Нужно ли доверенность заверять у нотариуса

Нужно ли доверенность заверять у нотариуса

В своей жизни мы нередко сталкиваемся с такими ситуациями, как переезд или болезнь, продажа и покупка недвижимости в другом городе, срочное служебное задание, попадаем в различные непредвиденные обстоятельства, когда необходимо уполномочить другое лицо представлять наши интересы в различных учреждениях или перед третьими лицами. Официально оформить такое право можно, составив специальный документ — доверенность.

Виды доверенностей

Различаются несколько видов доверенностей. Разовая доверенность выдается на выполнение конкретного действия. Специальная доверенность необходима, если периодически требуется совершать какое-либо однородное действие. Так называемая генеральная доверенность оформляется в случае, когда нужно полностью, практически без ограничений, передать полномочия на совершение действий юридическому лицу, или физическому лицу на общее управление имуществом (например, автомобилем).

Для чего нужна доверенность?

Доверенности по закону могут выдаваться как физическими, так и юридическими лицами.

От имени организации доверенности оформляются должностным лицам, юристам, материально ответственным работникам на право совершать сделки от имени организации, представительствовать и принимать решения в других организациях, получать деньги, материальные ценности, документы, сопровождать грузы и совершать иные действия. В организациях практикуется выдача сотрудникам доверенностей на получение вклада в банке, денежных средств с банковского счета доверителя, адресованной ему корреспонденции, а также на совершение от его имени иных сделок.

Доверенности на совершение сделок требуют нотариального удостоверения, но в определенных случаях могут заверяться организацией. В соответствии с ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: доверенности военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) (в воинских частях, в пунктах дислокации которых нет нотариальных контор); руководителями военно-лечебных учреждений (в случае нахождения там военнослужащего); доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы; доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Физические лица имеют право и возможность выдавать: генеральную доверенность на управление имуществом; доверенность на управление автомобилем; доверенности на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями; доверенности на получение пенсий, пособий и стипендий; доверенность на получение вклада в банке; доверенность на получение багажа; доверенность на получение заработной платы.

К универсальным доверенностям, которые могут быть оформлены как юридическими, так и физическими лицами, являются: доверенности на получение документов, на представительство в суде и налоговой инспекции, на автомобиль или другое транспортное средство.

Обязательно ли удостоверять доверенность у нотариуса?

В соответствии с действующим Гражданским кодексом, в настоящее время большинство доверенностей могут быть оформлены в простой письменной форме и не требуют обязательного нотариального удостоверения.

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат, в первую очередь, доверенности, выданные на совершение сделок, требующих обязательной нотариальной формы (п.2 ст. 185 ГК). Это главным образом договоры о залоге, недвижимого имущества, договоры ренты, договоры об уступке права (требования) или перевода долга. Нотариально удостоверены должны быть также доверенности, выдаваемые в порядке передоверия полномочий, за исключением случаев, предусмотренных п.4 ст. 185 ГК (доверенности на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной). К требующим обязательного нотариального удостоверения также относятся доверенности на получение повторного свидетельства о государственной регистрации каких бы то ни было актов гражданского состояния.

Что необходимо знать при составлении доверенности?

Доверенность, требующая нотариального удостоверения, оформляется и выдается нотариусом в одном экземпляре. Доверенность может быть оформлена только на совершение правомерных действий, содержание ее не может противоречить требованиям законодательства. Так, например, по доверенности нельзя совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.

Доверенность должна содержать следующую информацию: место и дату ее совершения; срок действия; данные о представляемом (имя, гражданство, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность; сведения о представителе (имя, место жительства). Полномочия должны быть изложены в доверенности полно и ясно, с тем чтобы они не вызывали различное понимание и не могут выходить за пределы правоспособности представляемого, предусмотренной законодательством. Доверенность не может быть выдана на совершение сделки или иного действия носящего личностный характер (например, на составление завещания). По доверенности нельзя также совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.

Представитель по доверенности должен лично осуществлять те полномочия, которые ему предоставлены по доверенности представляемым. Однако представляемый вправе предусмотреть в доверенности право представителя на передоверие представленных полномочий другому лицу. В доверенности может быть предусмотрено передоверие как всех полномочий, так и передоверие отдельных полномочий. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

О сроках действия доверенности

Общий срок доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности не будет указан срок ее действия, она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее совершения. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности.

Стоит помнить, что представляемый вправе в любое время отменить доверенность, а представитель – отказаться от нее. В случае отмены доверенности представляемый обязан известить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана эта доверенность, и затребовать возврата доверенности. Действия, совершенные представителем до того, как он узнал или должен был узнать об отмене доверенности, признаются лигитимными. В случае отмены доверенности передача соответствующего заявления может быть оформлена через нотариуса по правилам ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате. По просьбе представляемого ему может быть выдано свидетельство о передаче заявления.

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса: подробное разъяснение

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса, известно не каждому. Если необходимо доверить право проведения сделки другому человеку, люди обращаются за помощью к государственному юристу. Но иногда возникают ситуации, когда документ требует заверения, а нотариуса нет рядом. Что же делать тогда?

Нотариальная и обычная доверенность

Разные виды доверенности

Следует отметить, доверенности могут быть разных видов. Есть такие, которые позволяют доверенному лицу на протяжении определенного времени совершать любые действия, заменяя доверителя. Главное, чтобы выполняемое не противоречило закону.

В некоторых случаях оформляют «одноразовый» документ, который позволяет заключить сделку единожды. Определенной формы для доверенности не существует. Для каждого случая гражданин использует необходимый ему вид документа.

Доверительная бумага составлена верно, если указан срок действия. Это обязательное условие. В противном случае доверенность признают ненастоящей.

При этом следует учитывать, что срок годности доверенности и период действия полномочий могут отличаться. Если в документе не прописано, сколько времени доверенное лицо может действовать от имени доверителя, значит, поверенному дано такое право на один год.

По закону, нотариальное заверение доверенности требуется, когда:

• совершаются операции с недвижимостью (любые сделки, регистрация прав собственности);
• доверителю необходимо передать полномочия другому лицу.

Для примера. Нотариальная доверенность, нужна, если:

1. человек желает доверить право продажи собственного автомобиля другому лицу;
2. подарить/продать/купить недвижимое имущество при помощи третьих лиц.

Во всех других случаях допускается использование обычной доверенности. Например, вы намерены разрешить своему знакомому представителю управлять транспортным средством. Посещать нотариальную контору не требуется. Достаточно заполнить универсальный бланк доверенности.

Какие лица, кроме нотариуса, обладают правом удостоверения документа

Иногда к нотариусу обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет потребности. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Человек со знанием дела способен подготовить документ правильно.

Но бывают ситуации, при которых помощь нотариуса не требуется, или обратиться к нему невозможно. В таких случаях подтвердить представление интересов могут:

управляющий лечебным учреждением, т. е. главврач

администрация или начальник органов социальной защиты

командующий кораблем, который находится в дальнем плавании

командир (начальник) воинской части, если отсутствуют поблизости нотариальные конторы (заверяет не только военнослужащим, но и членам семьи военного)

доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы

Доверенности, подписанные указанными лицами, приравниваются к нотариальным.

Что касается денежных отношений, доверенность на получение:

• заработной платы вправе заверять работодатель;
• стипендии — ректор;
• депозитного вклада в банке — управляющий финансовой организацией и т. д.

Заметим! В каждом документе проставляется печать организации и подпись заверяющего.

Каким образом заверить доверенность, если нет нотариуса

Подпись доверителя имеет юридическую силу, поэтому правильно составленная доверенность позволяет доверенному лицу:

1. получать документы и справки, почтовые посылки;
2. подать документы на оформление медицинского полиса, льготы;
3. заключать договора на оказание услуг — связи, телекоммуникаций, коммунальное обслуживание;
4. получать почтовые переводы, багаж, пенсии в отделениях почты;
5. заработную плату;
6. распоряжаться содержимым счетов в банках — внести денежные средства на счет, расторгнуть договор, получить сумму по окончании срока действия депозита;
7. составить доверенность, если нотариальная контора недосягаема в данный момент.

В документе, который заверяют ответственные лица (кроме нотариуса) нужно обязательно указать:

1. Дату выдачи доверенности. С указанного момента документ начинает «работать». Как правило, проставляют дату написания. Но если уполномоченный уже совершил действие, и необходимо подтвердить данный факт документально, то вполне допустимо указать прошедшую дату. Когда доверителю нужно уехать, а определенные действия требуется совершить спустя длительный срок, разрешается указать будущую дату.
2. Личная информация о доверителе — ФИО, дату рождения, паспортные данные, регистрацию. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность. Информация в паспорте и доверенности должна соответствовать.
3. Точно такую же информацию нужно указать о доверенном лице.
4. Прописать полномочия. Конкретно указать допустимые действия доверенного лица. Если их несколько — прописать полномочия каждого. Например, такому-то необходимо в такой-то организации получить документ, оформленный на такое-то имя.
5. Пометить, не позволяет/позволяет ли данная бумага передоверять полномочия посторонним. В случаях, когда передоверие разрешено, доверенному лицу следует обратиться к нотариусу для передоверия полномочий.
6. Указать до какого срока будет действовать документ. Ограничений по сроку не существует.
7. Обязательно поставить подпись доверителя. Иначе у документа не будет юридической силы.

Иногда перед пунктом «срок действия доверенности» добавляют пункт «образец подписи». Делать подобное не обязательно.

Важно! При заполнении доверенности ошибки недопустимы. Документ составляют в нескольких экземплярах.

Заверение для сотрудников организаций

Доверенность по месту работы позволяет распределить между сотрудниками полномочия, например, руководителя. Командировки не редкость для людей руководящего звена. В отсутствии начальника также нужно заключать сделки, подписывать документы, представлять интересы в суде и т. д. Без доверительного документа не обойтись.

Заметим! В отдельных случаях требуется нотариальная доверенность.

«Рабочая доверенность» требуется:

• когда нужно получить вознаграждение за авторское творение;
• денежную корреспонденцию;
• заработную плату;
• премию;
• стипендию;
• представить интересы предприятия в суде.

Доверенность по месту работы сотрудника

В обязательном порядке документ заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывают реквизиты и проставляют печать предприятия. Подобная доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет.

Как говорилось ранее, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления. Когда работник предприятия увольняется, доверенность прекращает действовать.

Помимо прямых обязанностей, сотрудник вправе выполнять только прописанные в документе действия. В крайнем случае возможно передоверить полномочия.

Как правило, подписывают два экземпляра документов. Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера.

Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он набирает юридическую силу.

Сотрудник, который наделен правом подписи, может засвидетельствовать подобный документ. Разрешено подтверждать права представления подписью:

начальника отдела кадров

Кому и в каких случаях не разрешается подтверждать права представления

Законом предусмотрены случаи, когда заверение считается недействительным. Учредитель предприятия не может подтверждать право доверия на некоторые правовые операции, если организация со дня на день зарегистрирует банкротство.

Арестованные, которые пребывают в изоляторе временного содержания, или следственном изоляторе, не вправе заверять доверенность у руководителя указанных учреждений, если окончательный судебный приговор им не вынесен.

Руководитель одной организации не может подтвердить представление доверенного лица в другой организации. Например, банковская доверенность, которая позволяет распоряжаться средствами депозитного счета, не действует для получения заработной платы доверителя по месту работы.

Командиру военного подразделения не разрешено заверять доверенность, если военнослужащий может самостоятельно посетить нотариуса. То есть место расположения военного учебного заведения или воинской части недалеко от нотариального офиса.

Субъекты, к которым позволено обращаться физическим и юридическим лицам для получения доверенности

Право заверения доверенности

Так как руководители учреждений на законных основаниях проставляют подписи в доверенных бумагах, физические лица вправе обратиться к:

1. ректору или директору по месту учебы, если доверителем выступает ученик;
2. руководителю медицинским учреждением (главврачу), кода доверенность требуется больному;
3. главному врачу пансионата или здравницы, в котором отдыхает доверитель;
4. руководителю организации, чтобы тот подтвердил представление сотрудников;
5. начальнику того почтового отделения, в котором обслуживается доверитель;
6. возглавляющему экспедицию.

Как оказывается, не только нотариус наделен правом заверения доверенности. Следует внимательно отнестись к правильности заполнения документа. Акцентировать внимание на сроке действия доверенности, и четко выполнять предоставленные полномочия.

Физические лица обыкновенно оформляют доверительные письма на распоряжение движимым и недвижимым имуществом, пользование автомобилем, принятие заработной платы и прочих выплат, получение пенсий на получение пенсий, пособий и стипендий и т.п.

Помимо прочего имеют место и универсальные доверительные документы, которые подписываются и юридическими, и физическими лицами. К таковым относят: доверенности на получение документов, право на выступление в суде от имени иного лица в качестве его представителя и т.д. Что же касается формы такого рода доверенностей, то современный законодатель позволяет заверять их как в машинописной, так и в простой рукописной форме.

Когда доверенность заверяется у нотариуса, гражданину выдается только один экземпляр документа. Выдача ее не пожжет быть сопряжена с какими-либо противозаконными действиями. Перечень сведений, которые обязательно должны присутствовать в доверительном документе, представляют собой весьма обширный список. Так, например, в него обязательно входит: место и дата заверения документа, срок его действия, все сведения, содержащиеся в удостоверениях личности и прочие формальности.

Общий срок доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности не будет указан срок ее действия, она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее совершения. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности.