Письмо о приеме на ответственное хранение

Предположим, что организация для обеспечения ответственного хранения товаров передает их на хранение профессиональному хранителю.

Акт передачи на ответственное хранение

Если поставщику возвращается часть материалов, оформите забалансовый счет 002. Качественные материалы отразите на балансовом счету 10, а НДС по ним – на счету 19. 6 Если брак был обнаружен после приемки товара, составьте в произвольной форме акт о выявлении некачественных материалов. В нем укажите номер договора покупки-продажи, описание обнаруженного брака.

Выпишите накладную «Возврат бракованного материала».

Отправьте претензию поставщику с копией акта несоответствия, накладных приемки и накладной возврата бракованного материала.

Примерная форма договора ответственного хранения

Договор ответственного хранения

г. ___________________________ «___» _______________ ______г.

________________________________, именуемое в дальнейшем «Поклажедатель»,

(полное наименование лица)

в лице _________________________________________________, действующего на

основании ___________________________________________, с одной стороны и

__________________________________, именуемое в дальнейшем «Ответственный

(полное наименование лица)

хранитель», в лице ___________________________, действующего на основании

___________________________________, с другой стороны, а вместе именуемые

«Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Ответственный хранитель принимает на хранение, обязуется

обеспечить сохранность имущества, возвратить его в надлежащем состоянии

и нести ответственность за его утрату, недостачу или

повреждение, а Поклажедатель обязуется взять свое имущество обратно по

истечении срока ответственного хранения, установленного настоящим

договором, возместить Ответственному хранителю расходы по хранению и

1.2. На хранение передается _______________________________________

(наименование, количество, ассортимент вещей, принимаемых на хранение,

и иные признаки, позволяющие идентифицировать имущество)

(далее по тексту — вещь).

2. Срок хранения

2.1. Вещь передается на ответственное хранение до востребования

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Ответственный хранитель обязан хранить вещь в течение

обусловленного договором хранения срока.

3.2. По истечении обычного при данных обстоятельствах срока

хранения вещи Ответственный хранитель вправе потребовать от Поклажедателя

взять обратно вещь, предоставив ему для этого разумный срок.

3.3. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять

обратно вещь, переданную на хранение, в том числе при его уклонении от

получения вещи, Ответственный хранитель вправе после письменного

предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать вещь по цене,

сложившейся в месте хранения, а если стоимость вещи по оценке превышает

сто установленных законом минимальных размеров оплаты труда, продать ее с

аукциона в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ.

3.4. Ответственный хранитель обязан принять все необходимые

(противопожарные, санитарные, охранные и т.п.) меры для того, чтобы

обеспечить сохранность переданной на хранение вещи.

3.5. Ответственный хранитель обязан возвратить Поклажедателю ту

самую вещь, которая была передана на хранение, в том состоянии, в каком

она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения,

естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных

3.6. Ответственный хранитель не вправе пользоваться переданной на

хранение вещью, а равно предоставлять возможность пользования ею третьим

3.7. Ответственный хранитель не вправе без согласия Поклажедателя

передавать вещь на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда

он вынужден к этому силою обстоятельств в интересах Поклажедателя и лишен

возможности получить его согласие. О передаче вещи на хранение третьему

лицу Ответственный хранитель обязан незамедлительно уведомить

3.8. Поклажедатель по истечении срока договора обязан выплатить

Ответственному хранителю вознаграждение и возместить расходы, связанные с

3.9. По истечении срока, предоставленного Ответственным хранителем

для обратного получения вещи, Поклажедатель обязан немедленно забрать

переданную на хранение вещь.

4. Изменение условий хранения

4.1. При необходимости изменения условий хранения вещи

Ответственный хранитель обязан незамедлительно уведомить об этом

Поклажедателя и дождаться его ответа.

4.2. Если изменение условий хранения необходимо для устранения

опасности утраты, недостачи или повреждения вещи, Ответственный хранитель

вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь

4.3. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи вещи,

либо вещь уже подверглась порче, либо возникли обстоятельства, не

позволяющие обеспечить ее сохранность, а своевременного принятия мер от

Поклажедателя ожидать нельзя, Ответственный хранитель вправе

самостоятельно продать вещь или ее часть по цене, сложившейся в месте

4.4. Если обстоятельства, указанные в п. 4.3. договора, возникли по

причинам, за которые Ответственный хранитель не отвечает, он имеет право

на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.

5. Вознаграждение по договору

5.1. Вознаграждение за хранение должно быть уплачено Ответственному

хранителю по окончании хранения в размере _________ рублей за каждый день

5.2. Расходы Ответственного хранителя на хранение вещи включены в

размер вознаграждения за хранение.

5.3. Расходы на хранение вещи, которые превышают обычные расходы

такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении

настоящего договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Ответственному

хранителю сверх вознаграждения за хранение.

6. Ответственность Сторон

6.1. Ответственный хранитель отвечает за утрату, недостачу или

повреждение вещей, принятых на хранение, независимо от вины, если не

докажет, что надлежащее исполнение обязательств по хранению оказалось

невозможным вследствие непреодолимой силы.

6.2. За утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение

вещей после того, как наступила обязанность Поклажедателя взять эти вещи

обратно, Ответственный хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны

умысла или грубой неосторожности.

6.3. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или

повреждением вещи, возмещаются Ответственным хранителем в соответствии со

статьей 393 Гражданского кодекса РФ.

6.4. Поклажедатель обязан возместить Ответственному хранителю

убытки, причиненные свойствами сданной на хранение вещи, если

Ответственный хранитель, принимая вещь на хранение, не знал и не должен

был знать об этих свойствах.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор составлен в 2-х аутентичных экземплярах — по

одному для каждой из Сторон.

7.2. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи вещи на

хранение и действует до полного исполнения обязательств Сторонами.

7.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны

руководствуются действующим законодательством.

Тема: Письмо о приеме на ответственное хранение

Документальное оформление приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение зависит от того, приняты они по договору хранения или нет.

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Сохранная расписка о передаче на ответственное хранение имущества» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Сохранная расписка составляется во время приема товаров или других материальных ценностей лицом, отвечающим впоследствии за их хранение. Документ пишется от его имени.

Что можно передавать под расписку

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в настоящее время не являются обязательными к применению (дополнительно смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письма Минфина России от 21.04.2014 N 03-03-06/1/18206, от 06.05.2013 N 03-03-06/1/15770, от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971). Однако нормы Закона N 402-ФЗ не содержат запрета на их использование, поэтому организация в случае удовлетворения их требованиям ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ может продолжать применять их, если примет такое решение.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

По договору хранения поступление ТМЦ от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3. Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно. Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Документ относится к группе «Уведомление». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Руководитель _____________/_____________ «___»__________ ___ г.

Согласно п. 1 ст. 514 Гражданского кодекса Российской Федерации когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика.

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.
Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

Письмо о принятии на ответственное хранение образец

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2. Товарно-материальные ценности принимать на ответственное хранение могут лица, имеющие как юридический, так и частный статус. Написанная от их имени расписка, фиксирует факт того, что груз был получен, и после этого они берут на себя ответственность за его сохранность. Также в этом документе оговорены условия хранения вещей.

Взаимоотношения между ними регулируются главой 47Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем. Настоящий акт составлен в подтверждение того, что _________________________________, именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице _____________________, действующего на основании _______________, возвратил _____________________________, именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице _________________, действующего на основании _________________.

Зачем нужен документ, его значение

В следующем пункте указывается цель передачи ТМЦ. Это может быть хранение имущества, а также пользование оборудованием или реквизитами. Ответственное лицо пишет, что оно принимает товар на хранение, учитывая пожелания поклажедателя. Также приемщик обязуется выдать груз в указанный срок или по требованию владельца. На документе ставится подпись ответственного лица. Если оно представляет организацию, то и печать. Указывается дата, а также можно указать место составления сохранной записки.

Договор хранения заключается в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 887 ГК РФ). Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ (ст. 887, 913, 917 ГК РФ).

Неудивительно, что большое количество арбитражных дел возникает именно вокруг него. Один из самых спорных моментов связан с предусмотренной статьей 464 ГК РФ возможностью отказа покупателя от товара в связи с неисполнением обязанности продавца передать относящиеся к товару принадлежности и документы.

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение.

Акты по форме N ТОРГ-2 составляются на отечественные товары в четырех экземплярах отдельно по каждому поставщику на каждую партию товаров, поступившую по одному документу. После чего такие акты с приложенными к ним документами (счетами-фактурами, накладными и так далее) передаются в бухгалтерию организации под расписку для направления претензионного письма поставщику.
Покупатель вправе отказаться от поставленного товара в случаях нарушения условия о количестве или ассортименте товаров, передачи товара ненадлежащего качества или некомплектного товара, а также в случае недопоставки товаров, невыполнения требований об устранении недостатков товаров или о доукомплектовании товаров (ст. ст. 466, 468, 475, 480, 518, 519, 520 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Дальше в расписке указываются название товара, материалов, оборудования. Его описание, характеристики, количество, ассортимент, маркировка. Также должно быть описано состояние имущества. Если на нем присутствуют признаки повреждений, поломок, это тоже необходимо указать. Кроме этого необходимо описать признаки, по которым товар можно однозначно идентифицировать. Если есть необходимость, можно описать состояние и тип упаковки.
Товар, переданный Хранителю в рамках Договора хранения N _________ от «__» ___________ 20__ г. и в соответствии с Актом приема-передачи товара на ответственное хранение N ______ от «__» ___________ 20__ г.

В роли лица, передающего на хранение ценности, может быть представитель организации или конкретное физлицо. Сохранная записка предназначена для поклажедателя, как документ, подтверждающий факт передачи имущества на хранение. Очень важно, чтобы такой документ был юридически грамотно составлен. Он будет реально гарантировать то, что переданные на ответственное хранение материальные ценности будут сохранены и возвращены владельцу. В случае их порчи или потери собственник будет иметь право требовать возмещения понесенных убытков. Такой документ является основанием для возврата вещей в установленный срок.

Расписку можно написать от руки, но при этом важно указать следующую информацию:

• Данные о лице, сдающем товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
• Данные о лице, которое обязывается отвечать за сохраняемое имущество.
• Время приема ТМЦ на хранение под ответственность.

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.
Какими первичными учетными документами оформляются прием-передача имущества на ответственное хранение, а также возврат такого имущества (его части) представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества?

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Сохранная расписка о передаче на ответственное хранение имущества» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений. Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

Бланк-образец.ру содержит обширную базу образцов и бланков различных документов. Сайт обновляется еженедельно. Любой документ может быть закачен на персональное устройство и использован в некоммерческих целях. При копировании информации на внешние ресурсы — прямая и индексируемая гиперссылка обязательна.

Требование потребителя (указывается то требование, которое заявлено потребителем в его претензии, т.е. одно из требований, установленных ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей»): замена на другую модель этой же марки.