Гарантийное письмо — это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки. В статье вы найдете самые часто используемые образцы гарантийных писем, информацию о том, где они применяются и инструкцию по самостоятельному написанию такого письма.
Скачать образцы гарантийных писем:
Гарантийное письмо о выполнении работ Гарантийное письмо о выполнении работ — документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно).
Гарантийное письмо о погашении задолжности Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.
Гарантийное письмо о приеме на работу Гарантийное письмо о приеме на работу — документ деловой переписки, который содержит обещание организации-работодателя устроить к себе на работу.
Гарантийное письмо об оплате Гарантийное письмо на оплату — документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.
Гарантийное письмо на поставку товара Гарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.
Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2022 г.
✓ Платежные документы
✓ Кассовые документы
✓ Типовые формы договоров
✓ Документы на транспортрировку товаров
✓ Документы по учету товаров
✓ Документы ККМ и ККТ
✓ Должностные инструкции
✓ Деловые письма
✓ Документы по учету материалов
✓ Бланки и формы доверенностей
Применение
Гарантийное письмо — это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств.
Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять на ход дела.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны на гарантийные письма. А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях. Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>
Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.
Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию. Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.
Гарантийное письмо об оплате обещает респонденту оплатить в определённый срок оговорённую сумму за выбранные товары или услуги.
Гарантийное письмо о приеме на работу может оформляться организацией для физического лица, в случае если принимает на работу иностранного гражданина (необходимо для миграционной службы), или студента (для учебного заведения), или бывшего заключенного (для службы надзора).
Гарантийное письмо о выполнении работ служит подтверждением выполнения определённых работ или услуг к указанному сроку.
Гарантийное письмо об оплате задолженности даёт обещание в указанный срок погасить задолженность перед партнёром за приобретённые у него товары или услуги.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса составляется для налоговой при регистрации юридического лица, у которого нет своего помещения.
В этом случае арендатор запрашивает у владельца помещения гарантийное письмо, дающее ему право на заключение через определённое время договора аренды.
Доставляются гарантийные письма или по почте с уведомлением, или лично в канцелярию/секретарю адресата (в таком случае составляются два экземпляра письма, на одном из которых принявший письмо ставит штамп о получении), или факсом/по электронной почте, с последующим вручением оригинала.
Как составить гарантийное письмо
Письмо составляется на фирменном бланке с указанием всех его реквизитов (адрес, телефоны, банковские реквизиты).
Письму присваивается исходящий номер, ставится дата оформления.
Как правило, гарантийное письмо пишется на имя руководителя организации, куда оно направляется.
1 вариант — сначала даётся гарантия, потом излагается, по какому поводу её дают. Обычно используются шаблоны: «Компания «М и Ко» гарантирует оплату. », или «Настоящим письмом гарантируем. » и т. п.
2 вариант — суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплатесоблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Оплату за приобретённые товары гарантируем до . ».
Гарантийное письмо заверяется подписью руководителя организации и печатью.
Если гарантийное письмо касается оплаты счёта за что-либо и других финансовых вопросов, подписывает его не только руководитель предприятия, но и главный бухгалтер или финансовый директор.
Программа для автоматизации работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью в розничных магазинах.
Торговый и складской учет
Интеграция с фискальными регистраторами
Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
CRM, заказы и сделки
Печать первичных документов
Банк и касса, взаиморасчеты
Интеграция с интернет-магазинами
Интеграция со службами доставки
Интеграция с IP-телефонией
Email и SMS рассылка
КУДиР, налоговая декларация (УСН)
Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу + образец для для УДО, иностранца, студента
В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.
В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2022 года можно бесплатно внизу статьи.
Когда составляется?
Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.
Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.
Наиболее частые случаи составления:
при досрочном освобождении осужденного (УДО);
при приеме иностранного гражданина;
для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
при участии в гос.программе по переселению.
УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.
Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.
По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.
Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.
Как писать правильно?
Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.
Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.
Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:
наименование документа и, желательно, его заголовок;
сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
должность, в которой будет трудиться принятый человек;
размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
подпись руководителя или замещающего его лица;
печать организации.
Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.
В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.
Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.
Скачать образцы для 2022 года
Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.
Образец для студента — скачать.
Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.
Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:
Полезное видео
Смотрите в видео, как оформлять гарантийное письмо о принятии на работу по государственной программе переселения:
Скачать образцы гарантийного письма для 2022 года:
— о принятии осужденного для УДО — скачать.
— для иностранного гражданина — скачать;
— для выпускника ВУЗа — word.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Пример гарантийного письма
Одной из форм деловых взаимоотношений в современном бизнесе является переписка. Разумеется, письма, которыми обмениваются организации и физические лица, не имеют ничего общего с эпистолярным литературным жанром.
Пишутся они на специальных бланках и оформляются по определенным правилам. Содержание подобных сообщений — исключительно официальное. Одной из разновидностей такой корреспонденции является гарантийное письмо.
О том, что они собой представляют, как оформляются и используются, подробно рассмотрим в нижеприведенном тексте.
Предназначение гарантийного письма
Основное назначение этого делового сообщения заключается в дополнительном заверении адресата в том, что отправитель обязательно выполнит взятые на себя ранее обязательства. Например, сделает какую-либо предварительно оговоренную работу, заплатить за полученную продукцию или оказанные услуги и так далее.
То есть, выражаясь деловым языком, такие письма являются формой способа обеспечения одной из сторон сделки, взятого на себя списка условий при заключении. Также сообщение с гарантией составляется в качестве официального ответа организации на письменную претензию. Объем такого делового сообщения, в большинстве случаев, не превышает одного листа формата А4.
Сразу стоит отметить, что гарантийное сообщение не рассматривается законом, как имеющий юридическую силу документ о взятых обязательствах (хотя и скрепляется подписью руководителя или главного бухгалтера и печатью организации), а является лишь просто письменным подтверждением серьезности намерений выполнить условия оговоренной ранее сделки.
С другой стороны, этот вид деловой корреспонденции имеет юридический статус документа договорного характера. Например, финансовые организации считают гарантийные письма вполне достаточными основаниями для выдачи кредитного займа.
Таким образом, правовой статус гарантийных писем напрямую зависит от содержимого текста сообщения и способа его оформления.
Следует добавить, что отправителями и получателями сообщений с обязательствами могут быть, как юридические, так и физические лица. Подобная переписка с организацией в обязательном порядке фиксируется секретарем в качестве входящей корреспонденции и имеет присвоенный регистрационный номер.
Составные части гарантийного письма
Существует несколько видов таких писем – каждое имеет свое назначение и особенности составления. Правда, законодательство не дает каких-либо предписаний о порядке оформления подобных сообщений – особенности составления были сформированы на основе существующих обычаев деловой переписки.
Причем, используется даже не один, а два вида оформления:
Начинается сразу с предоставления обещаний, которые расшифровываются далее по тексту (обычно, начинается с фразы «Гарантируем настоящим письмом…»).
Начинается с перечисления условий обращения и заканчивается обязательством (используются фразы «Гарантирую то-то, то-то…» либо «Выполнение условий гарантирую…»).
Выбор вида оформления зависит от уровня деловых отношений участников сделки и принятых условий. Независимо от вида оформления, состоят сообщения с обязательствами из двух частей – вводной и основного текста.
Вводная часть
Вне зависимости от вида обязательств, каждое письмо имеет вводную часть, в которой сообщается личная информация об отправителе и адресате:
в верхнем правом углу указывается официальное название отправителя и получателя (для организаций со статусом физических и/или юридических лиц), форма хозяйственной деятельности и ФИО (для физлиц);
в левом нижнем углу бумажного носителя обязательно прописывается — текущая дата, исходящий номер корреспонденции (для организаций), ставится подпись руководителя (главного бухгалтера) или отправителя физического лица и делается оттиск печати;
Основная (суть гарантии)
Основная часть текста содержит обязательство автора письма выполнить в будущем какие-либо действия, находящиеся в сфере интересов адресата или оговоренные заключенной сделкой (выполнить какую-либо работу, оплатить продукцию или услуги и так далее).
Стиль написания подобного сообщения – сугубо деловой и лаконичный. Также в тексте могут быть дополнительно указаны банковские реквизиты отправителя или суммы штрафов за невыполнение взятых обязательстве. Заголовок обращения может быть любым предметным, например, «Об оплате полученных услуг» и так далее.
Кроме того, вовсе не обязательно использовать при написании само слово «гарантирую» или однокоренных его словоформ, подобные выражения допускается заменять по смыслу синонимами – юридический статус письма при этом не измениться.
Если сутью послания являются обещания произвести какие-то выплаты, письмо подписывается не только руководителем организации, но и финансово ответственным лицом, чаще всего, главным бухгалтером. Стоит добавить, что составляются подобные деловые сообщения на фирменных бланках организаций.
Также к сообщениям об обязательствах могут прилагаться дополнительные документы (регистрационное свидетельство предпринимательства, основание для назначения гендиректора, свидетельство о постановке на налоговый учет и тому подобное).
Виды гарантийных писем
Существуют несколько разновидностей подобной входящей корреспонденции, которые активно используются представителями отечественного бизнеса для официальной переписки.
Для деловой переписки могут использоваться следующие виды сообщений с обязательствами:
Об оплате задолженности, товаров или услуг. Наиболее часто используется в качестве инструмента деловых взаимоотношений между организациями. По своей сути, является письменным заверением отправителя внести на расчетный счет адресата определенную сумму денежных средств для погашения задолженности или за приобретенную продукцию или услуги. Используется в случае каких-либо форс-мажорных обстоятельств, которые привели к нарушению договорных обязательств по оплате. Дополнительно к стандартной форме оформления в основном тексте указывают точную сумму, сроки оплаты, в некоторых случаях, размер штрафных санкций, в водной части – банковские реквизиты отправителя.
На выполнение работ. Содержит заверения о серьезности намерений отправителя выполнить предварительно оговоренную с адресатом работу. В основном тексте обязательно указываются объем и сроки выполнения взятых обязательств. Применяется в форс-мажорных обстоятельствах или в случае сомнения адресата в возможностях отправителя выполнить договорные условиях. Могут использоваться формулировки «Заверяем…», «Настоящим гарантируем…», «Обязуемся…». В вводной части указывается стандартный набор личной информации отправителя и адреса – название, реквизиты, подпись с расшифровкой руководителя или финансово ответственного лица и печать.
О предоставлении юридического адреса. Содержит подтверждение третьего лица (арендодателя) факта заключения сделки с организацией о найме коммерческой недвижимости. Используется в качестве необходимого документа при государственной регистрации юридических лиц, не имеющих собственных помещений для ведения хозяйственной деятельности. Арендатор недвижимости в этом случае регистрируется по временному адресу нанятого склада, офиса или иного помещения. Данный документ признается законом договорным и может рассматриваться судом в качестве доказательства при решении каких-либо хозяйственных споров между участниками сделки. Также стоит добавить, что отсутствие такого документа не является основанием для отказа юрлицу в регистрации предпринимательства.
На поставку товаров. Содержит конкретные обязательства о поставке сроков и объема количества товаров (услуг), прописанных в ранее составленном договоре между отправителем сообщения и адресатом. Имеет стандартное оформление: данные, реквизиты, подпись, печать.
О трудоустройстве. Содержит заверения организации в серьезности намерений нанять на работу конкретное физическое лицо. Оформляется на фирменном бланке отправителя и содержит информацию о том, кто. Когда и по какой специальности будет нанят на работу в данной организации. Имеет стандартное оформление: данные организации и ФИО нанимаемого физлица, реквизиты, подпись ответственных лиц и печать.
О приеме на работу. Содержит подтверждение подписания трудового соглашения между организацией-нанимателем и работником. Используется в качестве необходимого документа для подразделений ФМС при оформлении разрешения работника на выезд в командировку за рубеж. Также деловое сообщение может использоваться в качестве правового документа для судебного регулирования взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Оформляется по стандартной унифицированной форме.
Для приглашения работника-иностранца. Содержит подтверждение руководителя факта приглашения иностранного гражданина для работы в организации. Дополнительно в сообщении указываются обязательства нанимателя предоставить иностранному работнику жилье, регистрацию по месту прибытия, социальную и медицинскую помощь на весь срок пребывания на территории России. Стоит добавить, что в случае принудительной депортации, работодателю придется взять на себя и все расходы по высылке из страны бывшего сотрудника. Письмо оформляется стандартно и имеет статус правового документа договорного характера.
Пример гарантийного письма
Образец заполнения этого делового сообщения достаточно легко найти в интернете.
Представители современного российского бизнеса активно используют в качестве средства делового общения разные виды гарантийных писем. Вид оформления документа не диктуется законодательно, а является следствием существующих деловых обычаев в составлении подобных сообщений.
Вне зависимости от вида обязательств, каждое письмо имеет вводную часть, в которой сообщается личная информация об отправителе и адресате:
задолженности или за приобретенную продукцию или услуги. 
