Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств форма ОС-3

Акт о приеме-сдаче основных средств после ремонта ОС-3

Прием основных средств из ремонта, после модернизации, реконструкции осуществляется комиссией с оформлением акта о приеме-сдаче форма ОС-3. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Ниже разберем порядок заполнения документа о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.

Акт составляется комиссией в день приема объекта. При этом комиссия осматривает основное средство, проверяет его функциональность, работоспособность, эксплуатационные характеристики. Полученные результаты фиксируются в унифицированной форме ОС-3, в том числе пишется итоговое заключение о состоянии объекта основных средств.

Все члены комиссии, в том числе председатель, подписывают заполненный акт.

Чьи еще подписи должны стоять на бланке ОС-3?

Подписывают документ представители сдающей и принимающей сторон. При выполнении ремонта, модернизации, реконструкции силами самого предприятия акт о приеме-сдаче ОС-3 составляется в единственном экземпляре для бухгалтерии. При задействии сторонней организации (подрядчика) акт необходимо оформить в двух вариантах, для бухгалтерии приемщика и для исполнителя ремонтных работ.

Пописывает бланк также главный бухгалтер заказчика.

Утверждает заполненный акт директор предприятия или его ответственный представитель, отметка об утверждении с подписью и датой ставится на титульном листе бланка формы ОС-3.

На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (скачать ОС-14), далее передается в монтаж на основании формы ОС-15 (скачать образец ОС-15), выявленные дефекты фиксируются с помощью форма ОС-16 (скачать образец ОС-16).

Оформление акта о приеме-сдаче отремонтированных ОС

Форма ОС-3 составляет в день приема объекта после ремонтных работ, именно эта дата ставится на титульном листе бланка. Кроме того, документу присваивается номер.

В качестве заказчика выступает организация — владелец основного средства.

В качестве исполнителя – либо структурное подразделение этой же организации, либо сторонний подрядчик, с которым заключается договор подряда. Номер и дата договора также отражаются на титульном листе бланка акта о приеме-сдаче объекта.

При планировании работ определяются временные рамки проведения ремонта, реконструкции, модернизации. Запланированные даты начала и окончания ремонта ставятся справа от номера акта. Ниже указываются фактические даты.

Унифицированная форма ОС-3 имеет два раздела: сведения об объекте основных средств на момент передачи в ремонт и сведения о произведенных затратах.

В первом разделе отражается необходимая информация об объекте: название, марка, номера, восстановительная стоимость и фактический срок эксплуатации. При указании последнего параметра важно правильно учесть все периоды фактического использования объекта, сопровождающиеся начислением амортизации. При этом не учитываются периоды консервации ОС, модернизации, реконструкции, капитального ремонта, когда амортизационные отчисления прекращаются.

Во втором разделе указываются затраты для каждого вида работ, произведенных с объектом. Здесь необходимо отразить запланированные по заказу или договору затраты и фактически полученные.

После того, как две таблицы акта ОС-3 заполнены, комиссия указывает, насколько работы выполнены в полном объеме согласно договору или заказу. Если ремонтные работы произведены не полностью, то перечисляет то, что еще не сделано.

На основании произведенных работ, связанных с текущим или капитальным ремонтом, модернизацией, реконструкцией пишется заключение об изменениях в характеристиках и свойствах объекта основных средств.

После подписания бланка акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств и утверждения руководителем он передается в бухгалтерию. Ответственный бухгалтер выполняет необходимые проводки по учету затрат, делает отметку в инвентарной карточке объекта ОС-6, ОС-6а или ОС-6б о произведенных работах.

Посмотреть пример заполнения акта ОС-3 при модернизации основного средства можно посмотреть ниже.

Минакова Юлия

бухгалтер

Заполнение формы ОС-3

Особенности заполнения акта:

Данный документ составляется в день приема объекта по окончанию ремонта. Этот момент фиксируется на титульной странице и указывается номерной знак.
Заказчик – компания, которая владеет ОС.
Исполнитель – фирма или отдел, с которым составлен договор. Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.
ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.
1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования. Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании. Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат. Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.

Скачать пример заполнения акта о приеме-сдаче ОС после ремонта (форма ОС-3)

Здесь можно найти и скачать данный пример заполнения ОС-3.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Справка о стоимости выполненных работ и затратах (Форма С-3)

Утверждена постановлением Минстройархитектуры от 17.10.2011 N 48

Форма С-3 Заказчик _____________________________________________ УНП ________________ (наименование организации) Генподрядчик (подрядчик) _____________________________ УНП ________________ (наименование организации) Субподрядчик _________________________________________ УНП ________________ (наименование организации) Объект строительства ______________________________________________________ (наименование) Договор подряда (субподряда) от _____________ N ________ СПРАВКА о стоимости выполненных работ и затратах за ___________________ 20__ года ————————————————————————— ¦ ¦ ¦ Стоимость выполненных работ и ¦ ¦ ¦ ¦ затрат, рублей ¦ ¦ N ¦ Наименование работ и затрат +———————————+ ¦п/п¦ ¦ с начала ¦с начала ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ проведения ¦ года ¦отчетный ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦ ¦ период ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 1 ¦Всего работ и затрат в базисных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценах _________ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦прочие затраты ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 2 ¦Всего выполнено работ в текущих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦прочие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦услуги генподрядчика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦возврат стоимости материалов от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимости временных титульных зданий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦стоимость материалов заказчика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦налоги и отчисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦сумма НДС ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 3 ¦Стоимость оборудования, поставка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которого осуществляется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиком, — всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимость оборудования без НДС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦сумма НДС ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 4 ¦Суммы, учитываемые при расчетах за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполненные строительно-монтажные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, — всего ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачет целевого аванса ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦зачет текущего аванса ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦материалы, поставка которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляется подрядчиком ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦возмещение стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(электроэнергия, вода, газ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергия) ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦другие ¦ x ¦ x ¦ ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 5 ¦Всего к оплате ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦Сумма к оплате прописью ¦ ¦ —-+————————————+——————————— Подрядчик (субподрядчик) Заказчик (генподрядчик) ___________ _________ ____________ ___________ _________ ______________ (должность) (подпись) (инициалы, (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) фамилия) М.П. М.П. Дата подписания __ ________ 20__ г. Дата подписания __ ___________ 20__ г.

Особенности акта, общие моменты

Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.

Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.

Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.

Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.

Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:

реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.

С правой стороны бланка в табличку вносятся:

коды ОКПО обоих предприятий;
сведения о договоре (номер, дата заключения);
период ремонта (по договору и реальный);
присвоенный акту номер;
дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).

Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:

указывается его порядковый номер и название;
инвентарный, паспортный и заводской номера;
цена и фактический срок использования.

После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:

порядковый номер и название объекта;
вид работ, которым он подвергся;
расходы на демонтаж (если таковые были);
стоимости работ по договору и реальная;
примечания – они даются по мере необходимости.

Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.

На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.

Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.

Принимаем работы по Акту формы № ОС-3

Операции по восстановлению основных средств (ремонт, модернизация, реконструкция) осуществляются в учреждениях регулярно. Расскажем, каким документом они должны быть подтверждены и на что обратить особое внимание.

Сфера применения

В соответствии с п. 9 Инструкции № 174н, п. 9 Инструкции № 183н отражение в бухгалтерском учете работ по достройке, реконструкции зданий (сооружений), а также по ремонту объектов основных средств (включая замену элементов в сложном объекте) осуществляется на основании Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002).

Как можно заметить, Акт (ф. 0306002) составляется и когда в результате работ изменяется первоначальная (балансовая) стоимость объектов нефинансовых активов, и когда она остается прежней. Особый порядок документального оформления рассматриваемых операций для отдельных видов основных средств не предусмотрен, т. е. Акт (ф. 0306002) оформляется при выполнении работ на любом объекте основных средств, будь то здание, сооружение, транспортное средство, оборудование и т. д. Вид ремонта – капитальный или текущий – также не имеет значения: Акт (ф. 0306002) составляется при любом ремонте.

Изменение первоначальной стоимости основного средства отражается в бухгалтерском учете на дату окончания его модернизации (реконструкции, достройки, дооборудования), иными словами, на дату составления Акта (ф. № ОС-3). Затраты на ремонт также признаются только на основании акта.

Унифицированная форма Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7).

Приказом № 173н данный первичный документ распространен и на государственные (муниципальные) учреждения.

Акт (ф. № ОС-3) применяется для оформления и учета сдачи объектов основных средств в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и их приемки после выполнения работ.

Особенности заполнения

Шапка формы. Акт (ф. № ОС-3) составляется при выполнении работ как подрядным, так и хозяйственным способом. Поэтому прежде всего заполняются следующие реквизиты сторон:

организации-заказчика – наименование, ее код по ОКПО, наименование структурного подразделения, в котором находится объект основных средств;
исполнителя работ – наименование, его код по ОКПО. При подрядном способе выполнения работ указывается наименование сторонней организации, при хозяйственном способе – структурного подразделения организации-заказчика.

В специальные графы необходимо внести реквизиты документа, на основании которого составляется Акт (ф. № ОС-3), – договора со сторонней организацией при выполнении работ подрядным способом или заказа, в случае если учреждение намерено справиться силами собственного подразделения. Помимо номера и даты договора (заказа), указываются планируемый (по условиям договора, заказа) и фактический периоды проведения работ.

Дата Акта (ф. № ОС-3) должна соответствовать моменту фактического окончания работ и введения объекта основных средств в эксплуатацию пос ле их проведения.

Раздел 1. Здесь приводятся сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию:

название основного средства;
инвентарный, паспортный и заводской номера;
восстановительная (остаточная) стоимость объекта;
фактический срок эксплуатации.

В табличную часть можно ввести несколько позиций, иными словами, составить один акт на несколько основных средств.

Раздел 2. Указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

При этом в таблице по понятной причине разграничены ремонт и реконструкция, модернизация.

По каждому объекту фиксируются следующие данные:

затраты на демонтаж;
стоимость выполненного объема работ – по договору (заказу) и фактическая;
затраты на транспортировку.

В отдельной строке отражается общая стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации.

Заключение комиссии. Акт (ф. № ОС-3) должен содержать заключение комиссии, проводившей прием-передачу основного средства, о выполнении запланированных работ. Отдельно можно отразить результаты испытания объекта после проведенных работ (если они необходимы), а также дать характеристику изменениям, произошедшим в связи с выполненными работами. Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей работы, утверждается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке существующего объекта и капитальным вложениям на основании Акта (ф. № ОС-3) заносятся в Инвентарную карточку учета основных средств (ф. 0504031). Изменения в характеристиках объекта следует также внести в технический паспорт объекта основных средств.

Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах: второй экземпляр передают организации, производившей капитальный ремонт.

Совершенствуем форму акта

По логике стоимость работ в разделе 2 Акта (ф. № ОС-3) должна указываться без НДС, т. к. в соответствии с п. 1 ст. 168 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) налогоплательщик предъявляет к оплате покупателю соответствующую сумму налога дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров (работ, услуг). Однако если работы выполняются для использования в деятельности, не облагаемой НДС, учреждение не сможет на основании Акта (ф. № ОС-3) получить полную информацию, необходимую для учета произведенных затрат. Ведь сумма налога, предъявленная покупателю, учитывается в стоимости таких работ на основании подп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ.

Чтобы устранить этот недостаток, учреждение вправе в соответствии с п. 7 Инструкции № 157н дополнить табличную часть раздела 2 унифицированной формы акта отдельной колонкой «Сумма НДС».

0 0 голоса

Рейтинг статьи