Процедура оформления залога долей в уставном капитале

для договора залога доли

Примерный список документов, необходимых для залога ДОЛИ В ООО у нотариуса

По закладываемому ООО:

• Устав со всеми действующими изменениями с отметкой ИФНС.
• Учредительный договор с отметкой ИФНС (если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано до 01.07.2009 г.), либо нотариальная копия договора после 01.07.2009г.
• Выписка из списка участников Общества, с указанием ФИО всех участников, данных о размере долей принадлежащих участникам и сведения об оплате этих долей.
• Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. (если назначены и предусмотрены уставом).
• Справка за подписью генерального директора о том, что предприятие не является стратегически важным и не принимает участия в обеспечении обороны и безопасности Российской Федерации, а также отчуждение доли в уставном капитале не требует согласия органов Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации.
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН),
• Свидетельство о государственной регистрации МРП, Местной администрации, если ООО создано до 01.01.2002 г.,
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),
• Свидетельства (листы записи) о регистрации изменений в учредительные документы (если были изменения).

По сторонам сделки:

• Документы, удостоверяющие личность гражданина (физ. лица).
• Документы, подтверждающие правоспособность юр. лица:
• Учредительный договор или протокол общего собрания учредителей,
• Устав (действующая редакция),
• свидетельство о гос. регистрации юр. лица,
• свидетельство о постановке на налоговый учет юр. лица по месту нахождения,
• инф. письмо Росстата о присвоении кодов,
• протокол общего собрания участников (акционеров) или протокол заседания совета директоров (в зависимости от структуры управления в соответствии с Уставом) о назначении (избрании) генерального директора, председателя правления или иного лица, действующего от имени общества без доверенности,
• приказ о вступлении в должность вышеуказанного лица,

Документы, подтверждающие права участников на доли в уставном капитале:

— договор купли-продажи доли, уступки доли, передачи доли и др. Если предоставляется дубликат нотариально удостоверенного договора, то выписка из ЕГРЮЛ, должна быть не ранее чем за 10 дней до предполагаемой даты удостоверения сделки;

— решение единственного учредителя (участника) о создании общества при создании общества одним лицом;

— договор об учреждении общества, если доля или часть доли в уставном капитале общества отчуждается учредителем общества, учрежденного несколькими лицами;

— документ о переходе доли или части доли в порядке правопреемства либо документом, выражающий содержание сделки, совершенной в простой письменной форме.

Документы, подтверждающие оплату при приобретении Залогодателем закладываемой

— При приобретении доли при создании Общества — справка из банка об оплате Уставного капитала, либо справка от общества за подписью Генерального директора и главного бухгалтера о том, что уставный капитал оплачен полностью. Данная информация также может содержаться в Списке участников ООО. В этом случае справки не требуются.

— При приобретении доли по возмездным сделкам — документы, подтверждающие исполнение финансовых обязательств по договору приобретения.

Одобрения крупной сделки:

При участии в сделке юр. лиц необходимо также представить документы, подтверждающие одобрение крупной сделки от всех участвующих в сделке ООО и ОАО, если таковая является для них крупной, либо справку от ООО, ОАО за подписью генерального директора и главного бухгалтера о том, что сделка не является крупной.

Если в договоре стороной является физ. лицо, закладывающее долю в уставном капитале ООО и приобретшее право собственности на нее в период нахождения в браке, требуется нотариально удостоверенное согласие супруги на залог (в отношении бывшей супруги — нотариально удостоверенное заявление о согласии).

Для подготовки согласия требуется личное присутствие супруга стороны сделки с подлинником паспорта и подлинником свидетельства о заключении брака.

Если договор подписывает не лично залогодатель/залогодержатель доли, а доверенное лицо, требуется нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания такого договора.

Если сторона по сделке — иностранное юридическое лицо:

— Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, подписывающего договор (Устав, Сертификаты о регистрации, о директорах, об акционерах, об адресе, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя, доверенность, решение участников/акционеров о продаже доли уставного капитала (крупная сделка) и т.д. в зависимости от страны инкорпорации). Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально удостоверена.

Например, для юридических лиц – нерезидентов, страной инкорпорации которых является Республика Кипр, список документов следующий:

1. Меморандум и статьи (Устав),
2. Сертификат о регистрации,
3. Сертификат об адресе,
4. Сертификат об акционерах (участниках),
5. Сертификат о директорах,
6. Incumbency (не старше 6 месяцев),
7. Доверенность на представителя с соответствующими полномочиями (апостилированная и с переводом, удостоверенным нотариально),
8. Паспорт представителя,
9. Резолюция участников (акционеров) об одобрении крупной сделки или справка от директора о том, что сделка не является для Компании крупной.

Также необходимо представить подписанный сторонами договор, обеспечением по которому является договор залога (кредитный договор, договор займа и пр.).

Оригиналы привозятся на сделку в день подписания договора, копии могут быть направлены по электронной почте для подготовки договора.

На сделке личное присутствие лиц, подписывающих договор с оригиналами паспортов — ОБЯЗАТЕЛЬНО .

После удостоверения сделки в соответствии с законодательством нотариус направляет в налоговые органы заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по заложенной доле в у/к ООО по форме 14001, утвержденной приказом ФНС России.

Текст основной части заявления готовится ответственной стороной — участником сделки. Данные заявителя вносятся нотариусом.

Договор залога доли в уставном капитале ООО

Договор залога доли в уставном капитале ООО заключается в усложненном порядке: обязательно его нотариальное удостоверение и госрегистрация. О процедуре заключения такого договора мы расскажем в статье.

Обязательные условия договора залога доли в уставном капитале ООО

Закон об ООО от 08.02.1998 № 14-ФЗ в ст. 22 прямо предусматривает возможность заложить долю в обществе (или ее часть) для обеспечения какого-либо обязательства. Доля может быть заложена:

• другому участнику ООО (независимо от чьего бы то ни было согласия);
• третьему лицу при условии согласия общего собрания членов общества и отсутствия запрета в уставе.

В любом случае потребуется оформить договор, так как только он может являться основанием возникновения залога (ст. 334.1 ГК РФ). При составлении договора залога доли в уставном капитале ООО следует руководствоваться ст. 339 ГК РФ.

Так, чтобы договор залога доли считался заключенным, нужно включить туда сведения:

• О предмете залога. Его необходимо идентифицировать, указав наименование и ОГРН Общества, размер доли. Однако допускается в качестве предмета залога указать долю, которая пока что не принадлежит залогодателю.
• Об обязательстве, которое обеспечивается залогом, ― его суть, срок выполнения и размер. Достаточно сделать ссылку на договор, регулирующий основное обязательство.

Остальные условия стороны включают в договор по своему усмотрению. Так, по общему правилу залогодержатель на весь период действия договора осуществляет права участника ООО (п. 2 ст. 358.15 ГК РФ). Но в договоре можно предусмотреть иное.

Как видно, реальную стоимость доли указывать в договоре не нужно. Но если договор предусматривает внесудебный порядок взыскания, нужно указать ее начальную продажную цену (или порядок определения таковой).

Заверение договора залога доли у нотариуса

Договор залога представляет собой единый письменный документ, подписываемый залогодателем и залогодержателем. Кроме того, обязательно удостоверение договора нотариусом, в противном случае он будет недействительным. Потребуется подписать договор как минимум в 3 экземплярах.

Если доля поименована в договоре как уже принадлежащая залогодателю, то нотариус убеждается в том, что залогодатель обладает правом на распоряжение долей и доля полностью оплачена.

Для этого нужно представить документ, на основании которого была приобретена доля. Перечень таких документов приведен в ч. 13.1 ст. 21 закона об ООО. К ним, например, относятся:

• свидетельство о наследстве (если доля перешла по наследству),
• договор о приобретении доли,
• решение о создании ООО (если общество создано единственным учредителем) и т. д.

Нотариус также изучает выписку ЕГРЮЛ в день совершения сделки. Он запрашивает ее самостоятельно в электронной форме.

Внесение в ЕГРЮЛ записи о залоге доли

Договор залога доли в ООО подлежит госрегистрации. Сведения об обременении доли залогом вносятся в ЕГРЮЛ. Они могут быть исключены из реестра только на основании соответствующего заявления залогодержателя или судебного решения.

Все действия по регистрации осуществляются нотариусом, заверившим договор. Возможны 2 ситуации:

• Доля на момент заключения договора принадлежит залогодателю и он вправе ею распоряжаться. Тогда в течение 2 дней (здесь и далее речь идет о рабочих днях) нотариус направляет в налоговый орган заявление на регистрацию изменений в реестр. Подписывает заявление он самостоятельно, используя усиленную электронную подпись.
• Залог будет установлен в будущем (имеется в виду и ситуация, когда предмет залога еще не принадлежит залогодателю). В таком случае указанные выше действия совершаются нотариусом в течение 3 дней с момента наступления всех нужных для возникновения залога сроков и выполнения всех условий.

По общему правилу на нотариусе также лежит обязанность уведомить о залоге общество, доля в котором заложена. Сделать это он должен в течение 2 дней. Однако договором может быть предусмотрено, что эту обязанность выполняет одна из сторон залоговых отношений. В таком случае нотариус ответственности за уведомление ООО не несет.

Как видно из статьи, процедура заключения договора залога доли в капитале ООО требует временных и материальных затрат. Однако благодаря тому, что документ удостоверяет нотариус, риск ошибок минимален.

Залог доли в уставном капитале ООО как один из способов сбавить темпы активности кредиторов

В современной деловой практике залог может использоваться как финансовый инструмент. Например, для обеспечения обязательств перед кредиторами вместо гарантийного письма можно оформить залог доли в уставном капитале общества.

Это более весомая гарантия возврата денежных средств за оказанные услуги или отгруженные ранее товары. Намерение учредителя рассчитаться за образовавшиеся в ходе ведения хозяйственной деятельности долги подтверждается юридически. Процедура подробно описана статье 22-й Закона «об обществах с ограниченной ответственностью».

Нормативное регулирование

Общие принципы и порядок оформления формы передачи ликвидных активов третьим лицам описывается в специализированном Законе об обществах. Учредители при рассмотрении вопроса о передаче своего вещного права должны будут обратиться к Гражданскому Кодексу. Статьей 358.15 регулируется порядок перевода прав акционера в залог. В нормативном документе обращено внимание на то, что решение одного из учредителей никоим образом не может влиять на права остальных участников, если их несколько. Законодатель в своем намерении явно ссылается подтекстом на то, что в договорах залога доли обычно речь идет о достаточно больших суммах.

Согласно действующему законодательству, оформление передачи вещных прав должно удостоверяться нотариально. При этом сведения по залогу участия в предприятии должны отражаться в ЕГРЮЛ. Законодатель при этом (в Гражданском Кодексе) оставляет за сторонами договора самостоятельно определиться с тем, кто будет реально осуществлять директивную деятельность. Именно поправки, вступившие с 1 июля 2014 года, позволили разрешить частые споры по вопросу хозяйственного ведения.

Как добиться эффективного исполнения обязательств при залоге, расскажет этот видеоролик:

Возможность залога доли в уставном капитале ООО

В действующей редакции Закона, регламентирующего деятельность обществ с ограниченной ответственностью, указывается на право любого участника передавать свою долю в уставном капитале третьим лицам по договору залога. Подтверждением намерения должно служить содержание текста самого Устава. Если в основном документе организации нет описания такого развития событий, запустить процесс передачи не представляется возможным вплоть до момента изменения Устава.

Помимо Устава, учредитель, намеревающийся оформить залог собственной доли, должен подучить подтверждение на решении общего собрания. Остальные участники общества дают или не дают свое согласие на такую процедуру. При этом голос самого учредителя не должен учитываться.

Иных случаев, в которых можно было бы подвергать правовой экспертизе возможность оформления залога доли, не предусматривается. Заключение договора в данном случае является одной из форм коммерческого предложения для разрешения сложившейся ситуации. Кредитор со своей стороны вправе оценить компанию (обороты за два года и более по доле) и выразить свое согласие (отказаться).

Договор залога

Документ на отчуждение собственности учредителя составляет в простой письменной форме. Несмотря на то, что в большинстве случаев такой договор составляет нотариус, многие организации поручают этот вопрос штатным юристам. Название документа обычно следующее: договора о залоге доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (с правом перезалога или без такового).

В содержании документа следует обязательно отразить следующие моменты:

• Предмет договора. Доля участника полностью или часть. Например, если учредитель владеет 50 % предприятия, а задолженность кредитору эквивалента только 20 процентам. В этом случае указывается конкретное значение залоговой стоимости;
• Ответственность сторон за ненадлежащее исполнение требований договора. Участниками отношений выступаю залогодатель и залогодержатель. Нередко бывают случаи, когда кредитор спит и видит, как стать учредителем неплохого по финансовым показателям предприятия. В этом случае необходимо определить степень влияния держателя залога. Новое действующее законодательство это позволяет. Также в тексте договора нужно отразить ответственность за несвоевременный расчет по обязательству со стороны учредителя. Если не предусмотреть этот момент, то в качестве санкций может быть применено отчуждение имущественных прав, а именно долги в уставном капитале.

Образец договора о залоге доли в уставном капитале ООО

Скачать бланк вы можете здесь.

Новые правила оформления сделки по отчуждению доли в УК, а также договора залога описаны в видео ниже:

Процедура передачи

Как таковой передачи не существует.

1. Нотариус, который занимается оформлением договора, в течение двух рабочих дней должен подать на регистрацию договора залога долей.
2. Государственный регистратор вносит соответствующее обременение в реестр юридических лиц.
3. Стороны договора получают уведомления.

Как происходит последующий выкуп

Вернуть обратно свое право на долю в уставном капитале учредитель может только, выполнив существенные условия договора. Чаще всего таким условием признается оплата в полном размере кредиторской задолженности или наоборот, поставка товара по уже поступившей предоплате.

В любом случае, возврат предмета залога подразумевает устранение причины, его инициировавшей. Обратный процесс, то есть выкуп, также подлежит государственной регистрации. Ведь именно такой порядок предусмотрен для оформления залога. Аналогичным образом составляет договор, который подписывается залогодателем и залогодержателем, удостоверяется нотариусом и направляется на государственную регистрацию.

Участник ООО отдал свою долю в залог. Как избежать захвата бизнеса? Об этом расскажет видео ниже: