Пример готовый подписанный договор аренды нежилого помещения

Типовой образец договора аренды нежилого помещения

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Типовой образец договора аренды нежилого помещения

Многие владельцы свободных зданий и помещений часто задумываются о том, чтобы сдавать их в аренду. Чтобы сделать это правильно, следует заключить договор аренды нежилого помещения, который поможет не только правильно провести сделку, но и даст её участникам юридическую защищенность.

Давайте разберемся, как правильно заключать подобный договор, и что для этого следует знать.

Образец типового договора аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения представляет собой документ, который подтверждает факт передачи помещения или здания во владение другого человека (арендатора) на определенный срок, за определенную сумму.

Подобный договор обязательно заключается в письменном виде, но при этом регистрировать его у нотариуса не нужно, это можно сделать только по желанию сторон.

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на любой срок, но следует знать одну особенность. Если договор заключается менее чем на 1 год, то его не нужно регистрировать.

В случае, когда время аренды превышает год, договору требует государственная регистрация, которая проводится в любом отделении Росреестра. В случае, когда договор регистрируется, следует сделать дополнительную копию, которая будет отдана в государственный орган.

Рассмотрим основную структуру договора аренды нежилого помещения:

• Дата и место заключения;
• Информация о сторонах. Для физических лиц паспортные данные, для юридических лиц документы организации, которую они представляют;
• Предмет договора. Описывает нежилое помещение по техническим документам (площадь, адрес, состояние и так далее). Если в помещении есть имущество, то следует сделать его полную опись и указать его состояние;
• Цена и порядок оплаты. Указывается фиксированная арендная плата и способ передачи денег арендодателю. Желательно также указать день, когда должна поступать оплата (например, 5-го числа каждого месяца). В противном случае арендатор будет иметь право передавать арендную плату в любой день текущего месяца;
• Права и обязанности сторон;
• Ответственность сторон за невыполнение условий договора;
• Дополнительные условия. В этом разделе стороны могут описать дополнительную информацию, которую они посчитают важной;
• Реквизиты и подписи сторон.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

В первую очередь следует разобраться с возможными вариантами заключения договор:

• На неопределенный срок;
• Срок менее 1 года;
• Срок более 1 года.

Договор, заключенный на неопределенный срок необходимо регистрировать в государственных органах.

Чаще всего подобные договоры заключаются между хорошими знакомыми, которые давно сотрудничают. В таком случае участники часто пренебрегают государственной регистрацией, чтобы избежать уплаты налогов.

Но стоит понимать, что незарегистрированный договор не имеет юридической силы, а значит, при необходимости его расторгнуть могут возникнуть различные проблемы.

Договор сроком менее 1 года не нуждается в государственной регистрации. При этом он обладает такой же юридической силой и может быть использован как полноценный документ во всех государственных структурах.

Договор, заключенный на определенный срок, длительность которого превышает 1 год обязательно необходимо регистрировать в Росреестре. В противном случае он будет признан недействительным.

Признание документа недействительным означает то, что он не будет иметь никакой юридической силы. Особенностью подобных договоров является то, что действовать они начинают с момента государственной регистрации, а не с момента подписания.

Важно знать, что печати риэлторов, подписи свидетелей или независимых юристов, а также печати нотариуса не могут выступать заменой государственной регистрации. Регистрировать договора можно только в Росреестре, при этом при регистрации обязательно следует оплатить пошлину.

Образец договора аренды комнаты в общежитии.

Про типовой образец договора аренды земельного участка между юридическим и физическим лицом смотрите тут.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Расторгнуть договор аренды может любой участник, но при этом важно понимать, что в некоторых случаях расторжение может пройти без последствий, а в некоторых могут быть применены различные санкции. Это может быть решение суда или информация, которая указана в разделе «Ответственность сторон».

Договор, может быть, расторгнут как по решению самих участников сделки, так и в судебном порядке.

Рассмотрим основные причины расторжения договор:

• По обоюдному решению сторон. В таком случае нет никаких штрафных санкций для участников;
• Если договор заключен на неопределенный срок, расторгнуть его может любой участник, но при этом он должен предупредить о своем решении других участников за 90 дней. Предупреждение должно быть оформлено в письменном виде, также важно удостовериться, что получать ознакомился с данным письмом;

• Со стороны арендодателя договор, может быть, расторгнут, если арендатор использует помещение не по назначению, портит имущество или не выполняет условий договора. Решение о расторжении принимается в суде;
• Со стороны арендатора договора, может быть, расторгнут, если арендодатель нарушает условий договора или арендуемое помещение обладает дефектами, которые не были описаны в договоре.

Типовой образец договора аренды нежилого помещения

Д О Г О В О Р А Р Е Н Д Ы
нежилого помещения

г. ________________ «___» ___________ 201_ г.

_________________________ <наименование организации, ФИО физического лица, данные об ИП>(в дальнейшем — «Арендодатель»), в лице <должностное лицо, ФИО>_____________________________________________________________________________, действующего на основании __________________________________________, и <наименование организации, ФИО физического лица, данные об ИП>
____________________________, (в дальнейшем — «Арендатор»), в лице <должностное лицо, ФИО>_______________________________________________________________, действующего на основании _________________________________, заключили настоящий Договор на следующих условиях:

1. Предмет договора

1.1 Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду нежилое помещение, расположенное по следующему адресу: Российская Федерация, г._________, ул.__________, д. _____________________________________________, этаж __, номер помещения ___, общая площадь ___ кв.м., инвентарный номер ____, расположенное в <название торгового или бизнес-центра>_________________ для следующих целей использования: _________________________.
1.2 Помещение, передаваемое в аренду, обозначено на поэтажном плане БТИ здания, копия которого прилагается в Договору.
1.3 Предмет Договора находится в санитарно-техническом состоянии, позволяющим использовать его по назначению, обеспечен телефонной связью, охранно-пожарной сигнализацией, инженерными сетями (горячее и холодное водоснабжение, отопительная система, электроснабжение, слаботочные коммуникации).

2. Арендная плата за помещение, порядок расчетов

2.1 Размер арендной платы за предмет Договора на момент заключения составляет сумма цифрами (сумма прописью) российских рублей в месяц.
2.2 Арендная плата вносится Арендатором безналичным способом на расчетный счет Арендодателя ежемесячно, не позднее __ числа.
2.3 Изменение п.2.1 и п.2.2 настоящего Договора осуществляется по соглашению сторон в письменном виде, путём подписания дополнительного соглашения, которое прилагается к Договору.
2.4 Затраты на содержание здания и инженерных сетей возмещаются Арендатором пропорционально площади Предмета Договора и не входят в размер арендной платы, установленной п.2.1 настоящего соглашения.
2.5 Срок исполнения Арендатором обязательств по п.2.4 настоящего Договора – не позднее __ рабочих дней с момента получения соответствующего счета.

3. Срок действия договора

3.1 Настоящий договор заключён на цифрами (цифры прописью) месяцев с «__» _____ 201_ г. по «__» _______ 201_ г.
3.2 О продлении действия Договора на определённый срок Арендатор письменно сообщает Арендодателю не позднее 1 месяца до окончания срока действия соглашения.
3.3 Договор считается продлённым на неопределённый срок на прежних условиях в случае, если за 30 дней до его истечения Арендатор или Арендодатель не заявит контрагенту о своём желании прекратить договорные отношения.

4. Права и обязанности сторон

4.1 Обязанности Арендатора:
4.1.1 Своевременно вносить арендную плату за Предмет Договора согласно ч.2 настоящего соглашения.
4.1.2 Использовать Предмет Договора в соответствии с назначением, указанным в п.1.1 настоящего соглашения.
4.1.3 Самостоятельно устранять ущерб, причиненный Предмету Договора в результате неправомерных деяний Арендатора либо третьих лиц, допуск к помещению которым обеспечен или разрешён Арендатором (работники Арендатора, посетители и т.д.). За Арендатором сохраняется право требовать возмещения убытков в порядке регресса с третьих лиц.
4.1.4 Своевременно осуществлять текущий (не реже 1 раза в год) и капитальный (не реже 1 раза в 2 года) ремонт Предмета Договора.
4.1.5 Не выполнять действий по перепланировке и улучшению Предмета Договора без письменного разрешения Арендодателя, оформленного в виде Дополнительного соглашения к настоящему Договору.
43.1.6 Соблюдать правила пожарной безопасности и пропускного режима, установленные внутренним распорядком Арендодателя на территории здания, к которому относится Предмет Договора.
4.1.7 Обеспечить беспрепятственный доступ Арендодателю либо его представителям в присутствии Арендатора либо его представителей, полномочия которых подтверждены в соответствующем порядке, к Предмету Договора, для осуществления ремонта и контроля за состоянием арендуемых нежилых помещений.
4.1.8 Передать Предмет Договора на основании акта приёма-передачи в надлежащем санитарно-техническом состоянии в течение __ дней со дня истечения срока действия соглашения либо со дня его досрочного расторжения.
4.2 Права Арендатора:
4.2.1 Использовать Предмет Договора в соответствии с условиями настоящего соглашения.
4.2.2 В случае надлежащего исполнения своих обязанностей, продолжить в преимущественном порядке правоотношения по аренде Предмета Договора по истечению срока действия настоящего Договора.
4.2.3 Осуществлять перепланировку и улучшения Предмета Договора при получении письменного согласия Арендодателя. Стоимость улучшений может засчитываться в счёт Арендной платы, установленной п.2.1 по соглашению сторон, что оформляется в виде Дополнительного соглашения к настоящему Договору.
4.2.4 Расторгнуть Договор досрочно, направив Арендодателю письменное предупреждение, не позднее чем за 30 дней до предполагаемого срока расторжения соглашения. Данный срок может быть уменьшен по соглашению сторон, что оформляется в виде Дополнительного соглашения к настоящему Договору.
4.2.5 С письменного согласия Арендодателя сдавать Предмет Договора в субаренду.
4.3. Обязанности Арендодателя:
4.3.1 Подготовить и передать Предмет Договора Арендатору по акту приёма-передачи с отражением в нём технического состояния нежилого помещения.
4.3.2 Выполнить инвентаризацию имущества, передаваемого Арендатору.
4.3.3 Осуществлять капитальный ремонт здания, в котором располагается Предмет Договора, за счёт собственных средств не реже ___ раза в год.
4.3.4 Предоставлять Арендатору подробную информацию о сумме арендной платы по затратам на содержание здания и инженерных сетей.
4.4 Права Арендодателя:
4.4.1 Контролировать исполнение обязанностей Арендатора, предусмотренных настоящим Договором, и требовать их выполнения.
4.4.2 Получать компенсацию за неправомерные деяния Арендатора либо третьих лиц, допуск к Предмету Аренды которым обеспечен или разрешён Арендатором (работники Арендатора, посетители и т.д.), в результате которых причинён ущерб Предмету Договора либо имуществу Арендодателя.
4.4.3 Не чаще одного раза в месяц контролировать техническое состояние помещений и инженерных сетей здания в присутствии Арендатора. Данное правило не распространяется на ситуации, не терпящие отлагательства (пожар, сообщение о чрезвычайной ситуации и т.д.).
4.4.4 Расторгнуть настоящий Договор в случаях, определённых Договором и дополнительными соглашениями, а также законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность сторон

5.1 Арендатор несёт ответственность в пользу Арендодателя за несвоевременное внесение арендной платы и иных платежей, предусмотренных ч.2 настоящего Договора, в виде пени в размере 0,1% суммы долга за каждый день просрочки.
5.2 В случае несоблюдение требований п.3.1.8 настоящего соглашения, Арендатор вносит арендную плату и компенсирует затраты на содержание здания и инженерных сетей за каждый день просрочки.
5.3 В случае обнаружения недостатков, возникших по вине Арендодателя, препятствующих использованию помещения по назначению, они устраняются за счёт Арендодателя в сроки, определённые по соглашению сторон и оформленные Дополнительным соглашением к настоящему Договору.
5.4 При возникновении любых разногласий между Арендатором и Арендодателем, они разрешаются путём переговоров, а при отсутствии согласия – путём обращения в суд.

