Образец приказа об изменении окладов работникам

Образец приказа об изменении оклада

Кадровику срочно нужен образец приказа об изменении оклада. Жизнь идет своим чередом, и условия сотрудничества работника и фирмы-нанимателя могут меняться.

Организации повышают заработную плату специалистам:

после прохождения испытательного срока;
в связи с повышением квалификации;
из-за расширения должностных полномочий;
переводя персонал на повременно-премиальную систему.

Чтобы корректировки не стали причиной претензий со стороны контролирующих структур и самих сотрудников, нужен грамотно составленный образец приказа об изменении оклада 2022.

Меняем оклад

Должностным окладом называется сумма, которую работник получает за выполнение возложенных обязанностей в течение месяца. Точный размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре, подписываемом сторонами трудовых отношений (ст. 57 ТК РФ).

Изменение размера оплаты происходит в 4 этапа:

обоснование необходимости уменьшения (увеличения) заработной платы (начальник отдела пишет служебную записку, где описывает руководству достигнутые сотрудником успехи; составляется новая должностная инструкция; проводится аттестация, демонстрирующая рост квалификации работника и т.д.);
информация об изменениях вносится в штатное расписание и личное дело работника;
отдел кадров составляет приказ об изменении должностного оклада (образец см. в конце статьи);
на основании приказа готовится дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору с указанием нового размера заработной платы.

Подробнее о заключении допсоглашения об увеличении размера оплаты труда см. «Составляем допсоглашение об изменении оклада: образец 2022».

Понятно, что процедура изменения оклада имеет особенности в зависимости от того, какое именно изменение зарплаты планируется: уменьшение или увеличение.

Уменьшаем зарплату

Действующее законодательство защищает права работников и ограничивает число случаев, когда работодатель вправе уменьшать им зарплату. Перечень ситуаций, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, когда зарплату можно сократить, дан в статье 74 ТК РФ. Перечислим их:

изменения в технике;
изменение в технологии производства;
структурная реорганизация производства.

Если произошедшие перемены привели к сокращению функционала работника или его значительному упрощению, то это дает право фирме-нанимателю инициировать процедуру уменьшения его оклада. О подобных планах руководства специалиста уведомляют в письменной форме не менее чем за два месяца до их воплощения в жизнь.

Уведомление обязательно подписывается сотрудником, что подтверждает его ознакомление с планами начальства. Закон обязывает работодателя предложить специалисту имеющиеся на предприятии вакантные должности, подходящие ему по состоянию здоровья, предполагающие аналогичную или более низкую оплату труда. Если работник не согласен ни с одной из предложенных альтернатив, трудовой договор расторгается согласно пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса.

Если специалист соглашается работать за сниженную плату, отдела кадров издает приказ, на основании которого готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Повышаем зарплату

Повышение оклада не требует столь тщательной и долгой подготовки, как снижение. Инициатором изменения может стать любая из сторон. Чаще всего для оформления используются следующие документы:

Вид документа	Ситуация
Письменное ходатайство работника о повышении зарплаты	Инициатива исходит от сотрудника
Служебная записка начальника отдела	Оклад специалисту увеличивают по представлению начальства

В указанных документах прописывается, каких служебных успехов достиг конкретный специалист, какие новые знания и навыки приобрел, как расширился его функционал.

Действующее законодательство не обязывает нанимателя предупреждать работника об увеличении зарплаты за два месяца. Конкретная дата, с которой изменения вступают в силу, прописывается в приказе и дополнительном соглашении.

Составляем приказ

Согласно действующим нормам, приказ об изменении оклада составляется работодателем в свободной форме с соблюдением правил делового стиля. В документе прописывается следующая информация:

наименование компании-работодателя;
дата и номер в соответствии с принятой в компании системой нумерации;
город, где составлен документ;
Ф.И.О. и должность специалиста, которого касаются изменения;
новый размер оклада сотрудника;
точная дата, с которой изменения вступают в силу;
Ф.И.О. и должность работника, ответственного за исполнение приказа (например, главного бухгалтера, который будет начислять зарплату по новым ставкам);
ссылка на документы, явившиеся основанием для изменений (например, номер и дата приказа о внесении корректировок в штатное расписание, реквизиты служебной записки начальника структурного подразделения, ходатайство работника).

Приказ подписывается руководителем организации и упомянутым в нем сотрудником, ответственным за исполнения распоряжения начальства. Работник, которого касаются изменения, знакомится с документом и при согласии с его содержанием ставит собственноручную визу. Правильно оформленный приказ хранится в кадровом отделе предприятия.

Специально для читателей мы подготовили образец приказа об изменении оклада, актуальный на 2022 год. Скачать бланк можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ об изменении оклада

Законодательством Российской Федерации предусмотрено изменение работодателем размера заработной платы. Соответствующая процедура требует оформления специального документа и имеет юридические тонкости.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В этой статье вы получите следующую информацию:

обязательно ли составление приказа;
когда оклад может измениться;
основание для назначения и кто осуществляет подобные действия;
унифицированная форма;
как составить, представим образцы;
как уведомить работников;
какие действия необходимо предпринять, если сотрудник отказывается от изменения оклада.

Нужен ли

Приказ об изменении оклада работника является обязательным документом. Заработная плата может либо повыситься, либо уменьшиться в размере. Работодатель уведомляет сотрудников о грядущих нововведениях в письменной форме не ранее чем за два месяца до изменения оплаты труда (физические лица – за 14 дней, религиозным учреждениям – неделя).

Должностное лицо знакомит сотрудника с документом и отдаёт в бухгалтерию. В соответствии с содержанием приказного листа лицу выделяются денежные средства уже в ином размере.

Когда меняется оклад

Оклад может меняться в зависимости и от предпочтений владельца предприятия, и от нужд организации, и от ценовой политики предоставления услуг. Такая обстановка может зависеть от экономики страны в целом.

В настоящее время понижение заработных плат редко, но мы говорим о возможных причинах. Владельцам предприятий порой приходится увеличивать цены на производимую ими продукцию или стоимости предоставления услуг.

Представим таблицу примеров увеличения и уменьшения окладов:

Заработная плата увеличивается

Уменьшается

Сокращение штатов. Увеличение числа работников. Повышение цен на товары и услуги при высоком спросе. Понижение цен. Низкий клиентский спрос на товары и услуги. Получение руководящей или должности, где предполагается серьёзная ответственность. Карьерный рост. Разжалование. Понижение в должности. Перевод в главное управление предприятия. Перевод в дочерние компании. Собственное желание руководства. Высокие расходы предприятия.

По-другому сокращение числа сотрудников называется оптимизацией. Работодатель может уволить некоторое количество работников, оставляя самых квалифицированных и добросовестных специалистов.

Такая ситуация возникает в случае, например, закупки нового оборудования, позволяющего вести трудовую деятельность при минимальном количестве или вообще без участия людей.

Увеличение числа работников может повлечь за собой изменение оклада в негативную сторону из-за расходов. В соответствии с налоговым законодательством работодатель помимо зарплат обязан уплачивать страховые взносы за каждого нанятого по договору сотрудника.

Остановимся на способе экономии предприятия. Есть одна юридическая хитрость, позволяющая существенно сэкономить без уменьшения оклада. Работодатель может попросить работника оформить себя как индивидуальное предприятие.

Тогда он избежит уплаты налога в 13%, а также взносов в медицинское и пенсионное страхование. Оплата услуг предпринимателей не облагается, потому что ИП платит «за себя» самостоятельно.

Основание

Ответ на соответствующий вопрос зависит от ситуации: работодатель понижает или повышает заработную плату сотруднику.

В последнем случае основания не требуются, достаточно уведомить работника и по собственной инициативе издать приказ бухгалтерии. Совершать эти действия имеют право и линейные начальники, и вышестоящее руководство.

С уменьшением зарплат ситуация иная, необходимы основания, предусмотренные 74 статьёй Трудового Кодекса России:

изменение организационных;
и технологических условий работы (обновление техники, технологии производства или его структурная реорганизация).

В уведомлении нужно чётко раскрыть причины подобных действий, ознакомить с ним работника и предложить ему поставить личную подпись. Без подписного удостоверения документа сотрудником, которому оклад будет сокращён, издание приказа и понижение заработной платы противозаконно!

Стоит знать, что работодатель «по собственной инициативе» не имеет права понижать зарплату. Допускается только в соответствии с серьёзной причиной, например, закупка автоматизированного оборудования или колоссальные убытки предприятия, и это необходимо доказать.

Ещё одна обязанность: руководитель должен сотруднику в уведомлении предложить иные вакантные должности (если в наличии, то перечислить те, под которые работник подпадает в рамках компетенции).

Без оснований все дальнейшие процедуры понижения заработной платы запрещены. Работник имеет право обратиться в Суд в случае нарушений.

Кто оформляет

Приказ об изменении заработной платы оформляется руководителем предприятия. Об уменьшении оклада составлять приказной лист может исключительно высшее должностное лицо в соответствии с основаниями.

Об увеличении оплаты труда – начальство, в том числе низкого уровня. Составитель оставляет на нём подпись, после чего знакомит с приказом должностных лиц, которому он адресуется. Они его подписывают.

Унифицированная форма

Приказ составляется в свободной форме. Унифицированной версии документа не существует, о чём сообщает 4 часть 9 статьи Федерального Закона под номером 402 «О бухгалтерском учёте». Бланки документов работодатели создают самостоятельно.

Как написать и его образец

Порядок процедуры:

Вверху посередине пишем полное название предприятия.
На строчку ниже – формулировка. «ПРИКАЗ», его номер, «Об изменении оклада».
Ниже слева указываем город, справа – ставится дата издания.
Суть, с красной строки. «В связи с обстоятельством (указать, каким)», ниже, заглавными буквами руководитель пишет: «ПРИКАЗЫВАЮ:».
Далее идёт нумерованный список: «1. Назначить сотруднику (указать, кому) ежемесячную заработную плату в размере». Сумму сначала вписывать числом, а в скобках – прописью. «2 главному бухгалтеру – обеспечить выплаты в соответствии с внесёнными изменениями».
Дата начала действия: «Ввести настоящий приказ с месяца года».
Назначение контролирующих органов: «Контроль его исполнения оставляю за собой». Также допускается выдача соответствующей обязанности иным лицам.
Должность издателя, подпись и расшифровка.
Ниже, «Согласовано с», перечень адресатов (кому приказано). Их подпись и расшифровка.

Примерный образец приказа об изменении оклада:

В связи с увеличением МРОТ

Если приказ издаётся по соответствующей причине, то она указывается следующим образом: «В связи с увеличением МРОТ ПРИКАЗЫВАЮ:», далее аналогично.

В штатном расписании

В одном приказе установление нового штатного расписания и повышения (понижения) оклада оформлять запрещено. Это две разных бумаги. Издаётся другой документ, где руководитель аналогичным образом описывает суть («внести изменения в штатное расписание», указываются нововведения).

Нескольким сотрудникам

В приказе допускается указывать нескольких ответственных за его выполнение лиц. Каждый пункт сути соответствует конкретному адресату. В конце документа соответствующие граждане перечисляются для росписей.

Генерального директора

Генеральный директор, если выше его должности никого на предприятии нет, имеет право самому себе назначить иную зарплату. В таких случаях он вписывает в приказе своё ФИО (кому назначить) и сам же его издаёт под роспись.

Как уведомить работника

В свободной форме создаётся уведомительный лист, где указываются адресаты (кому, от кого) и должности обеих сторон.

Что делать если сотрудник отказался

Часты случаи отказов работников от внесения изменений в размер их оклада. Если сотрудник отказывается, то стоит ему предложить иную должность, которая предполагает менее трудозатрат. При наличии возможности подчинённому поступает предложение о переводе.

Когда сотрудника из перечисленных альтернатив ничего не устраивает, работодателю остаётся предложить увольнение по собственному желанию или уговорить его работать по новым установкам.

Работникам следует внимательно относиться к изменениям в плане понижения ЗП. Работодатели могут составить служебную записку по несуществующей причине.

При обнаружении нарушений старайтесь фиксировать поступающую вам информацию и подавайте иск в Суд.

Видео по теме:

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
- Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ об увеличении или уменьшении оклада работнику и его образец

Как известно, одной из составляющих зарплаты работника является оклад. На его повышение либо понижение нужны основания, которые должны быть задокументированы. Потому на многих предприятиях изменение оклада фиксируется во внутренних нормативных документах. Без этого подобная процедура не будет соответствовать положениям законодательства.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Когда возможна корректировка оклада

Изменение оклада может наблюдаться как в большую, так и в меньшую сторону. Так, рост подобного показателя происходит в таких случаях:

поднятие уровня МРОТ, когда оклад привязан к нему;
индексация заработка;
добровольное увеличение выплат нанимателем.

Понижение величины оклада может иметь место только согласно нормам трудовых нормативов в связи со сменой организационных либо технологических условий труда.

Способы корректировки

Оформляя приказ об утверждении оклада, важно учитывать, что его изменение может реализоваться несколькими путями:

корректировка тарифной ставки либо базового оклада;
изменение уровня компенсационных выплат;
корректировка мотивационных выплат.

Особенности документального оформления процедуры зависят от выбранного метода корректировки выплат, а также количества работников, которых такие изменения коснутся.

Процедура оформления

Нормативами не установлено чётких критериев для оформления приказа об изменении оклада, образец которого будет представлен далее. Документ разрешается как напечатать на компьютере, так и написать от руки. Делается это, как правило, на бланке организации, однако подойдёт и лист бумаги формата А4.

Приказ обязательно подписывается начальником и ответственными лицами. При этом печать предприятия на нём не требуется, так как это внутренняя документация юрлица. Документ обычно составляется в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия.

Когда работник не против

Нанимателю следует оформить приказ, свидетельствующий об изменении окладов, а также внести коррективы в штатное расписание. Каждый сотрудник должен быть предупреждён о грядущих корректировках не менее чем за 2 месяца. При наличии согласия трудящегося с ним заключается дополнительное соглашение.

Когда работник против

Когда трудящийся не даёт согласие на смену оклада, наниматель обязан предложить ему имеющуюся на предприятии вакантную должность (соразмерно его квалификации, а также более низкую и менее оплачиваемую). Когда такие варианты отсутствуют либо работник от них отказывается, подготавливается приказ на его увольнение.

Как составить приказ

Единого шаблона, по которому стоит оформлять приказ об изменении оклада, не существует. Документ составляется свободно, главное, чтобы в нём указывались такие сведения:

название организации;
дата оформления документа;
Ф.И.О. и должность работника;
новый размер оклада и порядок его выплаты;
ответственные за исполнение приказа лица.

Заполнение шапки

Так, в начале документа прописывают наименование юрлица. Далее отмечают его название документа, исходящий номер, дату и населённый пункт расположения организации.

Заполнение основного раздела приказа

В самом тексте пишутся данные о сотруднике, его Ф.И.О. и должность, обозначают повышение или снижение оклада, определяют ответственных лиц, а в конце обязательно делается отметка о том, что работник ознакомлен с приказом.

Заверка документа

Приказ заверяется подписями следующих лиц:

начальника;
ответственных лиц;
самого работника.

Применение на практике

Рассматривая формы приказа об изменении должностного оклада, важно понимать, что они разнятся исходя из того, для какого количества работников составляется документ.

Для всех сотрудников

Приказ об увеличении оклада для всех штатных единиц наиболее часто применяется при индексации.

Алгоритм такой процедуры не регламентируется строгими нормами законодательства, а устанавливается во внутренних нормативных документах предприятия.

Так, в таком случае нанимателю потребуется выполнить следующий ряд действий:

прописать порядок проведения индексации в колдоговоре, а при его отсутствии – в положении по оплате труда;
издать приказ, в котором должна быть ссылка на вышеупомянутый норматив;
внести коррективы в штатное расписание;
подписать дополнительное соглашение с сотрудниками.

В некоторых исключительных случаях, индивидуальных для каждой организации (снижение уровня её прибыли, реорганизация, понижение работника по должности и т.д.), может потребоваться принять приказ об уменьшении оклада.

Образец приказа об изменении оклада

Повышение либо снижение заработной платы сотрудников – мероприятие, для которого составляется соответствующий приказ или распоряжение. Все коррективы зарплаты следует задокументировать. Говоря об окладе, как грамотно задокументировать его изменение, лучше всего просмотреть пример. Ознакомьтесь с приказом об изменении оплаты труда, образец которого представлен ниже.

Для отдельных сотрудников

Уменьшить либо увеличить оклад отдельным работникам можно по представлению руководства. Для оформления повышения либо снижения выплачиваемых средств организации потребуется следовать такому алгоритму действий:

непосредственный начальник составляет на имя нанимателя представление, в котором обосновывает причины проводимой процедуры;
наниматель даёт согласие и визирует документ;
вносятся изменения в штатное расписание;
издаются индивидуальные приказы;
с сотрудниками заключают дополнительные соглашения.

Образец приказа об изменении оклада работнику

Ниже для ознакомления представлен приказ об изменении оплаты труда работника.

Длительность хранения

Приказ на изменение тарифной ставки либо оклада работника представляет собой категории документации по личному составу. Все подобные материалы хранятся на предприятии 75 лет. Для этого все аналогичные документы подшивают в хронологическом порядке. Новая папка заводится каждый год. Когда временные рамки, на протяжении которых документация должна храниться в организации, достигают своего конца, издаётся приказ об их уничтожении.

Полезное видео

Для более детального ознакомления с процедурой, как происходит изменение оклада, просмотрите представленный далее видеоматериал.

Заключение

Существует несколько причин, по которым возможно изменение оклада. При этом корректироваться он может как в большую, так и в меньшую сторону. Главное – наличие на то законных оснований, что регламентируются внутренними нормативными документами предприятия. Важно не упускать такой нюанс, как составление соответствующего приказа. Подобный документ хранится 75 лет в организации и служит основанием проведения подобных коррективов.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

0 0 голоса

Рейтинг статьи