Получаем справку об отсутствии задолженности из налоговой
Справка об отсутствии задолженности из налоговой (ИФНС)
В повседневной жизни справка об отсутствии задолженности из налоговой (ИФНС) может понадобиться не только компаниям или индивидуальным предпринимателям, но и тем категориям граждан, которые никогда не занимались предпринимательской деятельностью.
Справка — это документ государственного образца, выдаваемый налоговым органом по письменному заявлению от организаций и физических лиц.
Для чего и в каких ситуациях нужен документ
Для организаций и ИП документ может понадобиться в таких случаях:
- По просьбе покупателей или поставщика. В финансовой хозяйственной деятельности, особенно при заключении крупной сделки, или при участии тендерах и торгах такая справка будет очень необходима.
- При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, или в процессе ликвидации организации.
- При получении каких-либо государственных дотаций.
- Некоторые банки, при оформлении кредита юридическому лицу или ИП, просят такие сведения.
- При смене директора или главного бухгалтера.
- При расширении предприятия или при подготовке бизнес-плана.
- Могут попросить контрагенты.
- При переходе налогоплательщика с одного налогового органа в другой, при смене места жительства или регистрации в налоговом органе.
Наличие справки об исполнении обязательств перед бюджетом с налогового органа у компании или физического лица служит дополнительным доказательством о благонадежности и финансовой состоятельности.
Для физических лиц справка может понадобиться в нескольких случаях:
- Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
- Смена гражданства.
- При оформлении крупного кредита (такого как ипотека) кредитное учреждение может попросить справку.
- При подаче заявления по пользованию льготами по налогам. Например, по земельному.
- При совершении крупных сделок. Например, продажа квартиры, автомобиля, земли и прочее.
В какой срок предоставляется справка
Документ, по письменному заявлению предоставляется по истечении 10 рабочих дней с момента получения заявления (срок регламентирован письмом ФНС России от 02.07.2012 № 99). Выходные и праздничные дни в этот срок не входят.
Как составить заявление и порядок подачи
Заявление на выдачу справки можно составить как в произвольной форме, так и по рекомендованной. В любом отделении налогового органа есть образцы заявлений, которые можно увидеть на стендах.
Унифицированная форма заявления поможет физическому лицу указать все данные, которые могут понадобиться налоговому органу в процессе подготовки документа.
При написании заявления в произвольной форме необходимо указать следующие данные:
- наименование организации, Ф.И.О. физического лица;
- юридический адрес, адрес прописки физического лица;
- наименование налогового органа, куда подается заявление;
- ИНН/КПП организации, ИНН и паспортные данные физического лица;
- куда отправить документ, либо кому ее выдать при наличии доверенности;
- на какую дату необходимы сведения о задолженности.
Заявление можно подать несколькими способами:
- По связи ТКС (для организаций и ИП).
- Послать по почте.
- Лично написать в налоговом органе и отдать в канцелярию. В этом случае, на втором экземпляре заявление ставится отметка о получении заявления. С даты этой отметки и идет отсчет 10 рабочих дней на изготовление справки.
Есть ли бланк справки задолженности по налогам
Есть унифицированная форма справки.
(Приказ ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378@ «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»).
Образец справки об отсутствии задолженности выглядит следующим образом:
Как часто необходимо делать запрос на получение справки об отсутствии задолженности по налогам
Налоговые органы советуют получать документы об отсутствии задолженности по налогам организациям и ИП — менее 1 раз в полгода, физическим лицам — не менее 1 раза в год.
Получение информации об исполнении обязанности перед бюджетом поможет налогоплательщику вовремя выявить недоимку или указать на ошибку, предъявив соответствующие документы об уплате налогов. Кроме того, владение информацией о состоянии расчетов с бюджетов вселит уверенность о полном исполнении обязательств перед бюджетом.
Похожие публикации
Налогоплательщику, чтобы быть уверенным в отсутствии долгов перед бюджетом по налогам, страховым взносам и прочим платежам, необходимо контролировать состояние своих расчетов с ИФНС. После перечисления налоговые платежи могут уйти не по назначению, и тогда возникнет недоимка, и наоборот, излишне перечисленные суммы образуют переплату. Одним из инструментов, с помощью которого можно уточнить наличие задолженностей и переплат перед бюджетом, является налоговая справка о состоянии расчетов. Что это за документ, как можно его получить, и как правильно читать приведенную в нем информацию, расскажем далее.
Что такое «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам…»
Справка позволяет организациям и ИП увидеть свою переплату или долги не только по налогам, сборам, страховым взносам, но и по штрафам, пеням и процентам, т.е. по абсолютно всем расчетам с налоговым ведомством. Фактически, справка представляет собой баланс расчетов с налоговой. Форма ее утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722 (приложение № 1).
Справка (форма по КНД 1160080) включает в себя сведения о налогоплательщике (ИНН/КПП, наименование фирмы/ФИО предпринимателя, адрес) и таблицу с перечнем налогов и иных платежей, по которым у налогоплательщика имеется непогашенная задолженность или переплата.
Нужно учитывать, что данная справка о состоянии расчетов с бюджетом не может служить документом, подтверждающим наличие или отсутствие задолженности перед ИФНС. Для такого подтверждения потребуется запросить у налоговиков другой документ – справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страхвзносов и т.д., которая выдается на бланке формы по КНД 1120101 (утв. приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20). Справки об отсутствии долгов перед бюджетом обычно запрашивают банки при оформлении кредитов, они требуются для участия в конкурсах, тендерах и т.п.
На сегодня актуальной формой справки о состоянии расчетов по налогам остается только справка по форме КНД 1160080, действующая с февраля 2017 года. До этого налоговики формировали для ИП и юрлиц справки по другим, ныне упраздненным, формам, в т.ч.:
- форма КНД 1166112 (отменена приказом ФНС от 21.04.2014 № ММВ-7-6/245);
- форма 39-1 «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам» (утратила силу с 22.06.2011г. в связи с изданием приказа ФНС № ММВ-7-6/381).
Как читать справку о состоянии расчетов
Основную часть справки составляет таблица из десяти граф, в которых отражается:
- название налога (сбора, страхового взноса), по которому имеется долг/переплата (графа 1);
- КБК платежа, код ОКАТО/ОКТМО (графы 2, 3);
- в отдельные графы выделено состояние расчетов по налогам, сборам, страхвзносам (графа 4), по пеням (графа 6), по штрафам (графа 8) и по процентам (графа 10);
- также по графам отражается предоставление отсрочки, инвесткредита, реструктуризация или приостановление взыскания по налогам, сборам, взносам (графа 5), пеням (графа 7), штрафам (графа 9).
Понять содержание справки о состоянии расчетов несложно. Главное, что нужно учесть налогоплательщику:
- В справку не включаются сведения по налогам, сборам и страхвзносам, по которым у налоговиков числится нулевое сальдо. Т.е., если какой-либо налог, уплачиваемый налогоплательщиком, в графе 1 справки о состоянии расчетов ИФНС не указала, это означает, что по нему у компании или ИП нет никаких недоимок или переплат.
- Если по данным ИФНС за налогоплательщиком числится задолженность или переплата, такие суммы будут отражены в графах 4, 6, 8 или 10, в зависимости от того, к какому виду платежей относится сумма (налог, пени, штраф и т.д.). Наличие сумм со знаком «-» означает недоимку, отсутствие минуса возле суммы означает переплату.
Справка о состоянии расчетов – образец:
spravka.jpg
Добросовестного налогоплательщика, получившего справку о состоянии расчетов (форма 1160080), может удивить наличие в ней долга или переплаты. В этом случае нужно учесть, что справка формируется на определенную дату и, возможно, налоговикам еще не поступили последние налоговые платежи, отраженные в ранее сданной отчетности (отсюда и недоимка), либо еще не получена налоговая декларация или расчет, а налоги или взносы в бюджет уже перечислены (подобный аванс числится в ИФНС как переплата).
В приведенном выше примере справки за компанией числится переплата по единому налогу при УСН. Переплата возникла в связи с тем, что за 1 и 2 квартал 2022 г. налогоплательщиком перечислялись авансовые платежи, а декларация по «упрощенке» будет сдана им только по окончании 2022 года (квартальные отчеты при УСН не предусмотрены), т.е. начисление налоговики проведут не ранее, чем получат от компании годовую отчетность по УСН.
Чтобы более детально разобраться в показателях справки о состоянии расчетов, можно дополнительно запросить у ИФНС «Выписку операций по расчетам с бюджетом», которая тоже формируется на конкретную дату, но при этом позволяет проследить всю историю операций за определенный период по датам (начисление, доначисление, уплату и т.д.).
Если и после получения выписки у налогоплательщика есть вопросы, ему следует провести сверку с налоговой, чтобы выявить все возможные ошибки и устранить разногласия с ведомством.
Как заказать справку о состоянии расчетов
Чтобы получить справку о расчетах с бюджетом, нужно подать в свою ИФНС по месту учета соответствующий запрос.
Предприниматели и компании оформляют бумажный запрос справки о состоянии расчетов по форме, рекомендованной Минфином в приложении № 8 к приказу от 02.07.2012 № 99н (ред. от 26.12.2013). В нем необходимо указать свои реквизиты (наименование/ФИО ИП, ИНН, адрес), дату, по состоянию на которую требуется справка, способ получения ответа (лично или по почте), а в конце поставить подпись с расшифровкой.
Запрос на бумаге можно представить в налоговую:
- лично явившись в инспекцию – это может сделать сам руководитель фирмы или ИП, либо его представитель (при наличии доверенности); в этом случае лучше сделать 2 экземпляра запроса, на одном из которых сотрудник ИФНС поставит отметку о приеме;
- отправив его по почте – запрос направляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.
Справка о состоянии расчетов может быть получена и после подачи электронного запроса. Для этого нужно войти в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС, заполнить требуемую форму с указанием формата, в котором будет составлен ответ (RTF, XML, Excel) и направить ее в ИФНС. Ответ от налоговиков в этом случае придет тоже в электронном виде.
После получения запроса (как в бумажном, так и в электронном виде) налоговикам дается 5 рабочих дней на формирование и отправку справки о расчетах налогоплательщику.
Справка об отсутствии задолженности по налогам
Справка об отсутствии задолженности по налогам – это справка подтверждающая отсутствие разного рода долгов по обязательным платежам в гос бюджет страны.
Но прежде чем ее получать нужно быть уверенным, что вы действительно ничего не должны. Проверить данную информацию можно здесь.
Форма КНД 1160080 отражает общее состояние взаиморасчетов с налоговой службой по налогам, пеням, штрафам, сборам организаций или ИП.
Форма КНД 1120101 отражает тоже самое, но включает в себя в том числе и существующие долги по расчетам с ФНС.
Подобные справки можно получить в своей ИФНС по месту жительства или регистрации компании, ИП, которая составляется исходя из вашей налоговой истории, хранящейся в единой федеральной базе налогоплательщика.
Для этого документа устанавливается определённый срок, то есть действуют определённые временные рамки, так как из-за постоянных взаимоотношений налогоплательщиков и налоговых служб, актуальность информации в справке может устаревать, поэтому она не выдается на длительный срок, грубо говоря имеет срок годности.
Это важный фактор для банков при выдаче кредита, при определённых юридических изменениях внутри компании, для поставщиков товаров и услуг, это также является условием гарантии, что партнёр не имеет долгов и может отвечать по своим обязательствам без финансовых накладок.
Что-то более конкретное сказать о сроках годности нельзя, нет такого положения, здесь нужно руководствоваться логикой актуальности информации и обращать внимание на требования контрагентов – ведь чаще всего именно им нужно предоставить данный документ, чтобы доказать свою благонадежность.
Справка об отсутствии задолженности по налогам периодически необходима всем, и юридическим лицам, и физическим лицам, ведущим экономическую деятельность.
Назначение документа
Документ, подтверждающий, что вы не имеете задолженности по налогам и сборам, может быть необходим вам в следующих случаях:
- если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою экономическую деятельность
- если меняется юридический адрес
- при участии в государственных тендерах, дотациях и т.п. основанных на конкурсе
- если вы оформляете документы на займ
- если меняется бухгалтер в организации
- при расширении компании
- если требует справку контрагент
Все вышеперечисленные случаи требуют определённых гарантий, что у вас нет долгов перед бюджетом. Поэтому роль справки важна, как подтверждение надёжности и финансовой стабильности для осуществления различного рода сделок, в том числе и гражданских.
Содержание
Официальное название документа — Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.
Из формы справки можно отследить следующую информацию:
- наименование организации
- ФИО ИП или физ. лица
- ИНН И КПП организации
- фактический/юридический адрес
- дата, на которую приходятся сведения о налоговой чистоте
- информация о наличии или отсутствии задолженности по налогам
- наименование и код налогового органа, выдавшего справку
- ФИО и подпись начальника (заместителя) налоговой инспекции подтверждающего данные по справке
- печать налогового органа, выдавшего справку
Кому выдадут
Налоговая инспекция выдаёт справки об отсутствии задолженности по налогам на основании того, что у налогоплательщика нет непогашенных долгов, штрафов, набежавших процентов.
Это постановление прописано в п.п. 166,167 Административного регламента ФНС по приказу Минфина России от 02.07.2012 г. #99н.
При условии, что у налогоплательщика есть непогашенные долги, штрафы, пени, налоговики выдают документ, в которой будет помечено, что имеется задолженность.
Также в справке на основании п.172 Регламента ФНС будет указан специальный код налоговой инспекции, перед которой у налогоплательщика есть задолженность.
При несовпадении в бланке документа данных по долгам, производится сверка расчётов должника с инспекцией.
Каналы получения
Справка об отсутствии задолженности по налогам выдаётся налоговым органом в двух вариантах:
- на бумажном носителе
- в электронном виде
На бумажном носителе
Чтобы получить справку в обычном понимание на бумаге, нужно написать в налоговую инспекцию запрос в определённой форме ФНС России(п.п.161,164).
Запрос подаётся в налоговую службу по месту жительства, на учёте которой стоит налогоплательщик.
Что должно содержаться в запросе?
Информация, необходимая для указания в запросе в соответствие с п.п. 27,130,169:
- Кому? — Наименование налогового органа и ФИО начальника инспекции
- От кого? — Наименование организации или физ. лица(ФИО), ИНН/КПП, юридический/фактический адрес нахождения
- пометки о состоянии расчётов по уплате/ об отсутствии долгов
- указать дату
- Реквизиты заявителя — наименование организации или физ. лица(ФИО), юридический/фактический адреса проживания физ. лица
- ИНН/КПП
- указать способ получения: лично или по почте (указать адрес)
- подпись представителя организации/физ. лица
- ФИО получателя и дата получения справки (отмечается при непосредственном указании получателя справки)
- ФИО при наличии исполнителя
- контактный телефон
Справку выдают в течение 10 дней с момента принятия налоговиками запроса.
Дата получения ФНС обращения устанавливается следующим образом и зависит от метода подачи запроса:
- дата указывается сотрудником ФНС в момент когда им было получено обраращение (в том случае, если оно было передано лично в канцелярию инспекции в письменном виде)
- если запрос был отправлен по почте, то датой будет считаться тот день, когда сотрудник лично получил запрос
На сайте Почты России по адресу pochta.ru через специальный сервис можно отследить и узнать дату вручения запроса.
Сервис так и называется «Отследить» .
В электронном виде
Чтобы получить справку об отсутствии задолженности по налогам в электронном виде, запрос нужно будет оформить в специальной электронной форме по телекоммуникационному каналу связи (ТКС) (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если у вас в компании практикуется электронный обмен информацией с налоговыми службами.
Что необходимо будет указать в форме ТКС:
- наименование организации
- ИНН
- адрес
- дату, на которую запрашивается информация
После того, как обращение было отправлено в налоговую инспекцию, в течение 10 дней с момента получения запроса, налогоплательщику направляется электронная справка об отсутствии задолженности. День поступления запроса в инспекцию, будет днём приёма, который будет указан в квитанции.
Также можно отправить запрос дистанционно через личный кабинет на сайте по адресу lkul.nalog.ru.
Получить справку в данном случае можно двумя способами, если сделать пометку «получить лично», то налоговая инспекция направит письмо, что справка готова. И вам придется лично подъехать в ближайшее отделение ФНС.
Если указать получение почтовым отправление, налоговый инспектор направит уведомление с датой, до которой налогоплательщик получит справку по своему адресу.
Процесс подачи запроса лично или почтой
Что необходимо для подачи запроса:
- нужно скачать бланк анкеты-заявки
- сделать приложение с описью всех документов, которые прилагаются, в случае отправки запроса заказным письмом
- приложить оплаченные квитанции по уплате налогов и копии чеков (желательно, но не обязательно)
- приложить доверенность, заверенную нотариусом, если обращение в налоговую происходит от представителя компании
В случае если при оформлении справки в ИФНС по форме КНД 1160080, выявляются данные по небольшим долгам и просрочкам со стороны налогоплательщика, то придётся эти задолженности погасить и повторно подать запрос.