Заявление на отгул за ранее отработанное время

Как составить заявление на отгулы за ранее отработанное время

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено определения этого понятия. Чаще всего, это слово принято истолковывать как дополнительный выходной. Также в различных компаниях могут быть свои трактовки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако при обращении сотрудника с просьбой не выходить на работу, по определенной причине, любой работодатель предоставляет именно отгул.

Определение

Несмотря на то, что определения этого слова в узком смысле не существует. В широком оно означает отсутствие сотрудника на своем месте в его рабочее время.

Как правило, после этого он обязан отработать это время. Либо он уже это сделал. Также эти дни могут вычесть из положенного сотруднику ежегодного отпуска.

В статье 153 ТК РФ сказано, что любой сотрудник за отработанный им выходной день, может получить компенсацию. Она может быть:

• материальная выплата;
• предоставление другого дня отдыха.

Говоря простым языком, за свои переработки сотрудник может получить дополнительный выходной, либо же финансовую компенсацию. Именно этот выходной, будет считаться в данной ситуации отгулом.

Также сотрудник может выйти на один день в отпуск за свой счет, либо же использовать часть положенного ему ежегодного выхода на отдых. Все это тоже попадает под это понятие.

Основания

В виду определенных обстоятельств, каждый работник может попросить у своего руководства один день отдыха. По сути, причины, по которым он выдается, не прописаны в трудовом законодательстве.

Однако в нормативно правовых актах компании может содержаться информация о предоставлении работнику дополнительного выходного. Чаще всего работодатели, при вынесении решения, опираются на устоявшийся со временем список причин.

В него входят следующие основания:

1. Семейные обстоятельства. В этом случае работник обязан уведомить свое руководство о сложной ситуации, сложившейся в его семье. Как правило, этой информации хватает, и разглашать что-то личное сотруднику не нужно. Также не стоит часто использовать эту причину.
2. По справке о донорстве. После сдачи крови, работник имеет право на получение легального выходного дня. Он может использовать его либо в тот же день, либо оставить на потом. Также отгул предоставляется в период обследования перед сдачей крови.
3. За свой счет. Используется, когда сотрудник не планирует выходить на работу, но выходного дня, полученного за переработки, у него нет. В этом случае работнику будет предоставлен неоплачиваемый отпуск сроком на один день. Также бухгалтерия должна вычесть из его зарплаты среднедневной заработок.
4. В счет положенного ежегодного отпуска. Выходной день вычитается из периода отдыха сотрудника. Однако этим основанием могут воспользоваться только люди, проработавшие в компании полгода.
5. Неиспользованный отдых. Если работника срочно вызвали на работу в период его отпуска, то он имеет право использовать этот день в качестве выходного в любое удобное время.

Прочие основания на предоставление отгула:

• рождение ребенка;
• срочные дела;
• решение вопросов в различных инстанциях;
• свадьба;
• похороны.

Помимо причины и желания работника, также требуется согласие от руководства.

Сроки оформления документа

Перед тем как выйти в отгул, сотрудник обязательно должен предоставить заявление об этом. Лучше всего это сделать за несколько дней до предполагаемого выходного.

Это обусловлено тем, что компания несет ответственность за сотрудника, а в пропущенный день с ним может случиться все что угодно. Заявление, оформленное заранее, снимает ответственность за работника с руководителя компании.

Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время

Независимо от оснований, этот документ всегда имеет стандартный вид. Исключением являются формы, введенные самой компанией.

Заявление должно содержать в себе следующие пункты:

1. В правом верхнем углу, указывается ФИО и должность лица, которому адресован данный документ. Также в этом же месте указывается название компании.
2. Чуть ниже указывается ФИО и должность сотрудника, желающего получить выходной день.
3. В середине документа пишется слово заявление.
4. Ниже его указывается просьба о предоставлении выходного, дата его получения, а также причины предоставления.
5. Внизу указывается дата составления данного документа.
6. Там же ставиться личная подпись сотрудника.

Образец и пример заполнения документа на отгул за ранее отработанное время:

Правила оформления

Этот процесс представляет собой получения выходного сроком на 1 день. Он может использоваться из будущего отпуска, или из неиспользованного ранее.

Для его получения нужно составить соответствующее заявление. Оно обязательно должно содержать в себе следующие пункты:

1. Правый верхний угол. Указание ФИО и должности лица, к которому обращается сотрудник. Там же пишется название компании.
2. Ниже, в том же углу. Указывается ФИО и должность сотрудника, желающего получить выходной.
3. В середине текста указывается суть заявления. Она должна содержать основание и дату получения отгула.
4. Внизу документа указывается дата его заполнения.
5. Там же ставиться личная подпись самого сотрудника.

Образец и пример заполнения данного заявления:

Как оспорить отказ в предоставлении выходного

Если без видимых на то причин, работодатель отказывается предоставить выходной, это является нарушением прав сотрудника.

Эти службы проведут проверку, по результатам которой работодателю выдадут предписание об устранении нарушений. В итоге, получение отгула – это рядовая процедура на любом предприятии.

Его могут предоставить за счет отработанных ранее дней или же в счет будущего оплачиваемого отпуска. Заявление составляется за несколько дней до выхода на выходной, с указанием его даты и оснований его получения.

Видео: Веская причина для отгула.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

За работу в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочный труд сотрудник в качестве компенсации может выбрать другой выходной день. Для этого пишут заявление на отгул за ранее отработанное время. О правилах его оформления расскажем далее.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанные дни

Как такового определения отгула трудовое законодательство не содержит. Это больше практическое понятие, а по сути своей является компенсацией за труд в особых условиях.

Трудовой кодекс позволяет работнику выбрать вид компенсации за работу:

• в выходной день (ст. 153 ТК РФ);
• в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ);
• сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Сотрудник может воспользоваться или повышенной оплатой отработанных часов, или дополнительными днями отдыха. Специалист отдела кадров должен вести строгий учет отработанных часов в особых условиях. Если сотрудник работал в выходной не полный день, предоставить время отдыха нужно на полный.

Все эти гарантии распространяются и на командировочных. К примеру, если день в пути выпал на праздник или субботу, воскресенье, то командировочный также может рассчитывать на дополнительный день отдыха. Однако написать заявление на выходной за ранее отработанное время он может только по возвращении из деловой поездки.

Чтобы воспользоваться такой гарантией, необходимо направить заявление руководителю. Если работник не знает, на какое количество дней может рассчитывать, стоит обратиться в отдел кадров.

Предоставление отгула может осуществляться как вместе с очередным отпуском, так и отдельно от него. Включать такие дни отдыха в график отпусков не требуется, поскольку они накапливаются в течение рабочего года. И тратятся, как правило, сразу. А график составляется на будущий год.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Как оформить заявление на отгул в счет ранее отработанного времени

Заявление на отгул образца 2022 за ранее отработанное время составляется по старым правилам. В текущем году не вступили в силу какие-либо изменения, касаемые правил его заполнения.

Документ оформляется на чистом листе бумаги. Поскольку унифицированного бланка документа не существует, работник вправе составить его в произвольной форме.

Для начала необходимо поинтересоваться в отделе персонала о количестве положенных компенсирующих выходных или о наличии их в принципе. Если все в порядке, сотрудник по своему усмотрению может выбрать день, когда ему необходим отдых. Согласия руководителя при этом получать не требуется.

Оформленный документ передается представителю работодателя, а именно:

• непосредственному руководителю;
• кадровому специалисту;
• в канцелярию;
• директору.

От того, кому поступило заявление, зависит и его дальнейший путь. Поскольку работник может сам выбрать время отдыха, бумага носит уведомительный характер, получать согласие руководства не требуется.

Для оформления отгула документ передается в отдел кадров, где специалист готовит приказ на предоставление дня отдыха. В данной ситуации кадровику не стоит проверять дату предоставления заявления и дату отдыха для сохранения между ними трехдневного промежутка, поскольку отгул не оплачивается, и нет надобности перечислять отпускные. Дополнительный выходной может быть оформлен уже начиная со следующего дня.

Образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени

Документ не имеет унифицированной формы и может оформляться свободно. Все же стоит соблюсти структуру документа:

• Адресат. Чаще всего заявление пишется на имя руководителя предприятия или на иное уполномоченное в данных вопросах лицо.
• Отправитель. Указывают ФИО и должность сотрудника, написавшего заявление.
• Название документа.
• Основная часть.
• Подпись работника и дата написания.

В самом тексте необходимо прописать не только желаемую дату отдыха, но и день, за который отгул оформляется. Указывать причину такой необходимости не требуется, поскольку оформление отгула в счет ранее отработанного времени производится без предварительного согласования с начальством.

Часто персонал совершает ошибки при написании или не указывает всей необходимой информации. Уже оформленный документ приходится править или вовсе переписывать. Во избежание таких ситуаций рекомендуем отделу кадров разработать примерный бланк. Это позволит систематизировать мысли работников и максимально снизить число неточностей.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Приказ оформляется на основании полученного заявления от работника. Он может быть представлен как на фирменном бланке компании, так и простом листе А4 с указанием реквизитов юридического лица.

Приказ формируется в произвольной форме. Унифицированного бланка не существует. Он должен содержать:

• номер, дату и место издания;
• ФИО сотрудника и его должность, структурное подразделение;
• информацию о выходном дне, который был рабочим;
• желаемый выходной день, согласно заявлению;
• ФИО кадрового специалиста, который должен ознакомить с распоряжением;
• подпись руководителя.

С таким распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись. Подробнее читайте>>>

Как указать отгул за ранее отработанное время в табеле

Работодатель обязан вести строгий учет отработанного времени. Отмечать явки и отсутствие персонала работодатель должен в табеле учета рабочего времени . При этом он может использовать как унифицированные формы Т-12 и Т-13, так и разработанные самостоятельно.

В табеле рабочего времени общеприняты следующие обозначения:

• отработанное время в выходные дни и праздники – РВ, 03;
• оплачиваемые отгулы – ОВ, 27;
• неоплачиваемые – НВ, 28.

По усмотрению кадровика могут использоваться как буквенные коды, так и цифровые.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
• далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Полезное видео

О порядке оплаты труда в выходные и праздничные дни — можно узнать из данного видео: