Заявление о согласии на совмещение должностей образец

Заявление на согласие работы по совмещению

Заявление о совмещении должности

Работник, работающий в компании на основном месте работы, может также выполнять обязанности другой должности по совместительству. При этом дополнительные обязанностей выполняются в свободное от основной работы время. Данное совмещение должностей в одной организации называется внутренним. Если работник устраивается на работу по совместительству в другую компанию, то совмещение будет внешним.

Дополнительная работа должна быть оплачена в соответствии с оплатой труда, установленной для новой должности. Совмещение должностей может быть временным, например, на время сезона или выполнение временных работ.

Бланк заявления датируется текущей датой, заявитель обращается к лицу, представляющему интересы работодателя.

Заявление о согласии на совмещение должностей

При наличии у лица основного рабочего места, в случае, если ему предлагается выполнять наряду с текущими обязанностями, дополнительные за отдельную отплату, необходимо документально оформить заявление о согласии на совмещение должностей.

Составленный документ адресуется руководству, внизу бумаги должна стоять дата и подпись заявителя с расшифровкой.

Как и когда пишется заявление на совмещение должности

В заявлении работник выражает в письменном виде свое согласие выполнять, помимо основной деятельности, добавочные обязанности. Совмещение может быть на постоянной или временной основе.

Возможно, вас заинтересуют бланки заявлений, указанных ниже:

о приеме на работу по совместительству — образец;
о переводе на другую должность — скачать;
о смене фамилии — скачать.

В целом, порядок написания заявления следующий: О согласии на совмещение должностей 10 сентября 2022 года мне было предложено с 12.09.2022 по 31.12.2022 в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности менеджер по продажам выполнять обязанности менеджера по снабжению. В соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст.

151 ТК РФ выражаю согласие на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности менеджера по снабжению с доплатой 20 000 руб.

Менеджер по продажам Попов А.А. Попов Заявление о совмещении должностей на одном предприятии образец — скачать.

Заявление на совмещение должностей: правила составления

Указание сроков обязательно для каждого документа, сопровождающего процедуру. Дата начала исполнения новой трудовой функции относится к обязательным условиям.

Дата завершения тоже должна присутствовать, если она важна. Если совмещение оформляется при долгом отсутствии сотрудника, то пишутся и его данные.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей Дополнительное соглашение должно содержать: сумму денежного вознаграждения в связи с принимаемыми обязанностями; дату начала и окончания выполнения работы; описание самих обязанностей, их характера; описание новой специальности, если совмещаются профессии.

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Письменное согласие работника В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами: 3.

Дополнительное соглашение к трудовому договору СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА: «Б.

В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12 Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие . Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах.

Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА: Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось. Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме». Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

Согласие на совмещение должностей

Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.) И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению. При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

Заявление работника о согласии на совмещение должностей

(образец заполнения заявления о совмещении должностей) согласие или не согласие!

Генеральному директору ООО «Малина-Групп» А.А. Сидорову ЗАЯВЛЕНИЕ от 12.02.2022 года О согласии на совмещение должностей 10.02.2022 года мне было предложено с 15.05.2022 года в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности выполнять обязанности бухгалтера. В соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст.

151 ТК РФ выражаю согласие (или не согласие) на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности бухгалтера с доплатой 55 000 руб. Бухгалтер _____________ А.А. Петров Может ли директор организации работать по совместительству? Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего, так и внутреннего совместительства.

Совмещение: пишем заявление руководителю

Потребность в совмещении может возникать в самых разных ситуациях, складывающихся в организации или на предприятии вследствие производственной или коммерческой деятельности. Место оказалось свободным:

Во всех перечисленных случаях работодатели нуждаются в профессиональном и ответственном работнике, могущем занять временно свободное место или появившуюся вакансию. У заявления, подаваемого работником в данной ситуации, нет единой или унифицированной формы.

Просьба излагается в свободной форме на листе размера А4:

Чтобы не ошибиться в формулировках при составлении дополнительного соглашения и соответствующего приказа, следует учитывать характер деятельности работника:

рабочие специальности подразумевают совмещение двух или большего количества профессий;
а руководящие посты и офисные специальности позволяют совмещать две или несколько должностей.

То есть, совмещение чаще практикуется в пределах одной группы работников, имеющих сходные навыки и специализацию. Поэтому препятствием для совмещения служит недостаточная квалификация или опыт работы (трудовой стаж).

Если инициатива исходила от руководителя, работник вправе отказаться от расширения своих функций. Этот отказ фиксируется при подписании присланного работодателем предложения. Заявление пишется чаще от руки, но также допускается набор текста на компьютере с последующим подписанием от руки.

После прохождения регистрации и наложения резолюции этот документ прилагается к личному делу сотрудника и хранится вместе с ним в течение 75 лет.

Если требуется отменить совмещение, заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону в трёхдневный срок. Такое заявление содержит стандартную информацию:

Заявление о согласии на поручение дополнительной работы

К видам дополнительной работы относятся: Поручение дополнительных обязанностей может осуществляется только после получения письменного согласия работника.

Срок, содержание и объем дополнительной работы определяется работодателем с письменного согласия работника(ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник не желает далее выполнять дополнительную работу, а установленный срок еще не истек, то он вправе прекратить досрочно выполнение дополнительных обязанностей при условии уведомления работодателя не позднее, чем за три рабочих дня.

Согласие работника может оформлено в виде заявления о согласии на выполнение дополнительной работы.

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус

Какие должности можно совмещать?

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок совмещения

Пошаговая инструкция

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

должность должна присутствовать в штатном расписании;
должность должна быть вакантной.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
Срок выполнения дополнительной работы.
Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

4. Приказ по личному составу

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
Срок выполнения дополнительной работы.
Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
Особые условия (если требуются).

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Оплата дополнительной работы

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК». Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

Совмещение: пишем заявление руководителю

Решение о совмещении работником должностей или профессий принимается руководством организации или предприятия на основании профессиональных навыков, имеющихся у работника. Также инициативу может проявить и сам сотрудник, желающий расширить свои трудовые обязанности и получить за такой труд денежное вознаграждение.

Совмещение подразумевает труд сразу на двух или нескольких рабочих местах в пределах одного рабочего дня (смены). Работнику не предоставляется дополнительное время для выполнения возложенных обязанностей, и он не освобождается от основной работы.

Работа в удвоенном объёме требует как физических сил, так и достаточной квалификации и опыта. Поэтому работодатель обязан получить письменное согласие работника, которое выражается в заявлении либо через подписание сотрудником письменного предложения (служебной записки от руководителя).

Функции документа

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Место оказалось свободным:

Из-за длительного лечения сотрудника, оформленного документально (больничный лист, медицинские справки и заключения).
Из-за ухода беременной сотрудницы в декрет.
Из-за продолжительной командировки, оформленной для одного из сотрудников.
Из-за увольнения одного из работников и невозможности принять на освободившееся место другого человека (в бюджете предприятия нет средств либо не найден специалист с достаточным уровнем квалификации).
Из-за нехватки рабочего персонала вследствие кризиса на данном предприятии.
Из-за возникшей потребности в расширении производственной деятельности или временном выполнении дополнительных производственных задач.

Во всех перечисленных случаях работодатели нуждаются в профессиональном и ответственном работнике, могущем занять временно свободное место или появившуюся вакансию.

Структура и образец

У заявления, подаваемого работником в данной ситуации, нет единой или унифицированной формы.

Просьба излагается в свободной форме на листе размера А4:

В верхнем правом углу делается обращение к непосредственному руководителю (указывается его фамилия, имя и отчество, а также должность). Чуть ниже вносится информация по сотруднику, обращающемуся с просьбой (также фиксируется фамилия, имя и отчество, занимаемая человеком должность).
Ниже по центру вносится название документа.
Затем излагается основная просьба работника. Здесь необходимо уточнить, на какой основной должности он работает и на какое именно место в качестве совместителя претендует. Фиксируется просьба об оплате и других важных нюансах совмещения, которые ранее были устно оговорены с руководителем организации или предприятия.
Необходимо чётко придерживаться формулировок и не путать совмещение с термином «совместительство» — это совершенно разные понятия, хотя и касаются они одной и той же сферы деятельности сотрудника.
Внизу работник ставит подпись, а в скобках расшифровывает её. Здесь же фиксируется дата составления документа.

Нюансы заполнения

Чтобы определиться в сути трудовой деятельности по совмещению, работодателю необходимо обратиться к отдельной статье Трудового кодекса под номером 60.2, из которой следует, что работник должен выполнять определённые рабочие функции вместо отсутствующего коллеги за дополнительное вознаграждение (доплату).

рабочие специальности подразумевают совмещение двух или большего количества профессий;
а руководящие посты и офисные специальности позволяют совмещать две или несколько должностей.

То есть, совмещение чаще практикуется в пределах одной группы работников, имеющих сходные навыки и специализацию. Поэтому препятствием для совмещения служит недостаточная квалификация или опыт работы (трудовой стаж).

Точно такая же возможность предусмотрена и для работодателя. Он вправе рассмотреть поданное заявление и отказать в предоставлении дополнительных рабочих функций, сославшись на недостаток квалификации. Отказ фиксируется в резюме, наложенном на заявление сотрудника.

Оформление и хранение

Готовый документ необходимо передать по месту его назначения (непосредственному руководителю через его секретаря, руководителю всего предприятия или организации, сотруднику кадрового отдела).

Заявление пишется чаще от руки, но также допускается набор текста на компьютере с последующим подписанием от руки.

Как рассчитать средний дневной заработок — понятное пособие для всех!

Как правильно использовать бонусную систему оплаты труда? Вся подробная информация по этому вопросу здесь.

О том, как правильно составить запрос о повышении зарплаты, читайте в этой статье.

Отмена совмещения

Если требуется отменить совмещение, заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону в трёхдневный срок.

Инициатором подобного действия может служить как руководитель, так и работник (72-я статья ТК). Руководство отменяет совмещение в случае нарушения дисциплины работником либо ненадлежащего исполнения дополнительных функций. Работнику достаточно отказаться по собственному желанию.

Такое заявление содержит стандартную информацию:

обращение к руководителю с указанием его ФИО и должности;
указание ФИО и должности работника, желающего аннулировать совмещение;
краткую просьбу о прекращении такого вида трудовой деятельности (указывать причины необязательно);
дату составления, подпись работника и сотрудника, принимавшего заявление (бухгалтер, секретарь, сотрудник кадрового отдела).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

0 0 голоса

Рейтинг статьи