Заключение трудового договора с генеральным директором учредителем

Образец трудового договора с единственным учредителем-директором ООО

Главная » Документы » Договоры » Образец трудового договора с единственным учредителем-директором ООО

Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он единственный учредитель

С точки зрения Федеральной налоговой службы оформление трудового договора с директором является обязательным условием. При осуществлении деятельности обществом с ограниченной ответственностью налоговые службы проявят интерес, почему директор не имеет договора.

Органы ФНС систематически решают в судебном порядке проблемы неуплаченных налогов с зарплат, так как они должны направляться в средства бюджета.

Если трудовой договор не заключается, работник не имеет права по нему получить возможность пойти на больничный с оформлением листа. Также проработанное время не зачисляется в стаж.

Директор, как и все сотрудники, должен получать заработную плату за свой труд. С нее следует отчисление налогов в бюджет. Однако трудовое соглашение относится к взаимному желанию двух сторон (руководителя и работника) нести определенные обязательства. И, следовательно, при отсутствии какой-либо стороны заключение трудового договора не является возможным.

Все же, согласно трудовому законодательству России, любой труд лица в организациях должен быть оплачен. Если же руководитель нарушает обязательства по выплате зарплаты, то договор как разтаки предусматривает штрафные санкции за неуплату.

Учредитель ООО получает дивиденды как доход от деятельности юридического лица, однако это не относится к средствам за выполнение профессионального труда.

Обратите внимание! Закон не предусматривает запретов на заключение с учредителем трудовых соглашений и даже наоборот рекомендует оформлять их для защиты его интересов.

Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.

Как составить соглашение

Общие требования к оформлению трудового соглашения предусмотрены статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Они содержат следующие позиции:

• фактическая отметка о принятии гражданина на работу генеральным директором на основании единоличного акта учредителя ООО;
• число, месяц, год, когда такой сотрудник приступил к осуществлению трудовых функций;
• данные о том, что трудовая деятельность является единственной;
• срок действия трудового договора (если предусмотрен);
• юридический адрес ООО;
• перечень полномочий руководителя и внутренний распорядок предприятия;
• процедура и размер выдачи заработной платы согласно локальным актам;
• гарантии социального вида;
• часы рабочих дней.

Посмотрите видео. Две точки зрения на трудовой договор руководителя-учредителя:

Кто подписывает

Как следует из положений закона, трудовой договор содержит подписи как работника, так и работодателя. Поэтому ситуация с оформлением принятия на работу учредителя ООО как директора сложная. Как руководителя юридического лица следует указывать одного учредителя, который принимает на работу директора. От имени директора, которого планируется принять на должность, будет выступать тот же гражданин, но уже в виде физического лица, а не представителя организации.

Обратите внимание! В трудовом соглашении будут содержаться идентичные подписи фактически одного человека, но юридически они представлены разными людьми. С одной стороны, как работодатель выступает общество с ограниченной ответственностью, которое проставляет свои реквизиты и закрепляет их подписью своего учредителя. С другой – как работник хоть и будет тот же человек, однако данные в трудовом договоре он укажет как информацию о нанимаемом лице.

Обязательные документы

Принятие на должность генерального директора подходит под общие правила трудоустройства в любых других ситуациях. Соответственно, к нему будут применяться общие требования, установленные Трудовым кодексом РФ.

Для трудоустройства необходимо представить следующие документы:

• паспортные сведения;
• военный билет и данные о прохождении воинской службы;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• диплом об образовании и иные сертификаты о квалификации директора;
• в случаях, предусмотренных законом, также справка об отсутствии судимости и медицинская справка.

Типичные ошибки

Ошибочное действие: Учредитель ООО, который принял на работу себя самостоятельно на должность гендиректора, написал реквизиты организации в графах обеих сторон.

Объяснение: Учитывая тот факт, что учредитель общества и нанимаемый работник совпадают в одном лице, не стоит забывать о разнице в их статусах. Так в первом случае должны быть отображены данные юридического лица, а во втором – физического.

Ошибочное действие: Учредитель ООО не заключил трудовое соглашение с собой для принятия на должность гендиректора, несмотря на рекомендации трудового законодательства.

Объяснение: Оформить трудовое соглашение с директором общества следует максимум через три дня с момента начала работы организации. Такое начало должно подтверждаться трудовым договором даже для одного лица.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если учредитель-руководитель не хочет заключать трудовой договор

Иногда случается так, что учредитель принимает на себя функции руководителя и не решается оформить трудовой договор. Обычно так действуют граждане в начале своей бизнес-деятельности, когда действия ООО, направленные на извлечение прибыли, еще ее не приносят.

В таких случаях учредитель принимает положение вещей, решает вкладывать собственные средства в развитие организации и обойти стороной внесение налоговых и страховых взносов, которые платят одновременно с выплатой зарплаты. Также действия подразумевают ведение систематического учета кадрового состояния юридического лица. Учет требует профессиональных знаний, для него обычно требуется пригласить специалиста.

Если пренебречь рекомендациями Министерства финансов и Министерства труда РФ и не заключать трудовой договор между учредителем и генеральным директором, то возникает вопрос о том, как в таком случае будут регулироваться трудовые полномочия директора по управлению обществом.

Данная проблема регулируется законодательством гражданского права, а именно положениями статей 32, 33 и 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Они содержат информацию о том, что именно директор становится единоличным исполнительным органом ООО и занимается текущим руководством общества.

Дарованные директору полномочия по управлению единоличный учредитель приобретает с момента принятия им на себя полномочий исполняющего органа. В таком случае он имеет право на управление ООО и без оформления трудового соглашения.

Законодательная база при оформлении учредителя ООО на руководящую должность

Составляется трудовое соглашение с генеральным директором, совпадающим в одном лице с учредителем ООО и соответствующим требованиям статьи 273 Трудового кодекса РФ. Соответственно, все положения об условиях труда применяться будут к нему на основании локальных актов организации, а именно – Устава общества.

Согласно статье 275 ТК РФ, трудовой договор между обществом с ограниченной ответственностью и гендиректором в одном лице действует на протяжении срока, установленного в учредительном документе. Можно предусмотреть и отсутствие такого срока.

С учетом положений статьи 182 ГК РФ о том, что соглашение, подписываемое обеими сторонами в виде одного гражданина, не имеет юридического значения, следует сделать исключение в виде трудовых правоотношений. В них трудовой договор между единственным учредителем ООО и генеральным директором будет иметь юридическую силу.

Генеральный директор, осуществляющий образование ООО единолично, будет иметь все права и обязанности по трудовому закону. Следовательно, для принятия его на должность должен быть оформлен приказ, составлен локальный акт и заполнена трудовая книжка.

Решение о зачислении на должность следует оформить на основании решения учредителя общества. Директор ООО получит по общему правилу зарплату, время отдыха, больничный лист.

Посмотрите видео. Трудовой договор с директором — единственным учредителем:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Трудовой договор с генеральным директором. Что нужно знать юристу компании

Трудовой договор с генеральным директором имеет ряд особенностей, о которых надо знать юристу компании и указать на них кадровой службе.

Срок трудового договора с директором

Трудовой договор с генеральным директором может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ).

42 полезных документа для юриста компании

Остались вопросы по работе генерального директора? Ответ найдется в Системе Юрист

При этом организация вправе заключить с руководителем организации как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с руководителем. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.

Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается президента государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования, трудовой договор с которыми можно заключить только на срок не более пяти лет (ч. 14 ст. 51 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). В остальных случаях организация вправе заключить с руководителем организации бессрочный трудовой договор. В результате фактический срок действия такого бессрочного договора может превысить пять лет.

Срочный трудовой договор с генеральным директором

Если компания заключает срочный трудовой договор с генеральным директором, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса РФ.

Данный порядок отвечает требованиям законов об акционерных обществах и ООО (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ) и подтвержден постановлением Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П.

Возможность продления срочного трудового договора с руководителем организации на новый срок законодательством не предусмотрена.

Если в уставе зафиксирован конкретный срок, то у руководителя организации всегда будет право на досрочное прекращение полномочий в порядке, определенном статьей 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, статьями 278 и 280 Трудового кодекса РФ.

При необходимости соответствующие изменения о сроках полномочия руководителя организации могут быть внесены в устав решением общего собрания учредителей (участников).

Испытательный срок для генерального директора

Трудовой договор с генеральным директором организации может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);

Условия расторжения трудового договора с генеральным директором

Трудовой договор с генеральным директором может содержать дополнительные основания для его расторжения.

