Изменения в правила внутреннего трудового распорядка образец

Как утверждаются правила внутреннего трудового распорядка?

Для каждой организации правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным нормативным актом, разработанным с учетом специфики работы и утвержденным приказом руководителя (ст. 189, 190 ТК РФ). Наличие документа не зависит от организационно-правовой формы юридического лица.

В правилах устанавливается:

• порядок приема на работу и увольнения сотрудников;
• основные права, а также обязанности и мера ответственности каждой из сторон трудового договора;
• режим работы, устанавливаемый в организации, время отдыха;
• порядок поощрения и взыскания работников.

Закон

При разработке локального документа по организации, определяющего трудовой распорядок, следует придерживаться норм Трудового кодекса РФ. Допустимо использование типовых форм для рабочих и служащих, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, с поправками, применительно к настоящему законодательству и не противоречащими Трудовому кодексу.

Порядок составления документа не имеет строгих требований, поэтому каждая организация вправе самостоятельно прописать все параметры с учетом особенности своей деятельности. К оформлению применяются только нормы делопроизводства.

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка являются документом, которым необходимо руководствоваться работодателям и работникам. Правомочия по принятию документа возложены на организации, независимо от их правовой формы, в том числе ООО и ИП.

Однако, поправками в Трудовой кодекс (статья 309.2 ТК РФ) с 1 января 2017 года работодателям – индивидуальным предпринимателям, отнесенным к микропредприятиям, дано право отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов в трудовой сфере. К ним же относятся и ПВТР. Порядок признания ИП микропредприятием установлен Федеральным законом № 209-ФЗ Статья 4 от 24.07.2007 года.

В случае отказа от введения ПВТР индивидуальный предприниматель обязан прописать нормы, регламентирующие трудовые и иные отношения, в трудовых соглашениях с работниками.

Основные правила ПВТР

Основные параметры трудового распорядка и дисциплины труда изложены в статье 189 ТК РФ. Именно их необходимо придерживаться при разработке правил ВТР. При этом обязательно применять к специфике работы предприятия и корпоративным особенностям. Строгой формы документа законом не установлено, поэтому работодатель вправе сам решать, в каком составе и объеме он будет разработан и утвержден.

Основными принципами составления документа являются следующие:

1. Содержание правил должно касаться всех моментов относительно труда и отдыха работников, оплаты труда, прав и обязанностей обеих сторон трудового договора.
2. В общем разделе могут присутствовать термины и их расшифровка, которые используются в тексте правил.
3. Дополнительно в разделе, связанном с процедурой приема, перевода и увольнения работников, может оговариваться перечень документов, необходимых для этого. Следует учитывать, что эти требования должны соответствовать трудовому законодательству и не противоречить иным законодательным актам.
4. Обязательное соответствие прав и обязанностей работников и работодателя с текущими нормами законодательства. Следует обратиться к статьям 21 и 22 ТК и нормам, утвержденным законами.
5. Недопустимо ущемление прав трудящихся в организации и возложение обязанностей, которые могут быть расценены, как излишние. Чтобы оценить это, необходимо согласовывать правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзной ячейкой.
6. Устанавливается порядок оплаты труда, а также виды поощрений.
7. Работодатель вправе указать основания для применения взысканий, описать порядок их наложения, а также вид в каждом конкретном случае.
8. Особенностями деятельности организации могут быть разъездной характер работы, связанный с командировками. Порядок направления, оплаты соответствующих расходов прописываются отдельным пунктом.
9. Дополнительно могут быть прописаны сведения об оплате сотовой связи, ГСМ, медицинской страховки и иных, предоставляемых работникам организации или группе работников.
10. Иные параметры, присутствующие в учреждении, такие как: дресс-код, пропускной режим, коммерческая тайна и т.д.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Отдельным разделом в Правилах устанавливается режим труда и отдыха. Применение его подчиняется принципам и специфике организации. Работодатель обязан максимально точно сформулировать время работы и отдыха в Правилах.

1. Обязательно указание режима работы (начала и окончания рабочего времени или смены, его продолжительность и число смен в сутки), время предоставления перерыва на обед. Если в силу определенной специальности или перечня работ требуется предоставить дополнительные перерывы, они должны также содержаться в тексте правил.
2. Наличие ненормированного рабочего дня на основании статьи 101 ТК РФ закрепляется документально. Если он применим только к ряду должностей, они перечисляются в тексте.
3. Указываются дни, которые считаются выходными.
4. Устанавливается порядок предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков с уточнением их продолжительности. Если в организации имеется основание для предоставления и оплаты дополнительных отпусков для группы специальностей, работников с ненормируемым рабочим дней и других случаев, указывается это основание и количество дней.

При использовании в учреждении ненормируемого рабочего режима, следует прописать все его условия в правилах ВТР. Потребуется вести учет отработанного времени сверх нормальной продолжительности – это требование статья 91 ТК.

Есть ряд категорий граждан, к которым ненормируемый рабочий день применять нельзя. На это должны обращать внимание представители профсоюза при согласовании правил ВТР. Категории следующие:

• несовершеннолетние дети;
• беременные женщины;
• работники с инвалидностью т.д.

Но время, которое отработано сверх нормы, не производится повышенная оплата труда, а предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность, согласно статье 119 ТК, не может быть менее трех дней. Максимальный предел определяет сам работодатель.

ПВТР пример 2022 со всеми изменениями в ТК РФ — образец

Как утвердить ПВТР

Правила разрабатываются и утверждаются работодателем, что следует из статьи 190 ТК РФ. Предварительно обязательно согласование с кадровой, юридической службами организации и бухгалтерией. Допустимо расширить список согласующих структур на усмотрение работодателя.

На предприятии может присутствовать представительный орган работников (профсоюзный комитет), который должен рассмотреть проект ПВТР до момента согласования и, по необходимости, внести свои поправки. Они должны соблюдать интересы работников, соответствовать законодательству и не нарушать права работодателя. Поправки и предложения оформляются в виде письменных рекомендаций в срок до пяти рабочих дней от даты получения проекта Правил.

Если работодатель не согласен с предложениями, вносимыми в проект профсоюзным органом, возникает необходимость дополнительных консультаций. При отсутствии взаимопонимания по какому-либо вопросу составляется протокол разногласий. Тогда работодатель может утвердить ПВТР в том виде, какой считает нужным, а профсоюз, в свою очередь, обжаловать это решение в инспекции по труду или в судебном порядке.

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом организации и утверждаются приказом руководителя. Приказ вправе подписать уполномоченное лицо с правом первой подписи, возложенной на него соответствующим приказом или Уставом.

На титульном листе обязательно присутствие согласования первичной профсоюзной организации или указание на ее отсутствие в организации.

Утвержденные Правила должны быть доведены до каждого из работников под роспись. При этом рекомендовано вести отдельный журнал ознакомления, где будет присутствовать дата, когда работник был ознакомлен, и его личная роспись.

Допустимо ознакомление с трудовым распорядком в момент подписания трудового договора, предусмотрев согласование с ПВТР.

На работодателя ТК РФ возложена обязанность доводить требования Правил до вновь принимаемых работников.

Как внести изменения в правила ВТР

Все изменения в Правила вносятся с согласованием с профсоюзной ячейкой, если она присутствует у работодателя. При этом утверждение происходит по правилам, относящимся к первоначальному согласованию.

Строгого порядка внесения изменений в ПВТР Трудовой кодекс не устанавливает, поэтому работодатель должен сам контролировать процесс их формирования и согласования. Рассмотрим два варианта:

1. Правила утверждены, как локальный акт организации. Тогда все изменения происходят по принципу первоначального согласования: с учетом мнения профсоюзного комитета по проекту.
2. Правила являются неотъемлемой частью коллективного договора. Все изменения и дополнения происходят в порядке, предусмотренном статьей 44 ТК.

Существенные изменения, касающиеся условий труда, должны быть доведены до работников под роспись не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу.

Утверждение новых ПВТР обязательно приказом руководителя организации или уполномоченным лицом.

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка — образец

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка — образец этого документа можно скачать на нашем сайте, однако важно при этом понимать, что порядок принятия таких дополнений имеет особенности, зависящие от нескольких факторов. О том, как дополнить правила в соответствии с законом и избежать претензий контролирующих органов, читайте ниже.

Правовая природа правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР, Правила) — это локальный нормативный акт (далее — ЛНА), согласно ч. 4 ст. 189 ТК РФ. В то же время ч. 2 ст. 190 ТК РФ устанавливает, что ПВТР, как правило, выступают приложением к коллективному договору. Коллективный же договор и ЛНА имеют различную правовую природу: первый документ — двусторонний, второй — утверждающийся работодателем в одностороннем порядке. Для каждого из них установлен свой порядок утверждения и, соответственно, дополнения и внесения изменений.

Из изложенного следует, что ПВТР в качестве локального акта не могут выступать частью коллективного договора, так же как и Правила, выступающие приложением к колдоговору, не могут считаться ЛНА. Таким образом, оформление дополнения к ПВТР будет зависеть от их правовой природы в конкретной организации.

Правила внутреннего трудового распорядка в качестве локального акта — порядок дополнения

Рассмотрим первую ситуацию, когда Правила являются ЛНА. В зависимости от того, какой порядок введения в действие ЛНА принят в организации, они могут быть утверждены:

• приказом;
• посредством простановки на них соответствующего грифа.

Порядок дополнения ЛНА трудовым законодательством не определен, поэтому применяется аналогия закона, т. е. ЛНА дополняется в том же порядке, в каком был утвержден. Единственное требование к порядку принятия Правил содержится в ч. 1 ст. 190 ТК РФ: до их утверждения нужно учесть мнение профсоюза (если такой имеется).

Соответствующая процедура установлена ст. 372 ТК РФ и выглядит так:

1. Проект дополнений к ПВТР и его обоснование направляется в выборный профсоюзный орган (например, комитет).
2. В течение 5 рабочих дней этот орган письменно излагает свое мнение относительно проекта и направляет его работодателю.
3. В случае полного согласия выборного органа с проектом работодатель может переходить к его утверждению. В противном случае он либо соглашается с мнением профсоюза, либо в течение 3 рабочих дней проводит совместные консультации. Если разногласия остаются, это оформляется протоколом, после чего возможно принятие дополнений.
4. Если дополнения приняты при наличии протокола разногласий, то профсоюз вправе:

• инициировать коллективный трудовой спор;
• обжаловать ЛНА в трудовой инспекции или суде.

Такие же этапы принятия дополнения к Правилам, как разработка и согласование, проводятся в соответствии с порядком принятия ЛНА, применяющимся в конкретной организации.

Оформление приказа о дополнении к правилам внутреннего трудового распорядка

Приказ должен содержать:

• краткое обоснование его принятия (более подробно обоснование может быть изложено в пояснительной записке);
• дату введения в действие дополнений к ПВТР;
• порядок и сроки ознакомления с приказом;
• сведения об ответственных за ознакомление с приказом и контроль за его исполнением;
• указание на факт учета профсоюзного мнения;
• иные сведения (при необходимости).

Приказы, как правило, оформляются на фирменном бланке компании. На них указывается дата подписания, при этом каждому присваивается порядковый номер. Приказ должен быть подписан руководителем организации или другим работником, имеющим на то полномочия в соответствии с уставом, приказом или в силу доверенности.

ВАЖНО! ПВТР напрямую касаются трудовой деятельности работников, поэтому, в силу абз. 9 ч. 2 ст. 22 ТК РФ, знакомить работников с дополнением к Правилам нужно обязательно. В противном случае работодатель может быть подвергнут наказанию по ст. 5.27 КоАП РФ. Для подтверждения ознакомления сотрудник ставит подпись — как правило, в специальном листе либо журнале ознакомления с ЛНА.

Если дополнение к ПВТР принимается посредством проставления на нем утверждающего грифа, на титульном листе ЛНА целесообразно указать на факт учета мнения профсоюза.

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка, выступающим приложением к коллективному договору

Если в организации Правила выступают приложением к коллективному договору, необходимо руководствоваться ст. 44 ТК РФ. Согласно данной норме, дополнение договора может производиться:

• в аналогичном для его заключения порядке;
• в порядке, определенном в самом договоре.

Даже если договором определен порядок его дополнения (например, упрощенный, без проведения переговоров), стороны социального партнерства все равно вправе выбрать по взаимному соглашению первый способ. Так, целесообразно проводить именно коллективные переговоры для дополнения ПВТР принципиальными для работников вопросами (например, в сфере оплаты труда). Иные дополнения, менее значительные, могут быть приняты при согласии на то работников и без переговоров.

Стандартная процедура заключения (а значит, и дополнения коллективного договора) следующая:

1. Проведение переговоров в соответствии с гл. 6 ТК РФ и согласование проекта дополнений согласно ч. 2–3 ст. 40 ТК РФ в срок не более 3 месяцев с начала переговоров.
2. Подписание дополнения к договору. Со стороны работников подписантом выступает председатель профсоюза или другой представитель, избранный работниками; со стороны работодателя — руководитель или другой уполномоченный им сотрудник.
3. Регистрация дополнения. В течение 7 дней после подписания работодатель направляет дополнение для регистрации в орган по труду (уполномоченный орган определяется на уровне субъектов Федерации). Регистрация имеет уведомительный характер.

Как видите, процедура дополнения ПВТР зависит от того, каким образом они были утверждены в организации. В целом порядок дополнения Правил достаточно урегулирован законодательством, поэтому у работодателя не должно возникнуть существенных затруднений.

Внесение изменений в ПВТР

Правила внутреннего распорядка (сокращенно ПВТР) — это нормативный акт локального характера, который требуется принять любой организации и где оговариваются положения, относящиеся к порядку взаимодействия между работодателем и персоналом, включая правила найма и увольнения, взаимные права и обязанности, ответственность сторон и меры поощрения сотрудников.

Если отношения между работодателем и сотрудниками меняются, то требуется изменить и ПВТР, детали этой процедуры зависят от того, каким образом был оформлен документ. Если он представляет дополнение к коллективному трудовому соглашению, то его изменение происходит путем совместных действий работодателя и коллектива, которые с этой целью учреждают комиссию.

Когда данный документ был принят приказом генерального директора, правки к нему направляются на одобрение профсоюза, который может дать или не дать его в течение пяти дней, однако руководитель сохраняет право подписать такие новации в любом случае.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это необходимый в каждой организации локальный нормативный акт. В документе регламентируются все основные аспекты взаимоотношений между работодателем и персоналом.

В ПВТР содержится информация о порядке зачисления сотрудников на работу в компании, а также о том, каким образом происходит их увольнение. Также в документе присутствует перечень прав, которыми обладают обе стороны трудового соглашения, и их взаимных обязанностей по отношению к друг другу.

Помимо этого в нем предусмотрена ответственность сторон трудового договора по отношению друг к другу, у наемного сотрудника она может быть дисциплинарной и материальной, а у компании — только материальной. Оговариваются меры дисциплинарного взыскания, принятые на данном предприятии, и основания их применения.

Помимо названных разделов, которые носят стандартный характер, в данном документе могут оговариваться и иные дополнительные нюансы. В частности, в правилах могут содержаться положения, относящиеся к обязанности сохранять конфиденциальность информации, доступ к которой персонал получает в процессе работы в данной организации. Также там может присутствовать описание пропускного режима на территорию организации. Наконец, при необходимости в ПВТР может быть урегулирован и вопрос дресс-кода.

Правила внутреннего трудового распорядка на предприятии разрабатываются юридическим отделом. После этого их утверждает руководитель юридического лица, чаще всего генеральный директор. Существует несколько распространенных способов оформления данного нормативного акта. Руководитель может просто написать на обложке готового проекта «утверждаю» и поставить собственную подпись с расшифровкой.

Другой распространенный вариант — издание специального приказа об утверждении ПВТР. Наконец, допускается оформление этих правил в виде приложения к коллективному трудовому соглашению.

Обязательный этап при принятии данного документа — это отправление его на одобрение представителям трудового коллектива. Правила уже после их одобрения генеральным директором поступают на рассмотрение профсоюзной организации данного предприятия. Если же она отсутствует, то в ее роли может выступить иной орган, представляющий интересы персонала.

Такая структура может полностью согласиться с проектом документа, и в этом случае он отправляется обратно генеральному директору для подписи.

В других случаях орган, представляющий персонал, может вернуть проект составителям с предлагаемыми правками. В таком случае генеральный директор может принять их полностью или частично и подписать документ. Если же руководитель с ними не соглашается, то у него также остается возможность подписать документ. Однако профсоюзная организация в свою очередь приобретает право обратиться в суд.

Если же профсоюз или иная аналогичная структура на предприятии отсутствует, то ПВТР принимаются единоличным решением генерального директора.

В каких случаях их нужно изменять и дополнять

Требуется вносить изменения и дополнения в правила внутреннего трудового распорядка во всех случаях, когда необходимо изменить правовой статус работника на предприятии либо отразить изменения, возникшие в его отношениях с работодателем.

Как оформить приказ

Порядок оформления изменений, вносимых в данный нормативный акт, обуславливается тем, в какой форме он был принят.

В ситуации, когда правила внутреннего трудового распорядка оформлены в виде приложения к стандартному трудовому договору, допускается, чтобы инициативу по внесению правок или дополнений в этот документ брали на себя как руководитель, представляющий компанию, так и коллектив, в том числе представляющий его профсоюз.

В такой ситуации любая из этих сторон (предприятие или коллектив) может обратиться ко второй с уведомлением, которое содержит ее предложения относительно правок. Далее адресат вступает с отправителем в переговоры. Срок, отводимый на предварительную организацию переговорного процесса, составляет неделю.

По прошествии этого времени образуется комиссия по переговорам, которая включает в свой состав представителей как работодателя, так и трудового коллектива, а также профсоюзов. Далее начинается непосредственно переговорный процесс, который длится в течение трех месяцев. За это время сторонам нужно согласовать правки.

Если этого не произошло, то, когда этот срок истек, составляется соответствующий акт вместе с протоколом о разногласиях. Этим документом определяется, что возник трудовой спор, после чего он разрешается по процедуре.

В случае, когда после трех месяцев разногласия отсутствуют и стороны обо всем договорились, новации оформляются путем изменения текста приложения к договору. Специального указа на этот счет не нужно.

Иная ситуация в случае, когда правила внутреннего трудового распорядка представляют собой самостоятельный документ. Работодатель в подобном случае самостоятельно определяет, какими должны быть изменения и дополнения (непосредственно они формулируются юридическим отделом). Далее этот документ поступает в профсоюзную или иную аналогичную организацию.

После этого ей дается пять дней на рассмотрение изменений. Профсоюз может с ними согласиться или нет, но в любом случае окончательное решение за работодателем, который может включить правки в прежний документ, оформив их приказом, даже при неодобрительном мнении профсоюза. Последний может обратиться с иском о нарушении прав работников в суд.

Наконец, если профсоюзной организации на данном предприятии не существует, то работодатель самостоятельно издает приказ о внесении изменений или дополнений. Советоваться с трудовым коллективом в таком случае ему не требуется.

Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка — смотрите в видео: