Договоров с материально ответственными лицами

Договор о материальной ответственности

Вместе с заключением трудового договора или в процессе действия трудовых правоотношений работнику может быть предложено подписать договор о материальной ответственности. Это обусловлено тем, что законодатель обязывает работников организаций бережно относиться к имуществу предприятия и принимать меры для предотвращения имущественного ущерба.

Виды договоров

Трудовым кодексом РФ предусмотрены несколько видов материальной ответственности:

Зачем нужен

Договор о материальной ответственности в одинаковой мере необходим как работодателю, так и сотруднику компании. Документ заключается между компанией и работником и описывает все права и обязанности сторон, что позволяет достигнуть максимальной сохранности доверенных работнику материальных ценностей. Он дает работнику возможность избавить себя от лишних подозрений и обвинений со стороны руководства компании; а работодателю – уверенность, что его имущество останется в целости и сохранности.

Где применяется

Договор о полной материальной ответственности чаще всего заключают в сфере бытового обслуживания, торговли, общепита, медицины, и только с теми сотрудниками, которые постоянно имеют дело с обработкой, отпуском, приемом и хранением ценностей.

• кассиры;
• бухгалтеры;
• администраторы;
• контролёры;
• контролёры-кассиры;
• заведующие складом;
• продавцы;
• товароведы;
• повара.

Полный перечень таких профессий установлен Постановлением Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» № 85 от 31.12.2002 г. ( далее – Постановление № 85). Этот перечень закрытый – его нельзя расширять по усмотрению работодателя. С каждым работником заключается отдельный письменный документ.

Если был заключен договор о полной имущественной ответственности с тем работником, профессия которого не входит в перечень Министерства труда РФ, то правовой силы он иметь не будет.

Обязанности и ответственность

Договор о материальном обязательстве работника заключается только в письменной форме и подписывается обеими сторонами. Сделать это можно лишь после официального трудоустройства и оформления трудовых обязательств между сторонами.

Обязанности и права работника

К обязанностям работника относится:

• бережное отношение к переданному ему имуществу и принятие мер для предотвращения ущерба;
• своевременное оповещение представителя работодателя об обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности имущества;
• ведение учета товарно-материальных ценностей и других отчетов о движении и остатках полученного имущества;
• участие в проводимых работодателями инвентаризациях, ревизиях и проверках сохранности и состояния имущества.

В типовой форме договора не указаны непосредственные права сотрудника, которые представляются ему после его подписания. Они вытекают из обязанностей, которые возлагаются на него нанимателем. К ним относятся:

• право требовать создания условий, необходимых для сохранности имущества;
• право на ознакомление с изменениями законодательства, относящимися к порядку хранения, приема, обработки, отпуска, перемещения, перевозки и осуществления иных операций с переданным имуществом.

Обязанности и права работодателя

• создавать для работника необходимые для нормального функционирования условия и обеспечивать полную сохранность вверенного сотруднику имущества;
• ознакомить сотрудника с действующими нормами законодательства о материальной ответственности и иными нормативными и локальными актами, предусматривающими порядок хранения, приема, обработки, отпуска, перемещения и применения в процессе производства переданного ему имущества;
• контролировать проведение инвентаризации, ревизии и иных проверок состояния имущества и его сохранности.

Если в трудовой договор был просто включен отдельный пункт о материальной ответственности, но не был подкреплен отдельным документом, то он не будет иметь правовой и юридической силы. Исключение будет составлять только сотрудник, занимающий руководящую должность.

Имущественное обязательство стороны трудового договора наступает только при нанесении непосредственного ущерба.

От ответственности в соответствии со ст. 239 ТК РФ сотрудник освобождается в случае повреждения имущества по причине:

• возникновения непредвиденной ситуации;
• наличия возможности причинения вреда, о которой работодатель был заранее проинформирован;
• хранения имущества в ненадлежащих условиях, о чем был заранее проинформирован работодатель, но не предпринял никаких действий;
• возникновения ситуации, когда работник не имел возможности предотвратить последствия.

Каким образом оформляется

Формы договора о полной индивидуальной и полной коллективной материальной ответственности утверждены Постановлением № 85 от 31.12.2002 года. Образец включает:

• предмет договора;
• права и обязанности сторон;
• порядок определения размера ущерба;
• порядок возмещения ущерба;
• реквизиты и подписи сторон.

Сотруднику, с которым он заключается, должно обязательно исполниться 18 лет. Его нужно заранее ознакомить под подпись с должностными обязанностями.

Работодателю следует убедиться в том, что должностные обязанности сотрудника непосредственно связаны с переработкой, хранением, перемещением или транспортировкой ценностей, после чего ознакомить его с правилами обращения с этими ценностями, за которые ему потом нужно будет нести ответственность.

Если договор подписывается в процессе работы сотрудника у нанимателя, а не сразу после заключения контракта, то обязательным условием будет проведение инвентаризации материальных ценностей и составление соответствующего акта. Это нужно для того, чтобы можно было точно определить объем ценностей, за которые будет нести ответственность работник. Только после этого заключается соглашение об имущественном обязательстве, который подписывается в 2 экземплярах. Один остается у нанимателя, второй передается работодателю.

Ответственность за порученные ценности сотрудник несет сразу после подписания бумаги.

Если сотрудник увольняется, то он должен потребовать назначения инвентаризации находящихся у него материальных ценностей. Это важно по той причине, чтобы недобросовестный работодатель не возложил на него потом образовавшуюся не по вине работника недостачу.

Не получив от работника подписи на оформленных инвентаризационных описях, которые будут подтверждать правильность инвентаризации, подсчета остатков и определения суммы недостачи, по причине отказа сотрудника, работодатель оформляет акт.

По результатам инвентаризации в случае обнаружения недостачи и отказа работника признавать этот факт работодатель вправе подать судебный иск с требованием возместить сумму недостачи.

Кроме договора об индивидуальной ограниченной или полной материальной ответственности, работодатель может предложить нескольким своим сотрудникам сразу заключить соглашение о коллективной (бригадной) материальной ответственности. В нем, кроме иных условий, должен быть дан порядок определения меры обязательств каждого отдельного работника.

При заключении любого вида договора о материальной ответственности работник должен внимательно относиться к изучению каждого его пункта и задавать вопросы представителю нанимателя, который предлагает подписать этот документ. Главное, чтобы документ был составлен правильно и не нарушал норм трудового законодательства. Если у вас возникли проблемы при заключении документа, то помочь во всем разобраться смогут опытные и квалифицированные юристы нашей компании.

Кто является материально-ответственным лицом: список МОЛ по ТК РФ

Последние изменения: Июнь 2022

Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Определение

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально. Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным. Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Назначение материально-ответственных лиц

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

работающий достиг совершеннолетия; выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Обязанности

Ответственные лица организации должны:

оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу; вовремя информировать руководство об угрозе порчи; осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов; участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности; знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами; осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Кто несет полную ответственность

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

на него возложена полная ответственность; обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности; вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения; разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом; трудящийся не выполнял свои обязанности.

Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Когда работник освобождается от ответственности

Если ущерб, возник по причинам:

наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий; при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно; обороны, если такая оборона была необходима; естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется; руководство не создало требуемые условия хранения.

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

кассиры, контролеры; все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность; работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора; руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве; руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики; старшие медсестры медорганизаций; агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы; руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты; лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Полная ответственность, персональная, устанавливаемая для коллектива, вводится для занятых:

получением и выдачей наличных, безналичной оплатой штрафов, коммунальных платежей, налогов, других; оплатой товаров и услуг; эксплуатацией автоматов; выпуском и хранением абонементов, билетов и талонов, и тех, которыми можно рассчитаться за услуги; депозитом, экспертизой, ликвидацией банкнот, ценных бумаг, их оборотом, а также драгметаллов; эксплуатацией банкоматов и сохранением собственности клиентов в хранилищах; выпуском, хранением и утилизацией кредитных, дебетовых и дисконтных карт; инкассацией и транспортированием денег и других ценностей; обслуживанием на кассах; покупкой и продажей товаров, услуг; в складском хозяйстве, на обслуживании гостиничных номеров; приемом ценностей от граждан, трудом по их ремонту, улучшению, хранению; выдачей напрокат таких предметов; грузооборотом, почтовыми отправлениями; производством, устранением неисправностей машин, приборов, их деталей, предназначенных для реализации гражданам; оборотом и использованием в производстве драгметаллов и камней; содержанием и разведением сельхозживотных; оборотом ядерных и бактериологических материалов, радиоактивных, химических веществ, оружия и боеприпасов.

Любой сотрудник или только из перечня несет полную ответственность? Ответ однозначен: деятельность сотрудника должна соответствовать одному из приведенных списков.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Кто является материально ответственными лицами в организации: перечень должностей

Как договор материальной ответственности с трудовым коллективом защищает бизнес и как расшифровывается МОЛ? Большинство компаний сталкивается с необходимостью доверять материальные ценности — технику, станки, автомобили, ювелирные изделия и деньги — наёмному персоналу. Это создаёт ряд угроз, которые предотвращают с помощью этого договора. Рассказываем, в какой ситуации и с кем подписывают соглашение о материальной ответственности, весь ли персонал должен его подписывать, какие бывают разновидности ответственности и какими документами, кроме договора, она оформляется.

Определение материально ответственного лица (МОЛ)

Почти все компании, особенно работающие в сфере изготовления любой продукции и торговли, сталкиваются с необходимостью доверять своё имущество наёмным работникам. Это дорогостоящее оборудование, товары на реализацию, автомобили и, конечно, деньги. Вынужденная передача контроля за собственностью третьим лицам необходима для бизнеса, но в то же время создаёт ряд угроз. Сотрудники могут повредить, потерять и, хуже того, украсть собственность. Предотвращая эту проблему, работодатель назначает их материально-ответственными лицами.

Материально-ответственные лица — это персонал, несущий ответственность за имущество работодателя на условиях, указанных в отдельном договоре. Сокращённо МОЛ. Чаще всего в компании назначается несколько человек, одним из которых будет начальник или генеральный директор.

Условия наступления материальной ответственности работника — это присутствие его профессии в перечне, утверждённом Министерством труда, и приём в компанию. Без трудового договора возлагать на гражданина ответственность за товары или деньги нельзя. МОЛу должно быть больше 18 лет. Трудовой договор или должностная инструкция (а скорее всего оба документа) будут содержать ссылку на МО.

Перечень должностей по ТК РФ

По Трудовому кодексу список профессий, с которыми заключают договоры МО, утверждается правительством (ст. 244). Перечень должностей утверждён приказом Министерства труда от 31 декабря 2002 №85 и включает:

• кассиров, контролёров, кассиров-контролёров;
• всех руководителей, их замов (возможно, главного бухгалтера);
• специалистов, проверяющих подлинность и уничтожающих устаревшие денежные знаки;
• сотрудников, обслуживающие банкоматы;
• персонал, имеющий доступ к деньгам, ювелирным украшениям, ценным бумагам, банковским сейфам;
• директоров, заведующих и администраторов в торговле, общественном питании, гостиничном бизнесе и в сфере услуг, их заместители и руководители отделов;
• начальников складов, камер хранения и подобных учреждений, а также их замы;
• весь персонал аптек;
• заведующих отделами библиотек;
• заведующих деканатами, лабораториями, кафедрами в университетах.

Помимо списка должностей в этом же приказе есть перечисление работ, которые предполагают МО:

• приём платежей и отпуск товаров (включает в список МОЛ любого продавца);
• обслуживание банковских терминалов;
• любые действия с денежными знаками;
• реализация продукции;
• изготовление, обработка, хранение товаров;
• приём материальных ценностей от населения на хранение или ремонт;
• любые действия с драгоценными и полудрагоценными металлами, в том числе перевозка;
• транспортировка и сопровождение грузов (включает водителя в список МОЛ);
• уход за с/х животными.

Виды ответственности

Российское законодательство в сфере труда определяет следующие виды материальной ответственности:

1. Ограниченная. Действует без оформления и предполагает, что человек оплатит прямой ущерб имуществу работодателя по своей вине, к примеру, сломанный компьютер или принтер. Касается всех принятых на работу. Статьи 231,238 и 241 ТК РФ.
2. Индивидуальная или полная индивидуальная. Фиксируется договором, когда нормы ответственности за материальные ценности легко определяются. То есть, легко понять, за что именно отвечает работник — за содержимое кассы, склада, груза. Работодатель обязан обеспечивать все условия для соблюдения ответственности. Статьи 242 и 243 ТК РФ.
3. Коллективная или полная коллективная. Действует, когда за одни и те же товары или деньги отвечают сразу несколько коллег. Заключается с коллективом и также требует от работодателя создать комфортные условия для соблюдения соглашения. Статья 245 ТК РФ.

Обязанности МОЛ

Основная обязанность МОЛа — сохранять доверенную собственность компании, предотвращать ущерб и убытки организации. В зависимости от профессии, в перечень требований включаются конкретные действия и требования. Так для кассира будет обязательно контролировать соответствие сумм, вносимых покупателями, чекам, а в обязанности кладовщика войдёт сохранность продукции, сырья и всех хранимых на его складе вещей.

Чаще всего, в договоре о материальной ответственности, фиксируют подобные обязанности:

• аккуратно обращаться с доверенным имуществом;
• делать всё возможное для его сохранения и исключения поломки, кражи, утраты целостности;
• докладывать о всех угрозах и рисках начальнику;
• вести учёт вверенных предметов (денег), участвовать в проверках и инвентаризациях.

По усмотрению составителя в договор допускается включить и другие требования. Также важно, чтобы организация сделала всё необходимое, чтобы обеспечить МОЛам возможность выполнять условия соглашения.

Оформление материальной ответственности

Присутствие должности работника в перечне МОТ Министерства труда не означает автоматическое возложение ответственности — её необходимо должным образом оформить. А именно издать приказ, заключить соглашение и ознакомить сотрудника с порядком и условиями его соблюдения. У сторон трудового договора есть друг перед другом взаимные права и обязанности.

МО касается не только сотрудника, но и его работодателя. Последний обязан создать все требуемые условия для персонала, оформить документы, ознакомить с ними сотрудников, ответить на возникшие вопросы.

Смена материально-ответственного лица предполагает целый ряд процедур. Если такой сотрудник увольняется, необходимо провести инвентаризацию. Это обязательно, потому что передать имущество под контроль нового работника без точной оценки его состояния, нельзя — чтобы новичку не пришлось отвечать за проступки предшественника.

Приказ

Приказ о назначении МОТ готовится в свободной форме на фирменном бланке организации и регистрируется в порядке внутреннего документооборота (присваивается номер, указывается дата). Документ включает следующие данные:

• название организации, адрес, контактные данные (не нужно, если готовится на фирменном бланке);
• дата и номер;
• цель — например, «в целях обеспечения сохранности имущества ООО «Гарант»;
• слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
• указание, кого назначить МОТ — должность и имя сотрудника;
• подпись руководителя;
• подпись сотрудника об ознакомлении.

Образец приказа представлен на изображении выше. Ориентируйтесь на него при подготовке собственного документа. Однако одного приказа для передачи МО недостаточно — нужно заключить отдельное соглашение.

Образец договора

Договор о МО не заменяет трудовой договор и наоборот. Это 2 отдельных документа, которые подписывают при устройстве МОЛа на работу. Что именно зафиксирует в договоре работодатель, зависит от должности. Унифицированного образца не существует, поэтому составитель вправе предусмотреть собственную структуру и содержание.

Соглашение о материальной ответственности включает:

• наименование с указанием разновидности ответственности — индивидуальная или коллективная;
• реквизиты обеих работника и работодателя;
• введение (обычно ограничивается указанием, что сотрудник является МОЛ);
• требования к сторонам по пунктам;
• случаи наступления ответственности, штрафные санкции;
• заключительные положения — когда персонал избавлен от ответственности (например, если ущерб причинён не по его вине), на какой период действует соглашение (например, до расторжения трудового договора);
• подробные реквизиты сторон в виде таблицы.

Составляется строго в 2 экземплярах и вступает в силу только после визирования и работником, и работодателем. Ниже представлены типовые договоры для наиболее распространённых профессий с материальной ответственностью.

Заключение

Договор о материальной ответственности в первую очередь полезен работодателю, потому что защищает его имущество от недобросовестных или халатных сотрудников. Перечень профессий и направлений деятельности, предполагающих МО, утверждён приказом Министерства труда. Данное соглашение заключается одновременно с трудовым договором. Оно предъявляет требования не только сотрудникам, но и на организациям — они обязаны обеспечить условия для выполнения требований.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.