6. Изменение, расторжение и продление срока действия договора

6.1 Договор расторгается, продлевается или изменяется по соглашению сторон, о чём оформляются Дополнительные соглашения, прилагаемые к настоящему Договору. Данное правило не распространяется на случаи расторжения Договора в одностороннем порядке вследствие несоблюдения одной из сторон условий соглашений.
6.2 Дополнительные соглашения, заключённые между сторонами, являются неотъемлемой частью Договора и должны сохраняться вместе с Договором.
6.3 Досрочное расторжение Договора в одностороннем порядке допускается в следующих случаях:
6.3.1 Использование Предмета Договора полностью или частично не по целевому назначению, включая сдачу в субаренду, передачу в качестве залога либо вклада, без получения письменного согласия Арендодателя.
6.3.2 Проведение работ по улучшению или перепланировке Предмета Договора Арендатором без письменного разрешения Арендодателя.
6.3.3 Нарушение Арендатором требований ч.2 настоящего договора в течение 3 месяцев подряд.

7. Дополнительные условия

7.1 Арендодатель гарантирует, что Предмет Договора не находится в аренде, залоге, под арестом, а также не обременено иными обязательствами.
7.2 Государственная регистрация настоящего Договора осуществляется Арендатором за счёт собственных средств не позднее «__» _________ 201_ г. Несоблюдение указанного требования влечёт признание настоящего соглашения незаключённым.
7.3 При любых изменениях условий ч.2 настоящего соглашения в части суммы арендной платы, они вступают в силу со следующего месяца, следующего за датой подписания Дополнительного соглашения.
7.4 Договор составлен в ___ экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

Правила составления договора аренды нежилого помещения

Ошибки при составлении договора аренды помещения чреваты не только финансовыми проблемами, но и судебными тяжбами. Как избежать подобных проблем, какие подводные камни могут подстерегать арендодателя и арендатора, расскажем далее

Договор аренды нежилого помещения: существенные условия

Договор аренды нежилого помещения составляется в простой письменной форме. В соответствии со ст. 606 ГК РФ одна сторона, т. е. арендодатель, передает во временное пользование другой стороне – арендатору – нежилое помещение.

Обязательные пункты договора:

• полные реквизиты сторон,
• предмет договора,
• права и обязанности сторон,
• срок действия договора,
• цена и порядок расчета,
• порядок приема и передачи помещения.

При составлении договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами важно указать такие сведения:

• название компании, ее организационно-правовую форму, контактные данные;
• ФИО представителя, подписывающего договор, его должность, а также документы, на основании которых он действует;
• ОГРН, ИНН и КПП организации;
• реквизиты расчетного счета.

Договор аренды нежилого помещения между ИП составляется в обычном порядке. Помимо ФИО обеих сторон и адреса их проживания в документе нужно указать ОРГНИП и ИНН предпринимателей, а также реквизиты расчетного счета. Советуем внимательно относиться к составлению документа: детальный, качественный договор избавит вас от досадных проблем в будущем. Если времени на составление и проверку документов вам не хватает, попробуйте «развязать руки», передав часть работы на аутсорс. Например, ведение бухгалтерии и кадрового документооборота можно поручить специалистам сервиса «Главбух Ассистент» — это удобно, безопасно и выгодно.

Предмет договора аренды нежилого помещения

Одно из самых важных условий – включает описание объекта недвижимости и правомочия арендатора. Важно прописать индивидуальные признаки, которые позволяют четко идентифицировать имущество.

Для отдельного помещения

Для части здания

полные сведения о здании, в котором оно находится

площадь, технические параметры

расположение относительно других объектов с графическим подтверждением

целевое назначение помещения

Укажите цели, для которых будет использоваться данное помещение. Если арендатор использует его не по назначению, договор можно расторгнуть.

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании ЭНСО

К примеру, Вы сдаете подвальное помещение для салона красоты. Арендатор решил разместить там ещё и сауну. В результате влажность в помещении будет выше, без соответствующей изоляции будут страдать первые этажи дома, возможен ущерб придомовой территории. К Вам как собственнику могут быть применены меры взыскания со стороны контролирующих органов.

