Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица
Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении
В любой организации трудятся люди, полностью ответственные за сохранность ее материальных ценностей. Для таких сотрудников действует особая процедура принятия на работу, также есть характерные черты увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию.
Скачать необходимые документы
Особенности увольнения материально-ответственного лица
Под материальной или денежной ответственностью надлежит понимать обязательство одной из сторон трудовых правоотношений возместить причиненный ущерб второй стороне. Такая обязанность существует как у трудящегося, так и у руководителя.
Общий порядок увольнения материально-ответственного лица
Нюансы процедуры сокращения будут зависеть от того, по личному ли волеизъявлению покидает рабочее место человек. Ситуация может развиваться по следующим сценариям:
- Заявление на увольнение пишется самим трудящимся по причине личных мотивов.
- Оформление прекращения трудовой функции происходит по обоюдному согласию участников правоотношений.
- По инициативе руководства в связи с совершенным человеком правонарушением.
Так, при уходе по собственному желанию или другой причине, не связанной с недостачей, растратой, другим преступлением против собственности предприятия возможен следующий порядок действий:
- предупреждение сотрудником о предполагаемом уходе за 14 дней до него (если по самостоятельному решению);
- издание начальством распоряжения о расторжении договора. С содержанием документа трудящийся знакомится под роспись. Если по каким-то убеждениям лицо отказывается расписываться или ознакомиться с текстом, то на документе проставляется соответствующая пометка;
- внесение записи о прекращении трудовых отношений в книжку;
- в крайний день работы отдел кадров выдает трудовую книжку (за исключением ситуации отсутствия работника на рабочем месте – увольняется после больничного или неоплачиваемого отпуска) и сопутствующую рабочую документацию – дубликат приказа;
- произведение взаиморасчетов. Организация выплачивает увольняющемуся зарплату за фактически проработанное время, компенсирование за неиспользованные отпускные дни, выходное пособие.
Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию
Уход с работы материально-ответственного лица (МОЛ) связан с некоторыми нюансами. Помимо общих этапов при увольнении, перечисленных выше, могут добавиться новые. Правила увольнения следующие:
- На протяжении двухнедельной отработки руководителю необходимо провести инвентаризацию – проверку сохранности вверенных ценностей увольняющемуся. Процедура инвентаризации осуществляется, если ее обязательство прописано в соглашении при приеме на работу.
- Издается акт приема-передачи ценностей. Новый поступающий на работу принимает на себя обязательства при инвентаризации по сохранению переданного имущества.
- Происходит обязательное знакомство уходящего работника с вышеназванными документами под роспись. Также выдается заверенный дубликат каждой бумаги на руки.
Особенности проведения инвентаризации и ее результаты
В соответствии с п.27 Положения о ведении бухучета без проведения инвентаризации нельзя увольнять МОЛ. Не позже крайнего рабочего дня процедура должна быть проведена и ценности переданы новому работающему лицу. Если на период увольнения на его место не прибыл новый работник, то руководитель назначает временного исполнителя.
За процессом ревизии следит уполномоченная комиссия, действующая в организации на постоянной основе. В ее состав входят представители от начальства, сотрудники бухгалтерского отдела, другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного участника комиссии при проведении процедуры может повлечь признание ее недействительной.
До старта инвентаризации к председателю органа представляются все отчеты по движению мат. ценностей. Он вносит записи о наличии ценностей до начала ревизии с указанием даты. Руководитель издает приказ о проведении, в котором фиксирует дату предстоящей процедуры.
По факту проведения инвентаризации делается опись имущества. Документ подписывается всеми членами комиссии и МОЛ. В конце описи последние дают расписку, что проверка проведена в их присутствии и каких-либо жалоб не имеют. Принявший ответственность за имущество также присутствует и ставит свою роспись. По проведению инвентаризации могут осуществляться еще и контрольные ревизии. По их завершении составляется акт.
Порядок передачи ценностей
Существует две схемы передачи мат. ценностей, предполагающие конкретный алгоритм действий:
- есть претендент на освободившуюся должность, готовый приступить к работе на следующий день после ухода нынешнего сотрудника;
- кандидата на вакантную должность еще не нашли.
В первом случае рекомендуется начать поиск кандидата среди уже имеющихся в штате работников, поскольку доверять ценности компании первому встречному неразумное дело. Также с желающим вступить в трудовые отношения лучше заключить соглашение о полной ответственности (что позволит избежать немалых расходов работодателю в случае возникновения непредвиденной ситуации).
В первом случае будет следующий порядок действий:
- Избирается новый работник.
- Проводится инвентаризация.
- Предыдущий сотрудник покидает рабочее место.
- На следующий день его замещает вновь принятый человек.
Второй случай подразумевает отсутствие кандидата на должность со стороны и согласие одного из сотрудников выполнять трудовые функции в качестве подработки (на условиях совместительства):
- согласие на совмещение получено;
- проводится инвентаризация, имущество передается по акту;
- оформляется увольнение мат. ответственного лица;
- другому трудящемуся поручается выполнение дополнительной функции;
- заключается временный договор совмещения;
- осуществляется поиск нового сотрудника;
- проводится повторная проверка;
- отменяется совместительство;
- принимается новый трудящийся;
- заключается договор о выполнении деятельности;
- замещающий должность передает имущество по акту.
Взыскание недостачи
Увольнение материально-ответственного лица при недостаче вполне реальный процесс. Удерживать человека на предприятии, не выдавать ему трудовую книжку и требовать возмещения убытков не самый подходящий вариант. При нежелании добровольно выплатить положенные суммы следует обращаться в судебную инстанцию.
Материальная ответственность работодателя перед работником
Руководитель отвечает перед сотрудником материально в следующих ситуациях:
- Нелегальное лишение руководителем места труда.
- Причинение ущерба имуществу трудящегося.
- Задержка выплаты зарплаты.
- Нанесение морального вреда.
Оформленный официально человек вправе обратиться к начальнику с заявлением о возмещении понесенных расходов (ущерба). Поступившее обращение подлежит рассмотрению в 10-дневный срок с момента получения. Если работник не согласен с ответом руководителя, то он может обратиться в суд для обжалования решения.
Объем причиненного вреда рассчитывается по рыночной стоимости. При одобрении трудящегося ущерб разрешено возместить в натуре. При доказательстве причинения повреждений здоровью человека (за исключением морального вреда) компенсация выплачивается из финансов Фонда соцстрахования (ФСС).
Материальная ответственность перед работодателем
Выделяют две разновидности ответственности сотрудника перед организацией:
- частичную. Подразумевает предельную сумму возврата равную среднему заработку за месяц;
- полную. Применяется к конкретным субъектам – управляющему, главбуху, кассиру.
Какой из видов ответственности и при какой ситуации будет применен определено трудовым соглашением или действующим законодательством.
Ст. 243 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых работник полностью ответственен перед фирмой:
- Доказанные в судебном порядке преступления сотрудника против имущества организации.
- Административные правонарушения.
- Пребывание на рабочем месте в нетрезвом виде, что повлекло убытки для предприятия.
- Намеренная порча имущества.
- Разглашение тайной информации.
Увольнение без отработки
Самого понятия отработка в трудовом законодательстве не существует. Есть только обязательство о предупреждении за 14 дней до планируемого ухода. К уважительным основаниям увольнения без отработки (предупреждения) следует отнести:
- поступление на учебу (о чем предоставляется документ – справка из образовательной организации);
- были существенно нарушены условия трудовых договоренностей руководством предприятия (не сообщили о работе с вредными веществами, о дополнительной нагрузке);
- человек меняет место постоянного жительства;
- выход на пенсию;
- приобретение недуга, не позволяющего более трудиться на данной работе.
Уход со службы без отработки чреват негативными последствиями для материально ответственного работника, поскольку ревизия будет проведена не в его присутствии.
Что делать, если обнаружена недостача
Если выявлена недоимка, то:
- Фирма созывает специализированную комиссию для выяснения причин реального и предполагаемого наличия ценностей, установления виновников происшествия. Внутреннее расследование проводится руководителем (что позволит обеспечить доказательственную базу в суде).
- Человек фиксирует объяснительную с указанием причины недостачи при инвентаризации.
- Комиссия, осуществлявшая следствие, составляет акт и знакомит с документом работника. Последний подписывает текст, а если следует отказ, то уполномоченные лица ставят пометку на документе в присутствии двух свидетелей.
- Недоимка при инвентаризации переводится в финансовый эквивалент согласно действующим ценам. Если полученная величина убытков не превышает среднемесячный заработок, то взыскание производится в общем порядке, без обращения в судебные органы.
- В период увольнения человек вправе выразить свое согласие на компенсирование недостачи из собственных средств в письменном виде. Если платежи прекращаются при уходе с места труда, то руководство компании вправе обращаться в суд на протяжении 12 месяцев после увольнения такого сотрудника.
Таким образом, увольнение МОЛ обладает своими особенностями. Проведение процедуры ревизии считается обязательным условием, поскольку гарантирует соблюдение прав участников правоотношений. По результатам проверки создается опись имущества.
sudacov.ru
Материально ответственное лицо уволился не передав мат ценности
В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором. Нюансы В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации. Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником. На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена.
Если материально ответственное лицо увольняется а передать некому
Порядок увольнения материально ответственного лица
Еще один важный момент: договор о полной материальной ответственности может быть заключен не со всеми работниками, а лишь с теми, которые занимают должности, перечисленные в Перечне должностей и работ, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Например, с кассирами, контролерами, заведующими складами и их заместителями.Учтите, несоблюдение работодателем правил (порядка и условий) заключения договора о полной материальной ответственности исключает материальную ответственность работника (Апелляционные определения Иркутского областного суда от 21.08.2013 по делу N 33-6679/13, Новгородского областного суда от 23.05.2012 по делу N 2-67-33-742, Белгородского областного суда от 26.03.2013 по делу N 33-1060, от 26.03.2013 по делу N 33-1003, Кассационное определение Псковского областного суда от 17.01.2012 по делу N 33-93).2.
Кому сдавать материальные ценности при увольнении?
Для этого рекомендуем оформить:- приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации;- акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым следует ознакомить работника под личную подпись;- письменное уведомление работника о даче объяснений с его личной подписью. Если он отказывается от подписания уведомления, нужно зачитать его работнику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт.Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством.
Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.)
Результаты же фиксируются в отдельном акте. К сожалению, выявление недостачи – не редкость. Если обнаружилась нехватка денег или ТМЦ, работодатель фиксирует ее в документах, а работник может обжаловать недостачу на любом этапе. Работодатель также обязательно требует объяснения от сотрудника, почему возникла недостача.
Эти причины и обстоятельства фиксируются в акт вместе с размером ущерба. Самое сложное в такой ситуации – взыскать денежные средства, если речь идет об очень крупной сумме. Хорошо, если работник сам согласится возместить ущерб.
Если же от выплат он отказывается, то работодателю придется решать вопрос в судебном порядке. Не всегда ущерб связан с потерей ценностей. Иногда стоимость вещи может снизиться из-за ухудшения состояния вследствие неправильной эксплуатации или хранения.
Увольнение материально ответственного лица
Если материально ответственное лицо увольняется а передать некому При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем.
В соглашении можно предусмотреть, что датой увольнения будет считаться день окончания проведения инвентаризации с участием увольняющегося лица.Если с работником не удалось договориться, он настаивает на увольнении, не дожидаясь окончания инвентаризации, и отказывается от участия в ней после увольнения, то придется уволить его в соответствии с законодательством, а инвентаризацию окончить без работника. Ведь задерживать расчет и трудовую книжку трудовым законодательством не разрешается, специальные сроки для увольнения материально ответственных лиц не установлены, равно как и продление срока увольнения на время болезни работника.
Материально ответственное лицо уволился не передав мат ценности
В первую очередь, если сотрудник отсутствовал на работе в течение двухнедельного периода отработки по уважительной причине, то наниматель обязан уволить его в день, указанный в заявлении. Уважительность обстоятельств должна подтверждаться документом. К примеру, если работник болел, он предоставляет лист нетрудоспособности, оформленный по всем правилам.
Во-вторых, если увольняющийся сотрудник не имеет возможности лично присутствовать при ревизии, с него необходимо взять письменное согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие. Кроме того, по общим правилам, в заключительный день работы сотруднику выдается трудовая книжка, а также выплачивается зарплата за отработанный период, отпускные, выходное пособие (при прекращении отношений по инициативе нанимателя).
Попросите сотрудника написать письменное объяснение с подробным описанием случившегося факта. Если материально ответственный сотрудник не желает давать письменные объяснения, составьте акт, в котором укажите, что сотрудник не дал своим виновным действиям письменного объяснения. Акт должен подписать руководитель предприятия и члены комиссии, проводившие проверку.
4 Составьте письменный документ о вынесенном наказании и приказ. Кому передать материальную ответственность (рубрика вопрос — ответ) Выявлена недостача При обнаружении недостачи ТМЦ должно быть проведено служебное расследование для установления причин утраты ценностей (ст. 247 ТК РФ).
- Москва и область: +7-499-938-54-25
- Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
- Федеральный: +7-800-350-84-02
Общий порядок увольнения В общем виде увольнение материально ответственного лица мало чем отличается от расторжения договора с обычным работником, если не брать во внимание проведение инвентаризации и передачу материальных ценностей новому ответственному лицу. Сама процедура будет состоять из следующих этапов:
-
Определение оснований для увольнения. Здесь нужно руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где перечислены возможные причины.
Для этого нужны серьезные основания, например, выявление серьезной недостачи или установление факта хищения ценностей работником. В случае сокращения или ликвидация МОЛ положены те же компенсации, что и остальным работникам.
- Определение условий увольнения. Касаются они обычно сроков разрыва отношений. Если уволиться хочет сам работник, то предварительно ему придется отработать 2 недели.
Для тех МОЛ, которые находятся на испытательном сроке, этот период сокращается до 3 дней. Заявленное время работодателю дается на поиск нового работника. В случае с материально ответственными лицами в этот период также необходимо успеть провести инвентаризацию, ведь закон не позволяет увеличивать срок отработки из-за этого. - Проведение инвентаризации. Законодательно установлена обязанность проведения этой процедуры (п. 27 ПБУ).
Передача дел и инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица по собственному желанию – как уволить?
В каждой компании присутствует должность, занятие которой предполагает возложение на трудящегося материальной ответственности за доверенные ему ценности.
Со специалистами такого характера при трудоустройстве заключается дополнительное соглашение.
МОЛ (материально-ответственное лицо) — это сотрудник, на которого распространяются единые правила трудового законодательства.
При этом следует учесть, что увольнение материально-ответственного лица по его инициативе должно включать в себя ряд определенных действий.
В дополнительном соглашении о материальной ответственности должна излагаться вся подробная информация, касающаяся этой процедуры.
В документе указывается информация такого характера:
