Компенсация за неиспользованный отпуск неполный месяц

Компенсация отпуска за отработанный неполный месяц

Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам. Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка. Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов. 1. Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным.

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Как правильно осуществить эту процедуру? В настоящее время на практике применяются два разных способа:

1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

1. По номинальному числу дней в месяце. В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня.
   В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ.

Компенсация при увольнении за неполный месяц

1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска. Некоторым категориям работников предоставляют еще и дополнительный отпуск за работу в особых условиях — во вредных, опасных или с ненормированным рабочим днем. Все это фиксируется в трудовом договоре. Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.

Компенсация за отпуск при увольнении

Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? примеры расчетов

Не играет роли причина, по которой с сотрудником был расторгнут трудовой договор. Компенсация не будет выплачена, только если работник к моменту расторжения соглашения использовал все полагающиеся ему дни отпуска. Законодательная база Основной законодательный акт, который регулирует вопросы расторжения трудовых отношений и совершение всех процедур, сопутствующих данному процессу – это ТК РФ.

Так, в данном кодифицированном акте установлено, что расчет производится в последний трудовой день сотрудника. Если данное правило будет нарушено, то работник вправе обжаловать нарушение норм законодательства в суде.

Особенности расчета отпускных при увольнении

Также он может написать обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру. В ТК РФ определено, что с работника удерживаются суммы за уже отгулянный отпуск, если он не проработал полный год. Данное правило закреплено в ст. 137 ТК РФ. При расчете отпускных при увольнении в 2017 году необходимо принять во внимание правила, который зафиксированы в Постановлении Правительства 2007 года № 922, ст.

127

ТК РФ, а также Положением 2003 года № 213. Вопросы судебной практики освящены в решении ВС РФ № ГКПИ06-637. Кому положена компенсация? Компенсацию вправе получить и те работники, которые отработали полный год и те, кто числился в штате менее 11 месяцев. Также, как мы упоминали ранее, не играет роли причина увольнения с предприятия.

Работник может оформить заявление по собственному желанию или же прекратить трудовой договор по взаимному согласию сторон.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении отработал неполный месяц

Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже: Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 — 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца.

Если меньше — отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев. Число дней отпуска определяется по формуле:количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев. В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.
Как округляются дроби при подсчетах Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете.
Пример 3 Григорьева Т.Б. работала в ООО «Океан» в должности бухгалтера с окладом 10 000,00 руб. с 20 июня 2007 года, 6 июля она уволилась по собственному желанию. Очередной отпуск в ООО «Океан» для всех сотрудников составляет 28 календарных дней за рабочий год.

1. Нужно начислить заработную плату за отработанные дни.В июне:10 000,00 руб. / 20 дн. х 8 дн. = 4000,00 руб.В июле:10 000,00 руб. / 22 дн. х 5 дн. = 2272,73 руб.
2. Необходимо рассчитать количество дней, подлежащих компенсации7.

Григорьева Т.Б. отработала 17 календарных дней (с 20.06 по 06.07), которые округляем до месяца и умножаем на 2,33. Таким образом, сотруднице нужно начислить компенсацию за 2,33 дня (1 мес. х 2,33).

1. Средний дневной заработок для начисления компенсации равен:
2. Компенсация при увольнении составит 832,14 руб. (357,14 руб.

Компенсация отпуска за отработанный неполный месяц

ООО «Океан» в должности бухгалтера с 2 июля 2007 года с окладом 10 000,00 руб., 6 июля она уволилась по собственному желанию. Котова И.М. отработала менее половины месяца (5 календарных дней) и не успела приобрести необходимый минимальный трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск. Поэтому компенсация за неиспользованный отпуск ей не положена.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается в соответствии со статьей 139 ТК РФ. Для этого средний дневной заработок работника умножается на количество дней, подлежащих компенсации. Причем законодательство не предусматривает округления количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации. Поэтому, если организация принимает решение об округлении до целого числа, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника4. Пример 2 Крылов И.Г.

Увольнение работника предусматривает обязательную передачу ему на руки трудовой книжки, а также предоставление полного расчета за проработанное время (ст.140 ТК РФ). На какие выплаты вправе рассчитывать увольняемый сотрудник?

• Во-первых, на зарплату за проработанный им неполный месяц;
• Во-вторых, на компенсацию за неиспользованный отпуск;
• В-третьих, на выходное пособие.

Последнее выплачивается не во всех случаях, но лишь тогда, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, при ликвидации компании или в случае сокращения штата. Если отработано меньше месяца, компенсация при увольнении все равно будет выплачена сотруднику.

Единственное отличие – порядок ее расчета в этом случае будет несколько иным. Все указанные платежи рассчитываются в бухгалтерии на основании приказа об увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск за отработанный неполный месяц

Изменим условия примера: Григорьева Т.Б. работала в ООО «Океан» с 2 по 17 июля 2007 года. Рассчитаем заработную плату за рабочие дни июля: 10 000,00 руб. / 22 дн. х 12 дн. = 5454,55 руб. Как и в предыдущем примере, Григорьевой Т.Б. положена компенсация за 2,33 дня (16 дней округляем до месяца и умножаем на 2,33).
Средний дневной заработок для начисления компенсации равен: Компенсация при увольнении составит 756,50 руб. (324,68 дн. х 2,33). Обратите внимание! При увольнении все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, выплачиваются работнику в день увольнения8. Итак, увольняемому работнику, проработавшему на предприятии не менее половины месяца, положена компенсация за неиспользованный отпуск из расчета среднего дневного заработка, определенного в зависимости от времени увольнения (в месяце приема на работу или в следующем месяце).
Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие. В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:

• Ст. 133 – определение минимально допустимого размера зарплаты;
• Ст. 136 – сроки и процесс начисления оплаты труда;
• Ст. 137 – ограничения на задержку выплаты зарплаты;
• Ст. 139 – установление среднего размера зарплаты;
• Ст. 142 – ответственность за выдачу оплаты труда сотрудникам организации;
• Ст. 152-154 – особенности начисления зарплаты за сверхурочную работу, деятельность в праздничные дни и ночное время суток;
• Ст.

Расчет компенсации при увольнении в условиях неполного рабочего дня

Вопрос:

Сотрудник отработал в компании 5 месяцев, но у него был неполный рабочий день (работал не по 8, а по 4 часа). Каким образом рассчитывается компенсация в условиях неполного рабочего дня?

Ответ:

Порядок расчета среднего заработка работника для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику на условиях неполного рабочего дня не отличается от обычного. Расчет производится в порядке, установленном Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922). Поскольку работник получает меньшую заработную плату, то, соответственно, и сумму компенсации он получит меньшую, чем если бы он вырабатывал полную норму рабочего времени.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. При работе на условиях неполного рабочего дня средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с пп. 10, 11, и 12 данного Положения № 922.
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающей право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в частности, включается время фактической работы, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. Поэтому количество дней неиспользованного отпуска, за которые выплачивается компенсация, для сотрудников, работающих неполный рабочий день, определяется так же, как и для обычных работников.

При этом в соответствии с п. 28 Правил все работники, проработавшие менее 5,5 месяца, независимо от причин увольнения получают пропорциональную компенсацию, то есть из расчета 2,33 дня (28 дн. отпуска : 12 мес.) за каждый полностью отработанный месяц. Причем согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, при исчислении сроков работы, дающей право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию отпуска при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца, если отработано менее половины месяца, этот месяц в расчет не берется. В случае же когда отработано более половины месяца, этот месяц учитывается как полностью отработанный.

Пример. Сотрудник был принят на работу в организацию 21 октября 2014 года с почасовой оплатой труда (200 рублей в час). Ему был установлен график работы 10 дней в месяц по 4 часа в день. В первый месяц работы он отработал по графику пять дней; 31.03.2015 сотрудник увольняется по собственному желанию. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

В рассматриваемой ситуации количество дней неиспользованного отпуска составит 11,65 кал. дн.:

с 21.10.2014 по 20.11.2014 с 21.11.2014 по 20.12.2014 с 21.12.2014 по 20.01.2015 с 21.01.2015 по 20.02.2015 с 21.02.2015 по 20.03.2015 с 21.03.2015 по 31.03.2015 количество дней неиспользованного отпуска, кал. дн 2,33 2,33 2,33 2,33 2,33 0,00 (п.35 Правил) Итого: 11,65

поскольку количество отработанных дней в расчетном месяце меньше 15, количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Таким образом, количество календарных дней в марте 2015 года равно 10,40 кал. дн. (29,3 / 31 x 11).

