Положение об оплате труда работников Образец

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Составление Приказа об утверждении Положения об оплате труда необходимо только на тех предприятиях и организациях, где уже разработан основной документ, регулирующий правила выдачи заработной платы работникам.

Что такое Положение об оплате труда

Положение об оплате труда – документ, регулирующий систему выдачи заработной платы сотрудникам компании.

Обычно в нем прописываются виды, методы расчета, формы, сроки выплаты заработной платы и прочие сопутствующие параметры. Этот документ должен разрабатываться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и с учетом интересов всего персонала, независимо от должности, специальности и квалификации работников.

Если на предприятии есть профсоюзная организация, ее представители обязательно должны либо принять участие в разработке Положения, либо прочесть его до ввода в действие.

Документ важен как руководству, так и подчиненным, поскольку он позволяет минимизировать угрозу возникновения трудовых споров (как индивидуальных, так и коллективных) и конфликтных ситуаций в компании, а в случае чего может стать доказательством при обращении в суд (причем как с одной, так и с другой стороны).

Следует отметить, что Положение не является строго обязательным документом и принимается только при желании руководства фирмы.

Если Положение разработано, с ним должны быть ознакомлены все работники предприятия под роспись. Новых сотрудников нужно ознакомлять с документом при приеме на работу, тех же, кто трудится в компании давно – после того, как Положение будет утверждено Приказом руководителя.

Роль Приказа об утверждении Положения об оплате труда

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения работодателя и подчиненных и является документом, в котором фиксируется волеизъявление руководства.

Без него работники предприятия могут с легкостью оспорить любой изданный акт, положение и пр., а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Кто пишет документ

Непосредственно писать приказ, исходящий от лица руководства компании, может любой работник фирмы, обладающий достаточными знаниями и навыком по созданию таких распоряжений.

Главное условие, которое нужно соблюсти: после окончательного формирования передать документ на визирование директору – без его подписи он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ должен иметь под собой какое-то основание или обоснование и этот не исключение. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить регулирование системы оплаты труда на предприятии, ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

Основные моменты при составлении приказа

Образца приказа, унифицированного и обязательного к применению, на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут создавать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Важно лишь придерживаться некоторых норм делопроизводства в части написания распорядительной документации и не пренебрегать правилами русского языка.

В приказе необходимо указывать:

• номер, дату, место создания;
• название предприятия, в котором он издается;
• в основной части нужно написать основание для создания приказа;
• указать ссылку на номер и дату Положения об оплате труда и зафиксировать его утверждение;
• здесь же нужно вписать дату, с которой Положение вводится в действие;
• включить сведения об ответственных за исполнение данного приказа лиц (указав их должности, фамилии-имена-отчества) – это может быть как один работник предприятия, так и сразу несколько.

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

В дальнейшем при необходимости в Положение можно вносить какие-либо изменения, которые также следует оформлять специальным приказом. Если корректировки будут нести значительных характер, лучше не ограничиваться внесением изменений, а создать новое Положение.

На что обратить внимание при оформлении приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. В частности, приказ можно писать на простом чистом листе А5, А4 формата или же на фирменном бланке. Документ разрешается писать от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Единственное условие, которое надо соблюсти непременно: наличие «живой» подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг (при этом использование факсимильных подписей не допускается). Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых возложена ответственность за его исполнение и прочие, упомянутые в нем работники.

Штамповать бланк не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица могут использовать штемпельные изделия для удостоверения документации только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Обычно приказ печатается в единственном экземпляре, но при надобности, можно сделать и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел бухгалтерии).

Приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, где и сколько времени хранить документ

После составления приказ необходимо хранить определенным образом. На период действия его нужно подшить в папку с текущей распорядительной документацией.

После того, как актуальность документа истечет, его следует передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными актами компании.

Положение об оплате труда работников

Положение об оплате труда работников

Похожие публикации

Согласно Трудовому кодексу положение об оплате труда работников не является документом, который в обязательном порядке должен присутствовать у работодателя, так как в общем случае вопросы, касающиеся оплаты труда, регулирует трудовой договор. Однако принятие единого локального акта, в котором бы подробно описывались все вопросы, касающиеся системы оплаты труда работников, каким и является положение об оплате труда и материальном стимулировании, оказывает положительное влияние на дисциплину коллектива.

В трудовом законодательстве не содержится каких-либо определенных или строгих требований к содержанию документа. В положение об оплате труда стоит включить следующие разделы:

• Раздел с общими положениями, в котором работодатель очертит основные цели данного документа, сотрудников, на которых распространяется действие документа, требования к работникам для начисления заработной платы и т.д.
• Порядок выплаты заработной платы, сроки выплат;
• Описание системы оплаты труда, которая применяется в компании;
• Минимальный размер оплаты труда, который установлен в компании;
• Размеры окладов, установленные для определенных работников компании в зависимости от выполняемой работы или занимаемой должности;
• Условия премирования работников (в случае, если данный вопрос не регулируется отдельным локальным актом, например, Положением о премировании);
• Условия удержания денежных выплат, ограничения размера удержаний, правила и т.д.;
• Другие особенности, имеющие место в данной компании.

Перечисленные условия носят рекомендательный характер. Главное, о чем должен помнить работодатель: положение об оплате труда ни в коем случае не должно ухудшать положение сотрудников организации и не должно противоречить законодательству.

Порядок утверждения положения об оплате труда

В случае, если работодатель принял решение разработать и утвердить данный локальный акт, действовать необходимо в следующем порядке.

Унифицированная форма положения об оплате труда не утверждена, поэтому документ разрабатывается в организации самостоятельно. Согласно требованиям Трудового кодекса, разработанный работодателем проект документа должен быть отправлен на рассмотрение и утверждение представительного органа работников (профсоюза). При утверждении данного документа мнение работников обязательно должно быть учтено. В случае, если выборный орган отсутствует, то работодатель утверждает проект самостоятельно.

После составления документа, положение об оплате труда должно быть подписано. Как правило, документ подписывает тот, кто его составлял – это может быть специалист кадровой службы, руководитель направления и т.д. Кроме того, в компании может быть принят определенный порядок утверждения локальных актов. Например, до подписания документа руководителем предприятия, документ должен быть утвержден, в частности, юристом компании или руководителем отдела кадров.

Далее положение должно быть утверждено и введено в действие. Данную функцию выполняет приказ об утверждении положения об оплате труда или поле «Утверждено» на самом документе.

Все работники компании должны быть ознакомлены с положением об оплате труда. Это можно сделать следующим образом:

• работники могут поставить подпись на специальном листе ознакомления;
• работники могут поставить подпись о том, что ознакомлены с положением, в специальном журнале ознакомления;
• о факте ознакомления с положением об оплате труда можно сообщить на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя.

В случае, если работник отказывается ознакомиться с положением об оплате труда, его отказ лучше оформить письменно. Это будет являться подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность, и убережет от возможных проблем с трудовой инспекцией.

Положение об оплате труда работников: образец 2022

Положение об оплате труда — локальный акт, необходимый в каждой компании. Узнайте, как правильно его составить, скачайте образцы документов

Для чего необходимо Положение

Положение об оплате труда относится к локально нормативным актам организации. Оно описывает механизмы начисления и выплаты заработной платы персоналу различных групп.

Вопросы материального стимулирования работников включаются в документ отдельным разделом.

Скачать документы из статьи:

Положение об оплате труда и премировании работников поможет обосновать затраты на зарплату работников. А также законно уменьшить налоговую нагрузку за счет использования таких механизмов поощрения и компенсации, как:

• премии;
• доплаты;
• компенсации;
• иные выплаты компенсационного или стимулирующего характера.

Оно носит прежде всего информативную роль, так как содержит сжатое представление норм Трудового кодекса и других законодательных актов. Это сделано прежде всего для облегчения понимания сотрудников их прав в сфере заработной платы.

Разработка такого документа — приоритетная задача организации. Этим вопросом, как правило, занимаются или юристы, или главные бухгалтера. Наличие подробного и грамотно составленного Положения об оплате труда работников позволит не только обосновать затраты перед налоговыми органами, но и избежать внутриколлективных конфликтов на почве непрозрачности в начислениях.

На практике, особенно в больших компаниях, принято разделять описание правил оплаты труда и правил выплаты премий. Законодательство не содержит прямого указания на такую необходимость. Поэтому их можно объединять в один документ, тем более, если компания невелика.

Кому и как в 2022-м индексировать зарплату, по версии Минтруда

Обязательно или нет?

Положение об оплате труда в 2022 году обязательным для работодателей не является. Ни ТК РФ, ни другие законодательные акты не содержат прямого требование на наличие такого документа. Но существуют требования, которые предписывают знакомить персонал с правилами начисления и выдачи заработка.

Всю необходимую информацию для работников возможно изложить и в трудовом договоре, но тогда его объем увеличится в разы. Такая информация может содержаться и в коллективном договоре.

Законодательство не предъявляет требований к форме документа, поэтому вопрос корректного оформления остается на усмотрение работодателя.

Положение об оплате труда работников — удобный инструмент, который часто запрашивают при проверках. Конечно, за отсутствие его не накажут, но за отсутствие необходимых нормативных данных в трудовом или коллективном договоре могут.

Скачать образец Положения об оплате труда и премировании

Как составить Положение об оплате труда работников

Разработкой Положения об оплате труда чаще всего занимается бухгалтерия или юрист. В редких случаях кадровики. Но все же это немного не их специализация и лучше передать этот вопрос более знающим специалистам.

Для полного отражения вопросов зарплаты и премирования этот ЛНА должен содержать следующие разделы:

• общие разделы. Приводится описание терминов и понятий используемых в документе;
• подробное описание систем оплаты, применяемых в компании;
• алгоритм начисления заработной платы;
• алгоритм расчета отпускных и пособия по временной нетрудоспособности;
• порядок оплачивания сверхурочной, ночной и другой работы в условиях, отклоняющихся от нормальных;
• порядок оплачивания совмещения должностей, выполнения обязанностей отсутствующего работника;
• условия и алгоритм премирования персонала (при условии, что нет отдельного документа о премировании);
• условия и порядок дополнительный выплат, пособий (материальная помощь и т.д.);
• порядок и сроки индексации;
• место и сроки ее выдачи;
• приводится форма расчетного листка.

В качестве приложения могут приводиться сводные таблицы с видами премий и пособий, применяемых в компании. Это позволит работникам наглядно видеть выплаты, на которые они могут рассчитывать.

Скачать примерное Положение для работников образования

Порядок утверждения Положения

После завершения процедуры разработки на выходе получается проект будущего документа. Для его введения в действие необходимо провести еще ряд процедур.

Шаг 1. Готовый проект представляется руководителю для контроля его содержания и внесения, при необходимости, правок. Если есть замечания он отправляется на доработку.

Шаг 2. Свои правки может вносить и представительный орган работников (профсоюз). При его наличии согласование текста Положения будет обязательным пунктом в процедуре утверждения документа. После внесения принятых поправок на титульном листе прописываются реквизиты документа от профсоюза о согласии с текстом.

Шаг 3. Окончательный вариант текста должен быть утвержден руководителем организации или уполномоченным лицом. Утверждение возможно 2-мя способами:

1. издание приказа;
2. проставление грифа “УТВЕРЖДАЮ” непосредственно на ЛНА.

Выбор способа остается на усмотрение специалистов компании. На наш взгляд издание приказа удобнее, когда происходит утверждение сразу нескольких ЛНА. Нет необходимости подписывать директору их все. Также в приказе возможно назначить ответственных лиц за ознакомление персонала с ЛНА и актуализацию документа. Приказ составляется в свободной форме на бланке предприятия.

Утверждение Положения об оплате труда непосредственно на документе является более наглядным способом. В случае необходимости вам не придется искать приказ об его утверждении. Все необходимые реквизиты уже содержатся на титульном листе. Помимо грифа “УТВЕРЖДАЮ” указываю дату утверждения и ставится подпись директора с расшифровкой.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Период действия Положения

Законодательство не содержит нормы ограничивающей по времени действие этого ЛНА. Поэтому действовать оно будет с момента издания и до момента ликвидации предприятия или издания нового ЛНА.

Внесение же изменений может понадобиться в случаях:

• изменения действующего законодательства;
• изменения систем оплаты труда;
• внесение новых выплат работникам и т.д.

Срок хранения

Срок хранения Положения об оплате труда был утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов…””. Он составляет 75 лет. Отсчет срока хранения начинается со дня следующего за последним днем действия документа.

Неактуальный документ передается в архив организации, а в случае ее ликвидации в государственный архив.