Договор аренды нежилого помещения и оборудования

Примерная форма договора аренды нежилого помещения (на срок менее года) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с главой 34 ГК РФ.

Договор аренды нежилого помещения
(на срок менее года)

г. [ место заключения договора ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование арендодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и [ полное наименование арендатора ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату объект недвижимого имущества — нежилое помещение, расположенное по адресу: [ вписать нужное ], (далее по тексту — помещение) с целью размещения в нем [ вписать нужное ].

1.2. Помещение находится в торгово-офисном центре на [ значение ] этаже [ значение ]-этажного здания, общая площадь — [ значение ] кв. м [ другие характеристики ]. Инвентарный номер [ значение ].

1.3. Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.

1.4. На момент заключения настоящего договора сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается [ указать документ, подтверждающий право собственности ].

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и из расчета [ вписать нужное ] за 1 кв. м в месяц.

Общая стоимость аренды помещения составляет [ вписать нужное ] рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее [ вписать нужное ] числа каждого месяца.

2.3. В арендную плату не входит стоимость коммунальных услуг, потребляемой Арендатором электроэнергии, услуг телефонной связи. Арендатор возмещает Арендодателю стоимость данных услуг на основании платежных документов, выставляемых организациями, предоставляющими услуги.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Требовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные настоящим договором, или состояние помещения существенно ухудшились.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.1.3. С согласия Арендодателя сдавать арендованное помещение в субаренду.

3.1.4. С согласия Арендодателя производить улучшения арендованного помещения.

3.1.5. В случае нарушения Арендодателем своей обязанности по производству капитального ремонта:

— производить капитальный ремонт, вызванный неотложной необходимостью за счет Арендодателя;

— требовать соответственного уменьшения арендной платы;

— требовать расторжения договора и возмещения убытков.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Своевременно вносить арендную плату за пользование помещением.

3.2.2. Пользоваться арендованным помещением в соответствии с условиями настоящего договора аренды и целевым назначением арендуемого помещения.

3.2.3. Поддерживать помещение в надлежащем состоянии, производить за свой счет текущий косметический ремонт (за исключением перепланировки), нести расходы за коммунальные услуги.

3.2.4. При прекращении договора аренды вернуть Арендодателю помещение в пригодном к использованию состоянии.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Осуществлять проверку состояния помещения и находящихся в нем систем коммунальной инфраструктуры не чаще одного раза в месяц в удобное для Арендатора время, а также в случае неотложной необходимости.

3.3.2. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду помещения.

3.3.3. Требовать расторжения договора и возмещения убытков в случае, если Арендатор использует помещение не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.3.4. Требовать досрочного внесения арендной платы в случае существенного нарушения Арендатором срока, предусмотренного настоящим договором.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Предоставить Арендатору помещение в состоянии, пригодном для использования в соответствии с целями аренды, предусмотренными настоящим договором.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании помещением.

3.4.3. Каждые [ вписать нужное ] года (лет), а также в аварийных ситуациях производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду помещения.

3.4.4. После прекращения действия настоящего договора возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных с его согласия.

3.4.5. Принять от Арендатора по передаточному акту помещение в [ значение ]-дневный срок по истечении срока аренды либо при прекращении настоящего договора по иным основаниям.

4.1. Настоящий договор заключен на срок [ значение ] месяцев с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее чем за [ срок ] до окончания действия настоящего договора.

4.3. При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

4.4. Если Арендатор продолжает пользоваться помещением после истечения срока настоящего договора при отсутствии возражений со стороны Арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен.

5.2. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в судебном порядке в случаях, когда Арендатор:

— грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует арендуемое помещение не по целевому назначению;

— существенно ухудшает состояние арендуемого помещения;

5.3. По требованию Арендатора настоящий договор аренды может быть расторгнут в судебном порядке, если:

— Арендодатель не предоставляет помещение в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию помещением в соответствии с его целевым назначением или условиями настоящего договора;

— переданное Арендатору помещение имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра;

— Арендодатель не производит капитальный ремонт помещения в установленные настоящим договором сроки;

— помещение в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю убытки (реальный ущерб), причиненные задержкой возврата сданного внаем помещения.

6.3. Арендодатель несет перед Арендатором ответственность за недостатки сданного в аренду помещения, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих недостатках.

6.4. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере [ значение ] % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.5. В случае использования помещения не в соответствии с условиями настоящего договора или целевым назначением Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в [ значение ]-кратном размере месячной арендной платы и возмещает все причиненные этим убытки (реальный ущерб).

7. Заключительные положения

7.1. Передача помещения Арендодателем и принятие его Арендатором осуществляются по передаточному акту, подписываемому Сторонами.

7.2. В случае прекращения настоящего договора арендованное помещение должно быть возвращено Арендодателю по передаточному акту, подписываемому Сторонами.

7.3. Переход права собственности на указанное помещение к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора.

7.4. На момент заключения настоящего договора Арендодатель гарантирует, что помещение, сдаваемое в аренду, не заложено, не арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих лиц.

7.5. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат окончательному урегулированию в [ указать орган, на рассмотрение которого стороны намерены передавать возникающие споры ].

7.6. Настоящий договор составлен в [ количество ] экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу — по одному для каждой из Сторон.

7.7. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

Договор аренды производственного помещения

Аренда производственных помещений (цехов и т. п.): юридические аспекты

Требования к заключению арендных сделок определены главой 34 ГК РФ. Согласно статье 606 ГК РФ, сторонами соглашения такого рода являются арендодатель и арендатор. В рамках сделки арендодатель передает имущество арендатору во временное пользование за определенную плату.

Спецификой аренды любого производственного помещения, в том числе цеха, является его целевое назначение, поэтому предполагается, что арендатор будет осуществлять какое-либо производство. Последнее однозначно свидетельствует о предпринимательском характере сделки — соответственно, ее сторонами могут выступать лишь организации и ИП, при этом арендатор должен иметь необходимые разрешительные документы для осуществления производственной деятельности. О специфике аренды предприятия как имущественного комплекса читайте в нашей отдельной статье.

Вся продукция, доходы и иное имущество, которые получаются арендатором в результате производственной или иной предпринимательской деятельности с использованием арендованного цеха и оборудования, являются его собственностью.

Заключенным, в соответствии с требованиями статей 421 и 422 ГК РФ, договор аренды будет считаться, если стороны достигнут взаимного согласия по всем условиям, которые законом признаны обязательными (существенными).

Таковыми в отношении аренды являются:

• условие о предмете (статьи 432 и 607 ГК РФ);
• условие о цене аренды (статья 654 ГК РФ).

Производственное помещение как объект аренды

Согласно пункту 3 статьи 607 ГК РФ, в договоре аренды ее предмет должен быть описан таким образом, чтобы можно было однозначно установить, какое именно имущество передается арендатору. Производственный цех относится к категории недвижимости, поэтому при его описании необходимо учитывать требования статьи 130 ГК РФ. В частности, следует помнить, что передать в аренду можно только такую недвижимость, границы которой описаны в порядке, определенном законодательством о кадастровом учете.

При описании объекта, передаваемого в аренду, следует исходить из тех же правил кадастрового учета, то есть в качестве характеристик производственного помещения должны быть указаны:

• адрес, по которому располагается объект недвижимости;
• этаж, если здание, где находится цех, является многоэтажным;
• общая площадь передаваемого объекта либо нескольких помещений, если они связаны друг с другом и являются одним цехом;
• кадастровый номер объекта недвижимости, которым (или частью которого) является производственное помещение.

На практике можно встретить договоры, к которым прилагаются поэтажные планы, технические паспорта, схемы и прочие документы, наглядно показывающие, о каком именно помещении идет речь в договоре. Такой подход к заключению сделок является правильным, поскольку информация, содержащаяся в приложениях, не увеличивает объема договора, делая его более понятным и удобным для восприятия.

Цена аренды

Исходя из положений статьи 654 ГК РФ в договоре аренды цеха следует указать стоимость владения и пользования. В случае если в договоре не обозначена месячная (или подлежащая уплате арендатором в иные периоды, например кварталы) плата, он не будет являться заключенным. При аренде недвижимости необходимо помнить, что практика предлагает 2 варианта определения цены аренды в контракте:

• в фиксированной сумме;
• путем определения тарифа за аренду 1 квадратного метра помещения.

При этом внимание практиков следует обратить на положения статей 652 и 654 ГК РФ, которые определяют судьбу земельного участка, передаваемого вместе с цехом, если он является обособленным объектом недвижимости или находится в долевой собственности владельцев нежилых помещений в конкретном здании. По общему правилу пункта 2 статьи 652 ГК РФ вместе с производственным помещением передается участок, на котором он расположен. Соответственно, и цена аренды земли автоматически включается в общую стоимость аренды недвижимости.

Срок договора аренды

По правилам статьи 610 ГК РФ указание срока аренды цеха в документе не является обязательным, однако от этого элемента соглашения зависит тип самого договора:

• если стороны укажут срок аренды в договоре по взаимному соглашению, он будет считаться срочным;
• если же срок аренды в договоре не прописать, соглашение будет считаться бессрочным.

Отличием указанных вариантов будет являться то, что бессрочный договор может быть расторгнут в любое время по инициативе одной из сторон с условием обязательного уведомления о таком желании контрагента за 3 месяца до дня прекращения аренды, согласно статье 610 ГК РФ.

Обязанности сторон

Среди основных обязательств арендодателя следует выделить:

• необходимость передать цех арендатору в пригодном для использования состоянии свободным от прав третьих лиц (либо предупредить об их наличии), согласно требованиям статьи 611 ГК РФ. Помимо собственно помещения арендодателю нужно передать необходимые документы и принадлежности, наличие которых влияет на возможность пользования имуществом;
• обязанность производить капитальный ремонт помещения, а также создавать арендатору необходимые условия по бесперебойному обеспечению производства необходимыми коммунальными услугами (водоснабжением, электроэнергией и т. д.), согласно статье 616 ГК РФ.

В свою очередь, обязанности арендатора заключаются:

• в необходимости пользования имуществом в соответствии с его назначением для организации производства или ведения иной хозяйственной деятельности, которая обозначена в договоре или допустима для соответствующего помещения согласно статье 615 ГК РФ;
• соблюдении запрета по передаче цеха в субаренду без разрешения арендодателя (пункт 2 статьи 615 ГК РФ);
• своевременном перечислении платежей арендодателю за пользование арендованным имуществом, согласно статье 614 ГК РФ;
• проведении текущего ремонта помещения, а также несения расходов по оплате коммунальных услуг и прочих моментов, связанных с содержанием помещения.

Ответственность сторон

Взаимная ответственность сторон по договору аренды регламентируется статьями 619 и 620 ГК РФ. При этом мерами ответственности, которая может наступить в отношении одной из сторон сделки, являются:

• право другой стороны на досрочное расторжение договора;
• право на взыскание убытков (причем речь может идти как о прямом ущербе, так и об упущенной выгоде).

Условием наступления перечисленных мер ответственности является неисполнение сторонами своих обязанностей. Так, право расторгнуть договор досрочно и взыскать убытки с арендодателя согласно статье 619 ГК РФ арендатор приобретает, если:

• помещение не передано арендатору либо арендодатель создает препятствия в его использовании по назначению;
• переданное имущество непригодно к использованию;
• арендатор не производит положенный капитальный ремонт.

Для справки

При заключении договоров аренды практики могут ознакомиться с информационным письмом ВАС РФ «Обзор…» от 11.01.2002 № 66, в котором обобщена судебная практика по таким сделкам. В частности, ВАС РФ даны подробные разъяснения судам по поводу того, как следует поступать в тех или иных спорных ситуациях, которые могут возникнуть на практике при заключении подобных соглашений и выполнении сторонами своих обязанностей.

Специфика договора аренды цеха с оборудованием. Где можно скачать образец договора аренды производственного помещения

Специфической чертой аренды цеха является необходимость для арендатора разрешения вопроса об оборудовании, содержащемся в помещении, которое требуется для налаживания производственной деятельности. Соответственно, в рамках одного договора может ставиться задача по определению условий аренды как помещения, так и оборудования.

Практикам следует помнить, что оборудование относится к движимому имуществу, поэтому на данную сделку будут распространяться положения статей 606–625 ГК РФ, регулирующие существенные условия сделки, права, обязанности и ответственность сторон. Соответственно, аренду помещения и оборудования можно регламентировать в рамках единого договора. Образец договора аренды производственного помещения с оборудованием можно скачать ниже:

Аренда цеха производится по аналогичным правилам. Более того, понятия «производственное помещение» и «цех» часто отождествляют, поэтому при необходимости приведенный выше пример договора аренды производственного помещения можно использовать в качестве образца договора аренды цеха с оборудованием.

Форма сделки и передача имущества

Исходя из положений статьи 609 ГК РФ арендная сделка с участием хозяйствующих субъектов должна быть совершена исключительно в письменной форме. При этом ее государственная регистрация требуется лишь тогда, когда срок аренды превышает 12 месяцев.

Разъяснения о порядке исчисления сроков в этом случае даны в пункте 3 информационного письма ВАС № 66. Так, если срок действия договора начинается с 1 числа месяца одного года и заканчивается 30-го или 31-го числа предыдущего месяца следующего, он считается равным году, т. е. такой договор должен быть зарегистрирован. По ссылке, расположенной выше, мы предложили скачать образец договора аренды производственного помещения, не требующего госрегистрации.

Важно помнить, что положение о госрегистрации арендных сделок с недвижимостью распространяется лишь на срочные договоры. Соответственно, предполагается, что регистрация бессрочного договора в Росреестре не требуется.

Согласно статье 655 ГК РФ производственное помещение должно быть передано арендатору по передаточному акту либо другому документу о передаче. При этом стороны могут включить положения передаточного акта, подтверждающие принятие объекта недвижимости в аренду, в текст самого договора. В таком случае составления отдельного передаточного акта не требуется.

Также статья 655 ГК РФ указывает, что если одна из сторон уклоняется от подписания передаточного акта на условиях, которые обозначены в договоре, то данное действие должно рассматриваться как отказ ее от передачи/приема имущества.

Итак, арендные отношения по поводу как движимых, так и недвижимых вещей регламентируются одними и теми же нормами главы 34 ГК РФ. Соответственно, регламентировать в договоре можно аренду как только помещения, так и помещения с оборудованием, при этом юридическая часть договора не потребует значительных поправок. Предложенный образец договора аренды помещения с оборудованием позволит составить грамотный документ с учетом требований, предъявляемых законодателем.

Правила составления договора аренды нежилого помещения

Ошибки при составлении договора аренды помещения чреваты не только финансовыми проблемами, но и судебными тяжбами. Как избежать подобных проблем, какие подводные камни могут подстерегать арендодателя и арендатора, расскажем далее

Договор аренды нежилого помещения: существенные условия

Договор аренды нежилого помещения составляется в простой письменной форме. В соответствии со ст. 606 ГК РФ одна сторона, т. е. арендодатель, передает во временное пользование другой стороне – арендатору – нежилое помещение.

Обязательные пункты договора:

• полные реквизиты сторон,
• предмет договора,
• права и обязанности сторон,
• срок действия договора,
• цена и порядок расчета,
• порядок приема и передачи помещения.

При составлении договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами важно указать такие сведения:

• название компании, ее организационно-правовую форму, контактные данные;
• ФИО представителя, подписывающего договор, его должность, а также документы, на основании которых он действует;
• ОГРН, ИНН и КПП организации;
• реквизиты расчетного счета.

Договор аренды нежилого помещения между ИП составляется в обычном порядке. Помимо ФИО обеих сторон и адреса их проживания в документе нужно указать ОРГНИП и ИНН предпринимателей, а также реквизиты расчетного счета. Советуем внимательно относиться к составлению документа: детальный, качественный договор избавит вас от досадных проблем в будущем. Если времени на составление и проверку документов вам не хватает, попробуйте «развязать руки», передав часть работы на аутсорс. Например, ведение бухгалтерии и кадрового документооборота можно поручить специалистам сервиса «Главбух Ассистент» — это удобно, безопасно и выгодно.

Предмет договора аренды нежилого помещения

Одно из самых важных условий – включает описание объекта недвижимости и правомочия арендатора. Важно прописать индивидуальные признаки, которые позволяют четко идентифицировать имущество.

Для отдельного помещения

Для части здания

полные сведения о здании, в котором оно находится

площадь, технические параметры

расположение относительно других объектов с графическим подтверждением

целевое назначение помещения

Укажите цели, для которых будет использоваться данное помещение. Если арендатор использует его не по назначению, договор можно расторгнуть.

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании ЭНСО

К примеру, Вы сдаете подвальное помещение для салона красоты. Арендатор решил разместить там ещё и сауну. В результате влажность в помещении будет выше, без соответствующей изоляции будут страдать первые этажи дома, возможен ущерб придомовой территории. К Вам как собственнику могут быть применены меры взыскания со стороны контролирующих органов.

Срок договора аренды нежилого помещения

Договор может быть заключен на срок:

• менее 1 года. Популярное решение, так как не требует, в соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ и п. 2 ст. 26 Земельного кодекса РФ, гос. регистрации договора.
• от 12 месяцев. Согласно п. 2 ст. 609, ст. 658 ГК РФ, требуется обязательная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре.
• на неопределённый срок. Указание на это должно содержаться в договоре, как и право каждой из сторон в любой момент его прекратить с предварительным уведомлением.

Обязательно предусмотрите пункт пролонгации договора и обговорите условия: стоимость, порядок оплаты остаются без изменений или меняются в зависимости от курса Центробанка, обязательно ли заключение дополнительного соглашения.

Цена и порядок расчетов

Стоимость аренды определяют за все помещение или за квадратный метр. Укажите порядок оплаты: ее периодичность, способ (безналичное перечисление, наличными). Уточните, входит ли в состав арендной платы оплата коммунальных услуг, аренды земельного участка, на котором расположено помещение, и плата за оборудование, мебель или иное имущество, которое передается вместе с помещением.

Если договор заключается на длительный срок, рекомендуем предусмотреть условие об изменении цены: либо не чаще одного раза в год по инициативе арендодателя, либо автоматически, например, пропорционально инфляции.

Порядок приема и передачи помещения

Акт приема-передачи помещения, в соответствии со ст. 655 ГК РФ, составляют на финальной стадии заключения договора. Подписать его обязаны обе стороны: тем самым арендодатель подтверждает, что сдает помещение в надлежащем состоянии.

Константин Бобров, директор юридической службы «Единый центр защиты»

В передаточном акте укажите все нюансы текущего состояния помещения, и в каком состоянии оно должно быть возвращено арендатору по истечении срока аренды. Подробно опишите мебель и технику, оборудование при наличии, их состояние и исправность. Это важно и арендатору — если не сделать так, то все недостатки будут автоматически считаться вашими и устранять их вам. Даже если проблемы с проводкой, например, возникли задолго до вашего появления.

Договор аренды нежилого помещения: полезные советы

При составлении договора аренды обязательно пропишите пункт, определяющий условия передачи помещения в субаренду. Вы имеете право: запретить субаренду полностью, оставить этот вопрос на усмотрение арендатора или разрешить только с вашего согласия с заключением 3-стороннего договора.

Укажите, разрешается ли перестройка внутренних помещений. Если перестройка или улучшения помещения допускаются и являются неотделимыми, необходимо обговорить их стоимость. Они могут быть засчитаны в виде арендных платежей или же произведен перерасчет по окончании срока аренды.

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании ЭНСО

Если арендатор пользуется оборудованием арендодателя, следует прописать ответственность за техническую неисправность, неправильную эксплуатацию, форс-мажорные обстоятельства. К примеру, в результате скачка напряжения выведен из строя коммутатор. В данном случае ни арендатор, ни арендодатель не виновен. На ком будет лежать возмещение ущерба и замена оборудования? Или оборудование вышло из строя по истечении гарантийного срока или срока службы. Как быть в этом случае?

Обозначьте обязанности сторон. Они должны быть шире, чем «предоставить помещение» и «производить оплату». Если арендуемое помещение находится на охраняемой территории, то на собственнике лежит обязанность по обеспечению пропуска на данную территорию арендатора, а на арендаторе — ответственность за соблюдение чистоты и общественного порядка клиентами на прилежащей территории.

Константин Ульяновский, адвокат

В договорах часто опускается вопрос о порядке доступа в помещение самого арендодателя, его покупателей, клиентов. Внесите в документ пункт об отсутствии препятствий со стороны арендатора, размеры штрафа и порядок актирования подобных нарушений договора. Подробно опишите – кто, когда может иметь доступ в помещение и зачем, определите также порядок осмотра посещений до и после аренды.

Предлагаем скачать образец договора аренды — в него вы можете добавить дополнительные пункты, которые посчитаете нужным.

Автор: Ирина Климакина

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!