Доверенность на сотрудника на представление интересов организации

Доверенность на право представления интересов юридического лица: кому можно ее выписать, сроки действия, отмена

Существующие положения законодательных актов определяют, что представлять интересы юридического лица имеет право без доверенности только лицо, которое действует на основании устава как его руководитель. Для всех остальных сотрудников и третьих лиц обязательно должна оформляться доверенность на представление интересов юридического лица.

В каком случае применяется доверенность

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Кто может представлять интересы юридического лица

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Сроки действия доверенности

Срок действия доверенности — это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ — одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.

Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.

Скачать образец доверенности на 2022 год

Скачать образец доверенность на право подписи документов за директора в формате Word.

Образец доверенности на право представления интересов общества за директора в формате Word (более полная).

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.

Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления — доверенность автоматически признается недействительной.

После этого посередине указывается название документа — доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.

Это производится в следующем порядке:

Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
Юридический адрес фирмы;
Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) — его Ф.И.О., данные паспорта;
Сведения о человеке, кому выписывается доверенность — его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.

Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.

К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».

Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать — можно ли производить передоверие прав по данному документу.

В каком случае необходимо нотариальное заверение

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

К ним относятся:

Случаи, прямо указанные в законах;
Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Отзыв доверенности

Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.

В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.

В отзыве доверенности нужно указать:

Дату и место оформления;
Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
Сведения об отзываемой доверенности.

Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.

Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.

Узнайте все о доверенности на право представления интересов организации: нюансы и подробная инструкция с примерами

Представительство — это право одного лица действовать от имени и в интересах другого. Компании, всех организационно-правовых форм, используют в своей работе доверенности.

Делегирование прав и полномочий, помогает руководителям оперативно решать вопросы и передавать подчиненным рутинные дела, требующие личного присутствия или собственноручной подписи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Когда нужен представитель?

Общая доверенность от организации, с правовой точки зрения, содержит в себе только одну функцию — передать все или часть полномочий от одного лица другому. В организации, доверенность подтверждает, что сотрудник наделен правами действовать от юридического лица, представляя его в:

налоговых инспекциях;
различных бюджетных и внебюджетных фондах;
судах всех уровней юрисдикции;
почтовых отделениях;
транспортных инспекциях;
надзорных органах;
все возможны компаниях, структурах и органах.

Кто имеет право?

Получить доверенность от юридического лица могут как сотрудники, так и другие физические и юридические лица, не зависимо от того, состоят они с компанией в договорных отношениях или нет.

Каковы ограничения по предоставлению полномочий?

Юридические лица вправе выдавать доверенности согласно своей правоспособности. Так, например, если организация некоммерческая, то генеральная доверенность, на право получения дохода, не может содержать в себе извлечение прибыли.

Рациональное делегирование предполагает, что у представителя компании будет ровно столько возможностей действовать от имени компании, сколько необходимо для выполнения возложенных на него обязанностей.

Излишние права доверенного лица так же нежелательны, как и их недостача. В зависимости от предоставляемых прав и срока их действия выделяют 3 типа доверенностей:

Разовая — для выполнения конкретного поручения. Прекращает свое действие после выполнения задания.
Специальная — для совершения однородных юридически значимых действий. Действительна без привязки к объему работ.
Генеральная— для любых по характеру действий перед любыми третьими лицами, объем полномочий не ограничен.

Существуют случаи, требующие личного присутствия и собственноручной подписи (Пункт 4 статьи 182 ГК РФ).

О доверенности от организации на получение документов: читайте тут.

Структура

Доверенность оформляется в письменной форме на языке той страны, где будет применяться. Гражданский кодекс РФ определяет перечень обязательных реквизитов, необходимых для признания доверенности надлежащей.

Требования к строгому оформлению бланка предъявляют только при получении материальных ценностей, при котором доверенность составляется по формам No М-2 и М-2а. В остальных случаях специальных требований к форме документа не предусмотрено, и она может быть свободной.

Обязательные и дополнительные реквизиты

Гражданский кодекс РФ в статье N 185 определяет перечень обязательных данных, необходимых для признания доверенности юридически значимой:

дата и место составления;
полное наименование ООО;
юридический адрес;
ОГРН, ИНН и КПП;
должность и ФИО руководителя;
основание полномочий доверителя (обычно Устав);
ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя;
полный перечень прав и круг полномочий передаваемых доверенному лицу;
срок действия и право передоверия;
подпись представителя;
подпись руководителя и печать.

В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные сведения. Перед тем как выдать доверенность, лучше заранее уточнять, какие требования предъявляют к доверенностям те третьи лица, для представительства перед которыми она выдается.

Так государственные структуры могут потребовать нотариального оформления, а некоторые компании просят максимально конкретизировать полномочия представителя. Например, не просто «подписание документов», а указывание какие именно документ; не просто «представление моих интересов», а «производить осмотр и предъявлять претензии».

Основные правила, которых нужно придерживаться при написании

К составлению доверенности стоит подойти очень серьезно, потому, что в уже выданный документ нельзя вносить изменения, можно только исправлять технические ошибки, такие как описки и мелкие неточности.

Удостоверяет доверенности от имени юридического лица, в том числе с правом передоверия, уполномоченного представителя компании — это исполнительный орган. Дополнительно документ может быть заверен в присутствии нотариуса.

В случаях проведения финансовых операций, получения или выдачи материальных ценностей, на документе требуется подпись главного бухгалтера.

Для заверения не могут быть использованы факсимиле или иные способы замены собственноручной подписи.

Подробная инструкция с примерами

Составить шапку документа:

Полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП и юридический адрес. Если доверенность оформляют на фирменном бланке, в котором указаны на все вышеперечисленные реквизиты, то их можно не дублировать.
Дата составления (лучше прописью), например, «Двадцатое октября две тысячи семнадцатого года».
Место выдачи (как правило, достаточно названия города), например,«г.Москва».

Составить основную часть.

«Доверенность»

«Генеральная доверенность»

Полное наименование — «Общество с ограниченной ответственностью «РАКУРС»».
ОГРН – номер свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр — «1116196522681».
Юридический адрес — «г.Москва, ул. Центральная 70, оф.9».
Должность выдавшего доверенность – «генеральный директор Данилов Виктор Викторович, действующий на основании Устава».

Описать данные Представителя:

ФИО, должность и дата рождения — «настоящей доверенностью ООО «РАКУРС», уполномочивает юрисконсульта ООО «Адвокатская контора», Иванова Сергей Михайловича 18 .11.1971 года рождения».
Паспортные данные — «паспорт серия 6011 номер 657896 выдан УФМС России по Ростовской области в Ворошиловском районе код подразделения 610-007».
Адрес по прописке — «зарегистрированного по адресу: г.Ростов-на-Дону ул. Вавилова 541, кв.33».

Описать полномочия поверенного «на представление интересов ООО «РАКУРС» в органах местного самоуправления Ростовской области, в целях получения государственных услуг в том числе: в подписании запросов, заявлений и других подобных документов, в получении всех необходимых справок, заключений и других документов,
во всех иных действиях, совершаемых в интересах ООО «РАКУРС»»

Срок действия доверенности — «до «01» января 2022 года». Если не указать дату окончания действия документа, доверенность будет признаваться действительной в течение года.
Указать имеет ли доверенность право быть передоверенной — «Настоящая доверенность выдана без права передоверия».
Заверить документ подписью и поставить оттиск печати.

Аннулирование документа

Причин для отзыва доверенности от организации может быть много, вот некоторые из них:

утрата доверия;
изменение обстоятельств;
отказ поверенного выполнять поручение;
прекращение договорных отношений;
расторжение контракта и другое.

Отменить можно даже безотзывную форму, если произошло злоупотребление или у доверителя появились основания полагать, что оно может случится.

Случаи автоматического аннулирования:

Истек срок действия.
Изменилась организационно-правовой форма юридического лица или произошла его ликвидация.
Доверитель или поверенный признаны умершими, недееспособными или пропавшими без вести.
Произошло банкротство, при котором лицо лишилось права передавать полномочия.

В заключение, необходимо сказать, что представительство по доверенности означает, что всю ответственность за действия поверенного (подписанные документы, заключенные сделки) несет исключительно доверитель, поэтому к составлению этого документа стоит подойти максимально ответственно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-50-73 (Москва)
+7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)

Как составить доверенность на представление интересов в суде

В каких случаях требуется

При невозможности урегулировать разногласия поставщика с заказчиком или контрольным органом в досудебном порядке дело может быть передано на рассмотрение в арбитражный суд. Порядок представления сторон в судебных органах регулируется Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Статьей 61 АПК РФ установлено, что без доверенности представлять организацию в суде может только ее руководитель. Свои полномочия он может подтвердить соответствующими документами:

выпиской из ЕГРЮЛ;

приказом о назначении на должность;

протоколом общего собрания;

уставом.

В случае если организацию представляет не руководитель, понадобится передать полномочия представителю. Образец доверенности на представление интересов в суде можно оформить как на сотрудника организации, так и на стороннее лицо (привлеченного специалиста).

Основные требования прописаны в ст. 185–188 ГК РФ и ст. 61–62 АПК РФ.

Какие полномочия прописать

Образец доверенности на ведение дела в суде может позволять принимать участие в конкретном деле или быть «генеральным» — на участие во всех судебных разбирательствах. В зависимости от того, какой объем полномочий требуется передать представителю, могут быть прописаны следующие права:

подписать исковое заявление и отзыв на него, заявление об обеспечении иска (образец заявления от представителя по доверенности найдете ниже);

передать дело в третейский суд;

отказаться от исковых требований;

признать иск;

изменить основания или предмет иска;

заключить мировое соглашение;

передоверить полномочия другому лицу;

подписать заявление о пересмотре по новым или вновь открывшимся обстоятельствам;

обжаловать судебные акты;

получать присужденные денежные средства.

Скачать заявление об обеспечении иска

Как составить

В ГК РФ и АПК РФ предусмотрены требования к составлению передачи полномочий (см. образец доверенности на участие в судебном заседании).

Рассмотрим основные правила:

Документ следует составить в письменной форме.

Содержание:

наименование и реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес);

Ф.И.О. и должность лица, выдавшего поручительство от имени организации (руководитель или иной уполномоченный сотрудник), с указанием документа, на основании которого он действует;

Ф.И.О. и паспортные данные представителя;

в случае, если речь идет об участии в конкретном деле, указываем номер дела и наименование судебного органа;

перечень полномочий, которые передаются лицу;

срок действия — можно указать, на какой срок выдана (например, на один год) или до какой даты (до 31.12.2022). Если срок не указан, она действует в течение 1 года с даты подписания;

дата и место подписания документа. Отсутствие даты делает его недействительным;

указываем, может ли представитель передоверить свои полномочия другому лицу.

Должен быть образец подписи доверенного лица.

Документ от юрлица подписывает руководитель или другой уполномоченный на это сотрудник. Необходимо проставить печать (если она есть). От ИП — подписывает сам предприниматель и ставит свою печать. Образец доверенности на судебное представительство можно не заверять у нотариуса.

0 0 голоса

Рейтинг статьи