Инспекция по трудовому кодексу находкапотеря документов

Трудовая инспекция

— как подать заявление в инспекцию по трудовым спорам онлайн: 5 простых шагов + 3 способа как обратиться в инспекцию по труду Случаи нарушения трудовых прав работников распространены повсеместно. Большинство людей воспринимают несправедливость от начальства как неизбежную неприятность и ничего не предпринимают, опасаясь возмездия в виде санкций или увольнения. Между тем Российское законодательство обладает полным арсеналом нормативных документов и административных рычагов, чтобы защитить права простого работника, а любого самодура-начальника поставить на место. Вас приветствует Валерий Чемакин — консультант по правовым вопросам, и в этой статье пойдет речь о такой полезной службе, как трудовая инспекция.

Вы узнаете, насколько эффективна ее защита.

В конце статьи вы найдете обзор нескольких юридических компаний, сотрудники которых помогут решить ваши разногласия с начальством. 1.

Что делать при утере трудовой книжки?

В этой статье мы ответим на самые часто задаваемые вопросы: можно ли восстановить трудовую книжку при потере? Что грозит работодателю? Кто может выдать дубликат?

Кроме того, расскажем, нужно ли подтверждать утрату трудовой и как правильно составить заявление о замене утраченного документа. Зачастую сотрудники сталкиваются с необходимостью восстановления трудовой книжки, мотивируя это самыми разными причинами.

Рассмотрим ситуации, в которых требуется дубликат документа:

Утрата книжки в результате чрезвычайной ситуации (стихийные бедствия, техногенные и экологические катастрофы).
«Трудовая» была украдена;
Утрата документа произошла по вине работодателя;
Книжка была утеряна работником;

Порядок действий Потеря трудовой книжки может случиться с каждым сотрудником.

Инспекция по трудовому кодексу находкапотеря документов

Ответственность за утрату документов и неведение бухгалтерского учета При отсутствии документов, подтверждающих правильность расчета налогов, могут применяться следующие санкции: • штраф по ст.

122 НК РФ за неуплату или неполную уплату сумм налога в результате занижения налоговой базы в размере 20 % от неуплаченных сумм налога, а если будет доказан умышленный характер нарушения – в размере 40 % от неуплаченных сумм налога; • штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление в установленный срок в налоговые органы документов в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ.

Кроме того, при выявлении факта неуплаты или неполной уплаты налога с налогоплательщика будут взысканы суммы неуплаченного налога и пени.

В качестве примеров подобных судебных решений можно привести Постановления ФАС СЗО от 04 ноября 2003 года № А42-3207/03-20; от 29 сентября 2003 года № А44-1202/03-С15; от 16 июня 2004 года № А52/4734/2003/2.

Что делать в случае утраты документов?

Чем чревато отсутствие первичных документов?

Какие меры должна предпринять компания в случае утраты документов?

За грубое нарушение правил учета (к которому относится отсутствие первичных документов), не повлекшее занижение налоговой базы, предусмотрены налоговые санкции (п.1-п.3 ст.120 НК РФ).

Инспекция по трудовому кодексу находкапотеря документов

Вы полезли в свои широкие штаны, чтобы достать. и обнаружили, что достать вам нечего.

Основной документ, удостоверяющий вашу личность, неожиданно пропал. Что же теперь делать? 2) 4 фотографии давности не более двух месяцев; 3) свидетельство о рождении (копия) свое и детей; 4) свидетельство о заключении брака (копия) или свидетельство о расторжении брака(копия); 6) справку с места работы.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

. Что делать? Обновление: 19 декабря 2022 г.

Утрата трудовой книжки работодателем Трудовая книжка – это важный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Работодатель ведет указанный документ на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.

Инспекция по трудовому кодексу находкапотеря документов

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку.

В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.

Что делать в случае потери трудовой книжки

Многие считают этот советско-российский документ пережитком прошлого и относятся к трудовой книжке с пренебрежением.

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Вопросы на тему ЕНВД Вопросы на тему НДС Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам 2007 Вопросы на тему НДС Публикации из бухгалтерских изданий 2006 Публикации из бухгалтерских изданий Публикации на тему сборы Публикации на тему НДС Вопросы бухгалтеров — Ответы специалистов Вопросы на тему сборы Вопросы на тему НДС Статья: Утрачены бухгалтерские документы.

Что грозит фирме и бухгалтеру? («Главбух», 2004, N 8) УТРАЧЕНЫ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ. ЧТО ГРОЗИТ ФИРМЕ И БУХГАЛТЕРУ?

Какая ответственность предусмотрена за утрату документов? Начнем с того, что закон предусматривает налоговую ответственность за отсутствие бухгалтерских документов.

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Трудовой книжкой является документированное подтверждение того, что на протяжении жизни человек занимался трудовой официальной деятельностью. Документ сопровождает работника с первого места трудоустройства до последнего. В книжку вводят всю информацию касательно проф. деятельности, наград и достижений. Во время нахождения новой работы ее должны потребовать. Также трудовая книжка подтверждает стаж для возможности выхода на пенсионное обеспечение.

Нередки ситуации, когда рабочий документ пропадает по чьей-либо вине. Что же делать, если утеряна трудовая книжка? Главное, не волноваться, так как можно восстановить сведения о стаже. Это займет некоторое время, но полностью вся информация о работнике будет возобновлена.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна, рассказано на картинке:

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Потеря трудовой книжки может быть осуществлена любым лицом:

Если книжка потеряна самим работником.
Если утрата произошла по вине работодателя.

При этом не исключены случаи, когда замена документа затрудняется такими нюансами как закрытие юридического лица. Нередко доходит дело до судебных разбирательств.

Что делать при утере трудовой книжки, рассказывается в видео:

Если потерял книжку сам работник?

Многие трудящиеся думают, что после потери документа можно будет просто начать все с нуля и обзавестись новым. Но не стоит забывать о том, что теряется стаж, а это гарантирует значительное уменьшение пенсии. Если, к примеру, у тридцатилетнего работника будет пустая трудовая книжка при трудоустройстве, это скажется на будущем сотрудничестве. Охотнее возьмут человека, который может показать свои документированные достижения в карьере за все время.

При потере трудовой книжки во время первого рабочего опыта, если есть только одна запись, свидетельствующая об опыте в 3 месяца, можно завести новую, не переживая о стаже. Законодательно не обязываются работники оформлять дубликаты утерянных трудовых документов. Но в статье 65 ТК РФ указано, что при отсутствии у гражданина, который поступает на работу, книжки по причине ее потери, повреждения или другой, работодатель должен после получения письменно оформленного заявления сотрудника с обозначенными аргументированными причинами начать оформление новой документации.

Если был потерян документ, свидетельствующий более чем о 15 годах стажа с наградами, работник может подать заявление о потере руководству по месту последнего трудоустройства. Работодателем выдается для работника дубликат трудового документа не позже 15 рабочих дней с момента подачи прошения. Данный вопрос регулируется Постановлением «О трудовых книжках».

Работник должен подать заявление на имя руководства отдела кадров. В заявлении указывают прошение восстановить документ, описывают причины потери. Помимо заявления подается такая документация:

Приказ о том, что лицо было зачислено в штат или уволено из него (при наличии);
заверенная у нотариуса копия трудового документа (при наличии);
при наличии старые трудовые книжки, договоры с работодателем;
ведомости о начислении заработных плат в виде копий при наличии;
выписка по пенсионному страхованию.

На картинке образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки:

Если компания небольшая или отношения с руководством положительные, заявление разрешено подать не кадровикам, а работодателю. При сомнениях в работодателе и его правомерных действиях, заявление отправляется через заказное письмо с описанными вложениями и уведомлением о том, что документ вручен. В таком случае можно будет оспорить затягивание сроков выдачи дубликата.

В процессе восстановления записей трудового документа в нее вносятся записи касательно восстановления продолжительности рабочего стажа. Чтобы подтвердить этот стаж, указываются ссылки на соответствующие документы. Но полностью описывать каждый срок работы и наработок не будут. Рабочий стаж описывается суммой с указанием общего количества лет и месяцев без разделения на периоды, а также не будут обозначены должности по каждому рабочему месту.

Справка! Если нет возможности предъявления документов, которые достоверно подтвердят стаж, в дубликате проставляется только информация, подтвержденная документами. С этой целью важно подготовить заверенную у нотариуса копию книжки. Если копию работник не успел сделать, для сохранения стажа нужно обращаться по местам бывших работ для получения выписок из личного архива, копий трудовых соглашений, приказа о получении работы.

Если компания, где работал человек, ликвидирована

В некоторых случаях работник в процессе оформления дубликата сталкивается с проблемой того, что юридическое лицо, где он работал ранее, больше не существует.

На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием. Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения.

При обнаружении того, что организация больше не действует, обращаются к архивным данным, куда ликвидированное юридическое лицо в обязательном порядке должно сдать свои документы. В архиве могут помочь решить проблему потери книжки. Архивная документация является убедительным аргументом к внесению требуемых сведений в трудовой документ.

Внимание! Если необходимая информация не будет найдена в архиве, владелец книжки должен будет подать исковое заявление в судебную инстанцию для признания факта функционирования данного предприятия. Для этого нужно взять с собой нескольких свидетелей, а лучше бывших коллег.

Если книжка была потеряна работодателем

Если работодатели случайно или по причине несчастного случая на производстве теряют трудовой документ, действия следует выполнить аналогичные тем, что указаны выше.

Единственной разницей является то, что после потери работником трудовой книжки, он должен будет сам обращаться во все инстанции с запросами, чтобы получить искомые сведения. Если виновно в отсутствии документации руководство, то именно представители этой компании-работодателя должны заниматься сбором сведений.

Не исключены ситуации, когда руководство отдела кадров специально не желает предоставлять трудовую книжку сотруднику, с которым были трудовые отношения расторгнуты. Если все факты указывают на это, работник обращается в Трудовую Региональную Инспекцию. Это можно совершить, если подать заявление на официальном сайте органа или заявление приносится непосредственно в государственное учреждение.

На картинке – образец жалобы в трудовую инспекцию:

Возможно обращение с исковым заявлением для совершения взыскания средней заработной платы за каждые сутки отсутствия по вине работодателя трудовой книжки. Эта возможность регулируется Трудовым Законодательством России. Также по судебному решению возможно возмещение морального ущерба и финансовых расходов, которые были произведены во время сбора документации по оформлению дубликата трудового документа.

На практике процедура может занять до одного месяца, так как достаточно сложно собрать доказательства нарочного удержания документа.

Что делать, если директор не отдает трудовую книжку? Посмотрите видео:

О результатах проверок, проведенных Государственной инспекцией труда в Приморском крае на предприятиях г. Находка

О результатах проверок, проведенных Государственной инспекцией труда в Приморском крае на предприятиях г. Находка

В соответствии с планом работы на 2 квартал 2010 года Государственной инспекцией труда в Приморском крае с 17 по 21 мая 2010 года группой государственных инспекторов труда были проведены 52 комплексные и тематические проверки соблюдения трудового законодательства на предприятиях и в организациях, различных видов экономической деятельности в г. Находка.

Общее количество выявленных в ходе проведенных проверок нарушений – 292. По выявленным нарушениям трудового законодательства государственными инспекторами выдано 51 предписаний обязательных для исполнения, 48 должностных и юридических лиц привлечены к административной ответственности в виде штрафа на общую сумму 142 тысячи рублей.

Результаты проверок по правовым вопросам:

В ходе проведенных проверок инспекторами труда (по правовым вопросам) выдано 25 предписаний, которыми предписывается устранить 134 нарушений требований трудового законодательства и других нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

Наиболее характерные и широко распространенные нарушения Трудового Кодекса РФ на предприятиях города следующие:

— не разработаны Правила внутреннего трудового распорядка (юридические лица и индивидуальные предприниматели);

— не разработаны Положения об оплате труда;

— не установлены дни выплаты заработной платы;

— не включаются в трудовые договоры обязательные условия, регламентированные ст.57 ТК РФ (трудовая функция, дни выплаты заработной платы, дата окончания работы при заключении срочного трудового договора и др.);

— в экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, отсутствует подпись о получении экземпляра трудового договора работником (ст.67 ТК РФ);

— не составляются графики отпусков (большинство индивидуальных предпринимателей;

— заработная плата выплачивается один раз в месяц;

— не везде выдаются расчетные листки и другие нарушения.

— не ведется учет фактически отработанного рабочего времени (индивидуальные предприниматели), фактическая продолжительность рабочей недели у работников превышает установленную законодательством норму, но сверхурочные не оплачиваются;

— при увольнении работников им не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Результаты проверок по охране труда:

В ходе проведенных проверок инспекторами труда (по охране труда) выдано 26 предписаний, которыми предписывается устранить 158 нарушений требований трудового законодательства и других нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

Наиболее характерные нарушения, выявленные в ходе проверок по соблюдению работодателями обязанностей по охране труда на предприятиях:

— не организовано проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;

— работникам, занятым на ротах с вредными и опасными условиями труда не выдаются средства защиты в полном объеме;

— средства защиты не имеют сертификатов соответствия;

— не разработаны инструкции по охране труда по профессиям и видам работ;

— с принятыми на работу не проводится стажировка по охране труда после первичного инструктажа на рабочем месте;

— потенциально травмоопасное оборудование (кран-балки, сосуды под давлением) эксплуатируется с нарушением установленных норм безопасности;

— не осуществляются плановые проверки и испытания переносного электроинструмента;

— не проводится повторный инструктаж по охране труда

— часто работодатели допускают к производству работ лиц, не прошедших предварительный и периодический медицинский осмотр.

Государственной инспекцией труда в Приморском крае по результатам комплексной проверки предприятий и организаций города Находка по вопросам соблюдения требований трудового законодательства и законодательства об охране труда, направлены предложения администрации г. Находка:

— осуществить мониторинг организаций города, не организовавших работу по аттестации рабочих мест по условиям труда;

— разработать программу мероприятиями по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда;

— ввести в практику работы администрации МР организацию и проведение семинаров по вопросам трудового права для руководителей и специалистов предприятий;

— организовать проведение не реже одного раза в квартал совещаний по охране труда с представителями предприятий в целях предупреждения производственного травматизма и улучшения условий труда работников;

— анализ состояния исполнения трудового законодательства на предприятиях города необходимо систематически освещать в средствах массовой информации.

0 0 голоса

Рейтинг статьи