Какие документы нужны для постановки на миграционного учета иностранца

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

• о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
• о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
• о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
• о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Как оформить уведомительную регистрацию (миграционный учет)

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания – так называется бланк документа, который необходимо заполнить и предоставить в УВМ (управление по вопросам миграции) для постановки иностранного гражданина на миграционный учет.

Если отойти от формулировок, которые используются в законе, то у данного типа регистрации есть несколько названий, которые наиболее часто используются в практике – это «миграционный учет», «уведомительная регистрация», «уведомление о прибытии», «учет по месту пребывания», «регистрация по месту пребывания».

Алгоритм оформления миграционного учета:

1. Иностранный гражданин въехал на территорию РФ и получил миграционную карту.

2. «Принимающая сторона» заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания и обращается с ним в УВМ.

3. УВМ принимает уведомление (заносит сведения в базу данных) и возвращает принимающей стороне отрывную часть бланка уведомления о прибытии с соответствующей отметкой.

4. Принимающая сторона предает эту отрывную часть бланка уведомления с отметкой УВМ иностранному гражданину.

! – необходимо отметить, что для оформления миграционного учета принимающая сторона может обратиться как непосредственно в районный отдел УВМ по месту регистрации, так и в почтовое отделение, либо МФЦ (Многофункциональный центр) / Центр государственных услуг «Мои документы».

Кто может быть принимающей стороной?

• Гражданин России, который имеет регистрацию по месту жительства в России, либо имеет в собственности жилое помещение, по адресу которого оформляется миграционный учет.

• Иностранный гражданин, который получил вид на жительство в России и имеет регистрацию по месту жительства в РФ.

• Иностранный граждан, который имеет в собственности жилое помещение в России. Важно отметить, что в данном случае он имеет право оформить миграционный учет только для себя (поставить на учет другого иностранного гражданина по адресу своей квартиры / дома, включая членов своей семьи – нельзя).

• Иностранный гражданин, который имеет статус ВКС + имеет в собственности жилое помещение в России. В данном случае, ВКС имеет право оформить уведомление для себя и для членов своей семьи.

• Российская компания (юридическое лицо, либо его филиал / представительство).

• Филиал / представительство иностранной компании.

• Международная организация / Представительство международной организации.

• Орган государственной власти РФ (федеральный / субъекта федерации / местного самоуправления).

Срок оформления миграционного учета

По общему правилу (не учитываем регистрацию по месту пребывания в гостиницах, спец. учреждениях и т.д.), иностранный гражданин обязан оформить миграционный учет в течение 7 рабочих дней с даты въезда в РФ.

НЕ оформлять учет имеют право:

• Высококвалифицированные специалисты (ВКС) – в течение 90 дней с даты въезда в РФ.
• Граждане Беларуси и Украины – в течение 90 дней с даты въезда.
• Граждане Армении, Казахстана, Кыргызстана – в течение 30 дней с даты въезда.
• Граждане Таджикистана – в течение 15 дней с даты въезда.

Важно отметить, что в случае, если иностранный гражданин планирует подавать документы на РВП или ВНЖ, то вне зависимости от его статуса или гражданства, в момент подачи документов, у него должен быть действующий миграционный учет.

Для граждан с безвизовым въездом миграционный учет оформляется сроком на 90 дней с даты въезда в РФ. Для визовых граждан – на срок действия визы.

Продление миграционного учета

По закону, продлить миграционный учет имеют право только те иностранные граждане, у которых есть основания для продления своего пребывания в РФ. Таким образом, миграционный учет может быть продлен только в случае:

• подачи документов на РВП (только для граждан с безвизовым въездом)
• подачи документов для ВНЖ
• подачи документов для получения статуса ВКС
• продления визы (в большинстве случаев речь идет о рабочей визе)
• получения разрешения на работу
• получения патента
• поступления на обучение в российский ВУЗ
• заключения трудового договора (для граждан Беларуси, Армении, Казахстана, Кыргызстана)
• гражданам ЛНР и ДНР

Документы для оформления и продления миграционного учета

• Паспорт иностранного гражданина.

• Миграционная карта (за исключением граждан РБ).

• Копия визы (только для граждан с визовым въездом).

• Документы принимающей стороны – паспорт гражданина РФ, свидетельство о праве собственности на жилое помещение (в случае, если граждан РФ оформляется учет не по адресу своей регистрации), учредительные документы (в случае, если учет оформляется на адрес компании), вид на жительство, либо документы, подтверждающие статус ВКС (в случае, если принимающей стороной является иностранный гражданин).

• Заполненный бланк уведомления о прибытии в место пребывания.

В случае продления миграционного учета, дополнительно потребуются документы, которые являются основанием для продления (справка или отметка УВМ о принятии документов для получения РВП / ВНЖ / ВКС, трудовой договор, квитанции об оплате патента, договор на обучение с ВУЗом и т.д.)

Также рекомендуем Вам иметь при себе копии перечисленных документов, т.к. не во всех службах, которые принимают уведомления, есть возможность сделать копии на месте (дабы не терять время, имеет смысл подготовить все документы заранее).

Какие документы нужны для постановки на миграционного учета иностранца

За фиктивную постановку иностранцев на миграционный учет в своих помещениях работодателям грозит уголовная ответственность (ст. 322.3 УК РФ). Наказание – вплоть до лишения свободы сроком до трех лет.

Ниже расскажем, как правильно ставить сотрудников-иностранцев на миграционный учет.

Как поставить на миграционный учет иностранца, который въехал в Россию по визе

Иностранный гражданин при въезде в Россию страну должен получить и заполнить миграционную карту. Принимающая сторона направляет уведомление о прибытии в Россию в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции МВД. Срок для этого – не позднее семи рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. В исключительных случаях направить такое уведомление может и сам иностранец.

Уведомление о постановке на миграционный учет направляют тремя способами: лично; через многофункциональный центр; почтовым отправлением.

Срок пребывания иностранного гражданина на территории России ограничен сроком действия визы. Рабочую визу иностранцу выдают на срок до трех месяцев. Этот срок продлевает территориальный орган Главного управления по вопросам миграции по месту постановки на миграционный учет путем выдачи многократной визы.

Оформляйте сотрудников правильно или доверьте это нашему сервису. При подключении услуги бухгалтерского сопровождения мы будем вести ваш кадровый учет бесплатно.

Как поставить на миграционный учет иностранца, который въехал в Россию без визы

Иностранец при пересечении границы должен получить и заполнить миграционную карту. Копию миграционной карты иностранец передает работодателю. Принимающая сторона направляет уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД о прибытии иностранца в Россию. Сделать это нужно не позже семи рабочих дней со дня приезда сотрудника-иностранца. К уведомлению прилагают копию документа, удостоверяющего его личность, и копию миграционной карты.

Уведомление о постановке на миграционный учет работодатель вправе направить тремя способами: лично – в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД; через многофункциональный центр; почтовым отправлением.

К уведомлению приложите:

• копии всех страниц документа, удостоверяющего личность, которые содержат информацию об иностранце или имеют отметки о том, что он пересекал границы РФ либо другого иностранного государства;
• копию миграционной карты;
• копию документа, который подтверждает право пользования жилым или иным помещением, которое предоставили иностранцу для проживания;
• копию трудового или гражданско-правового договора с иностранцем или копию другого документа, который подтверждает его работу в организации;
• письмо руководителя организации с его подписью и печатью организации при ее наличии в орган миграционного учета о том, что иностранец фактически проживает в помещении организации без адреса, в том числе временном помещении;
• копию документов, которые подтверждают родственные отношения, если принимаете на миграционный учет членов семьи иностранного гражданина государства – члена ЕАЭС.

Если иностранный гражданин не будет проживать на территории организации, работодатель не будет принимающей стороной и не имеет права ставить иностранца на миграционный учет. В этом случае на учет иностранца должен поставить владелец жилого помещения, в котором иностранец фактически проживает.

В соглашениях между Россией и другими странами могут быть установлены иные сроки постановки на миграционный учет.

Для вашего удобства мы собрали все особенности приема на работу граждан стран СНГ в одну таблицу. Если нет возможности вникать в тонкости, подумайте о том, чтобы передать кадровый и бухгалтерский учет на аутсорсинг. Здесь можно узнать, во сколько это обойдется вашей компании.

Особенности приема на работу граждан стран СНГ

Как уведомить об убытии иностранца

Чтобы снять сотрудника-иностранца с миграционного учета, направьте уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД. Документом вы сообщите, что иностранец покинул место пребывания.

Уведомить правоохранителей нужно, если вы ставили иностранца на миграционный учет по адресу организации, где он фактически проживал. В этом случае работодатель считается принимающей стороной (п. 2 ст. 21, п.1 ст. 23 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Уведомление об убытии заполните на русском языке разборчиво от руки или на компьютере без исправлений и зачеркиваний. Отправить документ можно тремя способами: обратиться лично, направить почтой или подать через МФЦ. Порядок подробно описан в приложениях №3 и №4 к приказу. За несообщение об иностранце компании грозит штраф по статье 18.9 КоАП РФ до 500 тысяч рублей, если нет состава уголовного преступления по статье 322.1 УК.