Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения бланка
Правила и алгоритм заполнение личной карточки работника Т-2 — бланк и заполненный образец
Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников.
В документе собраны личные данные работника и информация о его профессиональной деятельности.
Применяемый бланк — форма Т-2 (Постановление №1 Госкомстата РФ), его бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Скачать бланк форма Т-2 — word.
Скачать образец заполнения формы Т-2 — word.
Когда заполнять?
В рекомендациях по оформлению бланка Т-2 не оговариваются конкретные даты.
В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.
Типовая форма личной карточки работника Т-2 включает в себя 4 страницы, 2 первые из которых оформляются при принятии на должность, на основании следующих документов:
военный билет обязанного лица для прохождения службы в армии.
Две последние страницы отображают рабочий процесс трудящегося.
Специалист по кадрам заносит все необходимые данные о трудящемся в бланк, разделенный на 11 отдельных блоков.
Заполнение разделов формы Т-2
Блок №1
Вписывается вся информация без сокращений из паспорта работника, сведения о гражданстве, уровне образования, семейное положение.
Первым делом фиксируются реквизиты трудового соглашения (день подписания и номер).
Месяц рождения пишется прописью, в области кодирования повторяется в числовом формате.
Место рождения указывается с помощью общепринятых сокращений (р-н- район, г.-город), области и районы указываются в родительном падеже, в месте кодирования вписывается населенный пункт по ОКАТО.
Текстовое поле формы Т-2 с указанием гражданства, владение иностранными языками, уровень знаний и образования дублируется кодировкой в соответствии с ОКИН.
Наименование университета допускается сокращать без потери важной смысловой информации.
Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО.
Отдельными строками выделено послевузовское образование. При огромном списке образовательных учреждений оформляется вкладыш в бланк Т-2 формата А4.
Основная и другая профессия фиксируется в личной карточке полностью, как написано в соответствующем документе. Если у сотрудника несколько профессий, выбирая из них основную, специалист по кадрам полагается на свое мнение. Как правило, главной обозначается профессия, по которой работника взяли на должность.
Дополнительный род занятий, указанный ниже в документе, может быть полезен при необходимости внутреннего перемещения в случае сокращения ставки. Кодирование профессии обозначается по ОКПДТР.
Стаж работы подразделяется на общий, специальный трудовой и непрерывный.
Общий предполагает суммирование продолжительности профессиональной деятельности и не зависит от прерывания труда.
Непрерывный стаж — длительность на последнем месте работы без промежутков или в нескольких организациях, если при переходе из одной фирмы в другую стаж был непрерывен.
Подсчет дней ведется по Постановлению Правления ПФ РФ № 192п от 31.07.2006 г. и рассчитывается на дату приема на должность исходя из сведений трудовой книжки, договоров гражданско-правового характера, справки от Центра занятости, военного билета.
Информация о семейном положении сотрудника записывается бланк форма Т-2 в текстовом формате, в кодовом повторяется по ОКИН.
Данные о составе семьи включают в себя информацию о ближайших родственниках, а также членов семьи, проживающих с сотрудником на одной территории, с обозначением степени их родства.
Сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) переносятся в личную карточку работника в строгом соответствии с документом.
Адрес регистрации берется из паспорта. Если место фактического проживания отличается от прописки, то со слов специалиста заносятся данные. В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой.
Блок №2
Заполнение раздела личной карточки о воинском учете имеет ряд особенностей:
для офицеров запаса первый пункт остается незаполненным;
сокращения недопустимы в 3 части;
7 часть заполнять лучше карандашом, по причине возможных изменений в будущем.
Раздел формы Т-2 обязательно должен быть подписан специалистом по кадрам и работником, подтверждая, тем самым свое согласие.
Блок 3
Данные раздела приема, перевода на работу заполняются одновременно со сведениями в трудовой книжке.
Главный документ для оформления — распоряжение директора предприятия (скачать образец приказа о приеме на работу).
Специалист ставит ознакомительную подпись в 6 графе раздела.
Блок №4
Аттестация работников проводится по приказу руководителя, данные которого записываются в 5 пункте карточки Т-2.
Комиссия по результатам проверки профессиональных качеств сотрудника выносит решение о соответствии (несоответствии) занимаемой должности, о переводе на другую должность, о необходимости повысить уровень квалификации или пройти переаттестацию.
Фиксируются реквизиты протокола комиссии и дата аттестации.
Блок №5 и №6
Информация по профессиональной переподготовке и повышению квалификации заполняется по представленным данным трудящегося или по кадровым документам корпоративного обучения.
Заполнению подлежат все разделы.
Блок №7
Раздел награды включает в себя разные поощрения за труд, основанные на локальных актах и ст.191 ТК РФ.
Блок №8
Отпуск включается весь (очередной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) с указанием периода и основания для его предоставления.
Данный раздел личной карточки Т-2 заполняется на основании приказа на отпуск.
Блок №9
Перечисляются социальные льготы, если есть, предоставленные работнику.
Блок №10
Дополнительные данные можно оставить пустыми либо добавить информацию о личных интересах, посещаемых курсах.
Блок №11
Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.
Способ ведение личных карточек сотрудника только в компьютерном виде не приемлем. Информация, внесенная в процессе профессиональной деятельности, обязательно доносится до специалиста, о чем свидетельствует его подпись.
Не допускается в оформлении проставление прочерков, незаполненные поля остаются пустыми. В зону кодирования никакие символы, кроме самих кодов не вносится, иначе карточка считается испорченной.
Скачать бланк и образец
Бланк личной карточки работника форма Т-2 — скачать.
Образец заполнения личной карточки Т-2 — скачать.
Полезное видео
Особенности заполнения карточки Т-2 при трудоустройстве работника смотрите в видео:
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Как заполнить личную карточку формы Т-2 воинского учета
На каждом предприятии должна быть картотека, в которой хранятся личные карточки сотрудников-военнобязанных. Единой формы ее создания нет. Существуют только определенные рекомендации по созданию такой картотеки. В ней должно быть все расположено в алфавитном порядке или по структурным подразделениям.
Важно! Личные карточки формы Т-2 являются неотъемлемой частью ведения воинского учета на предприятии.
И это не зависит от его формы собственности и размеров.
Документы для заполнения карточки Т-2 воинского учета
При приеме на работу нового сотрудника, кадровик должен попросить его предоставить документы, подтверждающие или отрицающие его принадлежность к воинским обязанностям. Это могут быть военные билеты, удостоверения и прочее. Они потребуются для заполнения личной карточки сотрудника.
Также кадровик для внесения данных в форму Т-2 использует такие документы:
паспорт гражданина РФ;
свидетельство о пенсионном страховании;
трудовую книжку;
свидетельство об окончании обучения в учебном заведении (для студентов потребуется справка с места учебы);
свидетельство о постановке гражданина на учет в Налоговой службе;
приказ о приеме на работу нового сотрудника.
Другая информация указывается на основании предоставленных данных самим сотрудником. Например, знание иностранных языков, дополнительное обучение и прочее.
Правила заполнения личной карточки воинского учета
Кадровый сотрудник при внесении данных в форму Т-2 должен руководствоваться установленными стандартами. Если в карточке внесены неправильные кодировки, она считается испорченной. Вносить нужно только определенные коды. Их расшифровки можно найти в Методических рекомендациях или непосредственно в форме Т-2.
При отрицательных ответах на определенные пункты карточки кодируемая часть остается пустой. Название месяца пишут полностью, а год обозначают 4 цифрами. Например, 15 августа 2017 г.
Даты кодируют арабскими цифрами. Изначально проставляют число, затем – месяц, а после него – год. Например, 24.06.2022.
Важно! При заполнении данных необходимо руководствоваться Постановлением Правительства №26 от 06.04.01 года.
Заполнение Т-2 воинского учета
Личная карточка состоит из четырех страниц. Вся информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Первые две страницы заполняют при принятии сотрудника на работу, 3-4 страницы – в процессе его работы. Законодательство не запрещает вести Т-2 в электронном виде. При проверке формы придется распечатать.
Примечание. Стоит учесть, что от заполнения карточек по форме Т-2 освобождены индивидуальные предприниматели.
В шапке документа вносят следующие данные:
название организации (сокращения недопустимы);
ее код ОКПО;
код ОКУД (код самой личной карточки)
адрес организации.
После этого раздела идет таблица. В ней заполняют дату и табельный номер сотрудника, который присвоен ему при приеме на работу. Стоит отметить, что при трудоустройстве работник не обязан предоставлять ИНН. Поэтому это поле можно оставить пустым.
После этого указывают такие данные:
СНИЛС. Это номер страховки. Его заполнение является обязательным. Если сотрудник устраивается на работу впервые, СНИЛС выдает ему работодатель.
«Алфавит». Это поле предназначено для указания первой буквы фамилии работника.
Характер работы. Здесь нужно указать, как оформлен сотрудник: временно или постоянно.
Пол. Его указывают буквами «М» и «Ж».
Форму Т-2 заполняют для сотрудников, которые будут трудиться на основном месте работы. Для совместителей не нужно заводить карточки.
Затем вносят данные о рождении сотрудника: дату (необходимо учитывать рекомендации по кодировкам), место рождения (не более 100 символов). В последнем поле не запрещено использовать сокращения. Например, область – обл. А слова «город», «станица» и прочее нужно писать полностью.
Если сотрудник имеет двойное гражданство, этот факт нужно отобразить в документе. Необходимо указать название государств, гражданином которых является работник. Также нужно внести информацию об учебном учреждении. Эту информацию указывают на основании предоставленных дипломов учебных заведений.
Кроме этого, в карточку вносят информацию о стаже работы, ФИО членов семьи. Если сотрудник зарегистрирован и проживает по одному и тому же адресу, дублировать его не нужно. Вторую графу оставляют пустой.
Раздел 1 – кодировки. Его заполнение считается самым сложным. Ошибки в нем недопустимы.
ОКИН – код гражданства сотрудника (1 – гражданин, 2 – двойное гражданство, 3 – иностранный гражданин, 4 – личности без гражданства).
ОКАТО – код населенного пункта. Он утвержден Постановлением №413 Госстандарта Российской Федерации.
ОКСО – код специальности или профессии. Его проставляют на основании информации в дипломе учебного заведения.
ОКПДТР – также является обозначением специальности. В это поле нужно внести код.
После заполнения этот раздел должен подписать сотрудник.
Сведения о знании иностранных языков также требуется закодировать. Для этого существуют специальные обозначения: 3 – владею свободно, 2 – читаю и могу объясняться, 1 – читаю и перевожу со словарем. Обязательно нужно указать код языка, которым владеет сотрудник. Например, знание английского обозначается кодом 014.
Образование также подлежит кодировке:
общее (начальное) – 02;
основное общее – 03;
среднее общее – 07;
начальное профессиональное – 10;
среднее профессиональное – 11;
неполное высшее – 15;
высшее – 18;
послевузовское – 19.
Кодировка сведений о состоянии в браке:
2 – состоит в зарегистрированном браке;
3 – гражданский брак;
4 – вдовец (вдова);
5 – разведен (разведена);
6 – разошелся (разошлась).
Все кодировки должны быть у кадрового работника. Принимающийся на работу человек их знать не обязан.
Как заполнить в Т-2 «воинский учет»
Этот пункт нужно заполнять на основании военного билета или удостоверения. Эти документы сотрудник предоставляет при приеме на работу.
Итак, в первом пункте вносят данные о работнике, который является офицером запаса. Графа «Граждане, подлежащие призыву» не заполняется. Во втором пункте «Воинское звание» указывают должность военнообязанного согласно записи в военном билете. В графе «Граждане, подлежащие призыву» указывают «Подлежит призыву».
Далее, 3 пункт предназначен для занесения сведений о составе (профиле военнообязанного). Например, солдат, матрос, командир и прочее. Графа «Граждане, подлежащие призыву» не заполняется.
4 пункт – «Полное кодовое обозначение ВУС». Его заполняют в соответствии с информацией в военном билете. Необходимо указать полное обозначение отделения. Например, «113194А».
5 пункт – «Категория годности к военной службе».
А – годные;
Б – годные с незначительными ограничениями;
В – ограниченно годные;
Г – временного не годные.
Если в военном билете не удалось найти такую информацию, в пункте проставляется код «А». В графе «Граждане, подлежащие призыву» также указывается аналогичная кодировка.
6 пункт – «Наименование военного комиссариата по месту жительства». Информация о нем проставляется в соответствии с последней записью или печатью в военном билете. Графа «Граждане, подлежащие призыву» заполняется аналогичным образом.
7 пункт – «Состоит на воинском учета». Этот раздел заполняют простым карандашом. Строка «а» предназначена для занесения информации в случаях наличия мобилизационного предписания или (и) печати о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний. Строка «б» предназначена для внесения информации о гражданах, которые забронированы за организацией на период военных действий или на время мобилизации. Графа «Граждане, подлежащие призыву» не заполняется.
8 пункт – «Отметка о снятии с воинского учета». Это возможно, если сотрудник достиг определенного возраста или он снят с воинского учета ввиду негодности к военной службе. Делается отметка «Снят с воинского учет по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья». В графе «Граждане, подлежащие призыву» делаются аналогичные отметки.
Этот раздел после заполнения должен подписать сотрудник. Также он должен поставить дату подтверждения внесенных данных.
Заполнение последующих разделов в карточке Т-2
3 блок «Прием на работу. Переводы». Ошибки в заполнении этого раздела недопустимы. Все данные вносят на основании приказа руководителя о приеме на работу нового сотрудника. Информация в этом блоке и в трудовой книжке должна быть аналогичной.
4 раздел – «Аттестация». В нем указывают такие данные:
дату прохождения аттестации;
решение аттестационной комиссии;
ссылки на определенные документы с указанием даты создания и номеров (протоколы и прочее).
Внесение данных квалификационной подготовки или переаттестации:
даты начала и окончания учебного заведения;
тип повышения квалификации;
название учебного заведения, в котором сотрудник учился;
вид документа (удостоверение или диплом).
В графе «Основание» этого раздела можно ничего не указывать. В некоторых случаях в ней отражают информацию о приказе, в котором сказано о направлении сотрудника на курсы повышения квалификации.
В 7-ом разделе «Поощрения и награды» указывают виды поощрения сотрудника. Они могут применяться на основании его трудовой деятельности. К ним относят материальное поощрение, государственные награды и прочее.
8-ой раздел – «Отпуск». В нем указывают все отпуска, которые были предоставлены сотруднику. Основанием для заполнения этого раздела являются приказы о предоставление отпусков. Необходимо указывать даты начала и окончания отпусков. Кроме этого, в таблице отражают отпуск без сохранения заработной платы.
В 9-ом разделе указывается информация о предоставлении сотруднику льгот.
10 раздел – «Дополнительная информация». В этом блоке нужно указать информацию об обучении сотрудника на дополнительных курсах, заочном отделении ВУЗа и другое. Если сотрудник является инвалидом, это также следует отразить в таблице. Кроме этого, в разделе прописывают заключение МСЭК о характере и условиях труда.
В 11-ом разделе указывают информацию об увольнении работника (о прекращении трудовых отношений). Графу «Основания увольнения» заполняют в соответствии с кодировками, указанными в Трудовом Кодекса РФ.
Кадровый работник после закрытия личной карточки сотрудника (в связи с увольнением) подписывает ее (указывает должность и ФИО). Также карточку подписывает работник. После этого она передается в архив.
Личная карточка работника по форме Т-2
Личная карточка работника — это обязательная форма в кадровом делопроизводстве. Отказаться от ведения документа не получится. Формуляр заводят на вновь принятых работников. При этом заполняются только 1, 2, 3 и 9 раздел из одиннадцати. Остальные части личной карточки заполняют в течение трудовой деятельности специалиста. Форма т 2 личная карточка работника утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 года.
Бланк и образец личной карточки работника в 2022 году
Назначение документа
Форма Т-2 представляет собой специализированное досье на работника. Бланк раскрывает практически всю информацию о наемном специалисте. В документе указана следующая информация:
личные сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, место регистрации/проживания);
информация об образовании (основное и дополнительное, а также курсы и профподготовка);
знание иностранных языков;
данные о стаже работы;
состав семьи работника;
отношение к военной службе;
результат прохождения аттестаций;
данные о полученных награждениях, заслугах;
сведения об отпусках (основных, дополнительных, учебных и прочих);
информация о причитающихся льготах и иные данные.
Статьи по теме в журнале «Упрощенка»
Кто должен вести
Вести личную карточку работников обязаны все организации и предприниматели. Отметим, что чиновники закрепили прямое требование по заполнению формуляра в Постановлении Правительства № 225 от 16.04.2003. Кроме того форма Т-2 — это обязательный документ воинского учета. Норматив закреплен в пункте 27 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Обратите внимание, что форма Т-2 должна быть заведена в организации на всех наемных специалистов. Речь идет не только об основном составе. Формуляры заводятся и для внешних совместителей, и даже для дистанционных работников.
Личная карточка работника образец заполнения для дистанционного сотрудника distanc
Для отражения личной информации о государственных и муниципальных служащих следует использовать другой бланк документа. Это специализированная форма Т-2ГС(МС), утвержденная в том же Постановлении Госкомстата России № 1.
Принципы оформления документа
Заполнение карточек следует возложить на работника кадровой службы. Если же в штате компании не предусмотрен отдел кадров, то оформление бумаг по личному составу нужно возложить на другого работника. Либо руководителю придется заняться оформлением самому.
Карточка т2, образец заполнения составляется на основании следующих документов:
Приказ о приеме на работу или распоряжение о назначении на должность.
Паспорт наемного специалиста, либо иной удостоверяющий личность формуляр.
Трудовая книжка, а также другие бумаги, подтверждающие стаж работы.
Страхового свидетельства (пластиковая карта) или новая форма АДИ-РЕГ.
Документов об образовании. Подойдут аттестаты, дипломы и другие корочки.
Формуляры воинского учета. Обязательны для лиц призывного возраста и военнообязанных граждан.
Дополнительные справки и образцы, требуемые при трудоустройстве на специфические должности. Например, при трудоустройстве на вредное или опасное производство.
Заполняя сведения о владении иностранными языками необходимо вписать в формуляр не только наименование иностранного языка, которым владеет специалист. Требуется указать и уровень знаний.
А вот данные о месте жительства и составе семьи допускается оформить со слов работника. Достаточно указать почтовый адрес, а также перечислить членов семьи. Специальных справок и подтверждений не требуется.
Особенности заполнения карточки
Личная карточка работника форма т-2 (образец заполнения 2022) должна составляться в соответствии с утвержденным классификатором ОКИН. Это общероссийский классификатор информации о населении, утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2022-ст. Коды ОКИН следует указывать в первом разделе «Общие сведения»:
Комментарий по заполнению
пункт 4 «Гражданство»
Заполните потакатели с учетом фасета 02 ОКИН. Укажите:
1 — для граждан РФ;
2 — для лиц с двойным гражданством, одно из которых гражданство РФ;
3 — для иностранцев;
4 — для лиц без гражданства.
пункт 5 «Знание иностранного языка»
Чтобы указать данные об уровне знаний иностранных языком придется использовать сразу два классификатора. Это фасет 04 — для обозначения иностранного языка, и фасет 05 для определения уровня знаний.
Например, если специалист свободно владеет английским языком то в графе следует указать коды 061 и 3 соответственно.
пункт 6 «Образование»
Заполните данные об образовании сотрудника на основании кодов фасета 30 ОКИН.
Например, для среднего общего образования укажите код 04. А для бакалавриата ( наличие высшего образования) подойдет код 06.
Пункт 9 «Состояние в браке»
Брачные узы следует кодифицировать с учетом кодом фасета 10 ОКИН. Так, предусмотрены следующие значения:
