Как проверить сотрудника если у него нет трудовой

Как узнать о темном прошлом работника

1 Основной критерий оценки – характер собираемой работодателем информации Однако, исходя из определения персональных данных, которое приведено в Законе о персональных данных, можно сделать вывод, что персональные данные – это любая информация, которая позволяет идентифицировать конкретного человека. Таким образом, для определения состава персональных данных, необходимых работодателю в рамках трудовых отношений, рекомендуется руководствоваться формулировкой, приведенной в Трудовом кодексе РФ. Персональные данные могут содержать следующую информацию: — физиологические особенности человека; — образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; — состояние здоровья и сексуальная ориентация; — принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе; — привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.)

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

Ошибки, допускаемые работодателями, могут быть следующими: Но если прежний работодатель забыл внести запись о переименовании, и потом работник устроился в вашу организацию, то вносить такую запись придется вам на основании его справки!

Сравните Примеры 7 и 8. Исправление ошибки в трудовой книжке, допущенной в наименовании предыдущего работодателя Внесение в трудовую книжку записи о переименовании предыдущего работодателя Своевременное внесение в трудовую книжку записи о переименовании текущего работодателя (до увольнения работника) Встречается ситуация, когда при проверке трудовых книжек выявляется запись об увольнении сотрудника с одного из предыдущих мест работы, вообще не заверенная печатью работодателя. Образец правильной записи в трудовой книжке о периоде работы у индивидуального предпринимателя А может ли индивидуальный предприниматель внести в трудовую книжку сведения о своем стаже в этот период?

При досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18.07.2002 № 537

«О списках производств, работ, профессий и должностей, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости»

«Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ»

Пример 10). Запись в трудовой книжке о работе в районе Крайнего Севера вахтовым методом Здесь и далее имеются в виду Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Вернуться назад Здесь и далее имеется в виду Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Вернуться назад Абзац дополнительно включен постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Мин­здрава СССР от 17.01.1990 № 27/2-71. Вернуться назад

Все ли у вас в порядке с трудовым договором? Проверьте сами, пока это не проверил ваш работник!

При каждом ответе, из которого будет следовать, что работодатель что-то нарушает, будет выходить акт проверки с указанием нарушения, описанием, какая статья нарушена, и рекомендациями по дальнейшим действиям работника.

15 сюрпризов от уволенного сотрудника: как работодателю к ним подготовиться

Сотрудник не хочет писать заявление, отказывается подписывать приказ об увольнении и не приходит за трудовой книжкой — с форума журнала «Главбух».

Разработала логотип заказчику, работая дизайнером на фирме. Могу заявить об авторских правах?

— вопрос на Создание дизайна, как и любого другого продукта интеллектуальной деятельности в рамках рабочих задач, — это исполнение заказа работодателя, а сам дизайн — его собственность. Однако, если произведение создавалось вне служебного задания и в трудовом договоре таких обязанностей у работника нет, оно должно быть оплачено согласно отдельно заключенному договору. Это обезопасит работодателя от нападок творческой личности.

Итак, если продукт автора был своевременно в полном объеме оплачен работодателем и этому есть подтверждение, то притязания работника неправомерны.

— с сайта ГУ МВД по Кемеровской области.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются: Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски: Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата. Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления.

Возможно несколько вариантов развития событий: VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность. Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд: Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные: Важно!

Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст.

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Любой работодатель должен проверять документы, представленные гражданами, перед заключением трудового договора, поскольку он несет ответственность за прием и заполнение фальшивого документа.

Проверка трудовой книжки на подлинность производится следующим образом:

1) Осмотр внешнего вида:

• представленная книжка должна соответствовать образцам, утвержденным действующим законодательством, содержать все необходимые реквизиты, уровни защиты и установленное количество листов;
• изготовителем формуляра должен являться Гознак;
• серия и номер трудовой книжки, отпечатанные на разворотах документа, должны совпадать на всех страницах.

2) Сопоставление даты заполнения трудовой книжки и серии документа.

Дата оформления книжки работнику не должна предшествовать году выпуска самого формуляра.

При этом, начиная с 2004 года, гражданам должны оформляться только документы нового образца, поскольку старые чистые формуляры стали недействительны.

3) Проверка оформления документа.

Трудовая книжка должна быть оформлена без помарок, подчисток, использования корректора. На титульном листе должна стоять подпись лица, заполнившего документ, и четкая, читаемая печать компании.

Примечание: если документ был выдан организацией, зарегистрированной после 07.04.2015, печать может отсутствовать.

Обратите внимание: если на титульном листе отсутствует подпись самого работника, сведения об образовании или профессии, дата заполнения документа, трудовая книжка считается действительной и может быть принята в кадровое делопроизводство.

Записи в разделах должны быть оформлены в соответствии с законодательством, не содержать вольных трактовок и орфографических ошибок.

4) Обращение к предыдущим нанимателям.

Если подлинность записей в трудовой книжке вызывает сомнения, можно обратиться к предыдущим работодателям гражданина. При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены.

Действия работодателя при предъявлении гражданином “подделки”

Если гражданин знал о факте фальсификации документа и осознанно предъявил подделку, работодатель обязан обратиться в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру.

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений (но расторгнуть трудовой договор можно только по решению суда, если вина лица доказана).

Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству. В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ.

В такой ситуации работодатель, обнаруживший несоответствие, обязан:

1. Выдать работнику уведомление о том, что его труд. книжка не является документом установленного образца;
2. Предложить обратиться к прежнему работодателю для устранения нарушения или написать заявление на получение новой трудовой книжки;
3. Вернуть документ неустановленного образца владельцу.

Ответственность за подделку трудовой книжки

Фальсификация трудовой книжки влечет уголовную ответственность.

В зависимости от выявленных обстоятельств ответственность налагается по следующим статьям УК РФ:

• ст. 159 – за мошенничество.
• ст. 292 – за служебный подлог, если документ был сфабрикован должностным лицом;
• ст. 327 – подделка и сбыт поддельных документов.

Наказание может варьироваться от крупного штрафа в размере 80 – 120 тыс. руб. до долговременных исправительных работ или лишения свободы на срок до 2 лет.

Если работодатель сам не был замешан в подделке трудовой книжки, но принял подложный документ и вносил в него записи о трудовой деятельности сотрудника, ему будут грозить дополнительные проверки ведения кадрового документооборота со стороны Государственной трудовой инспекции или органов прокуратуры.

Основные аспекты проверки подлинности трудовой книжки

В современном российском законодательстве до сих пор существует важный документ, в котором отражена вся трудовая деятельность человека, – трудовая книжка. Это персональный государственный документ, поэтому по-прежнему актуальным остается вопрос о том, как проверить подлинность трудовой книжки.

Главная информация, вносимая в трудовую

На данный момент в Российской Федерации в ходу три вида трудовых книжек, которые были утверждены в 1938, 1973 и в 2003 годах. Все эти формы книжек действительны.

В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

• личные данные работника;
• дата рождения;
• образование;
• профессия (специальность);
• вся информация о трудовой деятельности работника.

В связи с этим трудовая книжка содержит всю необходимую информацию о трудовом стаже каждого россиянина. Данная информация используется при расчете размера пенсии во время выхода на заслуженный отдых или при наступлении нетрудоспособности человека. До 1997 года выйти на пенсию без предъявления трудовой книжки было невозможно. Сейчас учет трудового стажа россиян ведут также Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Оформление трудовой книжки

При оформлении на работу впервые будущий работник предоставляет в отдел кадров организации или учреждения все необходимые документы, такие как паспорт, диплом, а трудовую книжку оформляет кадровик. Он берет ее в бухгалтерии организации.

Если это трудовые книжки, выпущенные после 2004 года, то они изготовлены по новейшим технологиям, и проверка трудовой книжки не составит труда. Книжка прошита особым швом, поэтому в ней невозможно ни заменить, ни удалить страницы, их 44.

Кадровик ведет строгий учет книжек, даже отмечает их фирму-изготовителя. Такие документы защищены от подделок. Их невозможно купить в свободной торговле – они поставляются непосредственно кадровым службам. Будущему работнику не нужно самому приносить для оформления трудовую книжку.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров и выдается работнику на руки в случае увольнения.

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Нет сомнений, что трудовая книжка – очень важный документ. Однако ранее ее подлинности не уделялось должного внимания, хотя именно ее подделать не составляло особого труда. В те годы россияне легко покупали книжки, теряли их, если хотели, то выбрасывали, и на новом месте работы заводили новые.

К сожалению, проверка на подлинность – задача сложная. Реально существует два способа:

1. Если трудовая книжка выпущена до 2004 года, то есть она старого образца, необходимо сравнить дату выпуска книжки с ее серийным номером. Потому что существует соответствие между годами выпуска и серийными номерами. Если соответствия нет, значит, трудовая книжка – подделка. Первый способ существенно снижает возможность приема на работу человека с поддельной трудовой книжкой.
2. Второй способ: теперь попытайтесь связаться хотя бы с несколькими прежними работодателями соискателя. Только учтите, что по современному законодательству необходимо предупредить человека, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться, и взять письменное разрешение.

Действия работодателя в случае выявления поддельной трудовой книжки

Может наступить ситуация, когда проверка трудовой книжки на подлинность у будущего работника даст отрицательный результат. Тогда работодателю придется принимать определенное решение. Следует рассмотреть эти решения.

1. Первая ситуация. Работник не знает, что его книжка поддельная. У работодателя нет претензий к сотруднику. Тогда необходимо оформить этому человеку новую трудовую книжку. Однако для получения точной информации по стажу работника нужно собрать справки со всех предыдущих мест работы о сроках трудовой деятельности человека.
2. Вторая ситуация. С целью устройства на престижное место работник идет сам на обман с трудовой книжкой. Работодатель раскрывает обман. У него на руках имеются все необходимые доказательства. Однако работодатель не хочет подводить человека под уголовное наказание. Тогда можно предложить работнику написать заявление на увольнение по собственному желанию.
3. Третья ситуация. Если руководителю принципиальна причина увольнения, у него есть все необходимые доказательства подложности трудовой книжки и известны корыстные цели работника, то необходимо правильно оформить приказ на увольнение в связи с подложными документами работника и правильно сделать запись в трудовой книжке. Также надо иметь на руках:

• копию трудовой книжки;
• копии запросов работодателям;
• подлинники ответов работодателей.

Однако учтите: если против нарушителя возбудят дело о подделке документа, то работодатель не сможет его уволить, пока этот факт не подтвердится.

Рассмотрев основные варианты, как проверяют трудовую книжку, однозначно можно сказать, что в первую очередь ответственность за подделку важного документа несут лица, продающие незаконные поддельные бланки. Поэтому основная роль по борьбе с подлогом возлагается на кадровиков, которые отвечают за чистоту личных документов сотрудников учреждений и организаций России.