Как заключить трудовой договор с директором

Трудовой договор с генеральным директором, как заключить

Заключение трудового договора с генеральным директором имеет определенные отличия от отношений с обычными работниками. Тут все дело в правовом статусе. Он отличается спецификой трудовой деятельности. Поэтому ТК РФ (система Консультант) предусмотрен ряд особенностей регулирующих трудовой договор с генеральным директором.

Трудовой договор с генеральным директором образец он же учредитель

Чтобы заключить трудовой договор сначала нужно, чтобы все учредители компании утвердили его на должность. Для этого необходимо созвать собрание и избрать нового руководителя.

После его избрания нужно заключить трудовой договор, издать приказ о приёме на работу, оформить личное дело и внести запись в трудовую книжку.

Другими словами, само оформление генерального директора ничем не отличается от приёма на работу обычного работника, даже если он входит в состав учредителей.

С самим собой

Если в организации всего один учредитель и он же гендиректор, то его деятельность как работника регулируется нормами трудового права. Следовательно, с ним можно заключать трудовой договор. Но тут есть некоторые особенности.

Как правило, при назначении или избрании директора (генеральный или финансовый) возникают такие же трудовые отношения, как и между работником и работодателем. Согласно законодательству, такие отношения регулируются трудовым договором.

Руководителя организации избирают или назначают на должность на собрании учредитель. В данном случае единственный участник на должность назначает сам себя.

По совместительству

Такой трудовой договор заключается в том случае, когда у предприятия появляется необходимость в должности. Сотрудник исполняет роль генерального директора в свободное от основных обязанностей время, так сказать, на полставки.

Совместительство может быть внутренним и внешним. При внутреннем на вакантную должность назначается сотрудник, который работает на данном предприятии. А при внешнем работник не включён в штат.

Данная мера становится необходимой, когда на одного и того же человека возложена обязанность по управлению несколькими предприятиями, к примеру, в пределах холдинга. Но для оформления совместительства у последнего обязательно должно быть разрешение.

Выдаётся оно собственником компании или уполномоченным лицом, а также представителем юридического лица. Если говорить об ООО (общество с ограниченной ответственностью), то разрешение на совмещение должностей выдаётся только на собрании учредителей. Окончательное решение принимает председатель собрания.

Трудовой договор с генеральным директором ООО образец 2 учредителя

Как уже было сказано выше назначение на должность иностранца или гражданина РФ проводится на общем собрании учредителей. Даже если таковых всего два, а гендиректор является соучредителем, то решение они принимают совместно на собрании. По окончании составляется письменное решение, на основании которого производится назначение.

Дополнительное соглашение: нужно ли?

Согласно законодательству, с генеральным директором заключается на определённый срок, к примеру, на год, но после его окончания они не заканчиваются. Для продления созывается собрание учредителей, на котором выносится положительное решение. Результат оформляется в виде протокола. На его основании составляется дополнительное соглашение о продлении срока.

Данную процедуру необходимо провести ещё до окончания действия договора. Если имеет место отсутствие уведомления об окончании срока, то он продлевается на неопределённый срок. Это первая проблемная ситуация. Вторая заключается в том, что если уведомление все же было, то по окончанию действия составлять дополнительное соглашение будет неправомерно. В этом случае придется уволить сотрудника и снова принять на работу. При этом нельзя оставить его без зарплаты, то есть нужно оплатить расчёт. Дальнейший порядок приёма уже описан выше.

Как составить контракт и приказ?

Примерная типовая форма содержит в себе следующие положения:

• ФИО работника и наименование работодателя;
• данные паспорта работника;
• ИНН работодателя;
• информация о том, кто такой работодатель и как он стал таковым, история;
• когда и где был заключен;
• место деятельности;
• занимаемые должности (было ли соблюдено штатное расписание, по профессии ли, какова специальность и квалификация, какая работа должна выполняться);
• дата, установленная для начала работ;
• условия вознаграждения труда;
• время работы и отдыха;
• социальное страхование и другие условия.

Также составляется и приказ о приёме на работу. Это делается в день вступления в должность.

Тут нет ничего необычного. Составляется «шапка», после неё посередине пишется слово «Приказ». Затем нужно написать фразу вида: «Приказываю: принять на работу ФИО сотрудника, дата. Основание: протокол собрания учредителей № (номер протокола) от (дата)». Далее ставится подпись и дата.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

Нередко учредитель компании не является руководителем организации, так как предпочитает назначить на это место другого человека. Трудовой договор с директором подписывают разные лица в зависимости от ситуации.

Так, если генеральный директор является единственным учредителем, то все документы он подписывает сам. Если же учредителей несколько, то вопрос о подписании решается совместно. Кандидатура выбирается на собрании. Выбранный человек получает права на подписание договора.

Типовой шаблон, скачать

Простой заполненный стандартный бланк типового договора с генеральным директором получить бесплатно можно здесь:

Стоит сказать, что при создании компании (ЧОП Олимп, Магазин одежды и так далее) следует внимательно изучить этот проект, чтобы потом не возникало проблем.

Срочный пример для заместителя

Если компанией с генеральным директором заключается договор на короткий срок, то он не может быть более пяти лет. При этом более конкретный срок определяется по соглашению сторон.

Возможность продления такого договора не предусматривается. Если же срок предусматривается уставом, то руководитель всегда может пойти на досрочное расторжение отношений. При необходимости в учредительный устав разрешается внесение изменений.

В заключение хотелось бы сказать, что любое взаимоотношение между наемным работником и работодателем имеет четкий порядок, который предусматривает Трудовой Кодекс. Каждая из сторон несёт ответственность за исполнение своих обязанностей, поэтому заключение трудового договора — бессрочно, на неполный рабочий день, с окладом или сдельной оплатой, должно проводиться по четкому регламенту.

Трудовой договор с директором ООО

Приведенные в этой статье требования к составлению трудового договора с директором ООО могут применяться не только к ситуациям, когда участник общества один, но и к любым ситуациям заключения трудовых соглашений между ООО и вновь назначаемым директором.

Нужно ли заключать трудовой договор с директором ООО

Первый вопрос, который возникает в ситуации, когда учредитель выступает вместе с тем и главным исполнительным лицом общества, — есть ли необходимость составлять трудовой договор с директором ООО. Здесь очень важно разобраться в механизме назначения директора и его функционале.

Директор ООО назначается на основании решения участника (если он один) или на основании решения нескольких участников на их общем собрании. Порядок приема и назначения руководителя общества в обязательном порядке должен быть отражен в Уставе ООО. Но в любом случае, вопрос о выборе руководителя решается участниками ООО (подписывает данное решение либо единственный участник, либо председательствующее на собрания его участников).

Итак, единственный учредитель решает, что он и будет являться руководителем организованного им же самим общества. В данной ситуации, с даты принятия этого решения, исполнительные функции переходят к директору, и он принимает на себя соответствующие права заключать трудовые договоры с нанимаемыми сотрудниками. Поэтому с точки зрения правильного оформления такой деятельности, конечно, справедливо будет заключить трудовой договор между директором и ООО, чтобы четко обозначить его функции и обеспечить выплаты в его пользу для социальных фондов (пенсионного, соц.страхования).

В этом смысле совершенно не важно – является ли директор ООО еще и участником общества или нет – он выполняет трудовые функции и трудовой договор должен быть оформлен.

Содержание трудового договора с директором ООО

Трудовой договор с директором ООО заключается на основании принятого решения учредителя (участника, участников). А сведения о назначенном руководителе передаются в регистрирующие органы.

При составлении трудового договора нужно обязательно обеспечить его соответствие нормам действующего трудового законодательства, действующим по отношению к договорам между работодателем и работником. Для этого, в содержании трудового договора с директором ООО необходимо отразить:

Срок полномочий директора ООО, как правило, указан в Уставе общества. Этот момент необходимо учитывать как при составлении трудового договора, так и при составлении Устава.

• Ф.И.О. назначаемого директора и полное название общества (как работодателя) – между ними заключается договор;
• паспортные данные будущего директора и ИНН работодателя;
• сведение о том, кто подписывает договор со стороны ООО и на каком основании (единственный учредитель для рассматриваемого нами случая);
• дата и город заключения договора;
• обозначить место работы директора и перечислить выполняемые им функции;
• дату с которой директор ООО должен приступить к трудовой деятельности, а также срок действия заключаемого договора (если планируется составить срочный договор);
• каким образом будет оплачиваться труд (ставка, размер оклада, надбавки, поощрения и так далее);
• если для директора предполагается особый, отличный от других сотрудников общества, режим работы, то необходимо его обозначить в договоре;
• условия социального страхования;
• дополнительные условия труда и взаимоотношений между вновь избираемым директором и ООО.

Подпись на трудовом договоре с директором ООО со стороны работодателя ставит единственный учредитель, а со стороны работника – физическое лицо. В приведенном примере это будет один и тот же человек, что никоим образом не противоречит нормам права и не должно вас смущать.

Таким образом, в случаях, когда единственный учредитель общества является вместе с тем и директором трудовые отношения оформлять необходимо. Делается это на общих для всех работников общества основаниях с той только разницей, что подписывает этот документ одно и то же лицо.

Заключение трудового договора с директором организации

Главным элементом, регламентирующим взаимоотношения работника и работодателя является трудовой договор, заключенный при условии полного согласия между сторонами, ст.56 ТК РФ.

По указанному договору администрация берет на себя обязательство принять кандидата на согласованную работу, оплачивать ее, обеспечить условия труда в соответствии с трудовыми и иными нормативными актами, коллективным договором, локальными соглашениями и заключенным трудовым договором, а работник — выполнять определенную работу, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор должен соответствовать законодательству и не может ухудшать положение работника.

Например: ст.91 ТК РФ предусматривает, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, администрация не может установить своим приказом продолжительность рабочего времени более 40 часов в неделю.

Условия назначения руководителя

При приеме на работу руководителя, который является наемным работником (ст.275 ТК РФ), существуют определенные особенности, регулируемые нормами права и учредительными документами:

• назначение;
• избрание;
• заключение трудового договора с победителем конкурса на вакантную должность;
• заключение контракта на определенный срок;
• установление требований для кандидата в государственных учреждениях;
• предоставление дополнительных документов, например декларации о доходах.

Прием на работу производит собственник организации.

Назначение происходит, если собственник государство или одно лицо. В этом случае государственным органом издается приказ (распоряжение) о назначении и от имени государства подписывается трудовой договор. Если собственник один, то выносится его решение, заключается договор и издается приказ о назначении на должность.

Конкурс на замещение должности проводится в государственных организациях и учреждениях на основании нормативного акта (Положение о проведении конкурса на замещение должности руководителя), в котором устанавливаются условия. Победитель назначается на должность.

Избрание проводится в Обществах с ограниченной ответственностью и Открытых акционерных обществах.

Законом «Об акционерных обществах» ст.69 п.3 генеральный директор избирается на общем собрании акционеров, если учредительными документами общества это не отнесено к компетенции Совета директоров. Решение принимается простым большинством голосов.

Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» ст.40 п.1 установлен аналогичный порядок избрания.

В Законе «Об акционерных обществах» ст.69 и «Об обществах с ограниченной ответственностью» ст.40 существует понятие единоличный исполнительный орган.

Единоличный исполнительный орган — директор, генеральный директор, президент и др., действующий от имени общества на основании Устава и наделенный правом реализовывать права и обязанности этого юридического лица по всем вопросам, отнесенным к его компетенции.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Заключение трудового договора», в которой описаны общие правила этого процесса.

Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком расторжения трудового договора.

Особенности трудового договора с руководителем

По итогам проведенного конкурса, избрания или при назначении с претендентом на должность руководителя заключается трудовой договор, который имеет свои особенности.

В соответствии со ст.275 ТК РФ с руководителями государственных (муниципальных) учреждений заключается типовой договор на основе формы утвержденной Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- трудовых отношений.

С руководителями коммерческих организаций заключается трудовой договор, который может быть разработан на основании трудового законодательства, иных законодательных актов, учредительных документов, по поручению собственника и утвержденный собственником или его уполномоченными.

Трудовой договор должен содержать:

• права и обязанности;
• устанавливать денежные выплаты за выполняемую работу;
• компенсации;
• условия расторжения договора.

Трудовой договор с руководителем может быть расторгнут по дополнительным основаниям, предусмотренным ст.278 ТК РФ:

• в связи с отстранением руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
• в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
• по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Собственник обязан предусмотреть гарантии в случае прекращения трудового договора (ст.279 ТК РФ) в виде выплаты компенсации, в случае отсутствия виновных действий, в размере определенном нормативными актами или трудовым договором, но не ниже трехкратного среднемесячного заработка, за исключением случаев предусмотренных трудовым законодательством.

В учредительных документах закреплен срок, на который заключается трудовой договор. Кроме того, срок может быть установлен по соглашению сторон, если это не противоречит действующим нормативным актам.

Кто подписывает трудовой договор с директором?

Подписать договор в обществах с ограниченной ответственностью имеют право:

• председатель собрания, на котором избран директор;
• уполномоченное им лицо;
• председатель Совета директоров, если учредительными документами это отнесено к его компетенции.

В акционерных обществах трудовой договор подписывают в аналогичном порядке.

В государственной организации трудовой договор подписывает руководитель исполнительного органа, который действует от имени государства-собственника организации.

Бывает нестандартная ситуация: срок действия контракта закончился, а решение о продлении договора с действующим или о новом назначении руководителя не принято.

Тогда, в соответствии со ст.58 ТК РФ, подписанный ранее договор будет считаться заключенным на неопределенный срок и глава компании полномочен выполнять свои обязанности до принятия решения, после чего отстранение от занимаемой должности возможно по ст.278 ТК РФ.

Вступление директора в должность

По общему правилу, первый приказ, который издает директор, это приказ о вступлении в должность. В качестве основания в приказе делается ссылка на протокол общего собрания собственников общества о своем избрании.

При назначении на должность руководителя государственной организации в приказе указываются реквизиты распоряжения исполнительного органа власти, представителя собственника (государства).

В трудовую книжку вносится запись: избран на должность директора или назначен на должность директора. Основанием является решение общего собрания или заседания Совета директоров.

Для государственных организаций в трудовой книжке делается запись: назначен на должность директора и в основании указываются реквизиты приказа или распоряжения о назначении на должность.

Трудовой договор с генеральным директором, являющимся учредителем предприятия

В соответствии со ст.273 ТК РФ в случае, когда генеральным директором организации является единственный участник (учредитель), то положения главы 43 ТК РФ на него не распространяются.

По поводу заключения трудового договора у государственных органов нет единого мнения.

Роструд считает, что в данном случае отсутствуют трудовые правоотношения и заключение договора не требуется ( письмо Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1).

Арбитражная практика полагает необходимым наличие трудового договора: в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 6 августа 2008 г. № Ф04-4841/ 2008(9485-А45-41) указано, что руководитель, выступающий единственным учредителем, является работником и может заключать от имени общества с ограниченной ответственностью с собой трудовой договор.

В реальной жизни, во избежание проблем с госорганами, предпочтительней иметь трудовой договор.