Срок исковой давности дебиторской задолженности

Что такое срок исковой давности по дебиторской задолженности юридических лиц

На многих давно работающих предприятиях довольно часто возникает ситуация возникновения сомнительной дебиторской задолженности как строки бухгалтерского баланса. Сомнение вызывает сам факт ее погашения. Нередко приходится задумываться о списании такого долга.

В данной статье мы разберемся в нюансах этого вопроса и узнаем, каков срок исковой давности по дебиторской задолженности юридических лиц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Тонкости явления

Временной период, когда физическое или юридическое лицо может в случае нарушения его прав искать защиту в судах или иных государственных органах, называется сроком исковой давности.

В случае с дебиторской задолженностью указанный отрезок определяет границы возможного обращения структуры в суд по факту необходимости принятия и ликвидации долговых обязательств.

В законодательстве существует две разновидности данного срока:

1. Общий, вступающий в силу в случае отсутствия в споре указаний на иной период, действующий в рамках трех лет.
2. Специальный. Тип отношений по заключенному договору, на базе которого образовался долг, определяет разновидность периода давности. В законе прописан максимально допустимый период продолжительностью в 10 лет. В рамках закона окончание срока признается причиной списания долга с баланса. Выявление непреодолимых оснований (например, стихийные бедствия), из-за которых стороны спора не могут взаимодействовать с судебными инстанциями, способствует увеличению указанного отрезка.

В Гражданском кодексе РФ (ст. 196) указано, что момент отсчета срока исковой давности для списания кредиторской и дебиторской задолженностей стартует следующим после окончания срока проплаты днем, обозначенным в договорной документации.

В договорах может отсутствовать указание на время проведения выплат. Тогда кредитор обладает правом оформления на адрес должника запроса в установленной форме в формате претензии.

Данным документом очерчивается период в 7 дней, в рамках которого требуется провести процедуру погашения долга. Отсутствие в рамках указанного периода на счетах кредитора требуемых средств является основанием для законного обращения последнего в судебную инстанцию.

Справка. Нахождение понимания сторон становится основанием для оформления договоренностей об отсрочке, дроблении долга с последующим погашением. Дело доходит до суда только при категорическом нежелании должника отвечать по долгам.

Приостановление

Мероприятия, связанные с приостановлением периода исковой давности, базируются на законодательных актах, где прописываются обстоятельства, прекращающие учет отрезка давности по иску. В Гражданском кодексе РФ указано несколько причин, обуславливающих приостановление периода:

1. Чрезвычайные явления, при которых исключается возможность общепринятых общественных отношений (стихийные бедствия, революции и т.п.).
2. Служба в армии. Обязательства одной из сторон приостанавливаются, если в рамках рассматриваемого периода дебитор находится в распоряжении войск, переведенных на военное положение.
3. Действие официального документа, рассматривающего отношения между сторонами, приостанавливается.
4. Отсрочка, обусловленная распоряжениями Правительства.

Когда действие указанных обстоятельств прекращается, отсчет отрезка исковой давности продолжается. Срок взыскания дебиторской задолженности, до завершения которого не хватило 24 недель, продлевается на 6 месяцев.

При других обстоятельствах на остаточной продолжительности указанные условия никак не сказываются.

Справка. Приостановление нельзя идентифицировать с прерыванием. После устранения факторов, способствующих приостановлению, истечение отведенного законом времени продолжается. Прерывание же приводит к обнулению отсчета указанного периода.

Прерывание

При выявлении обстоятельств, обуславливающих прерывание срока исковой давности дебиторской задолженности, отсчет стартует заново, что исключает учет предыдущего учетного отрезка. Причинами возникновения прерывания являются:

1. Иск дебитора в суд. На период его рассмотрения по просьбе кредитора государственные службы могут прервать течение периода с последующим его обнулением и новым исчислением. Нерассмотренный иск не является основанием для прерывания;
2. Долг, признанный кредитором, обусловлен рядом обстоятельств:
   • наличием письменного заявления дебитора, желающего получить отсрочку;
   • отчасти погашенные обязательства;
   • выплата штрафов по факту пропуска установленного срока;
   • акт проверки взаиморасчетов подписан дебитором;
   • предприятие согласилось на проведение взаимозачета.

Все обозначенные ситуации обуславливают обнуление отрезка исковой давности.

Осторожно! Повторения не ограничиваются, а удостоверенные один раз за 36 месяцев должником обязательства могут растягивать период рассмотрения до бесконечности.

Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

Рассматриваемый долг переходит в ранг безнадежного, подразумевающего отсутствие возможности возвращения долговых средств. Что касается подобных обязательств, то предприятия должны проводить процедуру полного списания. Размер задолженности обязательно списывается отдельно для каждого должника. Используются следующие документы:

• акт инвентаризационных расчетов;
• приказ руководства;
• письменно оформленное обоснование проведения мероприятий (решение суда о банкротстве предприятия, команда судебного пристава об окончании исполнительного производства).

Долг может вноситься в перечень прочих затрат или, как альтернативный вариант, списываться из резервных средств, организованных заранее.

Указанный комплекс мероприятий не является причиной отмены дебиторской задолженности. Организация в рамках пяти последующих лет обязана хранить подтвердительную информацию и осуществлять наблюдение за должниками. Последнее необходимо для уточнения степени вероятности погашения обязательств.

При выяснении фактов, указывающих на стабилизацию финансового положения неплательщика предприятие возобновляет требования, направленные на выплату долговой суммы.

Списание дебиторской задолженности по истечении срока давности

На основании наличия установленных нормативами документов в рамках бухгалтерского учета сумма дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности списывается. В перечень обязательных для списания документов входят:

• акт об инвентаризации;
• справка из бухгалтерии;
• распоряжение руководящих структур о списании.

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, признается категорией прочих расходов. Налоговики по факту списания дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности признают указанный долг расходами внереализационного типа.

Заключение

По дебиторской задолженности период исковой давности составляет 36 месяцев. Юридическим лицам не разрешается восстанавливать временной отрезок даже при наличии реально веского обоснования.

Однако предприятия могут воспользоваться законной возможностью прерывать и приостанавливать его. При отсутствии судебного решения предприятие по завершении отведенного периода обладает правом списания дебиторской задолженности в форме расходов. Указанные действия являются законными как со стороны бухгалтерии, так и со стороны налоговиков.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Дебиторская и кредиторская задолженность. Сроки расчетов и исковой давности

Дебиторская и кредиторская залолженность

Физическое, юридическое лицо, государство могут являться субъектами правоотношений и иметь денежные или другие обязательства перед другим субъектом данных отношений. Субъекты могут одновременно являться и должниками, и получателями.

Дебиторская задолженность представляет собой денежные средства и иное имущество, причитающееся к оплате предприятию или отдельному гражданину, таким образом, данные средства должны быть получены ими от своих покупателей, работодателей, заказчиков, заемщиков. В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается в активе баланса. Дебиторская задолженность возникает при реализации товаров, работ, услуг на условиях постоплаты, при выдаче под отчет денежных средств работникам предприятия, при предоставлении рассрочки платежа или займа.

[Определение] Кредиторская задолженность подразумевает, что физическое или юридическое лицо выступает должником перед поставщиками за переданную, но не оплаченную полностью или частично продукцию, перед кредитными организациями по полученным кредитам, перед государством по налогам и сборам. В бухгалтерском учете кредиторская задолженность отражается в балансе в пассиве.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Кредиторская и дебиторская задолженность классифицируется следующим образом:

• по срокам погашения:
• краткосрочная, со сроком погашения до $1$ года;
• долгосрочная, со сроком погашения более $1$ года.
• по отношению к основной деятельности:
• относимая к основной деятельности, включает расчеты с поставщиками, покупателями, сотрудниками, учредителями, бюджетом и кредитными организациями;
• не относимая к основной деятельности, включает расчеты при продаже имущества, инвестиционные доходы или расходы, выдачу займов.
• по возможности погасить или взыскать:
• оплаченная, полученная в установленный срок;
• просроченная, когда сроки исполнения обязательств нарушены;
• сомнительная, когда вероятность исполнения обязательства низкая;
• безнадежная, когда отсутствует возможности взыскать или оплатить.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Понятия кредиторской и дебиторской задолженности очень тесно перекликаются. При совершении одной сделки одна сторона становится кредитором, а другая сторона – дебитором. Любая сделка, результатом которой являются денежные или имущественные обязательства должна иметь документальное подтверждение, которое становится основанием возникновения задолженности. Главным основанием для возникновения задолженности является договор. Договора бывают различных видов: купли-продажи, кредитный, цессии или переуступки прав требования, договор займа. При заключении соглашения о купле-продаже товаров, работ или услуг в сделке принимают участие двое: поставщик и покупатель.

Сроки расчетов и исковой давности

Поставщик предает покупателю свою продукцию, а покупатель обязуется произвести оплату за нее в установленные сроки. При заключении кредитного соглашения взаимодействуют две стороны – это кредитор и заемщик. Заемщик предоставляет деньги в долг, а кредитор обязуется вернуть их через определенное время полностью или частями.

Помимо сделок с поставщиками и покупателями предприятие производит расчеты и с прочими кредиторами и дебиторами. Например, к кредиторам относятся сотрудники организации, которым необходимо выплачивать заработную плату. Сначала заработная плата начисляется, а затем выплачивается. В определенный момент времени работодатель является должником перед своими работниками и у него образуется кредиторская задолженность. К дебиторам могут относиться сотрудники, взявшие в кассе предприятия денежные средства под отчет для приобретения ценностей для нужд компании. В таком случае основанием для возникновения обязательств является заявление работника, подписанное руководителем. Должником он считается до тех пор, пока не сдаст в бухгалтерию организации авансовый отчет и остаток денежных средств.

Обязательства перед государством по оплате налогов, сборов и пошлин возникают при появлении у субъекта объекта налогообложения или при возникновении потребности в получении государственных услуг.

Исковая давность — это временной период, в течение которого можно истребовать принудительного осуществления и защиты своего нарушенного права через арбитражный суд.

Срок исковой давности определяется характером дебиторской задолженности и Гражданским кодексом Российской Федерации. Согласно статье 196 общий срок исковой давности составляет $3$ года. По обязательствам с определенным сроком исполнения начало течения срока исковой давности начинается после окончания срока исполнения. Таким образом, срок исковой давности начинает действовать не с дня возникновения дебиторской задолженности, а с момента, установленного договором для оплаты или с даты подписания акта сверки взаимных расчетов.

Исковая давность не может распространяться:

• на требования о защите неимущественных личных прав и иных нематериальных благ;
• на требования к банку вкладчиков о выдаче вкладов;
• на требования о возмещении вреда нанесенного жизни или здоровью гражданина;
• на требования собственника имущества об устранении нарушении его права;
• на прочие требования в случаях, установленных законодательно.

По обязательствам с установленным сроком исковой давности, срок исковой давности начинается сразу после окончания срока исполнения. В этот момент кредитор имеет информацию, что обязательство, подлежащее исполнению, не исполнено.

Кроме общего срока исковой давности возможно, в установленных законом случаях, применение сокращенных или удлиненных по сравнению сроков исковой давности. В частности, согласно статье $181$ ГК РФ для признания ничтожными сделок устанавливается срок десять лет, а для признания сделок оспоримыми всего один год.

В плане счетов бухгалтерского для учета расчетов и отражения дебиторской и кредиторской задолженности предусмотрены счета раздела $VI$. Их предназначение — обобщения информации обо всех видах расчетов предприятия с юридическими и физическими лицами.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Списание дебиторской задолженности

Если на предприятии есть просроченная дебиторка, то она создает недостоверные сведения о том, какая финансовая ситуация складывается на предприятии. Поэтому просроченные долги надо списывать. Расскажем, как произвести списание просроченной дебиторской задолженности и избежать претензий налоговиков.

Какую задолженность признают безнадежной

Чтобы сделать списание просроченной дебиторской задолженности в расходы нужно знать, когда истекает срок ее исковой давности. В случае ошибки налоговики ее исключат из расходов. Общий срок исковой давности – три года (пункт 1 статьи 196 ГК РФ). Течение срока начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто будет ответчиком по иску.

Компания заключила договор на отгрузку товара, по которому контрагент должен был до 16 октября 2022 года включительно отгрузить 25 единиц строительной техники или вернуть назад предоплату. Товар в срок не был отгружен, значит, уже с 17 октября начинает исчисляться срок исковой давности – 3 года.

В кодексе прописаны случаи, когда срок исковой давности может быть приостановлен или прерван. Все они перечислены в статьях 202 и 203 ГК РФ.

Приостановить срок разрешено, например, при чрезвычайной ситуации. Но только если это произошло в последние полгода срока, если же раньше, то он не продлевается (п. 2 ст. 202 ГК РФ).

Допускается прервать срок исковой давности, если дебитор согласится со своим долгом. Но тогда срок будет считаться заново с того времени, когда неплательщик признал свой долг. Допустим, стороны подписали акт сверки (письмо ФНС России от 06.12.10 № ШС-37-3/16955).

Компании не предоставили технику по договору в срок. С 17 октября 2022 года начал считаться исковой срок давности. Но 26 ноября 2022 года стороны подписали акт сверки, в котором партнер признал свой долг. Значит, три года для того, чтобы обратиться за взысканием долга начинаются заново с 27 ноября 2022 года.

Когда можно списывать дебиторскую задолженность

Списание просроченной дебиторки допускается и в текущем периоде, при этом уточненка не потребуется. Такую позицию заняли судьи (определение Верховного суда от 19.01.2022 № 305-КГ17-14988). Кроме того, инспекторы должны сами разнести долг, если компания перепутала годы.

В этом судебном деле организация списала дебиторку из-за того, что истек срок исковой давности, по шести контрагентам в 2012 году. На выездной ревизии налоговики сняли расходы, так как посчитали, что долг надо было списывать в 2009-2011 годах, а не в 2012-м. Организация пошла в суд, так как посчитала решение инспекторов неверным. Спор дошел до Верховного суда.

Суд разобрался, списание просроченной дебиторки произошло в 2012 году, из-за ошибки в учете. Получилось, что компания переплатила налог за три года периода 2009-2011 годов. Это не является ошибкой.

Кодекс дает право исправлять ошибки в периоде, когда эта неточность была обнаружена (п. 1 ст. 54 НК РФ). Поэтому если из-за компания переплатила налог из-за того, что были сделаны ошибки в предыдущих годах, то скорректировать базу можно в текущем периоде. При этом налоговики должны самостоятельно устранить неточности и учесть долг в нужном периоде.

Как оформить списание дебиторки

Для списания просроченной задолженности требуется обоснование. Поэтому надо:

• Сделать инвентаризацию. Результатом этого действия будет Акт. Он должен обосновывать причины списания задолженности с истекшим сроком исковой давности. Бумагу требуется подготовить по форме ИНВ-17. Составляют и подписывают бумагу члены инвентаризационной комиссии.
• Оформить бухгалтерскую справку о списании задолженности с истекшим сроком давности.
• Подготовить приказ директора предприятия о списании задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Списание просроченной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете

Порядок списания дебиторки в бухучете зависит от того, создан ли у компании резерв по сомнительным долгам или нет.

При списании дебиторской задолженности за счет резерва проводки следующие:

Дт 63 Кт 62 (58.3, 71, 76, 76. )

Если резерва нет, или он ДЗ превышает зарезервированную сумму, то проводки такие:

Дт 91.2 Кт 62 (58.3, 71, 76, 76. )

Если надеетесь вернуть долг, то используйте счет 007 «списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Если получится взыскать долг с контрагента, то не потребуется исправлять записи в бухучете. Когда деньги поступят на счет компании, делают проводки:

Списание дебиторской задолженности в налоговом учете

Списать в расходы просроченную дебиторку вправе только компании, которые считают налог на прибыль методом начисления. Организации на УСН и ЕНВД не вправе учесть безнадежный долг расходах (Письмо Минфина №03-11-04/2/274 от 13.11.07). ИП на общей системе налогообложения тоже не могут списать дебиторкую задолженность.

В налоговом учете процедура списания просроченной дебиторки зависит от того, был ли создан резерв по сомнительным долгам или нет. Если он есть, то долг учитывают за счет созданного резерва. Если резерва нет, то просроченную ДЗ списывают на внерелизационные расходы.

Расходы признают по мерке наступления самомго раннего события:

• истек срок исковой давности;
• появилась запись в ЕГРЮЛ о ликвидации должника;
• поступили документы от судебных приставов.

Документы, которые подтверждают правомерность списания дебиторки храните не менее 4 лет.

Порядок списания дебиторской задолженности при УСН

Списание просроченной дебиторки в бухгалтерском учете при упрощенной системе налогообложения в бухгалтерском учете ничем не отличается от общепринятого метода. Проводки также зависят от того есть резерв по сомнительным долгам или нет (см. выше). А вот признание долга в налоговом учете у упрощенцев иной.

Признание долга в налоговом учете у упрощенцев иной. Компании на УСН не вправе списывать дебиторскую задолженность в расходы, так как они не поименованы в п. 1 ст. 346.16 НК РФ (Письмо Минфина России № 03-11-06/2/9909 от 20.02.16). То есть, если организации, которые считают налог на прибыль методом начисления, при отгрузке учитывают будущие доходы, то упрощенцы вправе признать доходы только по факту поступления денежных средств на расчетный счет. Соответственно, если нет доходов, то и расходов тоже быть не может.

Какие претензии со стороны инспекторов могут возникнуть при списании долгов

Компания не предпринимала шагов для взыскания просроченных долгов. Минфин говорит, что кредитор может признать просроченные долги безнадежными, даже если ничего не сделал, чтобы взыскать деньги с неплательщика (письма Минфина России от 21.02.08 № 03-03-06/1/124, от 25.11.08 № 03-03-06/2/158).

Налоговики же напротив исключают из внереализационных расходов безнадежные долги, если кредитор ничего не сделал, для взыскания денег с неплательщика. Судьи встают на сторону компаний (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 05.11.08 № КА-А40/10237-08, Поволжского округа от 05.08.08 № А55-15402/2007, Северо-Западного округа от 21.07.08 № А56-18812/2006).

Есть способ быстрее списать долги недобросовестных контрагентов.

Когда предприятие не обращалось в суд за взысканием своих денег с неплательщика, а просто списало долг по истечению срока исковой давности, то велика вероятность, что у налоговиков будут претензии. Но не стоит идти в суд, если с неплательщика деньги получить все равно не удастся. Прервется срок исковой давности и компания потеряет право на то, чтобы отнести долг на расходы в качестве безнадежного (статья 203 ГК РФ).

Неплательщик, по долгам которого истек срок исковой давности, не ликвидирован. Само по себе истечение срока исковой давности уже позволяет считать долг безнадежным. Но налоговики на местах все же требуют от предприятий, чтобы неплательщик был ликвидирован. Судьи в свою очередь считают, что такие требования незаконны и поддерживают компании (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 18.03.08 № А55-11216/07, Московского округа от 13.04.06 № КА-А40/2643-06).