Срок договора аренды нежилого помещения

Договор может быть заключен на срок:

• менее 1 года. Популярное решение, так как не требует, в соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ и п. 2 ст. 26 Земельного кодекса РФ, гос. регистрации договора.
• от 12 месяцев. Согласно п. 2 ст. 609, ст. 658 ГК РФ, требуется обязательная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре.
• на неопределённый срок. Указание на это должно содержаться в договоре, как и право каждой из сторон в любой момент его прекратить с предварительным уведомлением.

Обязательно предусмотрите пункт пролонгации договора и обговорите условия: стоимость, порядок оплаты остаются без изменений или меняются в зависимости от курса Центробанка, обязательно ли заключение дополнительного соглашения.

Цена и порядок расчетов

Стоимость аренды определяют за все помещение или за квадратный метр. Укажите порядок оплаты: ее периодичность, способ (безналичное перечисление, наличными). Уточните, входит ли в состав арендной платы оплата коммунальных услуг, аренды земельного участка, на котором расположено помещение, и плата за оборудование, мебель или иное имущество, которое передается вместе с помещением.

Если договор заключается на длительный срок, рекомендуем предусмотреть условие об изменении цены: либо не чаще одного раза в год по инициативе арендодателя, либо автоматически, например, пропорционально инфляции.

Порядок приема и передачи помещения

Акт приема-передачи помещения, в соответствии со ст. 655 ГК РФ, составляют на финальной стадии заключения договора. Подписать его обязаны обе стороны: тем самым арендодатель подтверждает, что сдает помещение в надлежащем состоянии.

Константин Бобров, директор юридической службы «Единый центр защиты»

В передаточном акте укажите все нюансы текущего состояния помещения, и в каком состоянии оно должно быть возвращено арендатору по истечении срока аренды. Подробно опишите мебель и технику, оборудование при наличии, их состояние и исправность. Это важно и арендатору — если не сделать так, то все недостатки будут автоматически считаться вашими и устранять их вам. Даже если проблемы с проводкой, например, возникли задолго до вашего появления.

Договор аренды нежилого помещения: полезные советы

При составлении договора аренды обязательно пропишите пункт, определяющий условия передачи помещения в субаренду. Вы имеете право: запретить субаренду полностью, оставить этот вопрос на усмотрение арендатора или разрешить только с вашего согласия с заключением 3-стороннего договора.

Укажите, разрешается ли перестройка внутренних помещений. Если перестройка или улучшения помещения допускаются и являются неотделимыми, необходимо обговорить их стоимость. Они могут быть засчитаны в виде арендных платежей или же произведен перерасчет по окончании срока аренды.

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании ЭНСО

Если арендатор пользуется оборудованием арендодателя, следует прописать ответственность за техническую неисправность, неправильную эксплуатацию, форс-мажорные обстоятельства. К примеру, в результате скачка напряжения выведен из строя коммутатор. В данном случае ни арендатор, ни арендодатель не виновен. На ком будет лежать возмещение ущерба и замена оборудования? Или оборудование вышло из строя по истечении гарантийного срока или срока службы. Как быть в этом случае?

Обозначьте обязанности сторон. Они должны быть шире, чем «предоставить помещение» и «производить оплату». Если арендуемое помещение находится на охраняемой территории, то на собственнике лежит обязанность по обеспечению пропуска на данную территорию арендатора, а на арендаторе — ответственность за соблюдение чистоты и общественного порядка клиентами на прилежащей территории.

Константин Ульяновский, адвокат

В договорах часто опускается вопрос о порядке доступа в помещение самого арендодателя, его покупателей, клиентов. Внесите в документ пункт об отсутствии препятствий со стороны арендатора, размеры штрафа и порядок актирования подобных нарушений договора. Подробно опишите – кто, когда может иметь доступ в помещение и зачем, определите также порядок осмотра посещений до и после аренды.

Предлагаем скачать образец договора аренды — в него вы можете добавить дополнительные пункты, которые посчитаете нужным.

Автор: Ирина Климакина

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!