Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Какие права поверенному предоставляет доверенность на получение ЭЦП? Как и для кого оформляется документ?

При работе предприятий и организаций часто применяется процедура передачи полномочий отдельным лицам на основании учредительных документов, приказов и прочих распоряжений. Одной из форм передачи полномочий является доверенность.

Для получения электронной цифровой подписи и дальнейшем ее использовании существует специальная категория данного типа документации — подробнее об этом вы узнаете из статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-70 . Это быстро и бесплатно !

Права и обязанности поверенного

Обладатель доверенности на получение ЭЦП обязан сохранять конфиденциальность данных ключа электронной подписи, и в случае ее нарушения не использовать цифровую подпись.
При изготовлении ЭЦП поверенный имеет право на ее пользование в период действия, прописанный в содержании документа, уточнить этот период можно у полномочных представителей центра удостоверения по работе с электронными цифровыми подписями для юридических лиц.
Лицо, обладающее электронной цифровой подписью по доверенности, имеет право визировать все бумаги и документы, хранящиеся в электронной форме. Данный способ ведения дел позволяет экономить время и затраты предприятия.

Для кого и кем оформляется?

Составление доверенности и формирование исходных данных документа допускается для любого сотрудника компании, в том числе для будущего владельца подписи. Зачастую организации включают в свой состав специальное юридическое подразделение, отвечающее за оформление различных бумаг, в числе которых доверенность на получение ЭЦП.

Структура документа

Структура доверенности на ЭЦП включает:

Реквизитные данные: номер документа, дата составления, место (населенный пункт).
Название организации согласно Единому государственному реестру юридических лиц.
Ф.И.О. и должность сотрудника, который выдает доверенность, сведения о документах, подтверждающих полномочия сотрудника для выдачи документа.
Ф.И.О., должность, паспортные данные, место жительства по прописке гражданина, к которому адресована бумага на право пользования ЭЦП.
Название центра удостоверения, который взаимодействует с предприятием по вопросам предоставления электронных цифровых подписей.
Полный список вверяемых полномочий, с включением получаемой документации, а также мероприятия, сопровождающие процесс получения цифровой подписи.
В перечне полномочий должны быть отражено право подписывать необходимые бумаги от имени компании. Помимо этого, рекомендуется добавить пункт о контроле по установке программного обеспечения офисной техники предприятия.
Период действия документа.
Подпись поверенного лица.
Подпись доверителя, сотрудника, действующего от имени организации.
Печать предприятия при наличии.

Подробнее о требованиях к содержанию и оформлению читайте тут.

Правила для формулировок

Доверенность следует оформлять в письменной форме. Унификация для данного рода деловых бумаг отсутствует в законодательстве.

Дата составления документа является ключевым элементом формулировки, без нее документ лишается юридической силы. При отсутствии даты написания в соответствии со статьей 186 Гражданского Кодекса будет считаться ничтожной.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

О сроке действия доверенности читайте тут, а про отмену доверенности узнайте в этом материале.

Составляя бланк, важно учитывать ряд факторов:

Нетрудно ошибиться при оформлении доверенности. Решение данной проблемы заключается в том, чтобы выявить руководителя, защищающего интересы предприятия на переговорах, при подписании соглашений, при взаимодействии с партнерами и конкурентами. Непосредственно от его имени поверенный будет использовать цифровую подпись.

В бланке необходимо указывать полный перечень передающихся полномочий.

Документ в обязательном порядке должен быть лично подписан руководителем компании. При наличии факсимильного штампа для заверки документации, требуется предварительное согласие второй стороны отношений. При отсутствии согласия, доверенность не может вступить в законную силу.

Формулировка документа должна четко отражать факт того, что поверенный обладает полномочиями для совершения разного рода действий и сделок от имени компании-доверителя. Указание информации о защите интересов предприятия не является достаточным фактором для вступления полномочий в силу. Содержание документа должно четко регламентировать действия поверенного и его обязанности.

Следует уточнить, разрешается ли в рамках доверенных обязательств урегулировать вопросы, появляющиеся при исполнении основных полномочий, к примеру, заключение договоров.

Подробная инструкция по составлению

Шапка

При составлении деловой бумаги на получение электронной цифровой подписи в шапке документа указывают информацию об организации-владельце ЭЦП:

Основная часть

В основной части доверенности указывают:

Ее номер.
Место и дату составления.
Сведения о сотруднике, от чьего имени передаются полномочия.
Основания, на которых действует доверитель.
Данные о физическом лице, которому передается доверенность:

ФИО;
серия и номер паспорта, дата выдачи, сведения об органе, выдавшем паспорт;
адрес регистрации по прописке;
образец личной подписи.

Пункт о передаче полномочий

В данном пункте прописываются полномочия поверенного в соответствии с документом.

Заключительные положения

В завершении документа в нижней части располагается подписи поверенного лица и руководителя организации с расшифровкой. При необходимости добавляются сведения о возможности передоверия.

Нужно ли нотариальное заверение?

В соответствии с пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского Кодекса доверенности от имени юридического лица выдаются за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это согласно законодательству и учредительным документам. Следовательно, доверенности на получение ЭЦП не требуют удостоверения у нотариуса.

Подробнее о том, удостоверяют ли подпись в доверенности на имя уполномоченного лица, а также обязательно ли заверение документа нотариусом, читайте тут, о том, какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения, узнайте в этом материале.

Заключение

Подводя итоги, стоит отметить, что доверенность, позволяющая подписывать документы, часто применяется различными организациями, и ее составление требует внимательности и соблюдения норм и правил, зафиксированных в законодательстве.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)

Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр (УЦ) следующие документы:

заявление на изготовление СКП
Заполняется автоматически на основании сведений, внесенных в заявку. Подписывает владелец ЭП (подпись как в паспорте).

паспорт владельца ЭП
Если владелец ЭП гражданин другой страны, в качестве удостоверения личности могут быть предоставлены:

паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики));

либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан);

либо вид на жительство, выданный УФМС РФ;

либо разрешение на временное проживание;

либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (только для граждан Украины).

Если подпись будет получать доверенное лицо, вместо оригинала в УЦ может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия документа.

СНИЛС или универсальная электронная карта (УЭК) владельца ЭП
Если подпись будет получать доверенное лицо, при получении ЭП достаточно предъявить надлежащим образом заверенную копию документа.

паспорт получателя
Если за получением ЭП в Удостоверяющий центр обращается не руководитель организации (не индивидуальный предприниматель), а доверенное лицо, то получателю необходимо предъявить оригинал паспорта.

доверенность на полномочного представителя
Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и владельца электронной подписи.

доверенность на получение ЭП
Требуется, если за электронной подписью в УЦ придет не владелец ЭП. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и получателя ЭП. Доверенность на получение ЭП физического лица должна быть заверена нотариально.

Иностранная организация для выпуска ключа ЭП, помимо перечисленных выше документов, должна предоставить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Требования к документам

Документы не должны быть повреждены или испорчены.

В заявку должны быть загружены цветные сканы или фото оригиналов.
Допустимые форматы файлов: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.pdf, *.doc, *.docx, *.dotx, *.zip, *.rar, *.7z, *.dotm, *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.ods, *.xlsb, *.rtf, *.heic, *.heif, *.psd, *.webp, *.svg, *.rgb, *.rgba, *.bmp, *.html, *.htm, *.tiff, *.tif, *.odt, *.docm, *.dot, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.odp, *.pot, *.potx, *.ppsx, *.pps, *.ppsm, *.potm, *.pptm.
Если у вас нет технической возможности, предоставьте документы менеджеру УЦ — он сделает это за вас.

Скан паспорта и СНИЛС может быть сделан с надлежащим образом заверенной копии документа, если копия заверена не более 7 дней назад.

Если в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, его имя, фамилия, отчество (при его наличии), дата и место рождения приведены на иностранном языке, то при обращении за электронной подписью должен быть предоставлен нотариально заверенный перевод документа.

Доверенность должна быть заверена печатью организации или ИП. Если компания работает без печати, дополнительно предоставьте:

ЮЛ — устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью.

ИП — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве предпринимателя. Если свидетельство отсутствует — лист записи ЕГРИП, заверенный налоговым органом, и полученный не ранее чем за 1 месяц до подачи документов на заявку.

Доверенность не может быть подписана факсимильной подписью.

Вам нужно оформить заявку на получение ЭП и с документами подойти в наш офис, либо вызвать нашего специалиста: он на месте проверит достоверность подготовленных вами документов и выпустит электронную подпись. По всем вопросам по получению электронной подписи обращайтесь к вашему менеджеру или в любой офис продаж СБИС.

Доверенность на получение ЭЦП

В коммерческой деятельности широко распространено представление интересов организации сотрудниками, уполномоченными на это в силу Учредительных документов, приказов и на других основаниях. В том числе выдается доверенность на получение ЭЦП, и ее использование от имени организации.

Доверенность на получение ЭЦП

Электронная подпись может быть выдана только на конкретного человека, соответственно для организации она оформляется на имя руководителя. Лица, имеющие право действовать от имени организации в силу Учредительного договора, приказа первого лица, прописываются в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра юридических лиц проверяется Удостоверяющим центром (УЦ) при принятии заявки на получение ЭП.

Если за ЭЦП обращается не руководитель, то потребуется доверенность на получение электронной подписи, образец можно взять в УЦ. Ее содержание зависит от того, какие полномочия возложены на доверенное лицо. На практике распространены две ситуации.

За ЭЦП обращается сотрудник организации, но подпись оформляется на руководителя. Часто эти занимается отдел автоматизации предприятия. Тогда в УЦ потребуется представить:

заверенные копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность для оформления ЭЦП на его имя.

Копии могут быть удостоверены руководителем, с указанием даты и собственноручной подписи, при наличии печати организации. Если ее нет, они заверяются нотариально (так и в случае передоверия). В доверенности перечисляются все действия, связанные с выполнением поручения:

право передавать документы, подписывать акт передачи сертификата, договор об оказании услуг;

заполнять и подписывать заявление на выдачу сертификата, подписывать и получать его;

получать защищенные носители ключа Рутокен, eToken, JaCarta (другие).

Доверенность на получение электронной подписи, образец которой можно скачать по ссылке ниже, составлена для получения ЭЦП в казначействе

ЭП оформляется непосредственно на работника, который выполняет обязанности по передаче данных по ЭДО. Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.

В этом случае, сотрудник получает подпись на себя лично, но он должен представить доверенность, которое подтверждает право на совершение действий от имени юрлица, и подписание документов свей ЭЦП. Она всегда прикладывается к запросу или отчетности, отправляемой в адрес государственных органов (Рссреестр, ЕГАИС, ФНС). Электронный документ должен быть подписан КЭП лица, выдавшего доверенность, или нотариуса.

Доверенность на использование ЭЦП

Рассмотрим два часто встречающихся случая, когда возникает вопрос об использовании «чужой» ЭЦП.

Рядовые сотрудники выполняют работу в информационной системе, которая требует подписания ЭЦП. Например, при подаче заявок на сайте госзакупок. Могут ли использовать ЭЦП руководителя на основании приказа или доверенности? Нет. Правильное решение вопроса: сначала эти функции должны быть официально возложены на работника, а затем на него оформляется ЭЦП.

Может ли бухгалтер на аутсорсинге, обслуживающий несколько компаний, подписывать всю отчетность одной (своей) ЭП? Да, при условии, что на него оформлены нотариальные доверенности от имени всех юридических лиц с правом предоставлять их интересы в налоговых органах.

Таким образом, можно составить доверенность на получение ЭЦП, на осуществление определенных действий в качестве представителя организации с правом подписания документов, но нельзя доверить свою личную подпись для использования другим лицом.

0 0 голоса

Рейтинг статьи