Вопрос по инвентаризации сроки
yurburo61.ru
Вопрос по инвентаризации сроки
Для их выявления и регистрации и предназначена инвентаризация [7]. Складские операции в период инвентаризации не производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию организации. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная группа обязана: опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения; получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Сроки проведения инвентаризации
Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» 2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сроки проведения инвентаризации Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок ликвидации общества с ограниченной ответственностью Согласно ч.
3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.
Вопрос 14. цели, порядок и сроки проведения инвентаризации
Инвентаризационные комиссии, их состав и порядок его утверждения Порядок проведения полной инвентаризации отличается от проведения внезапных или тематических проверок. Во-первых, перед проведением полной инвентаризации руководитель должен издать соответствующий приказ по предприятию.
Руководитель организации своим приказом утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. Этот приказ нужно зарегистрировать в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации.
Сроки и периодичность проведения инвентаризации
Сроки и порядок проведения инвентаризации, документальное оформление
При этом полностью проверяются наличные денежные средства, денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещено, и при их обнаружении они считаются излишками.
Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств (ф. № инв. 15) В межинвентаризационный период на предприятиях (организациях) должны проводиться систематически проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящих в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, бухгалтерский учет и отчетность, а также представители общественности.
Когда проводится обязательная инвентаризация кассы на предприятии в 2022 году
Проводки в бухгалтерском учете: Проводки Производимая операция Дебет 50 Кредит 91 Оприходован излишек денежных средств Дебет 94 Кредит 50 Оприходована недостача Дебет 73 Кредит 94 Недостача вешается на кассира Сроки проведения инвентаризации Каждое предприятие само устанавливает сроки проведения инвентаризации, за исключением, требования законодательства, не реже раза в год. Показатели Сроки Основные средства Не реже раза в год, но не раньше первого ноября Незавершенное производство Перед созданием годового отчета Расходы будущих периодов Не менее раза в год Готовая продукция, хранящаяся на складе Не реже раза в год, перед составлением отчета Товары в рознице Не реже двух раз в год Законом не предусмотрена точная дата проверок, но целесообразно проводить ее по завершению отчетного года, для точного составления годовой отчетности и баланса.
Сроки проведения инвентаризации конкурсным управляющим Одним из случаев обязательного проведения инвентаризации, который устанавливает законодательство, является конкурсное производство в отношении компании-банкрота. Одной из обязанностей конкурсного управляющего является обязанность провести инвентаризацию имущества компании-банкрота (статья 129 Закона о банкротстве от 26.10.2002).
До 21.12.2016 конкретные сроки проведения инвентаризации в конкурсном производстве не были установлены. Это создавало определенные затруднения на практике в связи с ненадлежащим выполнением конкурсными управляющими этой обязанности.
Ситуацию исправили, внеся изменения в этой части Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 222-ФЗ. С 21 декабря конкурсному управляющему дается 3 месяца на проведение инвентаризации с момента введения конкурсного производства.
Инвентаризация: когда, в какие сроки и что проверять?
Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). Статьи
22-23 Вопросы. Инвентаризация, порядок ее проведения, оформления
и отражение результатов в учете.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, техническое состояние и правильность их оценки.
Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных
объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.
Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
Задачами инвентаризациями являются:
— выявление фактического наличия имущества в организации;
— контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
— выявление неиспользуемого имущества;
— проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;
— проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.
Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно.
Обязательное проведение инвентаризации требуется в следующих
— смена материально ответственных лиц (на дату передачи дел, но не
позднее дня увольнения работника);
— передача имущества в аренду (на дату оформления хозяйственной
— составление годовой бухгалтерской отчетности;
— кража, а также порча ценностей (сразу же при их обнаружении);
— стихийные бедствия, пожар, аварии, чрезвычайные ситуации (сразу
после их окончания);
— ликвидация, реорганизация предприятия – и в других случаях, предусмотренных законодательством. Основанием для проведения инвентаризации являются Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» и Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49).
Приказом руководителя предприятия для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера).
Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансовых обязательств, а также имущество, не принадлежащее предприятию и учитываемое за балансом. Инвентаризация осуществляется по каждому наименованию имущества в разрезе материально ответственных лиц.
В зависимости от признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды, представленные на рисунке 23.
По отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.
Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ ревизионной комиссии организации и ее учетной политикой, а также в случае обязательного проведения инвентаризации.
Внеплановая инвентаризация проводится вне плана контрольно-
ревизионных работ и не предусмотрена в учетной политике, она не носи обязательного характера и осуществляется внешними аудиторами, внутренними ревизорами аудиторской службы организации, инвентаризационной комиссией организации в случае выявления фактов нарушений законности и по сигналам персонала в случае обнаружения сомнительных хозяйственных операций.
В зависимости от полноты
имущества и обязательств
По отношению к плану
В зависимости от полноты охвата инвентаризируемых имущества и обязательств различают частичную и полную инвентаризацию.
Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка объектов учета определенных видов. В свою очередь частичная инвентаризация подразделяется на сплошную и выборочную.
Сплошной инвентаризацией считается такая, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету весь комплекс объектов учета, подверженных инвентаризации. Например, если проводится инвентаризация материалов, то она осуществляется по всей их номенклатуре, при проверке готовой продукции – по всем ее видам.
Выборочной инвентаризацией является такая, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету часть объектов конкретного вида. Например, при инвентаризации материалов проверяются только краска или только сталь.
Полная инвентаризация — это проверка всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации и ликвидации организации.
За своевременность и правильность проведения инвентаризации
несут ответственность руководитель организации согласно законодательству и главный бухгалтер организации согласно внутренним должностным инструкциям.
Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. По данным инвентаризационных описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости. Их содержание включает те наименования имущества, по которым выявлены расхождения относительно данных бухгалтерского учета. Информация вносится в ведомости в натуральных и стоимостных показателях.
По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем предприятия. Затем определяют порядок регулирования выявленных разница между данными инвентаризации и учета в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями о проведении инвентаризации.
Излишки товарно-материальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, оприходуются с отнесением на финансовые результаты организации. В бухгалтерском учете это отражается проводкой:
Д-т сч. 10, 50, 43, 41 К-т сч. 91/1
Недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения вначале отражаются с целью контроля
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
К-т сч. 10, 50, 43, 41.
Недостающие и испорченные товарно-материальные ценности в
пределах действующих норм естественной убыли рассматриваются как текущие затраты и списываются на издержки производства или обращения:
Д-т сч. 20, 44 Кт сч. 10, 43, 41.
В том случае, когда недостачи отсутствуют, применение норм естественной убыли на установленные материальные ценности не допускается.
Размер потерь в пределах норм естественной убыли, когда выявлена фактическая недостача, определяется после зачета недостачи ценностей их излишками по пересортице. Зачет по пересортице допускается в случаях:
— по товарно-материальным ценностям одного и того же наименоваия;
— у одного и того же материально ответственного лица;
— за один и тот же отчетный период;
— в тождественных количествах.
Обо всех фактах допущенной пересортицы материально ответственные лица дают письменные объяснения комиссии.
Недостающие и испорченные товарно-материальные ценности сверх норм естественной убыли относятся в начет виновных лиц при подтверждении их вины. Если вина их не установлена или судебные органы отказали в возмещении ущерба с указанных лиц, то убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты организации.
При получении письменного согласия материально ответственного
лица с допущенной недостачей и по согласованию с руководителем предприятия возмещение ее может осуществляться следующими способами:
— ежемесячно удерживается из заработной платы часть недостачи до
Д-т сч. 70 К-т сч. 73;
— внесение в кассу суммы недостачи материально ответственным лицом:
Д-т сч 50 К-т сч. 73.
Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации подлежат отражению в годовом бухгалтерском учете.
Порядок проведения инвентаризации на складе
Многие хозяйствующие субъекты имеют склады, на которых хранятся товары, произведенная продукция, а также материалы, используемые в производстве. Для получения точной информации о том, какие ресурсы есть у компании, необходим учет склада. Сверка ценностей, которые по факту находятся на складе с данными учетной программы, является инвентаризацией. Кроме того, данная процедура также необходима для выявления фактов хищения. В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации на складе.
Когда требуется инвентаризация на складе
Обычно, материально ответственным лицом, заведующим складом, является кладовщик. В случае его увольнения также требуется проведение инвентаризации. К еще одному поводу для проведения данной процедуры можно отнести итоговую отчетность, составляемую по окончании года. Для ее составления тоже необходимо проведение инвентаризации.
Виды инвентаризации на складе
Инвентаризация может быть разных видов:
| Виды инвентаризации | Подробнее |
| Плановая | Такой вид инвентаризации планируется компанией заранее. О ней заранее извещены все сотрудники, к ней заблаговременно готовятся. |
| Внеплановая | Внеплановая сверка проводится по какой-либо причине. Например, в случае подозрения на воровство. Кроме того, инвентаризация может проводиться по решению руководителя, если он хочет убедиться в том, что учет ведется правильно и все ценности на месте. |
| Обязательная | Обязательную инвентаризацию проводят ежегодно, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. |
Нами перечислены основные виды инвентаризации. Но исходя из объемов проверки можно выделить также сплошную, выборочную или целевую инвентаризацию.
Сроки инвентаризации
Сроки для проведения инвентаризации в компании устанавливаются руководителем. Единственный срок, предусмотренный законодательством, это срок для обязательной инвентаризации. Она должна проводиться ежегодно в период с 1 октября до 31 декабря, перед составлением годовой отчетности.
Существуют некоторые рекомендации относительно инвентаризации остатков на складе:
| Остатки на складе | Периодичность проведения инвентаризации |
| НЗП, полуфабрикаты, сырье, материалы и готовая продукция | Проводится не раньше 1 октября текущего года |
| Сырье, материалы и готовая продукция компаний, расположенных в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностях | Рекомендуется проводить инвентаризацию в период наименьших остатков, который зависит от деятельности компании |
Порядок проведения инвентаризации на складе
Инструкции о том, каким образом проводится инвентаризация на складе, представлены в Методуказаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Данная процедура считается действительной только в том случае, если выполнены все правила. Наиболее целесообразным является проведение инвентаризации в 4 этапа:
| Этапы проведения инвентаризации на складе | Что в себя включает |
| Этап 1: Подготовительный | На данном этапе руководитель издает приказ о проведении инвентаризации, а также устанавливает сроки ее проведения (форма приказа ИНВ-22). Кроме того, руководитель утверждает инвентаризационную комиссию, а также назначает председателя комиссии. Задачей председателя является оценка фронта работы, контроль пломбирования склада, проверка корректности работы используемой измерительной техники и т.д. На данном этапе также проводится согласование видов имущества, подлежащего проверке, и закрепление за каждым видом ответственного лица из комиссии. Также осуществляется запрос расписок от материально-ответственных лиц до начала непосредственного счета. |
| Этап 2: Проведение счета | На данном этапе по факту проводится счет складского имущества. Все результаты подлежат внесению в инвентаризационную ведомость по форме ИНВ-3. |
| Этап 3: Сличительный | Данный этап предполагает сопоставление фактически полученных данных учета с данными на бухгалтерских счетах. Проводится выявление расхождений и составление сличительных ведомостей. |
| Этап 4: Заключительный | На результатам проведенной инвентаризации проводится анализ результатов проверки. Если были выявлены факты неверного учета, то происходит выявление виновников. |
Комиссия для проведения инвентаризации на складе
Как уже отмечалось выше, руководитель компании утверждает инвентаризационную комиссию, которая будет проводить данную процедуру. В состав комиссии включаются следующие сотрудники:
- из администрации компании;
- бухгалтеры и экономисты;
- иные специалисты, если это нужно для корректного проведения инвентаризации (например, инженеры);
- материально-ответственные лица;
- и др.
Важно! Комиссия, утвержденная руководителем компании, должна присутствовать на каждом этапе инвентаризации, иначе она будет признана недействительной.
Формирование результатов инвентаризации на складе
Прежде чем начать проведение инвентаризации, необходимо проверить, все ли документы проведены бухгалтерией и занесены в систему учета. В случае обнаружения расхождений еще до проверки, о них информируют бухгалтера. Конечным этапом подготовки является составление расписки материально-ответственными лицами о том, что все в порядке.
Если в компании несколько складских помещений или большой склад, то для оперативной работы на каждом участке создаются отдельные счетные комиссии. Прежде чем приступить к своей работе, члены комиссии проходят подробный инструктаж. При проведении выборочной инвентаризации, следует проверить, что подлежащие проверке ценности подготовлены в одном месте. Результаты проведенного счета фиксируются в специальных описях. Для того, чтобы свести к минимуму человеческий фактор, следует применять автоматизированную систему учета. В этом случае каждой ценности (товару) присваивается штрихкод, который потом считывается с помощью сканера. В этом случае видна автоматическая аналитика. В этом случае необходимо следить за соответствием товара его отображению по штрихкоду.
Важно! При обнаружении порченного товара, его заносят в отдельную форму ТОРГ-16, чтобы можно было списать его в дальнейшем и он не попал в результаты инвентаризации.
Поступление и выбытие ценностей при инвентаризации на складе
Если во время проведения инвентаризации имеет место движение товарно-материальных ценностей, то это приведет к путанице. Это имеет отношение не только к приемке/выдаче ТМЦ со склада, но и их перемещение внутри склада. Конечно, трудно представить, что ради инвентаризации будет приостановлен рабочий процесс, даже на один день. Особенно в тех случаях когда компания работает без выходных. Поэтому на практике допустима отгрузка уже учтенной при инвентаризации продукции, либо комплектация ее в заказ. Это может наложить определенные риски в корректность инвентаризации, но в то же время сведет к минимуму возможные потери при простое.
Отгрузка возможна только по письменному разрешению главного бухгалтера.На такую группу товаров заводят отдельный ярлык (форма ИНВ-2), в которой отражается число ценностей до отгрузки и после нее. После этого по отгруженным товарам заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-2. Если осуществляется приемка ТМЦ, то это фиксируется в форме ИНВ-3.
Документы, используемые для инвентаризации на складе
| Форма документа | Для чего используется |
| ИНВ-3 | Для отражения фактического наличия ТМЦ на складе |
| ИНВ-6 | Товар числится на складе, но фактически находится в пути |
| ИНВ-5 | ТМВ находится на ответственном хранении, то есть числится за одним складом, но находится на другом |
| ТОРГ-15 |
ТОРГ-16
Основным документом любой инвентаризации является инвентаризационная ведомость ИНВ-3.С помощью данного документа фиксируются остатки на складах, а также составляется сличительная ведомость о расхождениях с бухгалтерскими документами. По окончании инвентаризации члены комиссии расписываются в инвентаризационной ведомости. Данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, а второй – у материально-ответственного лица. Исправления в документах возможны только с согласования всеми членами комиссии. Читайте также статью ⇒ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: ИЗЛИШКИ И НЕДОСТАЧА В 2022 ГОДУ
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Обязательно ли присутствие материально-ответственного лица при проведении инвентаризации на складе?
Ответ: Да, инвентаризация на складе без материально-ответственного лица будет признана недействительной, за исключением ситуации, когда данное лицо лично отказалось от участия в ревизии.
Вопрос: Если допущена ошибка в инвентаризационных документах, то можно ли ее исправить? Или необходимо составлять новый документ?
Ответ: Новый документ можно не составлять, ошибка может быть перечеркнута чертой, поверх которой вписываются верные данные.
