Приказ на перевод полставки по желанию работника

Приказ на перевод полставки по желанию работника

Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профком готовит и представляет письменный ответ. Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз — обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам. Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого. Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.

Перевод на полставки

Васькину установлен график: пятидневка по 7 часов в день. При обычном графике он отрабатывал 40 часов в неделю.

Вид начисления Начислено за сентябрь 2016 Начислено за октябрь 2016 Оклад 27 000 р. 21 375 р. (27 000 / 168 * 133) Выплата за стаж 20% 5 400 р. 4 275 р. (21 375 * 20%) Доплата за вредность 30% 8 100 р. 6 412, 50 р. (21 375 * 30%) Фиксированная премия 1 500 р. 2 000 р. ∑ Итого: 42 000 р. 34 062,50 р. В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8).

Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7). Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит. Итак, за октябрь Васькину начислена зарплата в сумме 34 062, 50 р.

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Перевод на полставки (заявление, уведомление, приказ)

Трудовой договор подписывает руководитель организации, как работодатель, заверяет печатью предприятия, сотрудник ставит свою подпись, как принимаемый на должность работник. 4 Запись в трудовую книжку вносит кадровый работник, ставит порядковый номер записи, дату приема на работу арабскими цифрами. В сведениях о работе пишет факт принятия сотрудника на определенную должность, указывает наименование предприятия, название должности и структурного подразделения. Кадровик заверяет внесенную запись печатью организации, вписывает свою фамилию, инициалы, занимаемую должность, ставит подпись. Знакомит с записью работника под роспись.

Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки

Вам понадобится

Инструкция 1 Работник пишет заявление на имя первого лица компании, указав полное наименование предприятия, фамилию, инициалы, должность руководителя в дательном падеже. Сотрудник, принимаемый на половину ставки, вписывает свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже, адрес места проживания в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
В содержании заявления специалист высказывает свою просьбу о приеме его на работу, указывает название структурного подразделения, должности, на какую он претендует. Наряду с этим работник пишет оговорку, что просит принять его на половину ставки.

2 Директор издает приказ о приеме на работу данного сотрудника, присваивает документу табельный номер и дату.

Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя

Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии. Типовая ошибка. Неполный график — это не простой. При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.

Простой — это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.

Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются. Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим: Шаг 1. Принятие заявления от работника. Шаг 2. Оформление приказа. Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.

Заявление о переводе на полставки

Они касаются рабочего графика сотрудника и порядка оплаты за труд;

• указывается дата издания.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен. Дополнительное соглашение При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают:

• режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
• оплата труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным. Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Как перевести работника на на полставки — образец приказа

Имеет ли право работодатель сказать «нет», если инициатива идет от подчиненного В большинстве случаев работодатель имеет право отказать работнику в переводе на 0.5 ставки, если считает, что это может навредить рабочему процессу или по каким-либо другим причинам считает это нецелесообразным. Однако, есть категории сотрудников, в отношении которых отказ недопустим.

К ним относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица,
• родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет или до 18, если ребенок-инвалид,
• граждане, на попечении которых находятся тяжело больные близкие родственники.

Как составить заявление На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца заявления о переводе на 0,5 ставки, так что работники организаций могут писать его в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Приказ о переводе на полставки по инициативе работника

Положения в стаж, формирующий дополнительный отпуск находящемуся на режиме неполного графика лицу, входят дни, отработанные в условиях вредности не менее, чем на 50% часов дня стандартного графика. Если должность лица, работающего по неполному графику, относится к вакансии с ненормированным днем, то дополнительный отпуск ему оформят при работе неполную неделю с полным днем.

При иных неполных графиках человек не может трудиться сверх норм. Мать (родственник, опекун), ухаживающая за ребенком до 1,5 лет, может работать неполное время или дома.

Пособие от соцстраха она все равно получает (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Больничный ей начисляется и оплачивается по общепринятым правилам.

Вопросы и ответы о переходе на неполное рабочее время Вопрос № 1.

Приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе работника

Приказ о переводе на 0,5 ставки подготавливают, как правило, при уменьшении рабочих нагрузок сотрудника. Данный документ может быть подготовлен по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Приказ о переводе на полставки, образец скачать Для перемещения сотрудника на неполный рабочий день необходимы следующие документы: Как оформляется Распоряжение оформляется в произвольной форме. Структура документа следующая:

• в шапке указывается наименование организации и место издания распоряжения;
• указывается название документа: «Приказ об установлении работнику неполного рабочего дня»;
• далее следует текст с указанием причины, побудившей руководителя принять подобное решение, приводится перечень распоряжений.

Приказ на перевод полставки по желанию работника

В начала тексте всегда указывают причину для издания распоряжение — например, в связи с производственной необходимостью. После традиционного слова «приказываю» приводится перечень распоряжений директора и назначаются ответственные лица, среди распоряжений:

• перевод сотрудника с полного рабочего дня на пол ставки (0,5 ставки) — указывается время работы, например, 8.00 до 13.00 и дата, с которой вводятся изменения;
• порядок оплаты установить согласно отработанному времени;
• назначение ответственного за исполнение приказа и донесение до указанных сотрудников информации об изменениях.

После утверждения приказ следует показать ответственным лицам, чтобы они поставили свои подписи в знак ознакомления, а также должен подписать документ сам сотрудник, который переводится на 0,5 ставки. Также предлагаем ознакомиться с приказом об изменении режима рабочего времени.

Главное, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а текст – правилам русского языка. В заявлении нужно обязательно указать

наименование предприятия, в котором трудится работник,

ФИО директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени),

В основную часть заявления следует внести желание работника перевестись на полставки и дату, с которой это необходимо сделать (здесь все пишется от первого лица). Далее, при наличии каких-то веских или уважительных причин для перевода, их тоже нужно сюда вписать.

Если к документу есть какие-до дополнительные бумаги, например, которые могут послужить объективным обоснованием для неизбежности перевода, это также нужно отразить в основном тексте, отметив отдельным пунктом в виде приложения.

Приказ на перевод полставки по желанию работника

ТК РФ гласит, что по соглашению с работодателем работник может трудиться неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). В случае установления неполного рабочего времени размер оплаты за единицу отработанного времени (тарифная ставка) изменяется пропорционально.

На практике чаще всего рабочий день сокращается наполовину, так же, как и тарифная ставка – то есть происходит перевод сотрудника на 0,5 ставки.

• Если в штатном расписании предусмотрена дробная рабочая единица, то работник может быть принят в организацию сразу на полставки. И каких-либо дополнительных процедур по оформлению не требуется.
• При переводе на полставки сотрудника, принятого изначально на условиях полного рабочего времени , требуется соблюдение строгого порядка в оформлении, т.к. это является изменением условий трудового договора.

Комментарии

Оформление

Перевод на 0,5 ставки по инициативе сотрудника.

§ Перевод на неполную занятость должен происходить по соглашению сторон. А, следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в прошении. Но для некоторых категорий работников по ТК РФ такой режим работодатель обязан установить по требованию :

— матери или отца-одиночки (в том числе опекуна, попечителя), воспитывающих ребенка младше 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида;

— работника, который ухаживает за больным членом семьи.

§ По соглашению с работодателем правом перевода на 0,5 ставки могут воспользоваться еще:

1.работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и желающие выйти на неполный рабочий день (при этом сохраняется государственное пособие);

2.сотрудники, проходящие обучение у работодателя.

§ Началом процедуры перевода является заявление сотрудника (см. образец ниже) , в котором он просит установить ему режим неполного рабочего времени. В документе сотрудник должен указать:

-предпочитаемый режим работы.

§ Руководитель организации визирует заявление , тем самым соглашаясь на перевод или нет.

§ Далее заключаем с работником допсоглашение к трудовому договору, где прописываем новые условия труда (режим рабочего времени и размер заработной платы).

В основной части соглашения возможны, например такие формулировки :

«Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени: с понедельника по пятницу с 9 ч до14 ч с перерывом на отдых с 11 до 12 ч».

«Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

§ Издаем приказ о переводе на полставки (иногда по форме Т-5). Но в данном случае нет изменения трудовой функции, поэтому применение этой формы нецелесообразно. Можете издать приказ на бланке организации.

§ Отражаем сведения об изменении тарифной ставки на 0,5 в личной карточке работника в графе III. При изменении сотруднику режима рабочего времени запись в трудовую книжку вносить не надо.

Перевод на 0,5 ставки на другую должность.

§ При переводе работника на 0,5 ставки и еще на другую должность (например, на более легкий труд) к процедуре оформления добавляются некоторые моменты :

-если штатным расписанием не предусмотрены свободные ставки для должности, на которую просится работник, то работодатель вправе отказать сотруднику в переводе.

§ Заключаем допсоглашение к трудовому договору. В нем указываем:

-новые условия труда;

-новую должность и обязанности работника.

§ Не забудьте перед этим ознакомить сотрудника под роспись со всеми локально-нормативными актами , касающимися новой должности.

§ Издаем приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки.

§ Вносим запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

Перевод на 0,5 ставки по инициативе работодателя.

Перевод сотрудника на полставки по инициативе работодателя возможен при определенных условиях.

§ Ст. 74 ТК РФ допускается введение режима неполного рабочего времени на срок до полугода по инициативе работодателя , если это вызвано организационными или технологическими изменениями порядка работы предприятия (например, реорганизация производства) и может повлечь за собой массовые увольнения.

§ Обязательно уведомить работников об изменении режима рабочего времени, за 2 месяца.

§ Для этого ознакомить под роспись каждого сотрудника о необходимости перейти на режим неполного рабочего времени, получить согласие или отказ.

§ В уведомлении указать право работника отказаться от перевода и предупредить, что в этом случае трудовой договор расторгается на основании п.2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

§ Далее издать приказ в свободной форме, где указать причины, срок и перечень сотрудников, для которых вводится режим неполного рабочего времени, а также порядок расчета заработной платы.

§ Если сотрудник согласен на новые условия труда, то заключаем допсоглашение к трудовому договору , с указанием срока действия перевода на неполное рабочее время.

§ Правильно заполните табель учета рабочего времени , указав в нем код «НС» или 25.

§ По истечении полугода режим неполного рабочего времени на предприятии должен быть отменен приказом работодателя. Заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам не требуется.

Важно! При введении на предприятии для отдельных работников режима неполного рабочего времени работодатель должен:

• учесть мнение профсоюзного органа (при его наличии);
• уведомить в течение 3 дней службу занятости (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1) (образец уведомления).

• Гарантии для сотрудников при переводе их на 0,5 ставки.
• Установление режима неполного рабочего времени (оформление перевода на 0,5 ставки) сохраняет для работника все положенные ему гарантии и компенсации:
• сохраняется право на ежегодный отпуск 28 календарных дней,
• сохраняется страховой стаж для исчисления пособий и т.д.
• Если до перевода на 0,5 ставки трудовым соглашением работнику был установлен ненормированный рабочий день и полагался дополнительный оплачиваемый отпуск, то при установлении неполного рабочего дня или недели право на дополнительные дни отдыха за ненормированный труд сохраняется.

• Ответственность работодателя за нарушение порядка перевода на неполное рабочее время.

Работодателю следует соблюдать установленную процедуру оформления перевода сотрудника на 0,5 ставки.

За нарушение трудового законодательства на организацию может быть наложен штраф от 30 до- 50 тыс. руб . (ст. 5.27 КоАП РФ).

Образец заявления сотрудника на перевод на полставки.

*Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»

Подписаться на рассылку «Навигатора успеха» (подписаться)

Последнее изменение Вторник, 03 октября 2017

Как перевести работника на полную ставку: 2 способа

Если осуществляется перевод специалиста с 0,5 ставки на полный трудовой день, должен быть составлен соответствующий приказ – приказ о переводе работника на полную ставку. О том, как его правильно составить, читайте в данной статье.

Перевод работника на полную ставку

Когда возникает необходимость в переводе сотрудника на полную ставку, у работодателей появляется вопрос: как это лучше сделать? Ведь есть два способа:

1. Расторгнуть заключенный трудовой договор, в соответствии с которым сотрудник трудится неполный день, и оформить новый договор уже на новых условиях. То есть, фактически потребуется уволить специалиста и трудоустроить заново.
2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с которым сотруднику нужно будет исполнять свои трудовые обязательства уже полный рабочий день.

Тут вы узнаете, как составить и оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.

Второй способ является более корректным. Нужно будет составить приказ о переводе сотрудника на полную ставку, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в личную карточку работника. Для работника в таком случае меньше рисков.

В каких случаях не требуется согласие работника при переводе вы можете узнать в этом видео:

Документальное оформление

Порядок документального оформления перевода сотрудника с полной ставки на неполную отличается в зависимости от того, по какой причине осуществляется перевод – по инициативе нанимателя или по желанию сотрудника.

Здесь вы можете прочесть, как правильно оформить на предприятии трудовой договор на полставки.

При этом обе стороны получают для себя выгоду. Для работодателя выгода в том, что он поручением выполнение работы уже знакомому, проверенному человеку, ему не потребуется искать нового специалиста.

Для самого сотрудника выгода в том, что он может больше зарабатывать, а также имеет право на получение полагающегося социального пакета. Рассмотрим оба варианта более подробно.

Перевод по инициативе работника

Перевод работника на полную ставку по его инициативе происходит в следующем порядке:

1. Работник подает на имя работодателя заявление в письменном виде с просьбой перевести его на полную ставку.
2. Наниматель и сотрудник заключают между собой доп. соглашение к действующему договору, в котором обязательно прописываются следующие моменты: объем и характер обязанностей сотрудника, продолжительность трудового дня, размер оплаты, а также дата, с которой специалист должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на новых условиях.
3. Наниматель издает приказ о переводе сотрудника на полную ставку. Сотрудник должен с ним ознакомиться и поставить подпись.

Образец приказа о переводе на полную ставку.

Перевод по инициативе работодателя

Если инициатива исходит от работодателя, возможно два варианта развития: сотрудник согласен перейти на полную ставку и сотрудник не согласен на новые условия труда.

Если сотрудник отказывается начать работать на полную ставку, порядок действий несколько иной.

Против воли сотрудника перевести его на полную ставку не получится. Но вариант все же есть. Сотруднику нужно направить письменное уведомление о том, что условия труда изменяются. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до предполагаемых изменений.

В случае если работник отказывается от этих изменений, его можно будет уволить на основании пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса. Если работник соглашается – перевод осуществляется по порядку, описанному выше.

Издание приказа не требуется

Бывают также случаи, когда приказ о переводе работника на полную ставку можно вообще не составлять – если в трудовом договоре сразу прописаны четкие сроки, с какой даты сотрудник должен начать работать полный рабочий день.

В тексте трудового договора в обязательном порядке должны быть прописаны следующие моменты:

• График работы на половину ставки;
• Срок работы на 0,5 ставки (должны быть прописаны конкретные даты);
• График труда на полной ставке;
• Дата, с которой сотрудник должен начать работать полный трудовой день.

Если хоть один из этих пунктов не прописан, приказ потребуется составить и, опять же, оформить перевод специалиста на полную ставку по порядку, описанному выше.

Форма приказа

Главное, чтобы были указаны следующие данные:

• Наименование организации работодателя и ее организационно-правовая форма;
• Номер приказа;
• Дата, когда составляется приказ;
• Город, в котором составляется документ;
• Название документа, к примеру, «Приказ о переходе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку»;
• Дата, когда сотрудник должен начать выполнять трудовые обязанности на новых условиях;
• ФИО сотрудника;
• Какие дни будут являться рабочие, а какие – выходными;
• Название должности, на которой будет трудиться специалист;
• ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение приказа.

Готовый документ должен подписать руководитель компании. Также, свою подпись на нем должен проставить и сам работник, предварительно ознакомившись с ним.

Заявление о переводе на полную ставку.

Другие документы при переводе

После этого сведения о новых условиях труда записываются в личную карточку сотрудника. В поле «Вид работы» необходимо прописать дату, с которой специалист начнет трудиться на полную ставку.

В чем разница между переводом и перемещением работника – смотрите тут: