Протоколо о продлении сроков выполнения работ образец

Как продлить срок действия госконтракта

Понятие

Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы. Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов. Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений.

По общему правилу, указанному в нормах гражданского законодательства, соглашение между участниками сделки может быть продлено свыше срока, на который оно заключалось. То есть стороны вправе изменять условия контракта в связи с изменением обстоятельств (ст. 451).

Но стоит учитывать, что деятельность заказчиков в сфере 44 ФЗ и 223 ФЗ должна опираться в первую очередь на специфические нормы данных законов.

Пролонгация по 44-ФЗ

Согласно ч. 1 ст. 95, стороны не вправе изменять существенные условия контракта, к которым в том числе относится срок его действия. То есть возможность пролонгации 44-ФЗ не предусматривает (письмо Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2022, от 14.07.2016 № Д28и-1818, письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319).

Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а период исполнения контракта в нем — один из главных показателей, вариативности здесь быть не может. Нарушением будет внесение в текст контракта правил о возможности продления (письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011). Заключать доп соглашение о продлении срока действия договора заказчик не имеет права (п. 2 ст. 168 ГК, доп соглашение о продлении срока договора является ничтожным, если оно не предусмотрено законом и контрактом).

Нарушение данного требования влечет административное наказание, предусмотренное пунктами 4 и 5 статьи 7.32 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 20 000 руб. для должностных лиц и 200 000 руб. для юридических лиц.

Единственным юридически верным выходом из ситуации является публикация сведений в плане-графике и дальнейшее проведение нового заказа.

Исключение составляет случай изменений существенных условий в связи с решением Правительства, субъекта или местной администрации (пп. 2–4 ч. 1 ст. 95, Постановление от 19.12.2013 № 1186).

Пролонгация по 223-ФЗ

Иная ситуация обстоит в рамках закона 223-ФЗ. Заказчики находятся в менее строгих условиях, так как самостоятельно разрабатывают положение о закупке и могут включать в него положения о пролонгации.

Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ. Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.

Таким образом, чтобы провести процедуру пролонгации, заказчику необходимо соблюсти ряд условий:

• возможность продления должна быть указана в положении о закупке;
• возможность должна быть указана в самом договоре;
• изменения условий должны публиковаться в Единой информационной системе (Постановление от 31.10.2014 № 1132).

Стоит отметить, что нередко увеличение периода действия контракта, заключенного конкурентным способом, расценивается контрольными органами как ограничение конкуренции. Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком

Установление сроков выполнения работ по договору подряда, ответственность при их нарушении, действия сторон

Согласно действующему законодательству одним из обязательств исполнителя, вытекающих из содержания договора подряда, является соблюдение сроков выполнения работы. Итак, какая предусмотрена ответственность за несоблюдение сроков? Что делать исполнителю, если он не успевает закончить работу к назначенной дате? Каковы действия заказчика?

Установление дат начала и окончания периода исполнения обязательств по подряду

Так, в рамках такого вида соглашения прописываются следующие сроки выполнения порученного задания (п.1 ст.708 ГК РФ):

• начальный – именно с этой даты подрядчик должен приступить к выполнению своих основных обязательств;
• конечный – конкретное число, к наступлению которого работа должна быть полностью завершена.

Кроме того, стороны сделки также могут договориться между собой об установлении промежуточных сроков выполнения задания. В данном случае речь идет о поэтапной сдаче определенных работ. Такая схема особенно актуальна для строительства.

Ответственность за нарушение

Как уже было отмечено выше, исполнитель порученного задания несет ответственность за своевременное начало ее выполнения, а также окончание к назначенной дате. За несоблюдение сроков, установленных договором подряда, нарушителя ожидает наказание.

Ответственность за просрочку выполнения работы в рамках договора предусмотрена как в гражданском законодательстве, так и в законе, защищающем права потребителей.

ПО закону «О защите прав потребителей»

В ФЗ РФ «О ЗПП» есть ст.28, в которой описаны основные виды последствий несвоевременного выполнения работ, предусмотренных в рамках соответствующих соглашений, включая договор подряда. Прежде всего, в случае возникновения просрочки (на начальном, промежуточном или конечном этапе) по вине исполнителя, заказчик вправе поступить следующим образом:

1. Установить новый срок для выполнения определенной работы, то есть дать отсрочку.
2. Найти других лиц, которые смогут качественно и в срок разрешить поставленную задачу. Однако в этом случае предыдущий исполнитель обязан будет возместить понесенные расходы.
3. Потребовать уменьшения цены, обозначенной в рамках договора подряда.
4. Расторгнуть соглашение в одностороннем порядке.

Помимо требований, перечисленных выше, заказчик также имеет полное право взыскать с подрядчика денежную компенсацию за убытки, причиненные в результате возникновения просрочки.

Данный штраф рассчитывается следующим образом:

1. Если просрочено начало, то пеня взыскивается за каждый день, начиная с даты возникновения просрочки и вплоть до начала выполнения работы.
2. Если просрочен конец, то тогда штраф устанавливается за каждый день, начиная от момента возникновения просрочки в вплоть до дня, когда поручение будет выполнено.

Потребителю следует помнить, что общий размер неустойки не может превышать стоимость заказа.

По ГК РФ

В случае нарушения сроков, указанных в договоре подряда, исполнителя ожидают следующие последствия (п.3 ст.708 и ст.405 ГК РФ):

• компенсация убытков, причиненных второй стороне сделки в результате допущенной просрочки;
• если из-за несоблюдения сроков выполнение определенной работы стало не актуальным для заказчика, то он может расторгнуть договор и требовать выплаты компенсации.

Действия исполнителя при срыве даты, указанной в соглашении

На практике нередко происходят ситуации, когда исполнитель не успевает закончить порученное задание в срок. В данном случае очень важно правильно действовать для того, чтобы свести к минимуму негативные последствия просрочки. Итак, нужно последовательно выполнить следующие действия:

Предвидя возможную задержку сроков сдачи работы, подрядчику следует заранее поставить об этом в известность заказчика.

Письмо заказчику о продлении периода

Единый бланк такого документа на законодательном уровне не установлен. Как правило, он подготавливается в произвольной форме. При этом если речь идет о юридических лицах, то у них есть заранее подготовленные шаблоны подобных бумаг. Так, в содержание письма об изменении (увеличении) сроков выполнения работы необходимо включить следующие пункты:

1. Вводная часть – данный раздел также называется «шапка» документа. Тут обычно прописываются реквизиты обеих сторон сделки, то есть подрядчика и заказчика (название организации, ФИО адресата и заявителя, адрес, номера телефонов).
2. Дата и место подготовки документа – если это юридическое лицо, то также нужно добавить реквизиты соответствующей регистрационной записи, сделанной в журнале исходящей корреспонденции.
3. Основная часть – тут нужно изложить следующие блоки информации:

• сослаться на реквизиты изначально заключенного договора подряда;
• расписать причину, по которой работа не может быть выполнена к назначенному сроку и его надо продлить;
• выразить просьбу о переносе конечной даты выполнения полученного задания с указанием общего количества дней и конкретного числа, к наступлению которого заказ будет выполнен;
• извиниться за причиненные неудобства.

Подрядчику следует побеспокоиться о том, чтобы письмо, содержащее просьбу о переносе сроков, гарантированно попало к адресату. Его можно отправить с курьером или по почте заказным письмом. Желательно выбрать вариант отправки с описью вложения и уведомлением о получении.

Действия заказчика

В случае срыва сроков исполнения обязательств, прописанных в рамках договора подряда, заказчику нужно действовать следующим образом:

1. В большинстве случаев при приближающихся сроках сдачи готовой работы многие заказчики самостоятельно звонят исполнителям для того, чтобы уточнить на какой стадии находится весь процесс.
2. В случае, если подрядчик пообещал закончить все к назначенной дате, но при этом срок сдачи работы прошел, заказчику следует подготовить соответствующее уведомление и направить его в адрес исполнителя.
3. Если даже письмо о нарушении сроков сдачи готовой работы осталось без ответа, то тогда следует переходить к более решительным действиям. В частности, можно составить официальную досудебную претензию с конкретными требованиями к подрядчику.
4. Если вторая сторона настойчиво продолжает игнорировать все сигналы, то заказчику следует пожаловаться в контролирующие органы (Роспотребнадзор, прокуратура) или же сразу подать исковое заявление в судебный орган.

Уведомление подрядчика

Данный документ также не имеет единого шаблона и составляется в произвольной форме с учетом обстоятельств конкретной ситуации. При подготовке такого письма следует учитывать одну важную особенность:

• в его содержание сразу может быть включено конкретное требование (например, уменьшение цены за работу, разрыв договора и т.д.);
• оно в большей степени может носить уведомительный характер и включать просьбу об оперативном разрешении сложившейся проблемы.

В целом текст уведомления подрядчика о нарушении срока выполнения работ будет иметь следующий вид:

1. Основные сведения об адресате и заявителе – название организации (если это юридическое лицо), ФИО сторон, адреса и телефоны.
2. Реквизиты регистрационной записи, сделанной в журнале исходящей корреспонденции (данный пункт актуален для организаций).
3. Указание реквизитов договора подряда, который был заключен изначально, а также точного срока, к наступлению которого все работы должны были быть выполнены.
4. Сообщение о том, что обязательства исполнителя, вытекающие из заключенного соглашения, до сих пор не выполнены.
5. Требование, предъявляемое к подрядчику. Это может быть просьба об оперативном исправлении ситуации, об указании причин задержки и т.д.
6. Срок, в течение которого исполнитель должен ответить на поступившее уведомление.

Таким образом, исполнитель должен строго соблюдать все сроки, прописанные в рамках договора подряда. В противном случае допущение просрочки может привести к весьма нежелательным проблемам. В свою очередь и заказчик должен своевременно принять работу и оплатить (если она выполнена качественно).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пример письма о пролонгации договора подряда

Письмо о переносе сроков выполнения работ. Образец. Алгоритм составления.

Рекомендации по действиям

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.

Требуется заменить один материал на другой Надо оформить допработы по контракту Надо увеличить объем работ Надо увеличить сроки выполнения работ Вместо оплаты — претензия по качеству Отказ принимать скрытые работы Допработы не согласованы с Заказчиком Заказчик не является на объект Заказчик вносит корректировки в ходе работ Начислена пеня за просрочку Заказчик отказывается платить вообще Письменные претензии вместо оплаты Образцы и шаблоны договоров. Сдача и приемка, КС-2,

Продление сроков выполнения работ по договору

3. Настоящее соглашение действует с момента подписания и является неотъемлемой частью договора подряда N [значение] от [число, месяц, год]. 4. Правил, а также строительство, реконструкция, техническое перевооружение объектов капитального строительства, включая приобретение оборудования, входящего в смету строительства, реконструкции, технического перевооружения, и (или) проведение работ по сохранению

Бесплатная юридическая помощь

Пени и штрафы придётся выплатить.

Письмо о продлении срока предоставления документов, необходимых для проведения дополнительных мероприятий налогового контроля В Инспекцию ФНС РФ от , ИНН , местонахождение Объем перечисленных выше документов очень велик в связи с тем, что . Настоящим (наименование организации) представляет первичные документы, подтверждающие за (указать период).

По вышеизложенным причинам не представляется возможным представить первичные документы за (указать период). На основании изложенного, в соответствии с п.

Москва « » 201_ г. Открытое акционерное общество « », именуемое в дальнейшем «Генподрядчик», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество « », именуемое в

Договор подряда пролонгация

Бланк письма о продлении действия договора скачивайте здесь.

Образец заполненного письма о продлении действия договора находится у нас.

Важно Если отсутствует пункт о продлении договора?

Если в договоре порядок увеличения сроков не предусмотрен, то стороны по предварительному устному соглашению могут оформить его двумя способами: Составить дополнительное соглашение о продлении и прописать конкретные даты. При этом важно упомянуть про остальные условия: если они меняются, то указываются пункты и новые правила, либо применяется формулировка «условия остаются без изменений».

Пролонгация договоров: три способа продолжить сотрудничество

Например, арендодатель принимает решение существенно изменить содержание и структуру типового договора аренды.

Он исключает из него ряд положений и добавляет новые: пересматривает структуру арендной платы, меняет способы обеспечения исполнения обязательств, добавляет новые обязанности арендатора, изменяет условия ответственности и т.

Для этого нужно заключить дополнительное соглашение к уже существующему контракту. Ключевая фраза этого

Письмо для пролонгации договора

4 Ряд договоров вы можете пролонгировать, совершив действия, которые будут подтверждать намерение их продлить. Например, арендовав недвижимое имущество и не сдав его по акту приема-передачи, договор продолжит работать.

Если заключенный договор заверялся у нотариуса или проходил государственную регистрацию, то и все последующие соглашения к нему должны быть заверены либо зарегистрированы. Деловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора.

Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия. Пролонгация – процедура по увеличению срока действия договора. В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора.

На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения.

Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

Как написать письмо о продлении договора

Напишите название, дату и номер договора, который вы хотите продлить. Дайте ссылку на пункт, устанавливающий дату окончания договора, и выразите желание продлить срок действия документа.

Не забудьте указать, на какой период или до какой даты продлевается договор. 4 Подпишите письмо у руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Важно, чтобы это были те же лица, которые являются стороной договора, подлежащего пролонгации. Поставьте печать. 5 Оформите письмо в соответствии со стандартными правилами деловой переписки. Присвойте ему номер и дату, зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции.

6 Направьте письмо тем способом связи, который предусмотрен договором. Это может быть почтовое отправление, как правило, с уведомлением и описью вложения; факс; сообщение с электронной подписью, отправленное по сети интернет; доставка курьерской службой. Если оговорки о способе

Дополнительное соглашение о продлении срока выполнения работ по договору подряда

Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

Раздел: Тип документа: Размер файла: 3,4 кб (txt-версия) Благодарности За сегодня, 30 сентября 2022, сказали спасибо: 77 Востребованные Типы договоров

Письмо о продлении сроков выполнения работ образец

Если вы столкнулись с откровенным нарушением договора об услугах-работах, обратитесь на основании прав, которые гарантированы вам Законом о защите прав потребителя в компетентные органы: Роспотребнадзор или суд. Рекомендации по действиям В ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок.

Просрочка в данном случае чревата ежедневной пеней. Данное требование относится ко всем документам, которые будут составляться в качестве приложений к основному договору. По контракту срок выполнения работ 50 календарных дней.

Cloudflare monitors for these errors and automatically investigates the cause.

По вышеизложенным причинам не представляется возможным представить первичные документы за указать период.