К специальным основаниям для увольнения генерального директора относится смена собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 75 ТК РФ). Два других основания связаны с выполнением директором своих обязанность. Во-первых, его можно уволить за принятие необоснованного решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или другой ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Во-вторых, за однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Трудовой договор с генеральным директором можно расторгнуть по дополнительным основаниям. Дополнительные основания для увольнения генерального директора предусмотрены в статье 278 Трудового кодекса РФ:

• в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве). Если в отношении организации начата процедура банкротства, то арбитражный суд может отстранить от должности руководителя организации-должника по ходатайству временного управляющего имуществом организации (ст. 69 Закона от 26 октября 2006 г. № 127-ФЗ);

• в связи с принятием уполномоченным органом организации (совет директоров, общее собрание участников, общее собрание акционеров, управляющий) либо собственником имущества (уполномоченным собственником лицом) организации решения о досрочном прекращении трудового договора (п. 1 и 2 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Аналогичное решение может принять собственник имущества унитарного предприятия в соответствии с Порядком, установленным постановлением Правительства РФ от 16 марта 2000 г. № 234 (п. 2 ст. 278 ТК РФ);

• по основаниям, предусмотренным трудовым договором с руководителем организации (п. 13 ч. 1 ст. 81, ст. 278 ТК РФ). Например, за невыполнение решения общего собрания участников (акционеров), причинение убытков организации или ущерба ее имуществу.

Что еще включить в трудовой договор с генеральным директором

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор с генеральным директором от имени организации должен подписать либо председатель общего собрания участников (или участник общества, который уполномочен решением общего собрания), либо председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества (или лицо, уполномоченное решением совета директоров).

Для организаций других организационно-правовых форм особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Если генеральный директор является учредителем

Если на должность генерального директора претендует единственный учредитель (участник, акционер) организации, то, по мнению контролирующих ведомств, составлять трудовой договор в такой ситуации не нужно.

На практике сложилась и противоположная позиция, которую не поддерживает ни одно из официальных ведомств. Суть ее сводится к тому, что трудовой договор с руководителем – единственным участником все-таки можно заключать в общем порядке. Объясняется это следующим. Такой подход может вызвать претензии контролирующих ведомств и есть риск, что затраты по выплате зарплаты в рамках данного договора не будут приняты в расходах организации.

Трудовой договор с генеральным директором, который является одним из учредителей организации, следует заключать в общем порядке.

Смотрите видеолекцию

Трудовой договор с генеральным директором. Рассказывает руководитель практики трудового права компании Goltsblat BLP Надежда Илюшина.

Прослушайте курс видеолекций об участии юридической службы в работе с персоналом в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца.

Трудовой договор с генеральным директором, как заключить

Заключение трудового договора с генеральным директором имеет определенные отличия от отношений с обычными работниками. Тут все дело в правовом статусе. Он отличается спецификой трудовой деятельности. Поэтому ТК РФ (система Консультант) предусмотрен ряд особенностей регулирующих трудовой договор с генеральным директором.

Трудовой договор с генеральным директором образец он же учредитель

Чтобы заключить трудовой договор сначала нужно, чтобы все учредители компании утвердили его на должность. Для этого необходимо созвать собрание и избрать нового руководителя.

После его избрания нужно заключить трудовой договор, издать приказ о приёме на работу, оформить личное дело и внести запись в трудовую книжку.

Другими словами, само оформление генерального директора ничем не отличается от приёма на работу обычного работника, даже если он входит в состав учредителей.

С самим собой

Если в организации всего один учредитель и он же гендиректор, то его деятельность как работника регулируется нормами трудового права. Следовательно, с ним можно заключать трудовой договор. Но тут есть некоторые особенности.

Как правило, при назначении или избрании директора (генеральный или финансовый) возникают такие же трудовые отношения, как и между работником и работодателем. Согласно законодательству, такие отношения регулируются трудовым договором.

Руководителя организации избирают или назначают на должность на собрании учредитель. В данном случае единственный участник на должность назначает сам себя.

По совместительству

Такой трудовой договор заключается в том случае, когда у предприятия появляется необходимость в должности. Сотрудник исполняет роль генерального директора в свободное от основных обязанностей время, так сказать, на полставки.

Совместительство может быть внутренним и внешним. При внутреннем на вакантную должность назначается сотрудник, который работает на данном предприятии. А при внешнем работник не включён в штат.

Данная мера становится необходимой, когда на одного и того же человека возложена обязанность по управлению несколькими предприятиями, к примеру, в пределах холдинга. Но для оформления совместительства у последнего обязательно должно быть разрешение.

Выдаётся оно собственником компании или уполномоченным лицом, а также представителем юридического лица. Если говорить об ООО (общество с ограниченной ответственностью), то разрешение на совмещение должностей выдаётся только на собрании учредителей. Окончательное решение принимает председатель собрания.

Трудовой договор с генеральным директором ООО образец 2 учредителя

Как уже было сказано выше назначение на должность иностранца или гражданина РФ проводится на общем собрании учредителей. Даже если таковых всего два, а гендиректор является соучредителем, то решение они принимают совместно на собрании. По окончании составляется письменное решение, на основании которого производится назначение.

Дополнительное соглашение: нужно ли?

Согласно законодательству, с генеральным директором заключается на определённый срок, к примеру, на год, но после его окончания они не заканчиваются. Для продления созывается собрание учредителей, на котором выносится положительное решение. Результат оформляется в виде протокола. На его основании составляется дополнительное соглашение о продлении срока.

Данную процедуру необходимо провести ещё до окончания действия договора. Если имеет место отсутствие уведомления об окончании срока, то он продлевается на неопределённый срок. Это первая проблемная ситуация. Вторая заключается в том, что если уведомление все же было, то по окончанию действия составлять дополнительное соглашение будет неправомерно. В этом случае придется уволить сотрудника и снова принять на работу. При этом нельзя оставить его без зарплаты, то есть нужно оплатить расчёт. Дальнейший порядок приёма уже описан выше.

Как составить контракт и приказ?

Примерная типовая форма содержит в себе следующие положения:

• ФИО работника и наименование работодателя;
• данные паспорта работника;
• ИНН работодателя;
• информация о том, кто такой работодатель и как он стал таковым, история;
• когда и где был заключен;
• место деятельности;
• занимаемые должности (было ли соблюдено штатное расписание, по профессии ли, какова специальность и квалификация, какая работа должна выполняться);
• дата, установленная для начала работ;
• условия вознаграждения труда;
• время работы и отдыха;
• социальное страхование и другие условия.

Также составляется и приказ о приёме на работу. Это делается в день вступления в должность.

Тут нет ничего необычного. Составляется «шапка», после неё посередине пишется слово «Приказ». Затем нужно написать фразу вида: «Приказываю: принять на работу ФИО сотрудника, дата. Основание: протокол собрания учредителей № (номер протокола) от (дата)». Далее ставится подпись и дата.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

Нередко учредитель компании не является руководителем организации, так как предпочитает назначить на это место другого человека. Трудовой договор с директором подписывают разные лица в зависимости от ситуации.

Так, если генеральный директор является единственным учредителем, то все документы он подписывает сам. Если же учредителей несколько, то вопрос о подписании решается совместно. Кандидатура выбирается на собрании. Выбранный человек получает права на подписание договора.

Типовой шаблон, скачать

Простой заполненный стандартный бланк типового договора с генеральным директором получить бесплатно можно здесь:

Стоит сказать, что при создании компании (ЧОП Олимп, Магазин одежды и так далее) следует внимательно изучить этот проект, чтобы потом не возникало проблем.

Срочный пример для заместителя

Если компанией с генеральным директором заключается договор на короткий срок, то он не может быть более пяти лет. При этом более конкретный срок определяется по соглашению сторон.

Возможность продления такого договора не предусматривается. Если же срок предусматривается уставом, то руководитель всегда может пойти на досрочное расторжение отношений. При необходимости в учредительный устав разрешается внесение изменений.

В заключение хотелось бы сказать, что любое взаимоотношение между наемным работником и работодателем имеет четкий порядок, который предусматривает Трудовой Кодекс. Каждая из сторон несёт ответственность за исполнение своих обязанностей, поэтому заключение трудового договора — бессрочно, на неполный рабочий день, с окладом или сдельной оплатой, должно проводиться по четкому регламенту.