В каких случаях можно брать отпуск за свой счет

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Почти у каждого труженика рано или поздно возникают проблемы семейного характера либо срочные дела, для разрешения которых необходимо отлучиться с рабочего места на несколько часов или дней, в то время как основной отпуск, возможно использовать только единожды в год и по графику.

Именно поэтому на законодательном уровне помимо ежегодного периода отдыха от трудового процесса предусмотрена и другая возможность освобождения от обязанностей – административный отпуск.

Законодательное регулирование вопроса

Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.114 ТК РФ на протяжении отпуска за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты, учитывая, что данный период времени предусмотрен не для отдыха от непосредственных обязанностей, а для решения проблем личного характера.

К примеру, у работника может заболеть близкий родственник или возникнет необходимость в оформлении каких-либо документов, которые можно сделать только в других учреждениях и, конечно, в рабочее время, либо может приехать теща и ее нужно будет встретить, или понадобится присутствие на родительском собрании. Именно в подобных случаях отпуск за свой счет и оформляется, но только по согласию с руководителем компании.

Так в частности, согласно норм, определенных ст.128 ТК РФ, сотрудник имеет право подать заявление с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время. В свою очередь директор обязан его рассмотреть и предоставить согласие уже исходя их производственной необходимости и собственно причины, которая побудила труженика просить о срочном освобождении.

Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на дополнительный отдых посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79.

Основания и условия предоставления

В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам:

• ветеранам ВОВ, а также гражданам, приравненным к ним и являющимся ветеранами боевых действий;
• сотрудникам, продолжающим трудовую деятельность после оформления пенсионного пособия;
• вдовам и родителям, погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов;
• инвалидам всех групп без исключения;
• афганцам;
• героям соц. труда;
• педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет;
• государственным и муниципальным служащим;
• ликвидаторам последствий на ЧАЭС;
• ветеранам труда, но только в случае, если оговоренное условие предусмотрено нормами регионального законодательства.

При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша.

Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях:

• при поступлении в ВУЗ для сдачи экзаменов, а также подготовке к защите диплома в соответствии со ст.173-174 ТК РФ;
• для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту занятости, что актуально для совместителей в порядке ст.286 ТК РФ;
• для совместного отдыха с супругом, который является военным в случае, если его плановый отдых имеет большую протяженность (ст.11 ФЗ №76).

И на основании ст.263 ТК РФ безоплатное освобождение от работы может быть предоставлено и родителям ребенка-инвалида либо иным категориям тружеников, но только в случае, если данная норма оговорена в локальных актах компании, к примеру, в том же договоре, принятом коллективно либо в Положении об отпусках.

Ограничения в протяженности

В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено.

При этом в порядке ст.121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются. То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности:

• до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8);
• до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ);
• до двух недель вдовам и родителям военных;
• до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями;
• до 35 дней афганцам;
• до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.

При этом в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период:

• 15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
• разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;
• разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
• 12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
• года в отношении гос. служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;
• 14 дней для родителей малышей- инвалидов.

В случае болезни

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков. Если же на протяжении отсутствия на рабочем месте сотрудник заболеет, в порядке ст.124 ТК РФ оговоренный вид отдыха подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности.

При этом данная норма предусмотрена только для основных периодов отдыха и на другие случаи освобождения от непосредственных обязанностей не распространяется, не зависимо от вида отдыха и категории лиц. То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты, данный период продлению не подлежит, учитывая, что админотпуск используется для разрешения вопросов личного характера, а не для отдыха.

Более того, согласно ст.9 ФЗ №255 время пребывания на больничном не только не оказывает влияние на продолжительность отпуска за счет сотрудника, но и не подлежит оплате, в связи с тем, что труженику не требуется освобождение от непосредственных обязанностей. При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Сколько раз можно брать отпуск за свой счет

В некоторых ситуациях возникает необходимость кратковременного отсутствия на рабочем месте для решения личных проблем. В связи с тем, что ежегодный отпуск предоставляется по графику и требует предварительного времени для оформления, не всегда возможно воспользоваться такими каникулами. В этом случае работник может попросить компанию согласовать ему отпуск без сохранения оплаты.

Что такое отпуск за свой счет

В отличие от иной разновидности отпуска, ежегодного основного, использование отдыха за личный счет не несет регулярной основы и не предназначено для восстановления сил после исполнения трудовых обязательств. Данный период позволяет отсутствовать на работе, если у сотрудника возникает необходимость решения собственных проблем.

Свое название вид отдыха получил в связи с тем, что он не подлежит оплате. Также его именуют отпуском без содержания, административным или без сохранения заработной платы.

Пока длится отсутствие, сотрудник сохраняет за собой место и условия, предписанные трудовым договором.

Оформляется отпуск на основании заявления. После письменного обращения гражданина отдел кадров издает приказ, ознакамливает с ним трудящегося и вносит сведения в карточку Т-2.

Случаи предоставления

Отпуск без содержания оформляется только при наличии согласия фирмы. Согласно статье 128 ТК освобождение от работы возможно при наличии у сотрудника весомых причин, в том числе семейных обстоятельств, которые администрация компании сочтет достаточными для дачи отпуска.

Однако часть трудоустроенных имеет право на решение собственных проблем вместо исполнения трудовых обязанностей, даже если с работодателем договориться не удается. Неоплачиваемый отпуск, в соответствии со статьей 128 ТК гарантирован следующим гражданам:

• Вступающим в брак.
• Сотрудникам, достигшим пенсионного возраста.
• Тем, у кого родился малыш.
• Имеющим удостоверение участника войны 1941-1945 гг.
• Отцу, матери, супругу погибших военных, если смерть связана с исполнением обязанностей.
• Имеющим статус инвалида.
• Тем, кто потерял близкого члена семьи.

Также сотруднику можно брать отпуск без оплаты, даже при отсутствии согласия работодателя, если он является героем соцтруда, ветераном боевых действий, кавалером ордена Славы, педагогом или государственным служащим. В некоторых случаях такое право появляется у поступающих в учебное заведение, сдающих экзамены, совместителей и супругов военнослужащих. Гарантия оформляется родителям, если ребенку присвоен статус инвалида.

Сколько раз в год можно ходить в отпуск

Особенности использования отпуска за личный счет регламентируются трудовым законодательством, некоторыми федеральными нормативными актами. Также компания может улучшить положение работника и изложить дополненные пункты, касающиеся причин предоставления отдыха и его длительности, в своих локальных документах.

Следует учитывать, что, в соответствии со статьей 121 ТК, время пребывания в отпуске без оплаты, превышающее 14 суток, не включается в стаж для ежегодного отдыха. Также весь период такого перерыва не входит в стаж для предоставления льгот работающим во вредных условиях.

Больничный лист, при совпадении дат с административным отпуском, не будет оплачен.

Законодательная основа

Трудовым кодексом и иными нормативными актами не установлены ограничения, касающиеся периодичности ухода в отпуска без сохранения заработка. Трудящийся вправе находиться в неоплачиваемом отпуске неограниченное количество раз в году.

По усмотрению работодателя

Статьей 128 ТК установлена необходимость согласования своего отсутствия с работодателем. Он, в соответствии с производственной ситуацией и иными рабочими моментами, решает сколько раз отпустить работника в отпуск без оплаты и определяет сумму календарных дней, которые полагаются работнику в счет данного вида отдыха. Исключение составляют некоторые льготные категории, для которых не требуется учет мнения администрации компании.

Период отпуска без сохранения зарплаты

Сколько можно брать дней административного вида отдыха, зависит от категории работников, желающих им воспользоваться, а также события, в связи с которым он оформляется.

Максимальный срок

В соответствии со статьей 128 ТК, длительность отсутствия на работе в связи с личными причинами должна быть согласована между руководителем компании и работником. Максимальной продолжительности в данном случае не установлено. Однако для тех сотрудников, которым отпуск оформляется на льготных условиях и не требует согласования с администрацией, верхняя граница предусмотрена.

Законодательно длительность такого срока отдыха зафиксирована в:

• Законе № 5-ФЗ от 12.01.1995 г. (пп.17 п. 1 статьи 14, пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 статьи 16).
• Законе № 5-ФЗ от 09.01.1997 г. (часть 2 статьи 6).
• Статьях 128,335, 173,174, 263, 286 ТК РФ.
• Законе № 4301-1 от 15.01.1993 г. (пункт 3 статьи 8).
• Законе № 79-ФЗ от 27.07.2004 г. (пункт 15 статьи 46).
• Закон № 76-ФЗ от 27.05.1998 г. (пункт 11 статьи 11).

Количество дней в году отпуска без оплаты, которое может быть предоставлено трудящимся максимально:

1. Участникам войны 1941-1945 гг. – до 35.
2. Вступающим в брак, тем, у кого родился малыш или кто потерял близкого члена семьи – до 5.
3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, если смерть связана с исполнением обязанностей – до 14.
4. Сотрудникам, достигшим пенсионного возраста – до 14.
5. Имеющим статус инвалида – до 60.
6. Учителям с непрерывным стажем 10 лет – до 1 года.
7. Прослушивающим лекции на подготовительном отделении учебной организации высшего уровня для сдачи итоговой оценки – 15, среднего профессионального – 10.
8. Сдающим вступительные экзамены – 15.
9. Студентам очной формы (бакалавриат, специалитет, магистратура) для сдачи экзаменов – 15, для защиты диплома – 4 мес., сдачи госэкзаменов – 1 мес.
10. Учащимся очной формы заведений среднего профессионального уровня для сдачи сессий – 10, государственных итоговых экзаменов – до 2 мес.
11. Героям Соцтруда, Труда РФ, имеющим орден Трудовой Славы – до 21.
12. Гражданским служащим – до 1 года.
13. Инвалидам войны – до 60.
14. Супругу занятого на военной службе (если длительность основного отпуска военного больше, чем у жены) – на количество дней превышения.
15. Участникам боевых действий, имеющим статус ветерана – до 35.
16. Родителям детей младше 14 лет (2 и более ребенка, либо 1 у одинокой матери или отца), моложе 18 лет, если у ребенка установлена инвалидность – до 14.
17. Совместителям, если ежегодный оплачиваемый отпуск на главной работе длиннее, чем на совмещаемой – на недостающее количество дней.
18. Героям СССР, РФ, кавалерам ордена Славы – до 21.

Минимальный срок

Законодательство не устанавливает нижней границы при установлении длительности отпуска без сохранения заработка. На основании договоренности с работодателем, может быть установлена любая минимальная длительность отдыха.

Учет праздничных и выходных дней

Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. В отличие от основного ежегодного отдыха, его продолжительность не увеличивается на количество праздничных дней.

Во время оформления отдыха данного вида учитывают все без исключения даты, в том числе выходные дни и нерабочие праздники, установленные ТК РФ.

Отпуск за свой счет может оформляться, если у работника есть уважительные факторы для отсутствия, а компания не возражает против этого. Для ряда категорий сотрудников согласие работодателя не требуется, однако для них установлена максимальная продолжительность отсутствия на работе без оплаты, после превышения которой, отпуск ему будет оформляться на общих основаниях.

Что такое отпуск за свой счет и как получить неоплачиваемый отпуск

Всем сотрудникам различных предприятий и организаций гарантируется право на получение отпуска за свой счет (или без содержания).

Однако работник не может брать такой отпуск, когда вздумается.

Есть ряд правил, ограничений и порядок предоставления отпуска без начисления зарплаты в этот срок.

Имеете ли вы право на отпуск, сколько отпуска вам положено — на эти и иные воросы ответим в нашей статье.

Кто имеет право брать?

Право на отпуск без содержания закреплен в Трудовом кодексе, а именно в статье 128.

Получить отпуск без оплаты имеет право каждый работник, но при соблюдении ряда условий.

Как указано в законе, неоплачиваемый отпуск представляется сотруднику по его просьбе.

Также подчиненные имеют право идти в неоплачиваемый отпуск независимо от рабочего стажа или получения ранее иных видов отпуска (ежегодный, по уходу за ребенком и т.д.).

На какой наибольший срок можно брать?

В ст. 128 ТК не урегулировано, сколько дней такого отпуска может взять сотрудник, в ч.1 лишь указано, что его продолжительность лично определяется по согласованию директора и подчиненного.

То есть конкретный минимальный или максимальный срок такого отпуска не регламентируется.

Равно как и не указаны точные причины, когда руководитель может позволить уйти в отпуск за свой счет. Указанно лишь, что это могут быть семейные или иные уважительные причины.

Однако для некоторых категорий лиц установлены не только граничные сроки пребывания в отпуске без содержания, но и установлено, что у работодателя возникает не право на предоставление или непредставление отпуска, а обязанность его предоставления. Это такие категории сотрудников:

1. Больше всего дней неоплачиваемого отпуска полагается работающим инвалидам, их начальство обязано давать им отпуск на основании заявления таких лиц в размере до 60-ти дней в году.
2. 35 дней в году полагается участникам ВОВ.
3. Пенсионерам по старости, которые продолжают работать, разрешено взять 14 дней за свой счет.
4. Женам, мужьям и родителям военнообязанных, сотрудников пожарной, таможенной службы, служащих в системе МВД, органов исполнительной системы, если они погибли, получили контузию или заболевание в результате выполнения своих должностных обязанностей, полагается до 14 дней выходных за свой счет за год.
5. При регистрации брака, рождении малыша, кончины близких родственников, работодатель должен предоставить до 5 дней отдыха без зарплаты.

Также стоит подчеркнуть, что обязанность предоставить отпуск без оплаты может возникать на основании федеральных законов и положений коллективного договора предприятия. К примеру, в некоторых компаниях в договоре установлено, что право на отпуск без содержания возникает у работников с детьми до 14 лет или если есть ребенок-инвалид до 18-ти лет, одинокой матери (отцу), иным категориям сотрудников.

Можно ли брать директору?

Законом предусматривается, что работа директора (руководителя) предприятия (организации), как и его подчиненных, регулируется трудовым законодательством.

Поэтому ст. 128 тоже распространяется и на руководителей. Никакие иные нормы федеральных законов не запрещают руководителю брать отпуск за свой счет.

В таком случае отпуск без оплаты дается директору на общих основаниях.

Какие условия для работающих пенсионеров?

Как уже указывалось, пенсионерам положен отпуск без содержания в размере 14 дней. Это значит, что работник пенсионного возраста по семейным или иным причинам может подать работодателю заявление на отпуск по своему желанию и руководитель не может ему в этом отказать.

Пенсионерам также следует помнить, что они имеют льготы по получению такого типа отпуска всего раз год.

Впрочем, по согласованию с директором, им могут предоставлять и более продолжительный отпуск без оплаты, но это уже на усмотрение работодателя.

Предоставлять в обязательном порядке начальство обязано не более 14 дней на протяжении года.

Также следует учитывать, что если пенсионер использует более 14 дней отпуска без содержания за год, то это повлияет на расчет рабочего стажа, который дает право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Больничный лист в отпуске за свой счет

Иногда случается и так, что работник может заболеть во время отпуска без начисления зарплаты. Тогда на основании ФЗ «Об обеспечении пособиями во время нетрудоспособности» компенсация за больничный не выплачивается.

С точки зрения закона такая позиция объясняется тем, что во время нахождения в отпуске за свой счет человек не получает никаких доходов, поэтому и выплаты из различных фондов проводится не могут.

Следовательно, основания для начисления компенсации за больничный лист нетрудоспособности нет.

Однако законом предусмотрено, что если работник болел более продолжительное время, чем срок его отпуска за свой счет, тогда больничный принимается руководителем на следующий день после того, как закончился отпуск без содержания. Провести компенсацию за отпуск работодатель должен до закрытия больничного листа.

Допустим, сотрудник взял отпуск по своему желанию сроком с 12 по 25 марта. Но 22 марта заболел, а выздоровел 29 марта. В такой ситуации необходимо выплатить средства за больничный, начиная с 25 марта и до 29 марта.

Такое же правило будет действовать в случае болезни ребенка. Больничный не выплачивается, если в период отпуска без содержания болеет ребенок работника.

Отпуск за свой счет вместо объявления простоя

В ст. 128 четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляет работодатель по просьбе работника (на основании его заявления). В тоже время руководитель не может по своей инициативе отправить работника или нескольких работников в отпуск без содержания.

К сожалению, на практике бывают такие случаи, когда в связи с проблемами на предприятии (финансовые, организационные), директор решает отправить работников в отпуск без оплаты, таким образом, маскируя фактический простой.

Законом не разрешается требовать от сотрудников написания заявления на отпуск за свой счет.

Если на предприятии (в отделе) случается простой, то его обязательно оформляют приказом, а работникам положена выплата двух третьих от средней заработной платы.

Однако в приказе может быть установлено, что время простоя работники обязуются присутствовать на рабочем месте (полный или неполный рабочий день) или же освобождаются от работы на это время.

Заявление

Законодательство не требует оформлять заявление на отпуск без содержания в какой-то строгой форме. По общим требованиям, такое заявление должно содержать такие реквизиты:

• адресат – ФИО руководителя, название предприятия (организации) и ФИО сотрудника;
• непосредственно текст заявления – причина и вид неоплачиваемого отпуска, указание конкретного срока отпуска;
• дата и подпись.

Если нужно подтвердить свое основание, работник прилагает его к заявлению. Это может быть свидетельство о смерти родственника, вызов на учебу в ВУЗ, свидетельство о рождении малыша и т.д.

Когда коллективным договором предусмотрен отпуск работникам с детьми до 14-лет, детьми инвалидами до 18-ти лет и одиноким родителям, они должны предоставить свидетельство о рождении их ребенка, справку об инвалидности.

Но если согласование требуется – придется ожидать решение директора. Подтверждением одобрения такого заявления является издание приказа о предоставлении подчиненному неоплачиваемого отпуска.

Кадровик предприятия на основании приказа вносит запись об этом в карточку сотрудника. Данная запись далее будет использоваться для расчетов средней зарплаты и подсчета страхового пенсионного стажа.

С отличием закончил юридический факультет МГУ им. Ломоносова. С 2006 года специализируется на автомобильном праве, оказании помощи при авариях и решении проблем с ГИБДД.