Зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в росреестре

Нужна ли регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

И для арендатора, и для арендодателя при заключении сделки с арендой недвижимости первостепенным документом является договор. Грамотное оформление и регистрация договора аренды нежилого помещения служит залогом юридического спокойствия в будущем.

Общие сведения

Основной правовой источник в вопросе, как оформить и заключить договор аренды нежилого помещения или иного объекта, — это Гражданский кодекс России. А поскольку операции со сдачей недвижимости в наем тесно связаны с переходом прав, то дополнительной нормативно-правовой базой выступает 218 Федеральный закон, принятый 13 июля 2015 года и вступивший в силу с 2022 года.

В соответствии с 550 статьей Гражданского кодекса, договор аренды должен иметь письменный вид. Заключение договора в устной форме неприемлемо.

По 610 статье кодекса договор аренды заключается на период, выбранный сторонами и прописанный в договоре. Если период не прописан, то договор признается заключенным на неопределенное время.

Согласно 651 статье кодекса, второму пункту, договоры аренды, заключенные на срок от 12 месяцев, необходимо регистрировать в Росреестре. Датой заключения договора будет считаться дата регистрации перехода прав.

Если договор заключен на период до 12 месяцев, регистрировать его не нужно. И датой заключения считается дата подписания документа.

Документы

Чтобы зарегистрировать договор аренды помещения в 2022 году, нужны документы. Часть нужна для взаимного обмена информацией, а часть — для государственных или коммерческих инстанций.

• заявление;
• паспорт собственника; если собственников несколько, паспорта всех собственников; если собственник — ребенок, свидетельство ЗАГС о рождении; военнослужащие могут предоставить военный билет или удостоверение; принимаются и другие документы, подтверждающие личность;
• паспорт арендатора;
• доверенность, если вместо соискателей документы подают их уполномоченные представители;
• свидетельство о регистрации права собственности или выписка;
• правоустанавливающие документы (документы, из которых можно узнать, как арендодатель получил помещение в собственность) — договор купли-продажи (купил помещение), дарственная, мена, договор приватизации, свидетельство о праве на наследство, договор ренты и др.;
• разрешение мужа или жены, заверенное у нотариуса, если помещение находится в общей собственности супругов;
• кадастровый паспорт или выписка;
• технический план;
• иные документы.

Сторонам нужно собрать документы, а недостающие — запросить в соответствующих инстанциях.

Свидетельство о праве собственности или выписка

С 2015 года Росреестр прекратил выдачу свидетельств о регистрации права собственности и стал выдавать аналогичный документ — выписку о государственной регистрации права собственности.

Получить выписку о регистрации права собственности можно через:

• Росреестр — лично, по представительству, по почте;
• МФЦ;
• электронные сервисы Росреестра и Правительства («госуслуги»).

Стоимость — 250 рублей за электронную выписку, 400 рублей — за бумажную. Срок изготовления — 1-3 дня.

Кадастровый паспорт или выписка

С 2015 года паспорта не выдаются. Вместо них действуют выписки об основных характеристиках объекта. Аналог прежней выписки из ЕГРП. А паспорта хотя и не потеряли юридическую силу, перестали быть актуальными, ведь выписка объединяет свойства старой выписки из ЕГРП (свежесть информации) и паспорта (более широкая информация).

Документ может заказать любой человек или организация, предъявив в Росреестр паспорт и чек об уплате госпошлины (250 или 400 рублей). Срок — 1-3 дня.

Остальное

Перед регистрацией договора аренды нежилого помещения нужно убедиться, что реальные размеры и расположение комнат, материалы и другие характеристики объекта соответствуют техническому плану (до 2012 года — техническому паспорту).

Если нет — придется вызвать кадастрового инженера и изготовить новый план (стоимость около 10 тысяч рублей), а затем с ним отправиться в Росреестр для получения актуальной выписки.

Согласие супруга составляется и заверяется у любого нотариуса.

Правоуставливающий документ должен быть у арендодателя; если потерян, можно заказать дубликат у нотариуса (если заверялся, что было обязательно до 2013 года) или в Росреестре (сдавался при регистрации права собственности), или в МФЦ.

Росреестр и МФЦ

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения равна:

• 2 тысячи — для граждан;
• 22 тысячи — для фирм.

Сроки регистрация договора аренды нежилого помещения или другого недвижимого имущества — 5-12 дней.

В любом случае соискатель получит уведомление на почту, на учетную запись или на телефон.

Все документы подаются в отделение Росреестра или в МФЦ.

Получать услугу в МФЦ удобно, хотя срок регистрации в Росреестре меньше, так как МФЦ является посредником между гражданами и государственными ведомствами и в сроки входит время на передачу документов из одной структуры в другую.

У МФЦ оптимальный график работ — каждый день с 8 утра до 8 вечера, за исключением некоторых профильных отделений, и доступная система приема граждан. В большинстве государственных организаций установлены системы электронной очереди, что облегчает процесс получения услуг. Можно как встать в текущую очередь, так и записаться по предварительной, прийти в удобное выбранное время и сразу пройти к оператору приемного зала.

В МФЦ можно сразу подать заявки и на другие необходимые услуги, оказываемые не Росреестром, а иными учреждениями.

Согласно новому закону 2022 года о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество (218-ФЗ), предусмотрены выездное обслуживание граждан и курьерская доставка результатов операций. На данный момент эти сервисы предоставляются бесплатно инвалидам первой и второй групп, ветеранам ВОВ, а платное предоставление остальным группам пользователей еще не имеет правового регулирования.

При невозможности или затруднительности лично подать документы можно также отправить их почтой либо заверить доверенность у нотариуса для выполнения необходимых действий представителем.

Можно войти в учетную запись на сайте Росреестра, который автоматически переведет на страницу портала электронного правительства (государственных услуг), а можно сразу использовать сервис «госуслуги» и раздел регистрации договоров аренды нежилых объектов недвижимости

Для граждан страница при оформлении документов https://rosreestr.ru/site/fiz.

В выбранном разделе заполняется электронная заявка по таким графам:

• цель заявки (регистрация договора аренды недвижимого имущество нежилого назначения — выбрать нужное из перечисленных вариантов);
• вид недвижимости (нежилое помещение, объект нежилого назначения);
• кадастровый номер;
• адрес;
• площадь;
• вид заявителя (физическое или юридическое лицо);
• имя заявителя;
• номер счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС);
• дата рождения;
• место рождения;
• реквизиты паспорта или другого персонифицирующего документа;
• номер телефона или электронная почта для связи;
• адрес проживания;
• и другая информация по инструкции.

Если все документы под рукой, подать онлайн-запрос очень просто и удобно. Электронная регистрация договора аренды нежилого недвижимого имущества позволяет сразу оплатить и пошлину за юридическое действие государство, например, через Сбербанк-онлайн.

Размер пошлины для граждан — 2 тысячи рублей за один объект.

После подачи запроса он будет отправлен в одно из отделений Росреестра, где будет стоять в очереди на рассмотрение (2-3 дня). Затем получивший заявку специалист назначит день и время для посещения отделения с оригиналами документов.

Арендатору останется явиться и забрать ответ.

Процедура регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Сдающим недвижимое имущество более чем на год, следует знать, как можно зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре. Следует сказать, что совершение данного действия является обязательным. Данное правило закрепляется гражданским законодательством, его несоблюдение влечет за собой признание сделки несоответствующей действительности.

Основания

В законодательстве предусматривается, что нужно регистрировать договор аренды только в отношении недвижимости. При этом, если он был заключен на срок до 12 месяцев, то не регистрируется. Когда указанный срок превышен, то регистрация должна быть осуществлена. В гражданском законодательстве указано, что если требуется процедура регистрации, то последствия, носящие правовой характер, наступят только после ее совершения.

Регистрация недвижимости в Росреестре имеет несколько особенностей:

• информация о соглашении, которое было предоставлено в Росреестр, чтобы зарегистрировать его, должна быть внесена в единую базу данных, имеющую федеральный масштаб, она носит название реестр ЕГРН;
• в случае если будет соблюдено требование, заключающееся в регистрации соглашений, то сама процедура будет иметь своим результатом наступление последствий, носящих правовой характер (это отразится не только на контрагенте, но и на третьих лицах);
• отношения, которые связаны с арендой, регистрируют, чтобы зафиксировать в вышеуказанном реестре наличие обременения либо ограничения, которое будет сохраняться на протяжении всего периода действия договора.

Важно! Оговоренное ограничение связывается с правилом, которое было установлено законодателем, а именно, договор аренды не расторгается при переходе права собственности на арендуемую недвижимость.

Из этого вытекает следующее: если жилое помещение было продано в тот период, когда в отношении него были заключены арендные отношения, то новый хозяин обязан будет исполнять ранее составленный договор.

Срок, в течение которого регистрация будет действительна, должен находиться в полном соответствии с периодом, когда действуют отношения, связанные с арендой. Указанный срок определяется сторонами, между которыми заключается соглашение. То есть они самостоятельно решают, на какой именно период недвижимое имущество будет передано во временное пользование.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что стороны договора часто прибегают к разбивке срока, на протяжении которого будет действовать их договоренность по аренде помещения. Это действие совершается ими для того, чтобы избежать рассматриваемой процедуры.

Следует отметить то, что при таком варианте избегания процедуры регистрации после окончания срока, прописанного в заключенном договоре, у арендатора может не появиться право, благодаря которому он имеет право преимущества на пролонгацию соглашения. Однако такое право может быть закреплено в договоре. В том случае, если в соглашении не содержится такой оговорки, то хозяин недвижимости имеет полное право на заключение договора с тем, кто предложит ему более выгодные условия.

Процедура

Отвечая на вопрос: где регистрировать договоры аренды, касающиеся недвижимого имущества, следует отметить, что такие полномочия имеются у службы Росреестра. Этот орган является уполномоченным государственным ведомством.

Несмотря на это, остается возможность предоставить необходимую документацию в отделение многофункционального центра. Это связано с тем, что осуществление данного действия входит в перечень услуг, носящих государственный характер.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения закреплен законодателем в законе под номером 218. Указывается, что для проведения рассматриваемой процедуры, обращение может поступить как от одной из сторон, так и от обеих.

Для проведения регистрации потребуется предоставить документацию:

• соглашение, в котором оформляются арендные отношения, обязательно, чтобы были проставлены подписи обеих сторон;
• акт, посредством которого осуществляется подтверждение того, что недвижимость была передана в пользование, носящее временный характер;
• документация, которая удостоверяет личность сторон либо полномочия, которые имеются у заявителей (сюда относят доверенности, паспорта, приказы и прочее);
• документы, устанавливающие права по отношению к недвижимому имуществу, в частности это свидетельство, в котором отражается данное право, выписка, сделанная из ЕГРН и прочее;
• квитанция, которая доказывает факт уплаты пошлины за совершение рассматриваемых действий, связанных с регистрацией.

В отношении юридического лица установлены дополнительные правила, касающиеся предоставления документации. Таким лицам, помимо перечисленной документации, дополнительно нужно предоставить выписку, которая делается из ЕГРЮЛ.

Государственная пошлина за регистрацию, в которой нуждается оформленный договор, налагается с учетом особенностей, предусматривающих законодательством в сфере налогообложения. К ним относят:

1. Когда за совершение рассматриваемой процедуры обратится только одна сторона, то необходимо будет оплатить две тысячи (для физлиц) и двадцать две для организаций.
2. Если же в указанную организацию обратятся две стороны, то указанная сумма будет поделена в соответствии с количеством лиц, участвующих в сделке.
3. Когда же соглашение заключено между человеком и предприятием, то сумма пошлины также делится. При этом деление происходит в соответствии с пропорцией участвующих лиц с каждой стороны.

Реквизиты, необходимые для внесения оплаты, должны быть именного того учреждения, зарегистрированного в регионе обращения.

Стоит помнить, что для производства действий, связанных с регистрацией, нужно будет предоставить оригинал документа, подтверждающего оплату пошлины.

Срок, в течение которого будет проведена регистрация, зависит от того, через какой орган было подано обращение:

• если вы подали заявку в отношении регистрируемого договора в Росреестр, то ждать придется не дольше одной недели;
• когда обращение состоялось через многофункциональный центр, то ответ будет идти не более девяти дней.

То есть в случае непосредственного обращения в регистрирующий орган, срок ожидания может быть сокращен на несколько дней.

После того, как в указанную службу предоставлена требующаяся документация, специалисты тщательно проверяют содержащиеся там данные. Необходимо, чтобы они полностью соответствовали действующему законодательству.

Если во время проверки специалистом будет обнаружено несоответствие, то процедура регистрации приостанавливается, а в последующем может быть вообще прервана, то есть лицом будет получен отказ в совершении регистрации.

При этом стоит иметь в виду, что основания специалист не берет из ниоткуда, они прямо установлены в законодательных актах. В частности, содержатся в вышеупомянутом законе. После того, как специалистами проводится экспертиза, носящая правовой характер, они:

• внесут информацию о проведенной регистрационной процедуре в отношении сделки, касающейся отношений арендного характера, в ЕГРН;
• помимо указания на факт регистрации в данный реестр вносятся сведения о наложенных обременениях;
• оформляют выписку, которая делается из ЕГРН;
• далее проставляется отметка, носящая регистрационный характер, в соглашении об аренде;
• после этого происходит выдача документации сторонам.

Только после того, как информация будет внесена в вышеуказанный реестр, сделка будет признаваться прошедшей необходимую процедуру регистрации, что повлечет образование последствий, носящих правовой характер в отношении сторон договора и третьих лиц.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2022 году

При составлении контракта аренды нежилого помещения сторонам нужно уделить внимает сроку действия документа. В случае заключения договора на длительный срок, понадобится его государственная регистрация. Однако процедура требуется в разных случаях. Рассмотрим, когда регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре 2022 требуется обязательно.

Когда нельзя обойтись без государственной регистрации договора аренды нежилого помещения

Под арендой понимается имущественный наем. Владелец предоставляет собственное имущество другому лицу для использования по назначению за вознаграждение. Результаты использования объекта становятся собственностью нанимателя.

Передача имущества в аренду оформляется в виде договора. Документ должен иметь письменную форму. Закон не устанавливает обязательное нотариальное удостоверение контракта. Однако в ряде случаев предусматривается обязанность государственной регистрации договора. Это относится к контрактам, предметами которых является недвижимость (жилое или нежилое помещение).

Рассмотрим основания обязательной государственной регистрации договоров аренды в Росреестре (ст. 609 ГК РФ). Среди них:

• договор аренды нежилого помещения заключен на срок от 12 месяцев и более;
• договор найма (социального найма) жилого помещения заключен на срок от 12 месяцев;
• одним из условий контракта является последующий выкуп объекта;
• если в зарегистрированный ранее контракт вносятся изменения и дополнения.

Если документ не содержит период действия договора, он считается заключенным на неопределенный срок. В таком случае государственная регистрация контракта не требуется.

Закон устанавливает обязанность арендатора и арендодателя обращаться в отделение Росреестра, расположенного на той территории, где находится объект недвижимого имущества. При подаче документов через МФЦ, можно обратиться в отдел, расположенный в том же населенном пункте. Если в городе есть несколько отделений МФЦ, то заявитель выбирает офис на свое усмотрение.

Уполномоченный орган и дополнительные услуги

Органом, ответственным за регистрацию изменений в сфере недвижимого имущества (жилых и нежилых помещений, земельный участков), является Росреестр. Внесение любых изменений в реестр носит заявительный характер. Документация подается собственником или лицом, которой хочет получить право собственности на объект.

Росреестр предоставляет дополнительные услуги при регистрации контракта аренды нежилого помещения:

• подготовка проекта договора;
• проведение правовой экспертизы документации собственника на объект;
• подготовка необходимого пакета документации;
• подача информации в Росреестр и оплата пошлины;
• получение результата и передача зарегистрированного контракта заказчику.

Дополнительные услуги предоставляются на возмездной основе. Стоимость работ устанавливается организацией самостоятельно.

Сроки и величина пошлины за регистрацию

Срок регистрации договора аренды в Росреестре 2022 составляет не более 14 дней. Сроки зависят от того, каким образом передаются данные:

• если документы направляются непосредственно в Росреестр почтовым отправлением, то регистрация займет 7 дней + пересылка до уполномоченного органа и обратно отправителю;
• если договор направляется через электронный сервис Росреестра (или через Госуслуги), то процесс занимает 7 дней + получение документов в уполномоченном органе;
• если контракт направляется через МФЦ, то срок процедуры составляет 7 дней + 2 – 3 дня на пересылку в Росреестр и обратно.

Срок исполнения дополнительных услуг оговаривается индивидуально, в зависимости от сложности работ и загруженности организации.

Пошлина различается в зависимости от субъекта права:

• для регистрации договора аренды в Росреестре для юридических лиц придется оплатить 22 000 руб.;
• для регистрации контракта для физических лиц нужно оплатить 2 000 руб.

Алгоритм регистрации договора аренды в Росреестре через МФЦ

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре. Для этого необходимо:

1. Собрать документы.
2. Подготовить проект договора.
3. Подать документацию в МФЦ.
4. Обратиться за зарегистрированным договором.

Сбор документации физическим лицом

Перечень данных зависит от статуса заявителя. Рассмотрим, какие документы нужны для регистрации договора аренды в росреестре от физического лица:

• гражданский паспорт заявителя или его представителя;
• нотариальная доверенность (если документы подаются доверенным лицом);
• проект контракта в 3 экземплярах (по 1 для сторон и 1 для Росреестра);
• постановление районного отдела опеки на сдачу объекта собственника в возрасте до 14 лет;
• постановление районного отдела опеки на сдачу объекта недееспособного собственника;
• постановление районного отдела опеки на дачу разрешения на сделку законному представителю собственника в возрасте от 14 до 18 лет;
• согласие супруга на передачу объекта недвижимого имущества в аренду, заверенное нотариусом;
• информация о признании объекта личной собственностью супруга (брачный договор, решение суда, соглашение в выделе долей в совместной собственности супругов);
• согласие банка на передачу объекта в аренду (если объект обременен ипотекой).

Сбор документации юридическим лицом

Чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре для юридического лица необходимо представить следующие документы:

• гражданский паспорт представителя организации;
• доверенность юридического лица (заверяется подписью директора и печатью организации);
• документы предприятия, дающие право на действия без доверенности (оригинал решения учредителя или протокола общего собрания);
• проект контракта в 3 экземплярах;
• учредительная документация в виде оригиналов или нотариальных копий;
• выписка из ЕРГЮЛ;
• информация о ранее проводимых изменениях;
• ИНН;
• свидетельство ОГРН;
• согласие кредитной организации на передачу объекта в аренду (если недвижимость приобретена в ипотеку).

Подготовка проекта договора

Стороны могут самостоятельного подготовить проект договора или привлечь юриста. Еще одним вариантом является привлечение сотрудников Росреестра к его составлению. В 2022 году средняя стоимость контракта аренды нежилого помещения составит 3 000 руб. Однако в зависимости от юридической конторы или региона расположения Росреестра стоимость может различаться.

Сторонам необходимо подготовить проект в 3 экземплярах и акт приема-передачи помещения. Контракт считается заключенным после его государственной регистрации. Перед передачей в Росреестр каждый экземпляр необходимо подписать.

Подача документации в МФЦ

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в 2022 году осуществляется следующим образом:

• получение талона на прием к оператору;
• подача документов;
• получение расписки;
• добавка необходимой документации;
• получение зарегистрированного контракта.

Талон можно получить через электронный сервис Мои документы или непосредственно в отделении МФЦ. Количество талонов на день ограничено. Поэтому целесообразно обратиться за его получением в начале рабочего дня. В отделении МФЦ талон выдается только день в день. Получить его заранее можно через электронный сервис.

Оператор МФЦ оформляет заявление в электронном виде и распечатывает. Стороны проставляют подписи. Специалист проверяет документы на соответствие и выдает расписку в получении информации. Оператор забирает все документы, в том числе и оригиналы, кроме гражданских паспортов сторон. Они возвращаются вместе с распиской.

В случае нехватки информации, специалист позвонит одной из сторон и предложит их донести. Если в течение 5 дней, арендатор или арендодатель не представят данные, документы будут возвращены без рассмотрения. При этом оплаченная пошлина не возвращается.

Обращение за зарегистрированным договором

При приеме документов, оператор МФЦ укажет на расписке дату получения готового контракта. Для его получения может обратиться одна из сторон.

Кроме того, сервис направит на телефонный номер получателя СМС о готовности документов.

При себе необходимо иметь гражданский паспорт. Если информацию получает доверенное лицо или представитель организации, то нужна доверенность.

Изменения законодательства

Если арендодатель передает в аренду не все нежилое помещение, а его часть, то необходимо поставить объект на кадастровый учет в Росреестре. Для этого необходимо подготовить предварительно техническую и кадастровую документацию на долю в объекте недвижимости (ст. 44 ФЗ № 218 от 2015 года).

Постановка на кадастровый учет осуществляется одновременно с регистрацией контракта. При этом кадастровый учет всего объекта в целом не прекращается.

Договор аренды нежилого помещения подлежит регистрации в Росреестре в случаях, предусмотренных законом. Срок контракта должен превышать 12 месяцев. Документы можно передать через электронный сервис или через МФЦ. Предварительно стороны должны оформить проект договора и оплатить пошлину. Если предметом аренды является доля нежилого помещения, то вместе с регистрацией контракта требуется постановка доли на кадастровый учет.