Имеет ли право на отпуск совместитель
Отпуск по совместительству и основному месту работы
Подработки – достаточно распространенная практика. Но как в этом случае предоставляется отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству? Читайте в статье, скачайте образцы документов.
Отпуск при работе по совместительству: правила предоставления по ТК РФ
Все работающие граждане имеют право на отдых. Но разобраться, как правильно предоставить и оформить отпуск, если сотрудник работает по совместительству, не так просто.
В Трудовом кодексе этой ситуации посвящена ст. 286. Она гласит, что совместитель может получить не только ежегодный, но и дополнительный отпуск, если подобная гарантия отражена в коллективном договоре. При этом не имеет значения, сколько времени занимает подработка. Даже сотрудник, занятый всего два-три часа в неделю на второй работе, должен отдыхать. На совместителей также распространяется предоставление дополнительных дней на отдых, если они относятся к особой категории – например, педагогическим работникам, медицинскому персоналу, не достигшим 18 лет и т.д.
Оба отпуска могут быть оформлены одновременно, если того желает сам сотрудник. Это позволит ему полноценно отдохнуть и восстановить силы после трудового года. Но есть нюансы, о которых расскажем ниже.
Внешнему совместителю
Если работник занят в двух и более разных фирмах – то одно рабочее место считается основным и отпуска у остальных работодателей будут «подстраиваться» под него.
Надо ли просить у работника справку либо копию подписанного приказа об отпуске с основной работы для того, чтобы убедиться в факте отдыха и сверить даты? Это распространенная практика, но важно понимать, что сотрудник не обязан этого делать. Подтверждение отпуска по основной занятости добровольно. Значит, работодатель не имеет права ни настойчиво требовать справку с первой работы, ни отказывать в предоставлении отдыха, если работник ее не принесет.
Часто вызывает затруднения и такая ситуация. Совместитель трудоустроен недавно, и положенные шесть месяцев до первого отпуска еще не прошли. Но на основной должности у него уже наступило время отпуска. Что делать второму работодателю? Ответ содержится в ст. 122 ТК РФ: просто оформить отдых в требуемые даты. Авансовое предоставление в данном случае будет правильным действием.
Ваш идеальный документ
Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров
Внутреннему совместителю
Когда должности, занимаемые работником, находятся в одной организации (внутреннее совместительство), работодателю следует сразу внести в график синхронный отпуск по обеим позициям.
Обратите внимание: правило предоставления дней на отдых не ранее чем через полгода с момента трудоустройства не распространяется на совместителей! Им надо оформить «каникулы» авансом.
Важно: зачастую работник, получив опыт совместительства, окончательно переходит на одно место. Иногда для него становится основной должность, которую он ранее занимал как совместитель. В таком случае оформляется приказ. Значит, накопленные дни отпуска сохраняются. Компенсацию за них выплачивать не надо, так как увольнения с прежней должности в этой же организации не произошло.
Как оформить отпуск внешнему совместителю
Первое действие, которое должен совершить сотрудник, желающий отдохнуть, – это сообщить всем работодателям и написать заявление. Недопустимо откладывать составление этого документа: начальник или отдел кадров должны получить его не позднее, чем за три календарных дня до последнего дня работы.
Иначе бухгалтерия и кадровики рискуют не успеть оформить все бумаги и начислить положенные выплаты. И навлечь на себя штрафы от проверяющих организаций – государственной трудовой инспекции, прокуратуры и т.д. Помимо этого, директору необходимо планировать производственный процесс с учетом отсутствия работника. Это крайне затруднительно сделать, если заблаговременное информирование о планах на отдых отсутствует.
После подачи заявления и согласования дат каникул следует оформление целого ряда документов. Основной – приказ по форме Т-6 (или Т-а). На его основании работники бухгалтерии рассчитывают и начисляют отпускные.
Что делать, если свободные от работы периоды отличаются на разных работах продолжительностью? Например, в одной фирме женщина работает менеджером и отдыхает 28 дней, а по вечерам она преподает в техникуме и как педагог дополнительного образования имеет право на удлиненный отпуск 42 дня?
Все зависит от того, какое место для нее основное и получится ли согласовать разницу в днях отдыха с начальством. Если длиннее у главного работодателя – второй начальник может пойти навстречу и продлить каникулы до требуемого размера, оформив их как отгулы.
Но понадобится предоставить доказательства. Это могут быть выписка из графика или справка, заверенные уполномоченным должностным лицом. Обратная ситуация сложнее, так как она не отражена в актуальном законодательстве. Мы рекомендуем действовать так же, как в первом случае и оформить дни за свой счет на нужный период.
Обратите внимание: подстраивать друг под друга продолжительность отпусков – право, но не обязанность работодателя. В случае отказа с этим придется смириться. Кроме того, поводы для предоставления свободного времени за свой счет приведены в ч. 2 ст. 128 ТК, и подобной ситуации с совместительством там нет. Но такой вариант может быть предусмотрен в коллективном договоре организации.
Оформление отпуска по внутреннему совместительству
Главное правило для внутреннего совместителя – оба периода отдыха предоставляются одновременно и фиксируются в графике заблаговременно.
После того как даты согласованы, отражены в графике и работник написал заявление, кадровый специалист должен подготовить проект приказа. Он составляется по форме Т-6 и содержит следующие сведения:
- Фамилию, имя, отчество работника. Во избежание ошибок обязательно сверьте их с данными в личном деле.
- Табельный номер.
- Должности. На больших предприятиях целесообразно также указывать структурное подразделение.
- Учетный период, за который работнику положен отдых.
- Период, за который предоставляются «каникулы».
- Вид «каникул».
- Первый и последний день отпуска.
Кроме того, в приказе предусмотрено место для подписи руководителя и визы ознакомления с ним работника. Только после того, как все нужные подписи получены, документ передается бухгалтерам. На его основании они рассчитают и начислят выплаты.
Важно: применение унифицированного бланка не обязательно. Компания может разработать собственный шаблон распоряжения и использовать его, предварительно утвердив в учетной политике предприятия.
Отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству в графике
Одна из обязанностей любого работодателя, предусмотренная трудовым правом, – составление графика отдыха персонала (ст. 123 ТК). При его разработке необходимо учитывать всех сотрудников организации. Совместителей, следовательно, тоже надо указывать.
Но часто происходит так, что при подготовке документа точные даты отдыха работника в другом месте еще неизвестны. Тогда в план вносятся просто сведения о сотруднике с примечанием «совместитель», без периодов отдыха.
Заявление на отпуск внешнего совместителя: образец
Наши эксперты подготовили бланк и образец заполнения заявления от имени внешнего совместителя. Рекомендуем скачать его для ознакомления и при необходимости воспользоваться им в своей деятельности, внеся все нужные коррективы.
Самое важное об отпуске по основному месту работы и совместительству: количество дней, порядок оформления и другие нюансы
Время отдыха – это всегда самый приятный момент на любой работе. Многие люди трудятся не на одном месте, а одновременно на двух.
Отпуск при работе по совместительству предоставляется с учётом некоторых особенностей.
В данной статье рассмотрим, что такое работа по совместительству, какие гарантии есть у совместителей, особенности предоставления и продолжительность отпуска, а также начисление отпускного пособия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Положен ли таким сотрудникам ежегодный отдых?
Работа по совместительству – это труд, совмещённый с основной работой. Совместитель может трудиться до основной работы или после её. Часто, при сменном графике на основной работе, совместители работают в выходные.
Работа по совмещению может быть как временной, так и постоянной. Если работник трудится в одной и той же компании, но на разных должностях, то такая работа считается внутренним совместительством.
Граждане, трудящиеся на другом предприятии (организации), называются внешними совместителями.
Оформление внутреннего совместительства является возможным тогда, когда должность сотрудника имеет отличия от первой. При внешнем совместительстве должность может быть любой.
Согласно статье 284 ТК РФ части 1 длительность рабочего дня по совместительству имеет ограничения. Она должна составлять не более 50% рабочего времени для тех лиц, у которых эта занятость является основной. Но в конкретные дни, когда сотрудник трудится на основном рабочем месте, совместительство не должно превышать более четырёх часов.
Нужно ли включать в график внешних и внутренних совместителей?
Отпуск внутреннего и внешнего совместителя оформляется аналогичным пакетом документов, в которые включена выписка из специального графика. График отпусков составляется с учётом всех работников, в том числе и совместителей.
Особенности предоставления отпускных дней
Все гарантии и компенсации предоставляются при совместительстве в полном объёме. Продолжительность отдыха по количеству дней у совместителя такая же, как и у сотрудника, который работает на этой должности на полную ставку (о правилах расчета продолжительности отпуска и норме дней по законодательству мы подробно рассказывали здесь).
Исключением из данных правил является предоставление дней отдыха работникам Крайнего Севера и приравненных к нему участкам. Также в эту категорию попадают лица, совмещающие рабочую деятельность и учёбу. И те, и другие могут идти на заслуженный отдых только по основному месту работы.
Какие ситуации могут возникнуть при востребовании получения отпуска по месту совместительства и, одновременно с этим, по основной работе:
Если на основном месте работник берёт дополнительные дни отдыха, то на другом месте это право у него отсутствует. В таком случае ему следует предоставить дни административного отпуска без оплаты.- Отпуск по уходу за ребёнком можно взять как при работе по совместительству, так и на основном месте. Однако оплата будет произведена только по одному выбранному месту.
- Период по беременности и родам предоставляется и по основному месту и по совместительству. Оплата производится везде.
- Уйти в учебный отпуск можно только с основного места работы. Со второго места можно взять неоплачиваемый отпуск или не прерывать трудовую деятельность.
- Дополнительный отпуск можно взять, работая по совместительству. При этом у работника есть право выбора: получить компенсацию или отдохнуть.
- Если совместитель ко дню отпуска не отработал на основной должности шесть месяцев, то отпуск ему предоставляется авансом. Если к моменту увольнения совместитель не отработает необходимое время, то с него удержат некоторую сумму компенсации за эти дни (о том, как происходит удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, читайте в нашей статье).
Более детально о процедуре увольнения во время отпуска говорится в этом материале.
Пошаговая инструкция по процедуре оформления
Внутренний совместитель – это работник, который трудится по совместительству в одной организации на разных должностях.
Написание работником соответствующего заявления. В этом случае заявлений может быть два (по основной должности и по совместительству). При заполнении следует учесть нижеуказанную информацию.
Заполнение шапки документа в правом верхнем углу. Здесь указывается фамилия, имя и отчество, а также должность уполномоченного лица, которому адресована просьба. Далее пишутся данные инициатора заявления – ФИО и должность работника.
Посередине название документа – заявление. Строкой ниже излагается просьба о предоставлении с указанием названия (ежегодный, учебный и т. д.), причины и даты начала. Если будет прописана статья ТК РФ, на основании которой предоставление отдыха является обязательным, то это приветствуется.
В заключении сотрудник ставит подпись и дату.
Внешний совместитель – это тот человек, который трудится в разных компаниях. При этом занимаемые должности могут быть аналогичными. Процесс оформления идентичный вышенаписанной процедуре. Однако нужно изготавливать в одном экземпляре.
В связи с тем, что отпуск по совместительству в иной организации должен предоставляться совместно с отдыхом по основному месту работы, наниматель имеет полное право потребовать документальное подтверждение, либо предоставить дни отдыха на основании письменного заявления работника.
В качестве документальных доказательств можно предоставить:
- копию приказа;
- выписку из специального графика с основного места работы или с дополнительного;
- справку с основного места работы.
Больше информации о правилах оформления отпуска вы найдете в отдельной статье.
Может ли совместитель в отпускное время продолжать работать на базовой должности?
Кроме этого, поскольку отдых по совместительству короче, чем по основному месту работы, наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения среднего заработка. Это правило распространяется как на внутренних совместителей, так и на внешних.
Следовательно, если работник возьмёт отпускные дни на основной должности, и при этом будет работать по совместительству, то это будет расцениваться, как непредоставление отпуска. Данная ситуация – полное нарушение Трудового законодательства РФ.
Поэтому, чтобы не допускать таких моментов, даже если сотрудник будет слёзно просить, необходимо заранее планировать специальные графики, учитывая и фиксируя все периоды и даты.
Разрешается ли замена денежной компенсацией?
Заменить любой отпуск денежной компенсацией можно в том случае, если он превышает 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ). Во всех иных ситуациях замена запрещена. Исключением является – увольнение работника (статья 127 ТК РФ).
Ответственность работодателя
Если работодатель отказывается отпускать работника на отдых, то этот факт является административным правонарушением. Наказание регулируется статьёй 5.27 КоАП. Должностное лицо будет оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей либо получит предупреждение. Юридические лица – организации могут получить штрафы гораздо серьёзнее от 30 000 до 50 000 рублей.
Подводя итоги, стоит отметить, что гражданин, работающий одновременно в двух местах, является совместителем. Часы работы по совместительству не должны занимать более 50% времени от основного рабочего места.
Гарантии при совмещённом труде предоставляются в полном объёме. Право на отпуск реализуется одновременно. Оплата производится, исходя из среднего заработка сотрудника по стандартной схеме. В случае отказа в предоставлении нарушитель будет наказан штрафом внушительных размеров.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !
Особенности оформления отпуска по основной работе и совместительству
Часто в различных организациях принимают на работу совместителей, уже трудящихся на другой должности.
Их отпуск имеет некоторые особенности в правилах предоставления, продолжительности и расчёте оплаты.
И если ситуация описанная выше подходит под вашу категорию и вы не знаете, что делать в данном случае, тогда не лишним будет прочитать статью, которая представлена ниже.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !
Основные понятия
Совместительство – это работа на какой-либо должности, кроме основной. Подобная работа обязательно должна быть регулярной.
Она бывает постоянной или временной, если необходимо на время заменить сотрудника (например, сотрудница взяла декретный отпуск или длительной командировке).
Если сотрудник работает на другой должности в этой же организации, это называется внутренним совместительством. Исполнение рабочих обязанностей у другого работодателя – внешнее совместительство.
Оформить внутреннего совместителя возможно исключительно на должность, отличную от первой.
А вот внешний совместитель имеет право занимать и ту же, и другую.
Трудовым кодексом (частью 1 статьи 284) определены ограничения длительности рабочего для совместителя.
Она должна составлять не более половины протяжённости рабочего времени для тех, у кого данная занятость является основной.
Но в те дни, когда сотрудник занят на основном рабочем месте, он не должен работать на дополнительной более четырёх часов.
Сотрудник может работать по совместительству на нескольких должностях. В таком случае длительность рабочего дня на каждой из них определяется независимо от других.
Особенности предоставления гарантий при совместительстве
Положен ли отпуск совместителю? Да, и сейчас мы более детально рассмотрим данный вопрос.
Заработная плата при совместительстве рассчитывается пропорционально отработанному времени или выработке или на других условиях, указанных в трудовом договоре. А вот все гарантии и компенсации предоставляются в полном объёме. В частности, отпуск совместителя продолжается столько же, сколько и у работника, трудящегося на этой должности полный день.
Исключение – гарантии работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним, а также совмещающим работу с учёбой. Они предоставляются исключительно по основному месту работы.
Рассмотрим типичные ситуации, возникающие в связи с требованием об одновременности получения отпуска по основной работе и по совместительству:
Теперь давайте разберёмся, когда мы более менее разобрались с данным понятием и количеством дней отпуска совместителю, давайте перейдём к другому не менее важному вопросу: «Нужно ли включать в график отпусков совместителей?».
Оформление
Рассмотрим для начала оформление отпуска внутреннего совместителя:
- Сотрудник пишет заявление об отпуске сразу по обеим должностям или два отдельных для каждой из них. В заявлении указываются даты его начала и конца.
- Издаётся приказ по форме Т-6а (если оформляются оба одновременно) или два приказа по форме № Т-6 (если они оформляются отдельно).
- Делаются соответствующие записи в графике отпусков.
Отпуск внешнего совместителя оформляется аналогичным образом, но все документы необходимы в одном экземпляре.
Поскольку отпуск при совместительстве в другой организации работнику должен предоставляться в то же время, что и на первоначальной должности, работодатель вправе потребовать подтверждение или предоставить его просто по заявлению.
Подтверждением предоставления могут служить:
Таким образом, как вы уже могли заметить, ответ на вопрос: «Включать ли в график отпусков внешних совместителей?» — утвердительный.
Оплата
На основании приказа об отпуске производится оплата отпуска по совместительству. Она рассчитывается таким же образом, как и для основного работника, то есть по среднему заработку:
- Размер заработной платы за последний год делят на число месяцев в году (12) и на среднее число дней в месяце (29,3).
- Результат умножают на число предоставленных дней.
Для внутреннего совместителя трудовой стаж и среднюю заработную плату рассчитывают для каждой должности отдельно. Оплачивается каждый отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству тоже отдельно.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск читайте далее.
Ответственность работодателя
Не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска при работе по совместительству – это административное правонарушение.
Наказание за него предусмотрено 5.27 КоАП.
Должностному лицу сделают предупреждение или выпишут штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей.
Организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.
Причём случай с каждым работником возможно рассматривать как отдельное правонарушение. При этом общая сумма штрафа будет зависеть от того, сколько таких случаев обнаружено трудовой инспекцией.
Заключение
Итак, подведём итоги касательно отпуска по основному месту работы и по совместительству:
- Совместитель – это сотрудник, уже работающий на какой-либо работе помимо той, на которую принимается.
- Он может трудиться не более половины рабочего времени основного сотрудника.
- Все гарантии, в том числе и отпуск, предоставляются совместителю в полном объёме.
- Во время отпуска на основной должности он обязательно предоставляется и на рабочем месте по совместительству.
- Отпуск работника по совместительству оплачивается по общим правилам, исходя из среднего заработка.
- Непредоставление – административное правонарушение, которое наказывается штрафом.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)