Сумма фактических выплат за расчетный период составит 44 000 рублей:

октябрь ноябрь декабрь январь февраль кол-во отработанных дней, в месяц 5 10 10 10 10 10 кол-во отработанных часов, в день 4 4 4 4 4 4 тариф в час, руб. 200 200 200 200 200 200 сумма фактических выплат в месяц, руб. 4 000 8 000 8 000 8 000 8 000 8 000 Итого: фактических выплат за расчетный период, руб. 44 000

Средний дневной заработок работника для расчета суммы отпускных: 280,43 руб. (44 000 руб. / (29,3 кал. дн. x 5 мес. + 10,40 кал. дн.) (п. 10 Положения № 922).

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит 3 267,05 руб. (280,43 руб. x 11,65 кал. дн.).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно статье 122 Трудового кодекса организация обязана предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (1) и в некоторых случаях дополнительный отпуск (2). Если сотрудник не использовал отпуска и увольняется, ему выплачивается денежная компенсация (3).

Чтобы ее рассчитать, необходимо сначала определить количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения. Для этого следует посчитать его стаж, который дает право на ежегодный отпуск. Исчислять его нужно с даты, когда человек приступил к работе, а не с начала календарного года. В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия сотрудника на работе без уважительной причины, период отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также дни отпуска без сохранения заработной платы, которые превышают 14 календарных дней такого отпуска в году (1).

Сотрудник имеет право на полную компенсацию (за все 28 календарных дней отпуска), если он отработал в организации не менее 11 месяцев. В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам. При расчете излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (). Подобную компенсацию рассчитывают практически в том же порядке, что и отпускные выплаты. О порядке определения их суммы читайте в разделе «Отпуска. Ежегодные, дополнительные, учебные» подраздел «Оплата отпуска».

() пп. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила)

Пример

Сотрудник был принят на работу 11 января, а уволен 14 сентября текущего года. Он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней. На день увольнения работник им не воспользовался.

В данной ситуации период для определения количества дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит 8 месяцев (с 11 января по 10 сентября текущего года, остаток в 4 дня отбрасывается), которые сотрудник отработал полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка сотрудника. Для его расчета необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета сред него заработка в этом случае изложен в разделе «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Выплата среднего заработка».

На практике зачастую возникают ситуации, когда день увольнения работника приходится на последний или предпоследний день месяца. Нужно ли в этом случае месяц увольнения включать в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Так, Роструд в своем письме указал (), что если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц необходимо включать в расчетный период при определении среднего заработка для целей выплаты отпускных и компенсации.

() письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Пример

Сотрудница была принята в организацию 1 февраля, а уволена 30 сентября текущего года. Она имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный оклад с февраля по август составлял 40 000 руб., а в сентябре он был повышен до 45 000 руб.

Поскольку сотрудница уволилась в последний день месяца, то этот месяц необходимо включить в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. В расчет принимают доход сотрудника за 8 отработанных месяцев (с 1 февраля по 30 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен:

(40 000 руб. × 7 мес. + 45 000 руб.) : (8 мес. × 29,4) = 1381,80 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит:

1381,80 руб. × 18,67 дн. = 25 798,21 руб.

Если же работник увольняется в предпоследний день месяца, данный неполный месяц в расчет среднего заработка включать нельзя.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что сотрудница уволилась 29 сентября текущего года. В связи с тем, что день увольнения приходится на предпоследний день месяца, этот месяц нельзя включать в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Значит, расчетный период для определения среднего заработка составит 7 месяцев (с 1 февраля по 31 августа текущего года).

Период для определения количества дней неиспользованного отпуска равен 8 месяцев (с 1 февраля по 29 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен:

40 000 руб. × 7 мес. : (7 мес. × 29,4) = 1360,54 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит: