет признан соглашением о найме автомобиля без экипажа. Соответственно, арендодатель в дальнейшем может потребовать дополнительной оплаты услуг водителя и технического обслуживания.

При сдаче автомобиля во временное пользование с экипажем на собственнике остается часть расходов за эксплуатацию транспорта. Члены экипажа считаются работниками арендодателя, он несет ответственность за ущерб, причиненный транспортному средству ими или полученный в ходе его эксплуатации. Арендатор оплачивает только такие расходы, как топливо, различные сборы, расходные материалы и т. д.

При заключении договора аренды автомобиля с экипажем в нем прописываются требования к водителям.

Определение сроков найма ТС

Правила определения срока договора аренды регламентированы ст. 190-194 ГК РФ. Согласно им срок определяется:

конкретно указанной датой;
периодом времени;
событием, наступление которого неизбежно.

В документе следует указать даты начала и окончания действия соглашения. Сделка признается заключенной с момента передачи автомобиля арендатору и подписания акта приема-передачи. Если срок не указан, договор считается подписанным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Арендатор и арендодатель могут расторгнуть соглашение, уведомив другую сторону за месяц.

Порядок передачи машины

Согласно ст. 611 ГК РФ, транспорт должен быть передан нанимателю в состоянии, надлежащем для целей использования машины, и в разумные сроки. Конкретные условия могут быть согласованы в контракте. Рекомендуется указать в соглашении:

место передачи машины (согласно ст. 316 ГК РФ, это может быть место хранения автомобиля или адрес одной из сторон);
наименование документа, подтверждающего факт передачи;
полное описание состояния машины на момент передачи;
опись прилагаемого имущества;
перечень прилагаемых к автомобилю документов.

Специфика сделки между организацией и физлицом

Законодательство РФ не предусматривает каких-либо дополнительных условий при подписании договора аренды транспорта между юрлицами и физлицами. При найме автомобиля ООО либо другой организацией (юрлицом) у физического лица составляется типовой договор с экипажем или без. После передачи транспортного средства по акту или расписке, соглашение считается заключенным.

Арендатор является налоговым агентом собственника машины и осуществляет налоговые отчисления с арендной платы в размере 13%. Сумма и сроки арендных выплат могут быть фиксированными или меняться в зависимости от порядка использования автомобиля. Арендатор несет все расходы, связанные с эксплуатацией машины.

Важные нюансы

Арендованный транспорт подлежит постановке на бухгалтерский учет. Основанием служит акт приема-передачи автомобиля. Расходы, оплаченные арендатором, учитываются при вычислении налога с доходов организации. Все платежи должны быть подтверждены платежными документами.
При аренде машины у физического лица организация-арендатор является его налоговым агентом и перечисляет НДФЛ в размере 13% в налоговую организацию. При найме транспортного средства с экипажем организация перечисляет кроме подоходного налога экипажа еще и страховые взносы с их вознаграждения.
Обязанность уплаты транспортного налога закреплена за собственником, таким образом, его оплачивает арендодатель.
Организация-собственник указывает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль за сдачу транспортного средства во временное пользование и выплачивает с нее налоги.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами подразумевает передачу машины нанимателю по акту с предоставлением услуг экипажа или без. Соглашение составляется в письменном виде в 2 экземплярах с подписями и печатями организаций. Доходы и расходы юридических лиц, полученных в результате соглашения об аренде, учитываются при расчете налоговой базы организаций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Договор аренды транспортного средства

Добрый день, уважаемый читатель.

Самым популярным способом передачи права управления транспортным средством в 2022 году является доверенность.

С 2012 года доверенность не нужно предъявлять сотрудникам ГИБДД, поэтому автомобили зачастую передаются просто на основании устного соглашения. У подобных схем есть недостатки, которые и будут рассмотрены сегодня.

Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа:

Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи является минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства.

На практике договор аренды может также применяться и для получения прибыли, т.е. для сдачи автомобиля в аренду незнакомым лицам. В этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами. Например, об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность «переписать» штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.

Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.

Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные — 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.

Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз «сгонять в деревню за картошкой», то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Бланк договора аренды автомобиля

Pdf-файл содержит 4 страницы:

1-2. Текст договора аренды.

3. Акт приема-передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору.

4. Акт приема-передачи автомобиля, подтверждающий возврат машины Арендодателю.

Образец договора аренды транспортного средства

Чтобы упростить заполнение договора аренды, предлагаю воспользоваться следующим образцом:

Заполнение договора аренды автомобиля

1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.

2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.

3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.

Подведем итоги:

Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.

Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.

Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.

Как сдать свой автомобиль в аренду

Прокат автомобилей частным лицам и такси – выгодный бизнес. Большинство владельцев крупных автопарков, насчитывающих несколько десятков машин, начинали с нуля, и первое время сдавали в аренду всего один автомобиль.

В России сдача автомобиля в аренду только набирает обороты. Наибольшей популярностью такой бизнес пользуется в туристических городах, в которых нужно потратить много времени, чтобы добраться до различных достопримечательностей на общественном транспорте.

На Западе такой бизнес уже давно зарекомендовал себя в качестве успешного направления, в котором можно многого добиться. Простые граждане берут автомобили в аренду, чтобы «показать себя» перед партнерами, попутешествовать или приехать на праздник.

Кому может потребоваться автомобиль в аренду

Практически у каждого человека есть свой личный автомобиль. Поэтому на первый взгляд открывать бизнес по сдаче машин в аренду кажется нерентабельным.

На самом деле арендованный автомобиль может потребоваться во многих ситуациях:

Во время поломки своего личного транспортного средства (если водитель предпочитает избегать общественного транспорта из-за больших временных затрат).

Во время туристических поездок, если люди отправились путешествовать не на своем личном автомобиле. Если туристы также предпочитают не тратить много лишнего времени на общественный транспорт, такой вариант обойдется гораздо дешевле, чем такси.

Чтобы «покрасоваться» перед девушкой (кому не хотелось показать себя с лучшей стороны в начале отношений?).

Чтобы показать свою обеспеченность и статус во время переговоров с потенциальными партнерами.

Организациям, которые не пользуются услугами водителей и курьеров на постоянной основе, также невыгодно содержать большой штат автомобилей. Гораздо проще и дешевле арендовать транспорт на ограниченный промежуток времени.

Положительные стороны сдачи авто в аренду

Лизинг автомобиля имеет ряд преимуществ перед другими видами предпринимательской деятельности:

На первом этапе требуются минимальные вложения: сдавать в аренду можно один автомобиль, постепенно, получая прибыль, приобретая новый транспорт и расширяя автопарк. По статистике, уже 10 авто – этап, на котором предприниматель может забыть о необходимости приобретать новый транспорт, так как этого количества вполне хватает для получения постоянной прибыли.

Для организации бизнеса по аренде авто не требуется наличия специальных знаний и специфических знаний, которые могут помочь в поиске клиентов. Как правило, клиенты самостоятельно находят предпринимателя, сдающего авто в аренду – достаточно отрекламировать свои услуги или создать тематический сайт.

Ведение бизнеса по лизингу транспорта не занимает много времени. От предпринимателя требуется только урегулировать все основные правовые вопросы и приобрести автомобили. В дальнейшем потребуется только принимать звонки и выезжать на стоянку, чтобы сдать или принять обратно авто.

Как подготовить автомобиль к сдаче в аренду

Автомобиль, который в дальнейшем будет использоваться для сдачи в аренду, должен быть застрахован по полису КАСКО. В случае если клиент попадает в дорожно-транспортное происшествие, арендодателю удастся получить неплохую компенсацию за причиненный автомобилю ущерб.

Перед тем как в первый раз сдать автомобиль, его нужно привести в порядок: убраться и укомплектовать всем необходимым. В автомобиле должны быть аптечка, огнетушитель, запаска, домкрат и минимальный набор инструментов.

При сдаче транспорта в аренду принято передать авто клиенту с полным баком. Соответственно, клиент также возвращает авто в автопарк с заполненным баком.

По возможности стоит установить газовое оборудование (если комплектацией авто это предусмотрено). Это позволит существенно сэкономить на топливе, а также избежать использования некачественного бензина, который портит двигатель.

Если транспорт нуждается в ремонте, лучше всего отвести его на сервис до сдачи в аренду. Поломка автомобиля может стать плохой рекламой для бизнеса. Кроме того, даже из-за несущественной на первый взгляд поломки арендатор может попасть в дорожно-транспортное происшествие. В таком случае, арендодатель будет привлекаться к ответственности, ведь сдавая авто в аренду, он гарантирует его исправное техническое состояние.

Автомобиль, который будет сдаваться в аренду такси, должен отвечать определенным требованиям, установленным законом в отношении этого вида транспорта.

Дорогие читатели! В статье мы говорим о типовых способах разрешения юридических вопросов, однако ваш случай может быть индивидуальным. Мы поможем вам решить конкретно Вашу проблему — просто обратитесь к нашему юристу:

0 0 голоса

Рейтинг статьи